NY I AFDELINGSBESTYRELSEN
INDHOLD Kurset Ny i afdelingsbestyrelsen... 3 Temamøder.... 3 Formandsmøder.... 3 Konference for afdelingsbestyrelserne.... 4 Repræsentantskabsmødet.... 4 Årsgennemgangen.... 4 Nyhedsbreve.... 5 UNIK web for afdelingsbestyrelser.............................................. 5 BL kurser.... 6 VIBOs hjemmeside og intranet.... 7 2
KURSET NY I AFDELINGSBESTYRELSEN Kurset afholdes i lige år på et eksternt kursuscenter en fredag/lørdag i foråret og er med overnatning. På kurset bliver der gennemgået lidt om, hvad VIBO er, samarbejde mellem afdelingsbestyrelsen og driften, afdelingsbestyrelsens opgaver og kompetencer, de overordnede principper om regnskab og budget samt en gennemgang af proceduren i forbindelse med klagesagsbehandling. Kurset giver et godt indblik i de områder, du vil stifte bekendtskab med som medlem af afdelingsbestyrelsen, så det er absolut et kursus, VIBO vil anbefale, at du deltager i. TEMAMØDER To til tre gange om året inviteres der til temamøder, som omhandler forskellige aktuelle emner. I de år, hvor der ikke afholdes kursus for Ny i afdelingsbestyrelsen, vil der tillige være et kursus med emnet samarbejde mellem afdelingsbestyrelsen og driften samt et regnskabskursus. FORMANDSMØDER Formandsmøder et er forum for formænd for afdelingsbestyrelserne i VIBO, hvor der sker erfaringsudveksling, og hvor formændene har mulighed for at bede VIBOs administration om at tage specifikke emner op. 3
KONFERENCE FOR AFDELINGSBESTYRELSERNE Én gang om året inviteres alle afdelingsbestyrelsesmedlemmer til en konference, der afholdes en fredag/lørdag i efteråret. Konferencen afholdes på et eksternt kursuscenter med overnatning. Temaet på konferencerne er som udgangspunkt valgt af VIBOs hovedbestyrelse på baggrund af, hvad der er aktuelt i VIBO p.t. samt de input, der er kommet fra f.eks. formandsmøderne. INVITATION til konference for afdelingsbestyrelser REPRÆSENTANTSKABSMØDET Repræsentantskabsmødet afholdes sidste torsdag i november måned og er boligforeningens generalforsamling. Her fremlægger hovedbestyrelsen deres beretning, budgettet fremlægges til godkendelse, og der vælges medlemmer til VIBOs hovedbestyrelse. ÅRSGENNEMGANGEN 4 Årsgennemgangen er her, man aftaler hvilke arbejder, der skal indgå i budgettet for de kommende år, ligesom der evalueres på bud- getåret, der er gået. Det er driften, der indkalder til årsgennemgangen, der typisk afholdes i perioden lige før og efter sommerferien.
NYHEDSBREVE VIBO udsender 4-5 gange om året et nyhedsbrev med orientering om, hvad der rører sig i boligforeningen, herunder orientering om nye love og regler. Nyhedsbrevet udgives som en elektronisk bladreudgave og er i øvrigt tilgængeligt via VIBOs hjemmeside. UNIK WEB FOR AFDELINGSBESTYRELSER UNIK web for afdelingsbestyrelser er afdelingsbestyrelsernes mulighed for via internettet at få adgang til VIBOs administrative system således, at det er muligt at følge med i forbruget på de forskellige driftskonti, herunder (på sigt) at kunne se kopier af de enkelte fakturaer omhandlende afdelingens drift. Ligeledes vil det være muligt at se den gældende plan over planlagte større vedligeholdelsesarbejder (10 års planen) både nuværende og tidligere. Kodeord til UNIK web fås ved henvendelse til IT-afdelingen via afdelingsbestyrelsens formand. 5
BL KURSER Boligselskabernes Landsforening (BL) udbyder en del kurser rettet mod afdelingsbestyrelsen. Kursusudbuddet fremgår dels af BL s hjemmeside og tillige i BL s blad Boligen, som du fremover får tilsendt som afdelingsbestyrelsesmedlem. I modsætning til kurser afholdt i VIBO-regi skal udgiften til BL-kurser afholdes af afdelingens eget budget. 6
VIBOS HJEMMESIDE OG INTRANET Dette var blot en kort oplistning af, hvor du kan hente informationer, men det sted, hvor du kan finde flest informationer, er på VIBOs hjemmeside www.vibo.dk samt på VIBOs intranet. Adgangskode til intranettet fås ved henvendelse til Lars Jensen, lj@vibo.dk. 7
Maj 2017 Boligforeningen VIBO Sankt Peders Stræde 49 A 1453 København K Kontakt: Telefon 33 42 00 00 Mail vibo@vibo.dk Ekspeditionstid: Mandag - torsdag kl. 10-14 Fredag kl. 10-13 Info: CVR-nr. 36 51 17 10 EAN-nr. 5790002192685