ERHVERVSUDVIKLINGSRÅD

XxxxREBILD KOMMUNES ERHVERVSUDVIKLINGSRÅD Dagsorden Fredag den 22. august 2014 Mødested: Business Park Nord, Østre Alle 6, konferencelokalet Praktiske oplysninger: Kl. 8.00-10.30 Bemærk: der er planlagt virksomhedsbesøg hos Xergi fra kl. 9.30-10.30 Mødets tema Virksomhedsbesøg Afbud/ Fraværende: Leon Sebbelin Jes Lunde Flemming Knudsen Steen Jensen Lisa Kjær Maybritt Pedersen

Dagsorden Pkt. 01. Godkendelse af referat fra mødet den 11. juni 2014 Pkt. 02. Høring af politik for indkøb og udbud Pkt. 03. Opfølgning på Rådets møde med Økonomiudvalget Pkt. 04. Etablering af ny LAG Himmerland Pkt. 05. Udpegning af repræsentant til det lokale beskæftigelsesråd (LBR) Pkt. 06. Halvårsafrapportering vedr. erhvervs- og turismeindsatsen Pkt. 07. Orientering Pkt. 08. Eventuelt 2/10

1. Godkendelse af referat fra 11. juni 2014 Der er ikke indkommet bemærkninger til referatet fra mødet den 11. juni 2014. at referatet godkendes Referatet blev godkendt. 2. Høring af politik for indkøb og udbud Økonomudvalget har sendt et forslag til en ny indkøbs- og udbudspolitik i høring blandt lederforums medlemmer. Udkastet til politik for indkøb og udbud kan ses som bilag nr. 1. Formålet med politikken er at understøtte målene i Rebild Kommunes vision 2025 ved at lave én samlet politik for Rebild Kommunes indkøb og udbud. I visionen fremhæves tre temaer med konkrete mål for hvert tema: Sundt at leve og bo Sunde oplevelser Sundt erhvervsliv Politikken skal desuden sikre, at Rebild Kommune lever op til gældende lovgivning om udbud og lever op til forpligtelserne ifølge kommunernes økonomiaftaler med regeringen. Politikken omfatter alle Rebild Kommunes indkøb af varer, tjenesteydelser, bygge- og anlægs-ydelser, samt udlicitering af Rebild Kommunes opgaver. Leasing og leje er også omfattet af politikken. Målene for politik for indkøb og udbud er: Effektivisering Effektiviseringen af indkøb i Rebild Kommune skal føre til besparelser på indkøbsområdet for hele kommunen. Derudover skal Rebild Kommunes medarbejdere anvende færre ressourcer på at gennemføre indkøb. Indkøbs- og udbudspolitikken skal derudover føre til en større ensartethed på indkøbsområdet i Rebild Kommune. Serviceniveau Rebild Kommunes indkøb skal bidrage til, at det er muligt, at levere et højere serviceniveau til borgerne. Klima og miljø Rebild Kommune skal i større omfang foretage miljørigtige indkøb og skal generelt lægge vægt på miljø- og klimaegenskaber, når der købes ind. 3/10

Sociale klausuler Rebild Kommune skal som offentlig myndighed bidrage til at løfte det sociale ansvar for personer under uddannelse eller svage personer. Der skal derfor ved alle udbud anvendes sociale klausuler, hvis dette er muligt efter udbudsreglerne. Høringsfristen er den 30. august. Bilag Bilag nr. 1: Udkast til politik for indkøb og udbud at Rådet drøfter politik for indkøb og udbud at Rådet beslutter, om der skal udarbejdes et høringssvar til Økonomiudvalget vedr. politikken. Rådet besluttede, at der udarbejdes et høringssvar til udkastet til politik for indkøb og udbud. Det blev aftalt at nedsætte et udvalg, der mødes og udarbejder høringssvaret. Udvalget består af: - Henrik Hagens - Gert Fischer - Niels Malling Laursen - Niels Juel - Flemming Knudsen I drøftelserne blev følgende problematikker i punktform fremhævet i relation til politikken: - Det er et problem, at de sociale klausuler er hæftet op på sociale skønsmæssige vurderinger. - Kædeansvar kan være i orden ift. hovedentrepriser, men det bliver en udfordring længere nede i leverandørkæden. - Arbejdsmiljø og etik: Det er ikke hensigtsmæssigt at stille krav udover den gældende lovgivning. - Entreprenørlisten: der mangler specifikationer af, hvordan man kvalificerer sig til at komme på listen. Og kan kommunen hjælpe med en vis grad af styring, hvis flere små håndværkere (med begrænsede administrative ressourcer) i fællesskab byder på opgaver? - Hvordan sikres lokale hensyn samtidig med, at der laves fællesindkøb gennem Jysk Fællesindkøb. - Kontroludbud: Det er ikke rimeligt, at kommunen kan byde på kontroludbud, idet private ikke kan konkurrere på priserne. 3. Opfølgning på Rådets møde med Økonomiudvalget Der lægges op til en kort opfølgning på Erhvervsudviklingsrådets møde med Økonomiudvalget, Rebild Kommune den 20. august 2014. 4/10

Erhvervsudviklingsrådet har på møderne den 29. april og den 11. juni haft drøftelser af, hvilke muligheder Rådet ser i forhold til at udvikle Rebild som erhvervskommune både i relation til at få flere virksomheder og arbejdspladser til kommunen. På baggrund af drøftelserne er der udarbejdet en opsamling på Rådets drøftelser den 29. april og en kort opsamling vedr. Erhvervskommunen Rebild. Dokumenterne præsenterer Rådets overvejelser om, hvordan Rebild mest hensigtsmæssigt udvikles som en attraktiv erhvervskommune. Begge dokumenter fremsendes til økonomiudvalget inden mødet den 20. august, og er vedlagt som bilag. Bilag Bilag nr. 2: Opsamling: Erhvervskommunen Rebild Bilag nr. 3: Opsamlingen på Erhvervsudviklingsrådets drøftelser den 29. april at Rådet samler op på mødet med Økonomiudvalget og drøfter om det giver anledning til konkrete handlinger. Rådet konkluderede, at fællesmødet med Økonomiudvalget var konstruktivt. Det blev videre konkluderet, at en sammenhængende indsats, der adresserer de indsatsområder, som Rådet drøftede med økonomiudvalget, og som er beskrevet i bilag nr. 2, vil kræve yderligere ressourcer til området. Det blev derfor aftalt, at der udarbejdes et oplæg til, hvilke ressourcer der skal til for at løse de opgaver, der er fremhævet i vedlagte bilag nr. 2. 4. Etablering af ny LAG Himmerland Erhvervsudviklingsrådet drøftede på mødet den 11. juni etablering af en ny LAG Himmerland, der dækker Rebild og Mariagerfjord kommuner. På mødet blev der truffet nedenstående beslutning. Rådet konkluderede på den baggrund, at det er relevant at blive repræsenteret i den kommende LAG Himmerland med op til to repræsentanter. Niels Juel Nielsen og Lisa Kjær udtrykte interesse for at stille op til bestyrelsen. Det blev videre aftalt at tage kontakt til Mariagerfjord Erhvervsråd for at afklare, hvorvidt de påtænker at deltage. Det er nu offentliggjort, at stiftende generalforsamling med valg til den nye bestyrelse for den nye LAG afholdes torsdag den 4. september 2014 kl. 19.30 i Arden Kulturhus. Forud for generalforsamlingen afholdes samme dag et infomøde kl. 17.30, hvor der også er mulighed for at komme med input til den kommende LAG-strategi. 5/10

LAG en etableres som en frivillig forening med egne vedtægter og egen bestyrelse, og den er åben for alle over 15 år med bopæl i Rebild eller Mariagerfjord kommune. Hvis den nye forening følger linjen fra den gamle LAG, skal der vælges en bestyrelse på ca. 15 personer, hvoraf tre medlemmer skal udpeges politisk. De resterende 12 pladser skal fordeles mellem grupperne: borgere, frivillige foreninger, organisationer og erhvervsliv. Der bliver mulighed for at stille op til valg på dagen, hvis man er fyldt 18 år og bor i enten Rebild eller Mariagerfjord Kommune. Disse kriterier betyder, at Lisa Kjær ikke er valgbar. Som udgangspunkt får den nye LAG Himmerland ca. 2,4 mio. kr. årligt at uddele til projektstøtte frem til 2020. Projekterne skal medvirke til at skabe nye lokale arbejdspladser og forbedre de lokale levevilkår. Udover penge til støtte af projekter får bestyrelsen et beløb til drift af LAG-sekretariatet og ansættelse af en koordinator. Den nye bestyrelses første opgave bliver i løbet af september og oktober måned at formulere en udviklingsstrategi, som skal godkendes i Ministeriet for By Bolig og Landdistrikter og som bliver styringsredskabet, når projekter skal vurderes støtteberettigede eller ej. Udviklingsstrategien skal ligeledes godkendes af Rebild og Mariagerfjord kommuner og Rebild Nordjylland. I perioden 2007-2013 har LAG Himmerland årligt bevilget ca. 3,2 mio. kr. til støtte af lokale udviklingsprojekter og samlet set støttet mere end 185 lokale udviklingsprojekter. Der har været dialog med Mariagerfjord Erhvervsråd, der har oplyst, at de opstiller en kandidat til bestyrelsen for den kommende LAG Himmerland. at Rådets tager orienteringen til efterretning, og at det drøftes, om Rådet ønsker at opstille en anden kandidat til bestyrelsen i stedet for Lisa Kjær. Niels Juel stiller sig i udgangspunktet til rådighed for valg til LAG-bestyrelsen. Kandidaturet er dog med det forbehold, at Niels på baggrund af infomødet forud for generalforsamlingen vurderer, at det er relevant at engagere sig i arbejdet. Alle rådsmedlemmerne blev opfordret til at deltage i generalforsamlingen den 4. september kl. 19.30 i Arden Kulturhus. 6/10

5. Udpegning af repræsentant til det lokale beskæftigelsesråd (LBR) Rebild Kommune har fremsendt en henvendelse til Rebild Erhvervsudviklingsråd om at udpege en repræsentant til LBR for perioden 1. juni 2014 til 30. juni 2015. Det er i beskæftigelsesreformen fra juni 2014 besluttet, at de 94 lokale og de fire regionale beskæftigelsesråd skal erstattes af nye regionale arbejdsmarkedsråd medio 2015. Antallet af regionale arbejdsmarkedsråd og den præcise geografiske opdeling af de nye råd er ikke på plads, men der lægges op til, at det skal drøftes med arbejdsmarkedets parter og forligskredsen bag beskæftigelsesreformen. Baggrunden for den nye struktur er ifølge aftaleteksten vedr. beskæftigelsesreformen, at Aftalepartierne er enige om at styrke samarbejdet på tværs af kommunegrænserne, forenkle partsinddragelsen, og at arbejdsmarkedets parter inddrages i beskæftigelsesindsatsen på en bedre måde. Af aftaleteksten fremgår det videre, at Kommunerne kan fortsat have lokale råd, hvis de ønsker det. I perioden frem mod 30. juni 2015 vil LBR bl.a. have fokus på at implementere den nye beskæftigelsesreform såvel som en ny virksomhedsstrategi for beskæftigelsesindsatsen i Rebild Kommune. Forlig om reform af beskæftigelsesindsatsen er vedlagt som bilag. Bilag Bilag nr. 4: Forlig om reform af beskæftigelsesindsats at Rådet udpeger en repræsentant til LBR Hansi Petersen blev udpeget til LBR i perioden frem til 30. juni 2015. 6. Halvårsafrapportering vedr. erhvervs- og turismeindsatsen Halvårsopfølgning på handlingsplan 2014 for erhvervs- og turismeindsatsen i Rebild Kommune er vedlagt som bilag. Af opfølgningen fremgår det bl.a., at følgende aktiviteter er gennemført i perioden 1. januar 30. juni 2014: 3 temamøder er afholdt 1 Tour de Rebild afholdt i samspil med AAU og UCN 9 praktikaftaler mellem virksomheder og studerende er indgået planlægning/deltagelse i forsvarskonferencen Eurosatory 2014 med DEFEND-netværket 6 virksomheder optaget i programmer under Væksthus Nordjylland og Norges-satsningen 7/10

58 Face2face møder med etablerede virksomheder. 40 nye abonnenter på ErhvervsNyt Udviklingsprojektet Virksomhedsudvikling i landdistrikter er igangsat pr. 1. juni i første omgang med særligt fokus på bygge & anlæg. 38 iværksætterforløb, 5 virksomheder under 3 år er optaget i det regionale Vækstiværksætter-program Gennemført udviklingsforløb omkring eventudvikling (eventkoordinator ansættes i efteråret 2014) Serviceret 31.548 gæster i RebildPorten at Rådet tager halvårsrapporteringen til efterretning Rådet tog orienteringen til efterretning og konkluderede, at der var tale om tilfredsstillende resultater. I forbindelse med afrapporteringen blev der givet status på udviklingsprojektet Virksomhedsudvikling i landdistrikter, der er startet pr. 1. juni 2014 med Birgitte Frost Larsen som projektleder. Indsatsen er i første omgang rettet mod bygge- og anlægsbranchen, hvor der tages direkte kontakt til virksomhederne med henblik på en dialog omkring samarbejdsmuligheder og behovsafklaring. Samtidig lanceres der netværksarrangementer for branchen, hvor det første afholdes 22. september. De første tilbagemeldinger fra virksomhederne er positive. I projektets næste fase udvides fokus til også at omfatte turismevirksomheder. 7. Orientering at Rådet tager orienteringen til efterretning Byrådet (Leon Sebbelin) Rebild Kommunes kinesiske venskabsby Jaixing har indbudt til dialog om styrket erhvervssamarbejde. Borgmester og kommunaldirektør besøger Jaixing i oktober. Der er pt. dialog mellem flere nordjyske borgmestre, der vil tage initiativ til et fælles arrangement omkring finansieringsmuligheder ift. bl.a. erhvervs- og boligområdet. Arrangementet afholdes i givet fald i samarbejde mellem kommuner, pengeinstitutter og erhvervskontorer m.fl. Fleksboligordningen, der trådte i kraft i 2013, giver husejere mulighed for at ansøge om tilladelse hos kommunen om at anvende et helårshus som fleksbolig. Med afsæt i denne ordning skal det i samarbejde med bl.a. landsbyråd og ejendomsmæglere afdækkes, om der i Rebild Kommune er boliger, som er rele- 8/10

vante som fleksbolig, eksempelvis for nordmænd, der er interesserede i at købe en fritidsbolig i Danmark. Energiforsyning i mindre bysamfund kan være et relevant erhvervsudviklingstema, idet Rebild Kommune dels har mange landsbyer, der ikke er koblet op på eksempelvis fjernvarmenetværket, og dels har flere virksomheder, der beskæftiger sig med energiforsyning. Formanden (Niels Juel) Formanden opfordrer alle rådsmedlemmer til at læse Rebild Kommunes udkast til politik for indkøb og udbud grundigt forud for drøftelserne på mødet. Medlemmer (alle) Niels Moes gav en orientering om turismesamarbejdet Rute 180, der er et samarbejde mellem aktører i både Rebild og Mariagerfjord kommuner. Rute 180 er et sammenhængende turismeinitiativ, hvor forskellige aktører langs rute 180 markedsfører sig som en del af oplevelsesruten, og byder ind med forskellige tilbud. Et andet vigtigt element er, at virksomhederne arbejder med at henvise til hinanden. Økonomi Aalborg Samarbejdet (Flemming) Gymnasiets bestyrelse (Susan) Produktionsskolens bestyrelse (Steen) Uddannelsesråd Rebild (Maybritt) Alle Susan Vonsild lagde op til en kort opfølgning på golfturneringen Made in Denmark. Det blev aftalt, at det skal afdækkes om Erhvervsudviklingsrådet og Rebild Kommune kan lave en spændende erhvervsstand i 2015 ifm. Made in Denmark. Hansi Petersen orienterede om intromødet Rebilds DNA, der afholdes den 10/9. På mødet bliver der fokus på, hvordan Rebilds natur, kulturmiljøer og historie kan udnyttes til at understøtte lokale virksomheders forretningsudvikling. Erhvervs- og turistkontoret Jacob Rasmussen er ansat som eventkoordinator pr. 15. september 2014 i en projektstilling, der løber frem til udgangen af juli 2016. Jacob har en bachelor inden sports management og kommer fra en stilling hos Hammel Idrætscenter. 9/10

8. Eventuelt Erhvervs- og turistchefen præsenterede et forslag til et markant iværksætterarrangement i forbindelse med den nationale Iværksætteruge i uge 47. Det er forslaget at lave et arrangement, der bygges op om foredrag med Martin Thorborg, stifter af Jubii og Amino, og en af Danmarks mest markante iværksætterprofiler. Erhvervskontoret er desuden i dialog med Erhvervsstyrelsen, der er national koordinator på Iværksætterugen, og styrelsen vil sørge for national omtale af arrangementet, ligesom de forsøger at finde endnu en relevant oplægsholder til arrangementet. Det endelige program er ikke på plads, men foruden de to foredrag kan det blive aktuelt med et par korte indlæg og etablering af et område med små stande bemandet af eksempelvis erhvervskontoret, lokaleudlejere, rådgivere og pengeinstitutter. Det samlede budget for arrangementet forventes at blive 40.000-45.000 kr. Der blev forespurgt på, om Erhvervsudviklingsrådet vil være interesseret i at indgå i arrangementet som arrangør og økonomisk bidragsyder. Der vil også blive taget kontakt til andre potentielle medarrangører. Det blev konkluderet, at Erhvervsudviklingsrådet gerne vil være arrangør og økonomisk bidragsyder inden for en ramme af 20.000 kr. Det blev aftalt, at Erhvervs- og turistkontoret fremsender nærmere information omkring arrangementet, når der er indgået aftaler med de relevante oplægsholdere og samarbejdspartnere. Det blev bemærket, at det er vigtigt, at setuppet omkring arrangementet er på plads, så erhvervskontoret, lokaleudlejere, rådgivere og pengeinstitutter er klar til at møde og vejlede potentielle iværksættere til arrangementet. 10/10