Vejledning Normer og administration af bedrifter DLBR PlanteIT Mark Online September 2013
Normer og administration af bedrifter Indledning... 3 Sådan gør du, når... 3 du skal have overblik over hvilke normsæt, jeres bedrifter anvender... 3 du skal have overblik over hvilke bedrifter, hvor du har lavet SJI-indberetning... 3 du vil se hvilke abonnementer kunderne har... 4 ny bedrift skal oprettes... 4 en bedrift skal skifte normsæt... 5 en bedrift ophører / eller du mister en kunde (flytter)... 5 en bedrift ophører (arkivet)... 5 du overtager en ny kunde/bedrift fra et andet center... 6 du skal bruge en backup af en bedrift... 6 der skal laves en kopi af en bedrift (fx ved alternativ driftsanalyse, kopier til ny ejer). 6 normsæt skal redigeres vælg normsæt (center -/bruger normer)... 7 du mangler en norm, der findes, men den er ikke udvalgt... 7 du ønsker en lokal pris (egne værdier/tilpasninger) på en norm... 8 der mangler en handelsgødning, middel, m.m.... 9 du skal lave en tilpasning af udbytteniveauet for en landsafgrøde... 9 der skal være et andet udvalg af udbyttelinjer på en landsafgrøde... 10 når udsædsfaktoren skal ændres for en afgrøde... 10 der mangler en afgrøde... 11 standardplan skal vedligeholdes... 11 ændringer i jeres normsæt skal sættes i drift... 12 Normer (generel beskrivelse)... 12 Bedrift... 12 Bruger... 13 DLBR-Center... 13 Åbne Normer... 13 Norm... 14 Egne normer... 14 Egne værdier (tilpasninger)... 14 Normvarianter (ikke implementeret endnu)... 14 Normversion... 14 Normsæt... 14 Normsæt-ejer... 15 Aktuelle normer for en bedrift i Mark Online... 16 Bedrift flytter til et nyt center (skift tilknyttet normsæt)... 16 Opret en bedrift... 17 Redigering af Normer... 17 Skift normsæt (Dialog Vælg Normsæt)... 18 Indvalgt Normsæt Visning i Titellinjen... 19 Beskrivelse af et normbillede... 19 Redigering af egen norm... 20 Redigering af kolonnerne Egne værdier (tilpasningsfelter)... 20 2
Indledning Nærværende dokument er en kogebog over arbejdsopgaver i anvendelse af programmets normer og administration af bedrifter. Kogebogen er for normansvarlig og andre brugere af Mark Online. Afslutningsvis beskrives mere uddybende begreber inden for normer og funktioner i brugerfladen til redigering af normer, herunder tilknytning af normsæt til bedrifter. Sådan gør du, når. du vil vide, hvordan du løser en række arbejdsopgaver af generel karakter og hvor Mark Online Normer indgår. Læs her hvordan du gør, når du skal have overblik over hvilke normsæt, jeres bedrifter anvender Under Funktioner kan du via Bedriftsstatus udtrække en liste over de bedrifter, som centret har fuldmagt til. Listen kan findes med eller uden søgekriterium. Søges uden kriterier kommer der en liste over alle centrets bedrifter. Bemærk: Hvis man søger uden søgekriterium, må man være forberedt på lidt ventetid. Indholdet i listen er bl.a. : Bedriftens nummer, navn og adresse. Desuden bedriftens status. Det normsæt bedriften anvender i aktuelt år. Hvis normsæt sted ikke er jeres eget center, kører bedriften enten med eget normsæt eller et andet centers normsæt. Du bør sikre dig, at alle bedrifter anvender jeres normsæt, hvis ikke andet er aftalt. Se under en bedrift skal skifte normsæt hvordan du gør. du skal have overblik over hvilke bedrifter, hvor du har lavet SJIindberetning Under Funktioner kan du via Bedriftsstatus udtrække en bedriftsliste fra jeres center. Blandt flere muligheder, kan du få overblik over hvilke data, som er udlæst/overført til NaturErhvervstyrelsen. : EHA-fil, fællesskema fortæller om ansøgningsfilen til fællesskemaet er udlæst. EHA-fil, efterafgrøde og gødning fortæller om filen med efterafgrøde og gødning til fællesskemaet er udlæst. GHI-fil, som fortæller om XML-filen til gødningsregnskabet er udlæst. Vær opmærksom på høståret. 3
SJI indberetning fortæller om der er overført pesticidindberetning (SJI) for bedriften. Vær opmærksom på høståret. For alle gælder, at det er den sidste udlæsning/overførsel som vises. du vil se hvilke abonnementer kunderne har Under Funktioner kan du via Bedriftsstatus få adgang til siden Abonnementsstatus, der lister de af Jeres landmænd, som har abonnement på et eller flere af DLBR Plante-IT produkter. I listen indgår landmænd, hvor I har fuldmagt til mindst en af hans bedrifter. Indholdet i listen er bl.a.: Bruger, som viser abonnentens (landmandens) brugernavn og navn i DLI brugerdatabasen. Hvilke abonnementer, som landmanden har på DLBR PlanteIT produkter. Herunder abonnements areal og tillægsareal. Desuden abonnentens primære bedrift. Vær her opmærksom på, at abonnentens navn ikke altid er det samme som bedriftens navn. ny bedrift skal oprettes Når du arbejder på en bedrift, kan du via Bedriftsvælgeren inde i programmet oprette en ny bedrift, hvor du starter med at angive dataejer. Som ny abonnement (Landmand) vælger du Opret ny bedrift på PlanteIT forsiden og du starter programmet. Herefter skal du gå til menupunktet Bedriftsoplysninger og indtaste de forskelle grundoplysningerne om bedriften. Er det ejeren af bedriften, som opretter denne, kan han kun vælge normsættet VFL I dialogen Opret bedrift angives dataejer og grundoplysninger om bedriften, derudover skal du anføre hvilket overliggende normsæt, du ønsker at anvende på bedriften. Er det en konsulent, som opretter bedriften, kan han vælge hvilket af rådgivningscentrets normsæt, bedriften skal benytte. Eller han kan vælge, at bedriften skal benytte VFL normsættet. 4
en bedrift skal skifte normsæt Under Bedriftsoplysninger og Basis normsæt skifter du valgt normsæt ud med jeres normsæt fra det år, hvor bedriften skal anvende jeres normsæt. Det er vigtigt, at bedriften bevarer tilknytningen til det gamle normsæt i tidligere år, sådan tidligere anvendte normer fortsat kan vises på bedriften i tidligere år. Fig. Under Grundoplysninger kan du indsætte jeres center normsæt som basis normsæt gældende fra det ønskede år. en bedrift ophører / eller du mister en kunde (flytter) Når en bedrift ophører under et center og flytter et til et andet center, så skal der både ændres i tilknyttet normsæt og skiftes fuldmagt til data. Centret, der afgiver bedriften gør følgende: Under Bedriftsoplysninger og Normsæt skifter du centrets normsæt ud med Landsnormsættet i førstkommende år efter ophør af samarbejdet. Under Administration sletter du jeres fuldmagt til bedriften og giver det nye center fuldmagt til bedriften. Princippet ved flytning er således, at centeret med fuldmagt ændrer basisnormsættet til Landsnormsæt fra kommende år inden fuldmagten afgives. Og hvis bedriften overgår til et nyt center, så kan de vælge et af deres normsæt som basis normsæt og ellers fortsætter bedriften med alene at være tilknyttet Landsnormsættet. Det er vigtigt, at bedriften bevarer tilknytningen til jeres center i tidligere år, sådan tidligere anvendte centernormer fortsat kan vises på bedriften i tidligere år. en bedrift ophører (arkivet) Når en bedrift ikke længere skal være aktiv, bør du ændre status for bedriften til (arkiveret). Det gøres i billedet Bedriftsstatus, som du finder under Funktioner. Når bedriften er fremsøgt, kan du ændre status i statusfeltet. 5
du overtager en ny kunde/bedrift fra et andet center Centret, der får bedriften som ny kunde gør følgende: Under Bedriftsoplysninger og Normsæt skifter du Landsnormsættet ud med jeres normsæt fra det år, hvor bedriften er overgået til jer. Princippet ved flytning er således, at det gamle center med fuldmagt stopper deres normsæt som basisnormsættet ved at skifte basisnormsæt til at være Landsnormsæt fra kommende år. Dette gøres inden fuldmagten afgives. Det nye center til vælger deres normsæt som basis normsæt fremadrettet i stedet for Landsnormsættet. Det er vigtigt, at bedriften bevarer tilknytningen til det gamle center i tidligere år, sådan tidligere anvendte centernormer fortsat kan vises på bedriften i tidligere år. Fig. Når et center får en ny kunde, så skal centerets normsæt indsættes som basis normsæt fra det år, hvor samarbejdet starter. Det gøres i brugerfladen under Bedriftsoplysninger du skal bruge en backup af en bedrift Ændrede data fra brugerfladen i Mark Online eller i Mark Mobile er gemt øjeblikkelig i Dansk Markdatabase, når du arbejder på en bedrift. Hvis du af en eller grund får behov for at fortryde de seneste data på bedriften, så kan der fremskaffes en backup af den aktuelle bedrift. Fremgangsmåden er Kontakt hotline og oplys bedriftsoplysninger og angiv en ca. dato for alderen af den backup, som du ønsker. VFL indlæser backup en, og hvis den er ok, så kan du arbejde videre med udgangspunkt i denne. der skal laves en kopi af en bedrift (fx ved alternativ driftsanalyse, kopier til ny ejer) Skifter en bedrift ejer, så kan du have brug for at lave en kopi af bedriften. Under Funktioner har du Kopier bedrift. Herved får du adgang til, at lave en kopi til en ny bruger/ejer. I andre situationer kan du på centret have brug for en demo af bedriften. Under bruger/ejer skal du søge efter Demobruger centernavn 6
normsæt skal redigeres vælg normsæt (center -/bruger normer) Normer redigeres fra indvalgt bedrift. I menubaren vælges Normer og der åbnes for redigering af Normer. I titellinjen kan du se hvilket normsæt, der redigeres. Programmet starter altid ud i det, som er anvendt på indvalgt bedrift. I visning af brugernormsættet fremgår også navnet på basis normsættet, hvorvidt det er et center normsæt [Kolding konventionel] eller direkte Landsnormsættet [Landsnorm], hvis bedriften ikke er tilknyttet et center. Aktivér funktionen Vælg Normsæt for at skifte normsæt. Dialogen viser de brugernormsæt, som er anvendt på indvalgt(e) bedrift(er) i det år man aktuelt har valgt. Kun Centeradministrator (PlanteITAdministrator) har adgang til at vælge et af centrets normsæt (hvis de har flere) og redigere dette. Øvrige konsulenter på samme center ser kun brugernormsættet, som er anvendt på indvalgt bedrift, dvs. de ser centrets normsæt suppleret med de tilpasninger og egne normer, der alene er lavet på brugernormsættet (i det gamle DLBR Mark svarede det til ejendomsnormer) og gældende for indvalgt bedrift. Det er muligt at oprette et nyt normsæt, hvis man er dataejer eller Centeradministrator. Det er kun muligt, at slette et normsæt, hvis det ikke er i brug. du mangler en norm, der findes, men den er ikke udvalgt Mark Online Normer har ægte udvalg på alle 3 niveauer (lands-/center/brugerniveau) af normsæt. Som Centeradministrator opdager du, at VFL har sat udvalg = Nej for gødningen NS 24-6 (6,2 S) 1 Mg (udg.). Du ved, at der i jeres område er købt til lager af denne gødning, således at der er mange bedrifter, som også skal bruge den i 2013. Du skal derfor lave en tilpasning af udvalg til jeres center normsæt. 1. Skift til Centerets Normsæt. Funktion Vælg Normsæt 2. Find landsgødningen og under Egne værdier sætter du udvalg=ja. 3. Herefter er gødningen tilgængelig for alle bedrifter, som har Kolding konventionel som basis normsæt 7
Fig. Centeret sætter udvalg=ja på en landsgødning, som ellers er sat til udvalg=nej Modsat i DLBR Mark er systemet opbygget således at brugeren også kan ændre på tilpasninger (udvalg) udført af centernormsættet. Hvis fx vejlederen ikke har udvalgt visse afgrøder, kan brugeren vælge at overtrumfe denne regel, og bestemme at disse afgrøder skal være udvalgt hos mig. Fig. På brugernormsættet har du også adgang til at ændre udvalg på en norm. Herved kan specielle afgrøder, som ellers generelt ikke er udvalgt, ændres til at være udvalgt på netop den aktuelle bedrift. du ønsker en lokal pris (egne værdier/tilpasninger) på en norm Alle normer indeholder typisk en pris, som kan redigeres under Egne værdier. Dvs. på centerniveau kan administrator angive en lokal pris, som erstatter basis prisen. Prisen gælder for hele det aktuelle høstår og frem i efterfølgende høstår, indtil der tastes en ny pris. Fig. Her erstatter en lokal pris på centernormsættet prisen på landsniveau. Hvis en Egen værdi af prisen ønskes stoppet igen for at komme tilbage til basis prisen, skal du slette prisen. 8
der mangler en handelsgødning, middel, m.m. Du opdager, at den anvendte handelsgødning på bedriften ikke findes i normerne. Du vurderer, at gødningen ikke er anvendt på et større antal bedrifter i jeres område. Den manglende handelsgødning kan du derfor oprette under det brugernormsæt, som bedriften anvender. 1. Skift direkte fra dyrkningsplanen og til normer. Visningen i Normer starter altid ud i det Brugernormsæt som er anvendt på indvalgt bedrift 2. Under Handelsgødning kan du nu oprette Egen handelsgødning (Ny norm, Ctrl+N) og angive indhold m.m. Skal gødningen kunne bruges af alle bedrifter under centeret, så skal gødningen oprettes af centeradministratoren, der har rettighed til at lave tilføjelser på jeres center normsæt. Kontakt evt. VFL for at afklare om gødningen har berettigelse i landsnormsættet. En oprettelse heri vil kunne ske inden for få arbejdsdage. Midler Et nyt middel kan kun tilknyttes middeldatabasen, hvis midlet oprettes af VFL. Tilknytningen er nødvendigt for at kunne overføre midlet til SJI. Opret af egne midler (der skal rapporteres til SJI) bør derfor undgås. Kontakt i stedet VFL for at få midlet oprettet. Midler, der ikke skal indberettes, så som mikronæringsstof fer, kan oprettes uden tilknytning til middeldatabasen. du skal lave en tilpasning af udbytteniveauet for en landsafgrøde Landsafgrøden vårbyg har et standardudbytteniveau på 50 hkg. Gældende for dit lokalområde ønsker du et standardudbytteniveau på 60 hkg, som skal indsættes på marken, når vårbyggen oprettes i markplanen. 1. Kun bruger med PlanteITAdministrator rolle, kan vælge og redigere centrets normsæt 2. Vælg Centrets normsæt (Dialog Vælg Normsæt) 3. Vælg landsafgrøden vårbyg 4. Skriv Egen værdi i kolonne Mængde under fanen Udbytte i det år, egen mængde skal gælde fra 9
Fig. Under basis kan aflæses, at landsafgrøden vårbyg har et udbytteniveau på 50 hkg, som betyder, at når vårbyg indsættes på en mark, så indsættes den med 50 hkg. Hvis egen mængde sættes til 60, så indsættes 60 hkg næste gang. Dette kan gøres på alle landsafgrøder uden at skulle oprette en egen afgrøde. Med normsystemets tilpasningsfelter er det ikke nødvendigt, at lave din egen afgrødenorm for at få et andet udbytteniveau. Du indtaster blot en egen værdi for udbyttet. Denne værdi skal du selv vedligeholder over tid. Øvrige grundoplysninger (lovmæssige forhold) på landsafgrøden sørger VFL for at holde opdateret. Som ejer af brugernormsættet (eller med fuldmagt hertil) kan du også lave ovenstående tilpasning af udbytteniveauet på dit eget brugernormsæt. der skal være et andet udvalg af udbyttelinjer på en landsafgrøde I lighed med tilpasning af udbytteniveauet kan du også lave tilpasninger af udvalget af de udbyttelinjer, som landsafgrøden har. Du kan fravælge/tilvælge forskellige tilskudslinjer eller vælge andre slæt udbyttelinjer. Igen her laver du egne tilpasninger direkte på landsafgrøden uden, at skulle lave din egen afgrøde først. Du skal kun vedligeholde Egne værdier på en landsafgrøde. Øvrige oplysninger ajourfører ejeren af normen, dvs. her VFL. når udsædsfaktoren skal ændres for en afgrøde Til standardafgrøden er tilknyttet en eller flere standard sortsgrupper. For en standard sortsgruppe kan du indtaste egne værdier for sådato og udsædsfaktor. Dvs. uden at oprette egen afgrøde kan du udføre tilpasning af sådato og udsædsfaktor på landsafgrøder, så det passer til dit lokal område eller specifikke bedrift. For blandsæd kan være oprettet flere standard sortsgrupper for samme afgrøde, da der til en sådan afgrøde skal bruges udsæd fra forskellige sortsgrupper. 10
NB. Ved opret af afgrøde og sort i markplan er opret dialogerne endnu ikke tilrettet til, at udnytte, at standard afgrøden kan have tilknyttet flere sortsgrupper. der mangler en afgrøde Undersøg først om den manglende afgrøde skyldes, at afgrøden ikke er udvalgt i dit normsæt. I et brugernormsæt har du måske ved en tidligere lejlighed fravalgt udvalg for denne afgrøde. Udvalgt =Nej kan også være sat for en afgrøde i basis normsættet (landsnormsættet eller centernormsættet). Også i denne situation sætter du blot Udvalg = Ja i dit brugernormsæt og du vil have adgang til afgrøden i listerne. På et center kan PlanteITAdministratoren sætte Udvalgt=Ja for en afgrøde, hvorefter den er tilgængelig i alle brugernormsæt, som har centrets normsæt som basisnormsæt. Når den ønskede afgrøde ikke findes som standardafgrøde i landsnormsættet, så kan du oprette en egen afgrøde. 1. Vælg Ny Norm (Ctrl+N) for at oprette ny afgrøde. 2. Under Egne værdier tildeles afgrøden en tekst og sættes til udvalg=ja. Vælg en Produktionsgren, en lovmæssige kvote afgrøde (NAER), pesticidafgrøde, m.m.. Valgt afgrødetype er bestemmende for hvilke udbyttelinjer, du kan vælge mellem. 3. Skift til underfanen Udbytte og opret de nødvendige udbyttelinjer. Tilføjelse af en udbyttelinje sker ved at gå til ny tom linje. Øvrige redigeringsmuligheder findes under h-menu. 4. Skift til underfanen Sortsgrupp e, hvis du ønsker at sætte en standard sortsgruppe på afgrøden. For nuværende findes ingen N-model i programmet, hvorfor N under Næringsstofbehov ikke anvendes. P, K, Mg og S-behov skal du angive for egen afgrøder for, at der beregnes et fagligt behov i gødningsplanen for disse afgrøder. For alle konverterede afgrøder er N forsyningsnormen fra DLBR Mark overført til kolonnen N under Næringsstofbehov standardplan skal vedligeholdes Standardplaner er løsrevet fra normsæt. Analogt til Standardgødningstildelinger, Nøgletalsopsætninger og Udskriftssæt kan de gemmes på lands-, center- og brugerniveau. 11
Som PlanteITAdministrator har du ved redigering af en Standardplan mulighed for, at markere, at den ønskede standardplan skal gøres tilgængelig på centerniveau, hvorefter dine kollegaer kan anvende standardplanen på de bedrifter, de arbejder med. Som almindelig bruger (konsulent) kan du også lave standardplaner og gemme dem. Planerne gemmes under dig som bruger, dvs. du vil også have adgang til planerne på den næste bedrift, du arbejder på. Redigering og lagring af nye standardplaner sker i Dyrkningsjournal via funktion Kopier fra Standardplan ændringer i jeres normsæt skal sættes i drift Ændringer i brugernormsæt eller i center normsæt er i drift, såsnart der skiftes tilbage til markprogrammet. Når brugernormsættet ændres (fx tilføjelse af en handelsgødning), så er ændringerne tilgængelig, så snart du returnerer til bedriften for at arbejde videre. Ved ændringer i et centernormsæt er ændringer synlige for dine kollegaer ved næste arbejdssession eller efter at kollegaerne aktiverer funktion Genindlæs normer (Ctrl+F5). Normer (generel beskrivelse) Normer i Mark Online grundlæggende opdelt i to typer: System normer Standarddata, som udelukkende redigeres og vedligeholdes af medarbejdere på Videncentret for Landbrug. Eksempler: Husdyrgødningsdata og de lovbestemte kvælstofkvoter for afgrøder Åbne normer Standarddata, som kan redigeres og vedligeholdes både af Landsnorm-administrator LokalCenter-administrator Bruger (konsulent/landmand) Bedrift En fysisk produktionsenhed. En bedrift er ejet af en DLI bruger. En bruger kan eje flere bedrifter, men som oftest har han kun en bedrift. En ejer kan give andre fuldmagt til at arbejde på sin bedrift. Det kan være et rådgivningscenter eller en anden alm. bruger. 12
Bruger Person, der har adgang til at anvende programmer i relation til Dansk Markdatabase. En bruger kan være en konsulent på et landbrugscenter (evt. privat rådgiver), en landmand eller en anden person (medhjælper). Landmandsbrugeren kan være ejer af en eller flere bedrifter. Han kan købe adgang til de Mark Online moduler, han ønsker at anvende. DLBR-Center I Danmark er et center defineret som et landbrugscenter i Dansk Landbrugsrådgivning, der udarbejder mark- og gødningsplaner for flere ejendomme (virksomheder). Private rådgivere defineres sideordnet som et center/virksomhed og håndteres på samme vis som et landbrugscenter, dog forekommer der specifikke begrænsninger for denne gruppe. Åbne Normer Normer findes på 3 niveauer: Landsnormer Normer som vedligeholdes på landsniveau. Normer på landsniveau vil være til rådighed for alle virksomheder i det pågældende land. Normer på landsniveau er med i landsnormsættet. Vejledernormer (center) Normer som vedligeholdes lokalt (typisk af en administrator i et landbocenter). Lokale normer er supplement til landsnormerne. Normer oprettet på et rådgivningscenter omtales normalt som vejledernormer grupperet i et/flere vejledernormsæt Vejlederne kan evt. lave specielle normsæt til f.eks. almindelige planteavlere, grovfoderdyrkere og specialafgrøder. Et Vejledernormsæt kan tilknyttes de bedrifter, som centeret har fuldmagt til. Bruger normer Normer som vedligeholdes lokalt. En landmands bruger (dataejer) har som standard et normsæt, hvortil han kan lave egne normer. Normsættet kan anvendes af de bedrifter brugeren ejer. Når en rådgiver arbejder på bedrifter, ejet af landmandsbrugeren og redigerer normer, så er det bruger normer, der laves. Ændringerne tilhører dataejerens bruger normsæt og kan kun ses af bedrifter, som brugeren ejer 13
Norm En norm tilhører det normsæt, den er oprettet i. Egne normer Åbne normtyper er normer, hvor man lokalt også kan oprette egne normlinjer fx en lokal handelsgødning. Egne værdier (tilpasninger) For en række normer har centre og brugere adgang til at redigere nogle af oplysningerne det kalder vi Egne værdier eller tilpasninger. Med en normtilpasning opnår brugeren den frihed at kunne tilpasse eksisterende normer til lokalt brug, men således at en række grundoplysninger på normen ikke kan ændres. For afgrøder vil det f.eks. være muligt at ændre i udbytter, såtider m.v., hvorimod egenskaber, der vedrører lovgivning og regler ikke kan tilpasses. Andre Egne værdier (tilpasninger) kan typisk være normteksten, mængde, pris og udvalg. Normvarianter (ikke implementeret endnu) For visse normer typisk afgrøder er det ønskeligt, at man lokalt kan lave mere end én tilpasning til en landsnorm. Dette begreb vil vi omtale som en normvariant. Dvs. med udgangspunkt i en landsnorm (kun disse) kan man lokalt lave flere egne varianter af denne. Dette vil særligt blive anvendt for afgrøder, hvor man lokalt som oftest vil lave en/flere særlige varianter af en landsnorm. Fx hvis man ud over landsafgrøden Vårbyg med udlæg ønsker varianter som fx Vårbyg med græsudlæg, Vårbyg med kløverudlæg etc. I en variant vil man kunne redigere i tilpasningsfelter og ikke andet. Normvarianter er altid varianter af en landsnorm. Der kan ikke laves varianter af varianter. På sigt forventes oprettet mindst en faglig afgrødenorm pr. Direktoratsafgrøde (NAER) på landsniveau, hvorved brugerne bør kunne nøjes med at oprette normvarianter og dermed undgå at oprette egne afgrødenormer. Normversion Normer versioneres. En version gælder fra startår og indtil slutår. Slutår kan være blank, og versionen gælder således i al fremtid. En ny version af en norm indeholder alle egenskaber for normen. Normsæt Enhver norm tilhører et normsæt. Et normsæt indeholder de normer man selv har oprettet. Dvs. mellem 0 og..n selvoprettede normer fra alle de åbne normtabeller. Herunder også tilpasninger til egne normer. 14
Et normsæt indeholder også eventuelle tilpasninger af tilgængelige normer fra et højere niveau. Et vejledernormsæt vil derfor typisk indeholde en række egne normer kombineret med en række tilpasninger af mgd, navne, pris, udvalg på en landsnorm. Derfor gælder også, at et normsæt bortset fra landsnormsættet er udarbejdet med basis i et andet normsæt. Vejledernormer vil være oprettet med udgangspunkt i landsnormerne. En landmandsbrugers normsæt er oprettet med udgangspunkt i enten et vejledernormsæt eller et landsnormsæt. Det kan illustreres på følgende vis: LMO > VFL, som er LMO s normset, der er lavet med udgangspunkt i landsnormsættet. Lars Landmand --> LMO > VFL, som er landmand Lars normsæt, der er lavet med udgangspunkt i LMO s normsæt. Lars Landmand --> VFL, som er Lars normset, der er lavet med udgangspunkt i landsnormsættet. Det svarer i høj grad til måden man oprettede og benyttede normsæt i DLBR Mark. Man kan lave tilpasninger både på vejlederniveau og på brugerniveau. Dvs. en vejleder vil typisk lave tilpasninger til et normsæt med navnet LMO -- > VFL. Mens en landmand vil lave tilpasninger på normsættet Lars Landmand --> LMO --> VFL Modsat i DLBR Mark er systemet opbygget således at brugeren også kan ændre på tilpasninger udført af vejlederen. Hvis fx vejlederen ikke har udvalgt visse afgrøder, kan brugeren vælge at overtrumfe denne regel, og bestemme at denne afgrøde skal være udvalgt hos mig. Dette sidste vil være en løsning, hvor en bedrift anvender et vejledernormsæt uden udvalg af grøntsagsafgrøder (fordi kun få bedrifter dyrker grøntsager). Da vil man på brugerniveau (bedrift) kunne udvælge de grøntsagsafgrøder man evt. har brug for på netop denne bedrift. Hvor man ønsker særskilte afgrødenormer afhængig af om bedriften er konventionel eller økologisk kan centret vælge to løsninger: at have to normsæt konventionel eller økologisk -, og vælge det rette afhængig af bedriften. at have et normsæt, som indeholder både konventionelle og økologisk afgrøder. Hvis flest bedrifter er konventionelle vil normsættet kun have udvalgt konventionelle afgrøder. På de særlige økologisk bedrifter kan man så individuelt tilvælge økologiske afgrøder. Normsæt-ejer Ejeren af et normsæt er enten Videncentret (VFL), et lokalt landbrugscenter eller en bruger. 15
Aktuelle normer for en bedrift i Mark Online En bedrift anvender altid et normsæt bedriftsejerens normsæt (Nyoprettet bedrift er født med dette normsæt). Derudover kan man vælge at anvende normer og tilpasninger fra et andet normsæt. Det vil typisk være et vejledernormsæt. Bedriften anvender derfor ejerens normsæt. Enten med udgangspunkt i landsnormsættet, som kan illustreres således: Lars Landmand --> VFL et andet normsæt her LMO -, som kan illustreres således: Lars Landmand --> LMO --> VFL. Det er ikke sikkert at bedriftsejerens normsæt har nogen som helst egne normer eller tilpasninger på brugerniveau, men logisk vil normsættet alligevel eksistere. Et normsæt tilvælges for en periode dvs. med et start og slutår, hvor et valgt normsæt gælder ind til der vælges et andet normsæt. F.eks. hvis en bedrift ophører som medlem under et center i 2013, så skiftes tilknyttet normsæt til Landsnormsættet (VFL) med start fra 2014 og frem. Normsæt Navn Startår Slutår LMO (Lars Landmand --> LMO --> VFL) 2002 2013 VFL (Lars Landmand --> VFL) 2014 Herefter vil bedriften have adgang til følgende normer: I perioden 2002-2013: o alle landsnormer, med tilhørende tilpasninger o normer oprettet i normsættet LMO o tilpasninger til landsnormer udført af LMO. Herunder udvalg o normer han selv har oprettet o tilpasninger han selv har udført. Herunder overskrivning af de tilpasninger fx udvalg -, han har lavet på landnormer og LMO normer. I perioden efter 2013: o alle landsnormer, med tilhørende tilpasninger o normer han selv har oprettet o tilpasninger han selv har udført. Herunder overskrivning af de tilpasninger fx udvalg -, han har lavet på landnormer. Proceduren er den samme ved skift til et andet center, se nedenstående. Valg af tilknyttet normsæt sker under Bedriftsoplysninger, Normsæt. Her vil man altid kunne se, hvilket normsæt bedriften benytter i det aktuelle år Bedrift flytter til et nyt center (skift tilknyttet normsæt) Når en bedrift ophører under et center og flytter et til et andet center, så skal der både ændres i tilknyttet normsæt og skiftes fuldmagt til data. 16
Centret, der afgiver bedriften gør følgende: Under Bedriftsoplysninger og Normsæt skifter du centrets normsæt ud med Landsnormsættet i førstkommende år efter ophør af samarbejdet. Under Administration sletter du jeres fuldmagt til bedriften og giver det nye center fuldmagt til bedriften. Centret, der får bedriften som ny kunde gør følgende: Under Bedriftsoplysninger og Normsæt skifter du Landsnormsættet ud med jeres normsæt i det år, hvorfra bedriften er overgået til jer. Princippet ved flytning er således, at centeret med fuldmagt ændrer basisnormsættet til Landsnormsæt fra kommende år inden fuldmagten afgives. Og hvis bedriften overgår til et nyt center, så kan de vælge et af deres normsæt som basis normsæt og ellers fortsætter bedriften med alene at være tilknyttet Landsnormsættet. Det er vigtigt, at bedriften bevarer tilknytningen til det gamle center i tidligere år, sådan tidligere anvendte centernormer fortsat kan vises på bedriften i tidligere år. Opret en bedrift Ved oprettelse af bedriften oprettes brugerens eget normsæt automatisk, såfremt det ikke fandtes i forvejen. Når man har oprettet en bedrift skal man tage stilling til hvilket overliggende normsæt man ønsker tage udgangspunkt i. Er det ejeren af bedriften, som opretter denne, kan han kun vælge normsættet VFL Er det en konsulent som opretter bedriften kan han vælge hvilket af rådgivningscentret normsæt, bedriften skal benytte som tilknyttet normsæt. Eller han kan vælge, at bedriften skal benytte VFL normsættet. Redigering af Normer Redigering via brugerflade kan ske på landsniveau, centerniveau og på bruger/ejendomsniveau. 17
Via login styres hvilket niveau, der redigeres på og hvilket normsæt. Kun brugere på centre har via registrering som Via PlanteITAdministrator adgang til redigering af centrenes normsæt. Der er mulighed for, at et center kan have flere normsæt, så et normsæt skal udvælges. Hvis man går direkte til normredigering for en bedrift redigeres i bedriftsejerens normsæt. I brugerfladen vises basisværdier fra det det normsæt, som er tilvalgt på bedriften. Dvs. det er bedriftens normsæt tilvalg, som afgør hvilke basis værdier som vises. Tabellen nedenfor viser reglerne for om man må redigere et normsæt. Normsæt type Login/bruger LandsPlanteITAdm. PlanteITAdm. Alm. Konsulent Alm. bruger Landsnormsæt Redigering Vejledernormsæt Redigering Redigering eget center Brugernormsæt tilhørende ejer af bedrift man har fuldmagt til Redigering Redigering Redigering Redigering Når man har redigeringsrettighed til et normsæt må man: udføre tilpasninger oprette egne normer inkl. nye versioner Skift normsæt (Dialog Vælg Normsæt) Under Rediger kan der via dialogen Vælg Normsæt skiftes til andre tilgængelige normsæt, Under Rediger kan der via dalogen Vælg Normsæt skiftes til andre tilgængelige normsæt, som du har redigeringsrettighed til. Dialogen viser altid de brugernormsæt, som er anvendt på indvalgte bedrifter. I visning af brugernormsættet fremgår også navnet på basis normsættet, hvilket kan være et center [Kolding konventionel] eller hvis bedriften ikke anvender et center, så Landsnormsættet [Landsnorm]. Som Centeradministrator (PlanteITAdministrator) kan man enten via sin fuldmagt redigere på de brugernormsæt, som indvalgte bedrifter anvender eller også vælge et af centrets normsæt (hvis de har flere) og redigere dette. Det er muligt at oprette et nyt normsæt, hvis man er dataejer eller Centeradministrator. Det er kun muligt, at slette et normsæt, hvis det ikke er i brug. 18
Indvalgt Normsæt Visning i Titellinjen I titellinjen kan du altid se hvilket normsæt, der redigeres i, hvorvidt det er i et brugernormsæt eller i et vejledernormsæt. Beskrivelse af et normbillede Normer med brugerflade grupperes emnevis og listes i Navigationsrude. Standardvisningen med redigeringsmulighed er visning af værdier for aktuelt år. Der vises ét år ad gangen. Der kan skiftes mellem år. For aktuelt år listes alle de normer aktuel bruger har adgang til. Hver norm vises med den version, der er gyldig for aktuelt år og eventuelle gyldige tilpasninger for året. Der vises ejer af normen og startår for den aktuel gyldige version. For en norm, som bruger har adgang til (dvs. ikke ejer), vises under Basis de aktuelle værdier fra de tilknyttede tilpasninger fra et højere niveau. For disse ikke ejede normer, kan bruger kun lave tilpasninger. Det er typisk navn, mængde, pris og udvalg, som bruger kan tilrette. For afgrøder er listen af tilpasningsfelter længere. Når der laves en tilpasning, så er den gældende fra aktuelt år og frem indtil der laves en ny eller tilpasningen lukkes ned. Alle tilpasninger har deres egen individuelle versionering, der ikke er synlig i brugerfladen. Bruger kan oprette nye normer og editerer versioner af egne normer For hver norm kan der laves én tilpasning (navn, mængde, udvalg, mv.) i et givet år. 19
Redigering af egen norm Du har følgende funktioner til rådig Ny Norm (Ctrl+N) Der indsættes ny tom række. Ny version (Ctrl + O) Hvis normdata for en norm ønskes ændret, så kan du lave en ny version af din norm, som så er gyldig fra indvalgt år. Du kan dog kun lave en ny version, når du står i et nyere år end startåret for den version, som du står på. Nedluk Norm (Ctrl+L) For egen Norm kan seneste version lukkes ned for aktuelt år og frem. Hvis indvalgt år = versionens startår er funktionen ikke aktiv, da du i stedet skal slette versionen. Bemærk, at der ved nedluk af normen ikke checkes om normen har været anvendt på bedrifter i efterfølgende år. Hvis det er tilfældet vil normen blive vist som (findes ikke) Alternativ til nedluk kan du vælge at sætte udvalg = Nej, så du undgår, at normen anvendes yderlig. Slet version (Ctrl + D) For egen Norm kan seneste version slettes. Slet er kun muligt, når indvalgt år = startår for seneste version. Ved Slet slettes versionen. Evt. tidligere version berøres ikke. Bemærk, at der ved nedluk af normen ikke checkes om normen har været anvendt på bedrifter i efterfølgende år. Hvis det er tilfældet vil normen blive vist som (findes ikke) Genåben Norm (Ctrl +G) Hvis den seneste version af en norm har et slutår og du ønsker at køre videre med normen, så kan du genåbne normen med funktionen Genåben Norm Redigering af kolonnerne Egne værdier (tilpasningsfelter) For ikke ejede normer, kan du kun lave tilpasninger. Det er typisk navn, mængde, pris og udvalg, som du kan tilrette. For afgrøder er listen af tilpasningsfelter længere. På et center normsæt kan centeradministrator bestemme om en given landsafgrøde skal være udvalgt eller ej, have et andet afgrødenavn. På et brugernormsæt, som har center normsættet som basisnormsæt, kan landmand (eller planteavlskonsulenten, som arbejder på landmandens data) lave de samme tilpasninger på normer, som er ejet af centeret eller VFL. Disse tilpasninger gælder så kun for de ejendomme, som anvender dette brugernormsæt. Når der laves en tilpasning, så er den gældende fra aktuelt år og frem indtil der laves en ny eller tilpasningen lukkes ned. Alle tilpasninger har deres egen individuelle versionering, der ikke er synlig i brugerfladen. Tilpasningerne er også uafhængig af normens versioner. 20
For ikke ejede normer kan der være behov for at gå tilbage til basis, dvs. egen tilpasning stoppes. Det sker individuelt pr. tilpasning med menupunkt pr. tilpasning, fx: Slet eget Navn Slet egen Mængde Slet egen Pris Slet eget Udvalg For egne normer bruges tilpasningsfelterne også til at navngive normen mv., hvorfor du også bruger disse felter, hvis du har brug for at ændre den årlige pris. Er tale om større ændringer til normen, skal du lave en ny version af normen eller evt. en helt ny norm. 21