Udkast til Årsplan 2014 for Miljø- og Planudvalget (version 02012014) Med årsplanen tilrettelægger udvalget sit arbejde i møder, dialog og andre aktiviteter således, at det afspejler udvalgets prioriteringer af de opgaver, som udvalget varetager på vegne af Byrådet. I årsplanlægningen indgår først og fremmest en tilrettelæggelse af arbejdet i de planlagte udvalgsmøder, men herudover kan udvalget tage initiativ til afholdelse af dialogmøder, fællesmøder med andre udvalg, deltagelse i konferencer mv. samt til konkrete temadrøftelser ved Byrådets temamøder / fyraftensmøder. I det følgende findes udkast til en månedsvis møde- og aktivitetsplan for udvalget i 2014, som omfatter planlagte møder mv., hvor udvalget kan sætte / kan være med til at sætte dagsordenen. I udkast til månedsvis møde- og aktivitetsplan angiver farverne følgende: Udvalgsmøder / fællesmøder med andre udvalg Dialogmøder Temamøder / fyraftensmøder i Byrådet Konferencer mv. Særarrangementer Som bilag til møde- og aktivitetsplanen er vedlagt en oversigt over udvalgets funktion og hovedopgaver i 2014. Oversigten er udarbejdet med afsæt i gældende politikker, budget 2014-2017 mv. Forkortelser: T&M: KB&P: Fagsekretariatet Teknik og Miljø Staben Kultur, Borgere og Planlægning
Møde- og aktivitetsplan for Miljø- og Planudvalget i 2014 Januar 2014 7. januar 2014 - Udvalgsmøde Valg af formand Valg af næstformand Mødeplan til godkendelse Fremlæggelse af forslag til årsplan 2014 for Miljøog Planudvalget Ny samarbejdsaftale for Letbanesamarbejdet KB&P 7. januar 2014 Temamøde i Byrådet Økonomi Sundhedspolitik 19. 20. januar 2014 Temamøde i Byrådet Byrådets Udviklingsstrategi Politikformulering KB&P
Februar 2014 4. februar 2014 - Udvalgsmøde KB&P ½ time. Tema: Planlægningssystemet (1): Udviklingsstrategi kommuneplan kommuneplanrammer - lokalplaner T&M 1 time. Tema: Veje og Trafik, herunder trafiksikkerhed og kollektiv trafik Politikformulering T&M Dr. Sophies Alle: Frigivelse af midler Frigivelse af midler til krydsombygning Politikformulering T&M Sygehusvej/Vestergade Affaldsplan introduktion til nye emner Politikformulering T&M HBB Borgerdrevne og frivillige indsatser i byerne og Politikformulering T&M landsbyerne Rammeaftale for asfalt udlagt i byerne Politikformulering T&M Endelig vedtagelse Lokalplan 1052 Boliger og Politikformulering KB&P medborgerhus i Tørring Forslag i høring Lokalplan 1066 Præstegårdsbakken, Hylke Politikformulering KB&P Dialog med forsyningsselskabets bestyrelse vedr. klimatipasning Servicemål for bygesagsbehandling (offentliggørelse, jf. ny lovgivning) Dialogmøde Politikformulering KB&P T&M 5. februar 2014 Temamøde i Byrådet Byrådets Udviklingsstrategi Politikformulering KB&P
Marts 2014 4. marts 2014 - Udvalgsmøde KB&P ½ time. Tema: Planlægningssystemet (2): Udviklingsstrategi kommuneplan kommuneplanrammer lokalplaner T&M 1 time. Tema: Byggesager & kommunale ejendomme 1.budgetopfølgning 2014 ultimo januar 2014, herunder: Politikkontrol Økonomstaben Slutstatus/politikkontrol forandringer i budget 2013 Status/politikkontrol forandringer i budget 2014 Trafiksikre skoleveje og sorte pletter samt Politikformulering T&M fremlæggelse af uheldstal 1. Plan for afvikling af anlægsprojekter i 2014: MS- Politikkontrol T&M Project Status på anlægsprojekter knyttet til fremme af Politikkontrol T&M trafiksikre skoleveje og sorte pletter (pulje 2013) Status på funktionskontrakt for udlægning af asfalt Politikkontrol T&M uden for byerne Spildevandsplan Politikformulering T&M HBB: Opdatering iht. kommuneplan nye rammer og afledning af regnvand fra alle oplande inkl. klimasikring og placering af nødvendige regnvandsbassiner Forslag i høring - Klimatilpasningsplan Politikformulering KB&P Endelig vedtagelse - Lokalplan nr. 1075 Politikformulering KB&P Boligområde ved Knudsvej Forslag i høring - Lokalplan nr. 1070 Politikformulering KB&P Boligområde Elmely m.v. nord for Blegindvej Forslag i høring - Lokalplan nr. 1070 - Sletten Politikformulering KB&P
27. marts 2014 Temamøde i Byrådet Byrådets Udviklingsstrategi Politikformulering KB&P
April 2014 1. april 2014 Udvalgsmøde Mødested: Entreprenørgården Tema: Klima, energi KB&P 1 time. Budgetforslag 2015 2018 1. behandling Politikformulering Økonomistaben Dialogmøde med Entreprenørafdelingen Politikkontrol T&M Affaldsplan introduktion til nye emner Politikformulering T&M Køreplansrevision i forlængelse af skolereformen Politikformulering T&M Endelig vedtagelse Lokalplan 1077 Låsby Stadion Politikformulering KB&P Udkast til Strategisk Energiplan til drøftelse Politikformulering KB&P Status for implementering af projekt Aktiv transport Politikkontrol T&M 8. april 2014 kl. 12-16 Besigtigelser i kommunen. Formål: grundlag for politikformulering politikkontrol. T&M og KB&P Stikord: vand- og naturhandlingsplaner sikre skoleveje trafikprojekter etablerede projekter planlagte projekter udviklingsprojekter lokalplaner i virkeligheden 24. april 2014 Temamøde i Byrådet Byrådets udviklingstrategi Politikformulering KB&P
Maj 2014 6. maj 2014 - Udvalgsmøde Tema: Natur og Miljø (1) T&M 2 timer. Politikkontrol vandområdet, herunder: Politikkontrol T&M - Vandhandleplaner - Sagsbehandlingstider - Kanosejlads og motorbådsejlads i Gudenåsystemet - Kommunale fiskevande - BNBO og indsatsplaner Budgetforslag 2015 2018 2. behandling Politikformulering T&M 8. - 9. maj 2014 KL Temamøde - Teknik og Miljø 13. maj 2014 kl. 12-16 Besigtigelser i kommunen. Formål: grundlag for politikformulering politikkontrol. T&M og KB&P Stikord: vand- og naturhandlingsplaner sikre skoleveje trafikprojekter etablerede projekter planlagte projekter udviklingsprojekter lokalplaner i virkeligheden 20. maj 2014 Temamøde i Byrådet Byrådets Udviklingsstrategi Politikformulering KB&P
Juni 2014 10. juni 2014 - Udvalgsmøde T&M Tema: Natur og Miljø (2) Politikkontrol natur, herunder: Politikkontrol T&M - Natura2000 handleplaner - Kommunale jagtarealer - Tilsyn med landbrug og virksomheder Budgetforslag 2015 2018 3. behandling Politikformulering Økonomistaben 2.budgetopfølgning 2014 ultimo april 2014, herunder: Politikkontrol Økonomistaben Status/politikkontrol forandringer i budget 2014 Afrapportering ESCO Politikkontrol T&M Status på sagsbehandling: byggesager og Politikkontrol T&M landzonesager Status på bygningsvedligeholdelse Politikkontrol T&M Endelig vedtagelse - Klimatilpasningsplan Politikformulering KB&P Endelig vedtagelse Lokalplan 1066 Politikformulering KB&P Præstegårdsbakken, Hylke Endelig vedtagelse - Lokalplan nr. 1070 Boligområde Elmely m.v. nord for Blegindvej Politikformulering KB&P 19. juni 2014 Budgetstatusmøde i Byrådet
Juli 2014 Sommerferie
August 2014 12. august 2014 - Udvalgsmøde Spildevandsplan: udsendelse i høring Politikformulering T&M HBB: Inkluderende forhold fra Vandplan og Klimaplan Affaldsplan: udsendelse i høring Politikformulering T&M HBB Borgerdrevne og frivillige indsatser i byer og Politikkontrol T&M landsbyer Trafikpolitik opstart Politikformulering T&M Lokal kollektiv bustrafik Midttrafiks budget for 2014 Politikformulering T&M 21. august 2014 Budgetseminar i Byrådet
September 2014 2. september 2014 - Udvalgsmøde Status vedr. vandløbsvedligeholdelse Politikkontrol T&M HBB Motion og bevægelse Politikkontrol T&M 17. september 2014 Fyraftensmøde Byrådet 25. 26. september 2014 Byplandage
Oktober 2014 7. oktober 2014 Udvalgsmøde 3. budgetopfølgning 2014 ultimo august 2014, herunder: Status/politikkontrol forandringer i budget 2014 Opstart naturpolitik det blanke papir Naturpolitik? Friluftspolitik? Beskyttelse? Adgang? Turisme? Dialog med Forsyningsselskabets bestyrelse evaluering af gennemførte indsatser og aftale om nye indsatser Politikformulering Politikkontrol Økonomistaben T&M KB&P 8. oktober 2014 Temamøde i Byrådet
November 2014 4. november 2014 Udvalgsmøde Status på anlægsprojekter, herunder Dr. Sophies Politikkontrol T&M Alle Status på sagsbehandlingstider: Natur og Miljø Politikkontrol T&M Trafikpolitik Politikformulering T&M Spildevandsplan: vedtagelse Politikformulering T&M Affaldsplan vedtagelse Politikformulering T&M HBB Effekt af projekt Aktiv transport Politikkontrol T&M 12. november 2014 Fyraftensmøde Byrådet
December 2014 2. december 2014 Udvalgsmøde Trafikpolitik Politikformulering T&M 3. december 2014 Temamøde i Byrådet
Udvalgets funktion og arbejdsredskaber Den politikformulerende funktion Det er Miljø- og Planudvalgets opgave at være politikformulerende. Det omfatter nye politikker, som Byrådet bestiller i forbindelse med budgetlægningen eller efter oplæg fra udvalget, forandringer, som politikkontrollen giver anledning til, lovbestemte politikker, der skal revideres årligt eller følger af lovændringer, eller projekter, der følger af Direktionens idé og arbejdsgrundlag. Udvalget tilrettelægger sin politikformulering med bl.a. følgende aktiviteter: Forslag til budget for det kommende år Udmøntning af politisk vedtagne forandringer Forslag til forandringer i forhold til gældende politikker Inspiration udefra f.eks. ved deltagelse i studieture, konferencer o.lign. Temamøder med andre udvalg eller byrådet Dialog med interne og eksterne organer som f.eks. det Lokale BeskæftigelsesRåd, boligorganisationerne og HMU. Med styreformen er det klart, at det er Byrådet, som i sidste ende har kompetencen til at bestille og at vedtage politiske forandringer (via budget, politikker, udviklingsmål), men udvalget kan bl.a. på baggrund af det politikkontrollerende arbejde anbefale, at der sker forandringer i den gældende politik, service- og kvalitetsstandarder. Den politikkontrollerende funktion Det er Miljø- og Planudvalgets opgave at være politikkontrollerende for de politisk besluttede forandringer, service- og kvalitetsstandarder, der hører under udvalgets ressortområde. De politisk besluttede forandringer vil fremgå af Politikerhåndbogen 2014, inkl. beslutninger, service- og kvalitetsstandarder, der følger af Budget 2014. Direktionens Idé og arbejdsgrundlag vil være en anden kilde til de emner og projekter, som udvalgene vil beskæftige sig med i løbet af året. Udvalget tilrettelægger sin politikkontrol med bl.a. følgende aktiviteter: Dialogmøder med borgere/brugere m.v. Afholdelse af temamøder og konferencer Temadrøftelser med andre udvalg eller byrådet Orientering via årsrapporter, faglige redegørelser o.lign. Evalueringer Generel ledelsesinformation Redegørelser for og principdrøftelser af administrationspraksis, retningslinjer, enkeltsager m.v. Det bemærkes, at udvalget - som et led i det politikkontrollerende arbejde - har ansvaret for at melde tilbage til Byrådet vedrørende opfyldelsen af Byrådets målsætninger på de enkelte politikområder