- PDF Gratis download

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download ""

Ejnar Bjerregaard
5 år siden
Visninger:

12 Forening for Sebber Kulturhus - Referat bestyrelsesmøde, mandag den 24. oktober 2016 kl 19:00 til vi er færdig Sted: Brogade 21, Sebbersund, 9240 Nibe Udgivet: 24. oktober 2016 kl Deltager: Dorthe, Michael, Ann-Britt, Tonio Afbud: Rikke Mødeleder: Referent: Dorthe Tonio Punkt Emne Beskrivelse Beslutning Bemærkning Referat af beslutning og bemærkning godkendt 1 Godkendelse af referat fra forrige møde 2 Godkendelse af dagsorden, referent og mødeleder Referat (Dorthe) (Se den her) (Tonio) Godkendt Godkendt 3 Formandens beretning (Dorthe) 3a Underværker Penge er på vej. Bevilligerne er omrokeret mellem etaperne. 3b St. Ajstrup Brugs Dorthe og Tonio mødes med dem 1 af 4

13 3c Den Lille Tegnestue Regning på kr. Dorthe afviser regningen på tegningtimer som er faktureret. 3d 3e 3f Weekends arbejde lørdag den 29. oktober BC ønsker et møde om etapernes økonomi Fælles festudvalg med Borgerforeningen Dorthe skaffer folk. Dorthe, Michael og Tonio møder med BC. Dorthe indkalder, starten uge 44 Dorthe og Tonio fra FSK og Hanne Gerges og Evy Moric fra SBF. Tonio indkalder i uge 44 4 Kasserens beretning (Michael) 4a 4b Bank: Status konti 4c Byggeri: Status økonomi Se punkt 3e 5 Bogføringprogram (Michael og Tonio) 5a om og beskrivelse af bogføringprogram. 5b Tegning af abonnement på bogføringprogramet. Bevilget 2 af 4

14 5c Flytning af regnskabet på bogføringprogramet. Michael, Tonio og Dorthe sætter det op straks 6 Driftbudget (Michael og Tonio) Drøftelse og godkendelse af driftbudget 2017 Godkendt 7 Lejebetingelser (Rikke og Ann-Brit) 6a Fremlægelse, drøftelse og godkendelse af lejebetingelser (Bilag 1) Justeret og godkendt. Se den her 6b Drøftelse og godkendelse af prislisten (Bilag 1) Justeret og godkendt. Se den her 8 Borger dialogue møde den 19. november 2016 Organisering, pr, mødelokaler? Mødet udsættes til nytårskur, den 18. januar 2017, hvor vi kan bruge huset. 9 Byggeudvalget (Dorthe og Michael) 9a om møder med BC 9b Tonio orienterer om byggemøder 9c Tonio orienterer om tilbud fra H. W. Larsen ( Bilag 2 ). Godkendelse af købet. Tilbud godkendt, Tonio bestiller samt et høj rullebord til opvaskebakker. 10 Kommunikation- og prudvalget (Rikke og Tonio + Palle) ( bilag 3 ) Udsættes til næste møde. 3 af 4

15 11 Medlemshverningsudvalget (Rikke + Palle) Udsættes til næste møde. 12 Fondsøgningsudvalget (Dorthe og?) 12a Udsættes til næste møde b Hvad mangler vi for at blive færdig med hele byggeriet. Se 3e. 14 Næste møde/sted 16. november 2016? Sted: Brogade Nyhedsmail ( bilag 3 ) Tonio kommer med et udkast. 15 Eventuelt 4 af 4

16 Forening Sebber Kulturhus - Referat bestyrelsesmøde, onsdag den 16. november 2016 kl 19:00 til vi er færdig Sted: Brogade 21, Sebbersund, 9240 Nibe Udgivet: 16. november 2016 kl Deltager: Mødeleder: Referent: Dorthe, Michael og Tonio. Afbud fra Ann-Britt og Rikke Dorthe Tonio Punkt Emne Beskrivelse Bemærkning Beslutning Referat af beslutning og bemærkning godkendt 1 Godkendelse af referat fra forrige møde Referat (Tonio) Godkendelse af referat gøres løbende under mødet. Punktet ikke nødvendigt fremover. 2 Godkendelse af dagsorden, referent og mødeleder (Tonio) Godkendt 3 Formandens beretning (Dorthe) 3a LOA Ansøgning klar. Bliver sendt den 17. november. 3b Underværker Modtaget 2/3 af bevilget beløb. 3c Olietank: Bilag 4 Dorthe og Ann-Brit følger op på sagen. 3d Kommunikation Udgår 3e Nibe Avis: Bilag 3 Tages til efterretning. 4 Kasserens beretning (Michael) 4a : Bilag 1 Michael trækker sig som kasserer. 4b Bank: Status konti Tonio tager over. Dorthe, Michael og Tonio sørger for overgang ved banken m.m. 6 Driftbudget/ Booking status (Michael og Tonio) 4c Byggeri: Status økonomi: Bilag 1 Drøftelse af driftbudget 2017: Bilag 2 7 Byggeudvalget 7a Dorthe og Michaels orienter om møder med BC 8 Kommunikation- og pr-udvalget (Rikke og Tonio + Palle) 9 Medlemshvernings udvalget (Rikke + Palle) 10 Fondsøgningsudva lget (Dorthe og Ann-Brit) 7b 12a Tonio orienterer om byggemøder Udsat Tonio 12b Udgår Internet nødvendigt for varmepumpens korrekt virke. Hvad for et køkkentilbud vi går ind på Køkken. Uddelegering? Tonio bestiller bredbånd. Tonio og Bjarne arbejder videre med køkken bestilling. Nytårskur og Generalforsamling tages som punkt til næste bestyrelsesmøde. 11 Opdatering af udvalgsmedlemmer Ugår 13 Næste møde/sted Onsdag den 14/12/2016 Sted: Brogade 17, Sebbersund 14 Eventuelt 1 af 1

17 Forening Sebber Kulturhus - Referat bestyrelsesmøde, onsdag den 14. december 2016 kl 19:00 Sted: Brogade 21, Sebbersund: Hos Tonio Udgivet: 14. december 2016 kl Dorthe, Michael, Tonio -Afbud: Ann-Britt, Rikke Dorthe Tonio Deltager Mødeleder Referent Punkt Emne Beskrivelse Bemærkning Beslutning Godkendelse af dagsorden, referent og mødeleder Formandens beretning (Dorthe) Kasserens beretning (Tonio) Driftbudget (Tonio) Byggeudvalget Kommunikation- og prudvalget (Rikke og Tonio + Palle) Medlemshverningsudval 2a 2b Ansøgninger Nytårskur LOA: Bevilget det ansøgt beløb. Under behandling: AKA midler: Søgt til stole + service- Mangler Bord m.m. SparNord: Projektor, mikrofon, lydanlæg, scenekasser, lys m.m. IPA: bryggers Borgerforening: Køkken Byggeri er ikke færdig til den planlagte dato. Vi aflyser og bruger generalforsamling i stedet. 2c Aktiviteter i Huset Udsættes Saldobalance 3a sendes hvert uge til bestyrelsen. 3b Bank: Status konti 3c Byggeri: Status økonomi BC har sendt et overblik. Drøftelse af driftbudget 2017 Dorthe og Tonio orienter om møder med BC Facebook get (Rikke + Palle) Næste møde/sted 11. januar 2017 Sted: Brogade Eventuelt Udsættes Beslutning/ bemærkning godkendt 1 af 1

Relaterede dokumenter

Møde angående Sebber Kulturhus den 6/8 kl. 16.30 18.30

Sebbersund, den 4/8 2014 Møde angående Sebber Kulturhus den 6/8 kl. 16.30 18.30 Skalcentret, Skalhuse 5, 9240 Nibe Dagsorden: 1. Valg af referent og ordstyrer Orienteringspunkter (ultrakort): 2. Placering