Jjjjj Brønsparkens Fritidscenter Hegnshusene 9A 2700 Brønshøj Tlf.: 38 74 69 20 Fax: 38 74 69 24 bruk@bruk.dk P-nr : 1018092448 Danske Bank: 4180 3125024289 www.sbbu.dk CVR : 34744238 Brønshøj, d. 17. oktober 2013 Referat fra bestyrelsesmøde Tirsdag d. 25. juni 2013 - Kl. 18:00-21:00 Tilstede: Preben Maria Anne - Bjarne Steen Rasmus Henrik - Palle Dagsorden 1. Velkomst og spisning 2. Godkendelse af sidste mødereferat 3. Meddelelser fra institutionslederen 4. Meddelelser fra bestyrelsesformanden 5. Nyt fra alle afdelinger Gården Fritidshjemmet Klubben 6. Nyt fra SBBU 7. Budgetorientering samt medlemsstatus 8. 9. Eventuelt Punkt 1 Velkomst og spisning Velkomst og præsentation af nye bestyrelsesmedlemmer. Punkt 2 Godkendelse af sidste mødereferat 1: Mødereferat fra 26. november 2012
Side 2 Referatet blev godkendt uden bemærkninger Punkt 3 Meddelelser fra institutionslederen A. Personale situationen Børnehaven: Mette kommer tilbage efter endt barsel. Hendes første dag er mandag d.29. juli. Det betyder at Rikke fratræder barselsvikariatet. Rasmus har efter svære overvejelser søgt om uddannelsesorlov, og fået dette bevilget. Vi arbejder pt. på at få Rikke til at vikariere, således udskiftningen ikke bliver for stor. Ingrid er ved at finde sig til rette og vi glæder os til hendes pædagogiske islæt. Fritidshjemmet: Vi har desværre været ramt af sygdom og har derfor fået tilknyttet flere vikarer, hvor af den ene har fået en tidsbegrænset ansættelse. Siden sidst har vi fået ansat Michael som ligeledes dækker fritidsklubben i samspil med de øvrige personaler Klub: Timelønnede i ungdomsklubben udfases i sommerperioden og vi arbejder på en struktur med fagprofessionelle, som skal løfte de nye målsætninger på uk området efter sommeren. B. Pædagogik I takt med implementering af begreberne stærkt samarbejde, refleksionsfællesskaber samt pejlemærker for kvalitet har vi nedsat en projektgruppe som skal arbejde med en tydelig pædagogisk metode, der forhåbentlig kan medvirke til at højne de pædagogiske tiltag og refleksioner. C. Klubfællesskaber Københavns kommune har besluttet at ungdomsklubberne i bydelene skal have et tættere samarbejde. Palle som er klubfællesskabsleder
Side 3 har udarbejdet en klubbydelsplan og i forlængelse af denne står vi for nogle indsatser, som uddybes nærmere på mødet. D. Folkeskolereformen Som de fleste forældre har bemærket arbejdes der politisk på en ny folkeskolereform. Henrik vil kort orientere om, hvad det på nuværende tidspunkt kan få af konsekvenser for vores institution. Det indstilles fra ledelsen at A. Drøftes og tage til efterretning. B. Drøftes og tages til efterretning. C. Drøftes og tages til efterretning. D. Drøftes og tages til efterretning. Punkter blev taget til efterretning. Punkt 4 Meddelelser fra bestyrelsesformanden Mundtlig orientering vedr. BUU (Børne & Ungeudvalget) beslutning omkring opsigelse af driftoverenskomsten. Orientering om afslag på fusionen med Dommerparken. Formanden orienterede bestyrelsen om at Børne-og ungeudvalget (BUU) har opsagt driftoverenskomsten med SBBU s tilknyttede institutioner, her under Brønsparkens fritidscenter. Det betyder dog ikke at vi lukker som institution men overgår til Frie Børnehaver og får en èn-strenget bestyrelse med flertal af valgte forældre. Det kræver at vi får nye vedtægter, som Frie Børnehaver har udarbejdet udkast til. Da den nye bestyrelse bliver en institutionsbestyrelse (arbejdsgiverbestyrelse)
Side 4 vil det være fornuftigt at tegne en bestyrelses- og ledelsesansvarsforsikring. Dette vil ske ved overgangen til Frie Børnehaver senest pr. 1-1-2014. Formanden orienterede bestyrelsen om den tidligere planlagte fusion med Dommerparken. Som det ser ud nu er den kun udsat og ikke helt afvist af Børne & Ungeforvaltningen (BUF). Det betyder at vi genoptager dialogen med Dommerparken, og afventer også BUF`s stillingtagen. 1. at orienteringen tage til efterretning Orienteringen blev taget til efterretning. Punkt 5 Nyt fra alle afdelinger Skovbørnehaven: Pædagogiske aktiviteter v/rasmus Fritidshjemmet: Pædagogiske aktiviteter v/henrik Fritids-ungdomsklubben: Pædagogiske aktiviteter v/henrik-palle Skovbørnehaven: De har netop færdiggjort et projekt om fisk. Dette har medført et besøg på Den blå planet, og projektet har været en stor og lærerig proces for børnene. Motorikken køre stadig men vi skal blive bedre til at strukturerer de enkelte øvelser. Børnene synes det er sjovt med de lege/øvelser der pågår.
Side 5 Urtehaven er i fuld flor og vi glæder os til høsten. Børnene har haft blomster med, som alle er blevet sat i jorden, for senere at blive passet og plejet. Fritidshjemmet: Vi har desværre, grundet sygdom, været sat lidt tilbage med vores musikaktivitet. Vi håber meget på at August, som er vores nye musikmedarbejder kan få gang i aktiviteter der er aldersvarende inden for musikken. Der ud over sætter vi gang i rollespilsaktiviteten, der primært skal foregå i annekset. Rollespilsaktiviteten skal skrues sådan sammen at pigerne kan få glæde af aktiviteten. Fritidsklubben: Henrik er ved at lægge sidste hånd på udviklingsplanen. Den vil blive lagt på hjemmesiden når den er færdig. Ungdomsklubben: Der er godt gang i de aktiviteter der er tilknyttet klubfællesskabsplanen. Planen vil de kommende to år af stedkomme nye aktiviteter i Bruk regi. Det indstilles fra ledelsen at: Orienteringen fra afdelingerne tages til efterretning. Punktet blev taget til efterretning. Punkt 6 Nyt fra SBBU Mundtlig orientering vedr. nyt fra SBBU At orienteringen tages til efterretning.
Side 6 Punktet blev taget undernyt fra formanden. Punkt 7 Budgetopdatering samt medlemsstatus Kort mundtlig budgetorientering. Orientering omkring medlemsstatus. 2 : Medlemsstatus pr. 1-6-2013 (1. aug. Indmeldes 10 nye i fk) At orienteringen tages til efterretning. Punktet blev taget til efterretning Punkt 8 Punkt 9 Eventuelt
Side 7 Maria stillede et forslag vedr. æstetikken på vores persoanaletavle i indgangen. Ligeledes om ikke vi kunne have billeder af best.repræsentanterne på? Dette blev vedtaget, og vi vil hurtigst muligt få dette bragt iorden. Vi drøftede hvorledes vi kunne optimere vores kommunikation til forældrene. Maria spurgte ind til en udviklingsventil i fh regi. Henrik tager dette punkt op til næste fh forældremøde.