Kontrakt vedr. Konsulentbistand i forbindelse med opfølgende proces på evaluering af Væksthusene mellem Væksthus Midtjylland Åbogade 15 8200 Aarhus N CVR nr.: 30 08 94 56 (i det følgende benævnt Væksthus Midtjylland) og [ ] [ ] [ ] CVR nr.: XX XX XX XX (I det følgende benævnt [ ] ) Parternes roller og ydelser Væksthus Midtjylland er tovholder på den opfølgende proces på evaluering af Væksthusene, og således op opgaven vedr. Konsulentbistand i forbindelse med opfølgende proces på evaluering af Væksthusene og [ ] er underleverandør på opgaven og skal således varetage opgaven som beskrevet i nærværende kontrakt, udbudsbetingelserne (bilag 2) og [ ]'s tilbud på " (bilag 1). Nødvendige præciseringer af opgavens indhold og tilrettelæggelse aftales mellem Væksthus Midtjylland) og [ ] inden for rammerne af denne kontrakt og [ ] s tilbud på Konsulentbistand i forbindelse med opfølgende proces på evaluering af Væksthusene. I det omfang denne kontrakt med bilag ikke giver tilstrækkelig vejledning, skal opgaven udføres fagmæssigt korrekt. [ ] har pligt til straks at underrette Væksthus Midtjylland, såfremt der under arbejdet opstår tvivl om opgavens løsning, gennemførelse m.v. I tilfælde af modstrid mellem nærværende kontrakt, udbudsbetingelserne og [ ]'s tilbud på Konsulentbistand i forbindelse med opfølgende proces på evaluering af Væksthusene gælder dokumenterne i følgende prioriterede rækkefølge:
1. Nærværende kontrakt 2. Udbudsbetingelserne med bilag (bilag 2) 3. [ ]'s tilbud på Konsulentbistand i forbindelse med opfølgende proces på evaluering af Væksthusene (bilag 1) Side 2/6 [ ] s opgave er følgende [ ] skal løse opgaven Konsulentbistand i forbindelse med opfølgende proces på evaluering af Væksthusene. Indholdet af opgaven vil være følgende: Konsulentbistanden i forbindelse med den opfølgende proces vil bestå af følgende faser/opgaver: Udarbejdelse af arbejdsgrundlag Interview med KL og ERST samt udarbejdelse af arbejdspapir for den videre proces Afholdelse af workshops Forberedelse og facilitering af workshops samt efterfølgende opsamling Udarbejdelse af katalog over additionelle ydelser Udarbejdelse af oversigt over ydelser struktureret efter fælles skabelon samt tekst der uddyber sammenhæng med Væksthusenes kerneydelser (laves på baggrund af input fra de enkelte væksthuse) Udarbejdelse af rapport om Væksthusene 2.0 Udarbejdelse af rapport pba. ovennævnte aktiviteter, drøftelser med sparringsgruppe/indarbejdelse af kommentarer fra styregruppe mv. Møder med styregruppe samt projektledelse og projektkoordination Samarbejde og opgavens bemanding Væksthus Midtjyllands opgaveansvarlige, som også vil være [ ] s kontaktperson er direktør Erik Krarup. [ ] s opgaveansvarlige er [ ]. Daglig kontaktperson hos [ ] er [ ]. Opgaven bemandes jf. nedenstående bemandingsplan. [ ] s bemandingsplan indsættes: [ ] skal af hensyn til kontinuiteten i arbejdet og kvaliteten af opgaveløsningen i videst muligt omfang undgå udskiftning af de medarbejdere, der er udpeget til at udføre opgaven. Såfremt [ ] undtagelsesvis er nødsaget til at udskifte en
medarbejder, skal [ ] udpege en ny medarbejder med mindst de samme faglige kvalifikationer, som den tidligere medarbejder var i besiddelse af. Side 3/6 Dette godtgøres ved forevisning af et fuldstændigt og detaljeret CV for den nye medarbejder. Udskiftningen må ikke påføre Væksthus Midtjylland omkostninger eller forsinkelser i arbejdet. Væksthus Midtjylland skal således eksempelvis ikke betale for, at den nye medarbejder opnår indsigt i opgaven svarende til det niveau, som den udskiftede medarbejder havde. Væksthus Midtjylland forbeholder sig ret til at afvise en ny medarbejder, hvis denne skønnes ikke at have samme kvalifikationer til opgaven som den oprindelige. Honorering Opgaven afregnes på baggrund af det af [ ] faktisk forbrugte og dokumenterede timeforbrug til den af [ ] tilbudte timesats jf. [ ]'s tilbud af [ ]. Det samlede honorar for Konsulentbistand i forbindelse med opfølgende proces på evaluering af Væksthusene i perioden xx.xx. 2013 til xx.xx.2013 kan dog maksimalt udgøre kr. 400.000 eksklusiv moms. Selvom opgavens løsning måtte kræve et ressourceforbrug, der opgjort på baggrund af timer overstiger det maksimale honorar på kr. 400.000 eksklusiv moms, er [ ] således ikke berettiget til betaling ud over den anførte maksimumbeløb. Beløbet indeholder alle transportudgifter. Beløbet inkluderer alle på tidspunktet for kontraktens indgåelse gældende afgifter bortset fra moms. [ ]'s udgifter til leje af lokaler og forplejning i forbindelse med afholdelse af diverse møder og workshops afholdes af [ ] som udlæg og refunderes af Væksthus Midtjylland i forbindelse med opgavens samlede afregning. Udlæg refunderes alene, såfremt de forudgående er godkendt af Væksthus Midtjylland.
Fakturering Fakturaer fra [ ] kan fremsendes i forbindelse med aflevering af den færdige rapport omhandlende Væksthusene 2.0. Fakturaer kan først fremsendes, når rapporten er godkendt af styregruppen på den opfølgende proces på evaluering af Væksthusene Side 4/6 Faktura betales netto kontant senest 30 dage efter fakturaens modtagelse. Ændringer i kontrakten Ændringer i kontraktens indhold og omfang skal være aftalt skriftligt. Ændringer vedhæftes kontrakten som et tillæg. Hver af parterne skal give medkontrahenten underretning ved adresseændring, senest 14 dage før ændringen sker. Hver af parterne skal straks give medkontrahenten underretning, hvis parten ændrer status som juridisk person. Begge kontraktparter kan forlange ændringer i den aftalte konsulentopgaves art, omfang og leveringstidspunkt, når behovet for ændringerne følger direkte af nye lovkrav eller ændret offentlig regulering. Sådanne ændringer skal ske i overensstemmelse med eventuelle frister i den pågældende lov eller offentlige regulering. Overdragelse af kontrakten og anvendelse af underleverandører [ ] kan kun med Væksthus Midtjyllands skriftlige godkendelse overdrage sine forpligtelser i henhold til denne kontrakt. [ ] kan kun med Væksthus Midtjyllands skriftlige godkendelse anvende underleverandører til opfyldelse af kontrakten. Anvendelse af underleverandører ændrer ikke [ ] s ansvar og forpligtelser i henhold til denne kontrakt. [ ] hæfter for sine underleverandørers produkter, tjenesteydelser og vedligeholdelse efter denne kontrakt på samme måde som for sine egne forhold. Ophavs- og ejendomsret Væksthusene erhverver ophavsret, ejendomsret og enhver anden rettighed til alt, herunder alt udarbejdet materiale, som [ ] leverer eller frembringer som led i kontraktens opfyldelse. Væksthusene har den fulde eneret til at publicere evt. materiale fra opgaveudførelsen. Ligesom Væksthusene har den fulde eneret til at publicere pressemeddelelser samt øvrigt nyhedsmateriale i forbindelse med opgaveløsningen. Kun såfremt det forudgående er aftalt med Væksthusene må [ ] på egen hånd udsende pressemeddelelser eller andet nyhedsmateriale. Materiale, som [ ] modtager fra Væksthusene, med henblik på opgavens udførelse, er Væksthusenes ejendom.
Logoer Alt materiale som [ ] udarbejdes og anvendes i forbindelse med Konsulentbistand i forbindelse med opfølgende proces på evaluering af Væksthusene skal være påført Væksthusenes logo. Side 5/6 Repræsentation og habilitet [ ] må ikke over for tredjemand give udtryk for at handle på Væksthusenes vegne, medmindre dette er aftalt med Væksthus Midtjylland. Tavshedspligt og fortrolighed [ ] skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til opgavens forløb, resultatet af arbejdet og dele heraf både under selve opgaveforløbet og efter opgavens afslutning. Herudover skal [ ] iagttage ubetinget tavshed med hensyn til andre oplysninger vedrørende Væksthusenes eller andres forhold, som de får kendskab til i forbindelse med denne kontrakt. Tilsvarende gælder for materiale, der er modtaget fra Væksthusene med henblik på opgavens udførelse. [ ] må ikke uden Væksthusenes forudgående samtykke bruge Væksthusene som reference. [ ] må endvidere ikke uden Væksthus Midtjyllands forudgående, skriftlige tilladelse udsende offentlige meddelelser om denne kontrakt eller offentliggøre noget om kontraktens indhold. Ikrafttrædelse, opsigelse og ophør Denne kontrakt træder i kraft på tidspunktet for begge parters underskrift af kontrakten og ophører uden opsigelse den 31. december 2013. Kontrakten er medmindre Væksthus Midtjylland misligholder sine forpligtelser uopsigelig for [ ]. Væksthus Midtjylland kan til en hver tid bringe kontrakten til ophør med 2 ugers varsel mod betaling af det af [ ] til dato forbrugte tid på opgaven. Væksthus Midtjyllands adgang til at bringe kontrakten til ophør er således ikke begrænset til de tilfælde, hvor [ ] misligholder kontrakten. Misligholdelse, erstatning, bod og konkurs Misligholder en part kontrakten væsentligt, tillægges den anden part misligholdelsesbeføjelser efter dansk rets almindelige regler. Den ikkemisligholdende part kan eksempelvis forlange at få et forholdsmæssigt afslag, at få den aftalte ydelse faktisk leveret, at hæve aftalen med et varsel på 2 (to) uger og kræve erstatning for det som
følge af misligholdelsen lidte tab, eller at blive stillet, som om aftalen ikke var indgået. Side 6/6 Ansvarsgrundlaget og erstatningens beregning overfor Væksthus Midtjylland følger dansk rets kontraktretlige grundsætninger og almindelige regler om rådgiveransvar samt erstatningsansvar i kontrakt. Ved en parts væsentlige misligholdelse forstås, at den pågældende ikke har leveret den aftalte ydelse til den aftalte tid på den aftalte måde, f.eks. ved forsinkelse med den aftalte ydelse, mangelfuld eller slet ingen ydelse, manglende overholdelse af generelle myndighedskrav og lovgivning, uretmæssig overdragelse af en parts forpligtelser iht. kontrakten, at underleverandører ikke har tegnet de nødvendige forsikringer eller betalt præmie hertil, tilsidesættelse af bestemmelserne om repræsentation, habilitet, tavshedspligt og fortrolighed. Lovvalg og værneting/voldgift Denne kontrakt er undergivet dansk ret. Såfremt der opstår uoverensstemmelser mellem parterne i forbindelse med aftalen, er hver af parterne berettiget til at kræve uoverensstemmelserne afgjort endeligt ved voldgift ved Det Danske Voldgiftsinstitut i overensstemmelse med reglerne for behandling af sager ved Den Almindelige Voldgiftsret i Danmark. Dato og underskrift Denne kontrakt er underskrevet i 2 (to) enslydende eksemplarer, der har samme gyldighed, og hvoraf hver part har modtaget et eksemplar. Aarhus, den [ ] For Væksthus Midtjylland Aarhus, den [ ] For [ ] Bilag Bilag 1: [ ] s tilbud på Konsulentbistand i forbindelse med opfølgende proces på evaluering af Væksthusene Bilag 2: Udbudsbetingelserne med bilag