Opsætning af Backup Dette er en guide til opsætning af backup med Octopus File Synchronizer. Det første der skal ske er, at programmet skal registreres (programmet kan dog bruges i 30 dage, hvis det ikke registreres). Dette gøres ved at vælge menuen Help og derefter vælge Activate Pro. Her indtastes firmanavn og registreringskode. Registreringskoden rekvireres hos Paarup Hansen ApS. Der bruges samme firmanavn og registreringskode til alle PC ere. Gem evt. firmanavn og registreringskoden ved at notere denne i ovenstående skærmbillede. Hvis programmet registreres korrekt vises nedenstående skærmbillede. Genstart herefter programmet. Nu skal sikkerhedskopien sættes op, dette gøres ved at vælge Perform a synchronization or backup now (create a new profile). 1
Nu skal der vælges hvilke filer der skal tages sikkerhedskopi af og hvor de skal ligges hen. I denne guide vil Left Hand Side (venstre side) være din computer og Right Hand Side (højre side) være det sted sikkerhedskopien bliver placeret. For at tage en sikkerhedskopi af alle dine dokumenter skal vi Browse efter dem. For at finde dine dokumenter skal du ind i Computer og på Lokal disk (C:) drevet. Der er forskel på hvad dokument mappen hedder alt efter hvilken version af Windows man benytter, kig efter Brugere, Users eller Documents and Settings, herunder finder du en mappe med dit brugernavn og klikker OK. På Right Hand Side skal vi vælge backup serveren. Hvis man ved hvad den hedder på netværket, kan man enten bruge netværksnavnet eller IP-addressen f.eks. \\Backup\Dit-Navn eller \\192.168.1.2\Dit-Navn. Hvis man ikke kender navnet kan man browse og finde serveren under netværkssteder. Det er vigtigt at man vælger sin egen mappe på backup siden. Klik Next for at fortsætte. 2
Denne guide er lavet hvor sikkerhedskopien kører fra venstre til højre, så der skal sættes flueben i Left To Right. Der er 3 muligheder for at vælge hvilke filer og mapper der skal tages sikkerhedskopi af: None : så tager programmet ingen undermapper med All : så kommer alle ting med der ligger i mappen og derunder Selected Folders And Files... : der kan man sortere ud manuelt hvis der er noget man ikke vil have en sikkerhedskopi af. I denne guide bruges Selected Folders And Files. 3
Nu vil der komme et nyt vindue frem, hvor man kan vælge hvad der skal tages sikkerhedskopi af. For Windows Vista / Windows 7 sættes flueben i dit bruger navn og tryk derefter på pilen til venstre for at udvide listen med de undermapper der ligger. Fjern fluebenet fra Local og tryk herefter på pilen til venstre for Local. Find den mappe der hedder Microsoft under Local og sæt flueben i denne som illustreret. 4
For Windows XP sættes flueben i dit brugernavn og tryk derefter på pilen til venstre for at se de underliggende mapper og fjern herefter flueben i Lokale Indstillinger og tryk på pilen til venstre, find mappen Application Data og tryk på pilen til venstre. Sæt Flueben i Identities & Microsoft Tryk OK for at fortsætte. Tryk Next for at fortsætte. I næste trin vælges hvilken metode som bruges til at tage sikkerhedskopi, der er 3 muligheder. 5
Standard Copying : her bliver der taget kopi af alle filer og nye filer men sletter ikke nogen på backup siden. SmartTracking : her er alle informationer om filerne gemt så der kan tjekkes på om der er sket ændringer med de enkelte filer. Exact Mirror : her er begge sider fuldkommen ens, hvis en fil bliver slettet på computeren bliver samme fil slettet på backup siden når sikkerhedskopien køres. I denne guide bruger vi Exact Mirror. Vælg Exact Mirror. Tryk Next for at fortsætte. Nu kan der vælges hvilken fil typer og mapper der skal tages kopi af. Som standard står den til at tage kopi af alle filer. På dette trin ændrer vi ikke på noget, så vil der bliver taget en sikkerhedskopi af alle dokumenterne. 6
Nu skal planlægningen sættes op for hvornår der skal tages backup af alle data. Første gang sikkerhedskopien køres vil det tage lang tid, da indholdet af alle filer skal kopieres over. De efterfølgende gange sikkerhedskopien kører vil det ikke tage lang tid da der kun kopieres de filer som er ændret eller nye. Der er flere muligheder for hvornår der skal tages en sikkerhedskopi. Schedule This Profile : der kan man vælge hvilket tidspunkt, der skal tages en sikkerhedskopi, enten via minutter eller på et bestemt tidspunkt. Vær opmærksom på, at det er nødvendigt at pc en er tændt, for at kunne tage en sikkerhedskopi på et senere tidspunkt. Hvis man slukker sin pc, når man går hjem ved fyraften, så er det nødvendigt at starte pc en automatisk hver dag inden sikkerhedskopien ønskes foretaget typisk 10 min før. Dette gøres i BIOS en på pc en. Opsætningen varierer fra fabrikat/model, hvorfor der ikke kan gives nogen generel fremgangsmåde her. Synchronize In Real Time : der bliver der konstant tjekket på om alt er opdateret mellem klient og backup det kan kræve flere ressourcer at bruge denne metode. Run Upon Startup : hver gang computeren starter vil der komme en dialog boks og spørge om man har lyst til at køre sikkerhedskopien. Run Upon Shutdown : hver gang computeren slukkes vil der komme en dialog boks og spørge om man har lyst til at køre sikkerhedskopien. Det kan være en god idé at sætte programmet til at tage sikkerhedskopi automatisk efter fyraften. For at få computeren til at lukke ned automatisk efter kopien er færdig skal dette sættes op i Advanced Mode. 7
Hvis din mappe til kopien ligger på netværket og kræver brugernavn og kodeord skal dette sættes op i Advanced Mode. Dette bliver beskrevet senere. Nu er backuppen næsten klar, da man kan have flere backupper kørende skal man give angive et profil navn. Tryk på Save Only, og backuppen vil køre på det tidspunkt du har valgt. Hvis det f.eks. er sidst på dagen kan man dog vælge at trykke Save & Run så vil backuppen køre for første gang lige efter. 8
Hvis programmet starter op i Advanced Mode kan man trykke Wizard Mode i menuen for at vende tilbage til den simple opsætning. For at sætte computeren til at lukke ned automatisk efter hver kørsel skal programmet køre i Advanced mode. 9
Vælg herefter det job du vil redigere og tryk på Blyanten hefter vil der komme en masse muligheder frem. Start med at vælge Safety i boksen i venstre side, derefter tryk på fanebladet Unattended Mode og sæt flueben i File Deletion Allowed. Fjern fluebenet i Enable Special Safety Warnings From Special Safety Tab Sheet. 10
Vælg Special i venstre side og sæt flueben i Use Partial File Updating For at sætte computeren til at lukke ned efter backup Tryk på Job i listen til venstre, der vil komme en masse muligheder frem. Der skal sættes flueben i Shutdown after this job: When Run Via Scheduler. 11
Hvis din mappe ligger på et netværks drev hvor du har et brugernavn og kode for at få adgang til din sikkerhedskopi skal dette også sættes op. Dette gøres ved at sætte flueben i Network Connections så vil der komme en ny boks op. Udfyld her User Name: og Password:. Sæt flueben i Reconnect if an existing connection is different og Disconnect after profile has finished. For at anvende de nye indstillinger klik OK indtil du kommer ud i hovedmenuen igen. Til dagligt kan status på programmet følges på meddelelsesikonet, ved at holde musen hen over det. Det er vigtigt, at tjenesten/servicen kører (scheduler is running), da der ellers ikke vil blive foretaget sikkerhedskopiering! Windows har ikke nogen indbygget funktion til at unmappe sine drev, derfor er her et lille tip til hvordan dette kan gøres: Man opretter en lille batch program via kommandoprompten (under Windows 7 skal dette gøres som administrator) med følgende indhold: C:\WINDOWS\SYSTEM32> COPY CON UNMAP.BAT NET USE * /D /Y 12