Mark Online. Oprettelse og administration af bedrifter. DLBR PlanteIT

Transkript

1 Mark Online Oprettelse og administration af bedrifter DLBR PlanteIT Januar 2014

2 Oprettelse og administration af bedrifter OPRETTELSE OG ADMINISTRATION AF BEDRIFTER... 3 NY BEDRIFT SKAL OPRETTES... 3 FULDMAGTSSTYRING... 4 EN BEDRIFT SKAL SKIFTE NORMSÆT... 5 EN KUNDE FLYTTER... 5 EN BEDRIFT OPHØRER (ARKIVERET)... 6 BACKUP AF EN BEDRIFT... 6 KOPI AF EN BEDRIFT (FX VED ALTERNATIV DRIFTSANALYSE, KOPIER TIL NY EJER)... 6 Anvendelse af Kundestatus facilitet... 7 OVERBLIK OVER HVILKE NORMSÆT, JERES BEDRIFTER ANVENDER... 7 OVERBLIK OVER HVILKE BEDRIFTER, HVOR DU HAR LAVET SJI-INDBERETNING, MV SUMMERING AF ANTAL HA I HAR LAVET GØDNINGSPLAN FOR... 8 HVILKE ABONNEMENTER HAR KUNDERNE?

3 OPRETTELSE OG ADMINISTRATION AF BEDRIFTER Ny bedrift skal oprettes Konsulenter: Når du arbejder under dit konsulent abonnement må du ikke oprette en ny bedrift via Opret ny bedrift på PlanteIT forsiden, da du ikke er logget på som den nye dataejer og herved kommer bedriften til at ligge under en forkert dataejer. Kun hvis du logger på med landmandens login, kan det gøres korrekt fra forsiden. Derimod skal du åbne en tilfældig bedrift og gå ind i f.eks. markplan billedet og herfra kan du via Bedriftsvælgeren inde i programmet oprette en ny bedrift, hvor du starter med at angive dataejer. Dataejer er navnet på kunden, som denne optræder i jeres kontorløsning. I dialogen Opret bedrift angives dataejer og grundoplysninger om bedriften, derudover skal du anføre hvilket overliggende normsæt, du ønsker at anvende. Du har adgang til rådgivningscentrets normsæt eller VFL normsættet Den nye dataejer (kunde) findes ikke. Først 1-2 dage efter oprettelse i kontorløsning kan du forvente, at finde den nye kunde i listen over dataejere. Hvis du ikke kan vente på, at kunden bliver oprettet, så kan du vælge centerets Demobruger.. som dataejer og oprette bedriften under denne. Når dataejeren via kontorløsning efter nogle dage er oprettet, så find bedriften under Demobruger.. og vælg funktion Kopiér bedrift og kopiér nu bedriften over på den rigtige dataejer og sæt bedriften som aktiv. Herefter slettes bedriften under Demobruger.. Landmand: Som ny abonnement (Landmand) vælger du Opret ny bedrift på PlanteIT forsiden og du starter programmet. Herefter skal du gå til menupunktet Bedriftsoplysninger og indtaste de forskelle grundoplysningerne om bedriften. 3

4 Fuldmagtsstyring Alle PlanteIT s programmer og moduler gemmer data i Dansk Markdatabase. Data i Dansk markdatabase tilhører den enkelte landmand, og det er ham som bestemmer hvem der har adgang til hans data. Fuldmagtstyper Der er både mulighed for at give fuldmagt til Rådgivere (rådgivningscentre) og til enkeltbrugere af Dansk Markdatabase. Når der er givet fuldmagt til et rådgivningscenter har alle ansatte på det pågældende center adgang til data. Normalt har ens eget center fuldmagt til data, men det er også muligt at give adgang til flere centre. Hvis det ønskes kan man desuden give fuldmagt til f.eks. en nabo, en maskinstation eller ansatte med selvstændigt login. Der er fire typer af fuldmagtsroller: Administrator Redigere Redigere (medarbejderniveau) Læse Administrator Med administratorfuldmagt kan man både læse og redigere i data, slette hede bedriften, oprette abonnement og give fuldmagt til tredjeperson. Redigere Med redigeringsfuldmagt kan man redigere i data, men man kan ikke op-rette arbonnement eller slette bedrifter. Redigere (medarbejderniveau) Med redigeringsfuldmagt på medarbejderniveau ligner redigerefuldmag-ten, men i Opgaveregistrering er man begrænset til ikke at kunne se op-gaver som er registreret af andre. Redigere på medarbejderniveau bru-ges kun i forbindelse med Opgavestyring, og er derfor kun relevant i for-bindelse med Mark Online Plus. Med medarbejder fuldmagt kan man ikke rette i Markplan eller i Dyrkningsplan. Læse Med læsefuldmagt kan man læse men ikke registrere. Vælg først hvilken rådgiver som skal have adgang til dine data (3) og vælg 4

5 derefter hvilken fuldmagtsrolle, han skal have (4). Vælg evt. andre brugere som skal have adgang ved at klikke på knappen Tilføj (5) og hvilke fuldmagtsroller, som de skal have (6). Gem ved at klikke Ok (7). Hvis der er mere end en bedrift skal fuldmagterne sættes for hver enkelt bedrift. Hvis du indgår i et driftsfællesskab og I ønsker at registrere på hinandens bedrifter, skal alle bedrifterne give fuldmagt til hinanden. Login Alle landmænd som er kunde ved et af Dansk Landbrugscentre har alle-rede et login. Landmænd som endnu ikke er kunde ved Dansk Landbrug kan gratis få et login ved henvendelse til vores kundecenter på Hvis man ikke kender sit login eller har glemt kodeordet, er man også velkommen til at kontakte kundecenteret på En bedrift skal skifte normsæt Under Bedriftsoplysninger og Basis normsæt skifter du valgt normsæt ud med jeres normsæt fra det år, hvor bedriften skal anvende jeres normsæt. Det er vigtigt, at bedriften bevarer tilknytningen til det gamle normsæt i tidligere år, sådan at tidligere anvendte normer fortsat kan vises på bedriften i tidligere år. En kunde flytter Når en bedrift ophører under et center og flytter et til et andet center, så skal der både ændres i tilknyttet normsæt og skiftes fuldmagt til data. Centret, der afgiver bedriften gør følgende: Under Bedriftsoplysninger og Normsæt skifter du bedriften Basis normsæt ud med Landsnormsættet i førstkommende år efter ophør af samarbejdet. Fra PlanteIT forsiden sletter du jeres fuldmagt til bedriften og giver det nye center fuldmagt til bedriften. Det center som modtager kunden skal derefter under Bedriftsoplysninger, Grundoplysninger skifte bedriftens basis normsæt til centret normsæt fra det år de har ansvar for bedriften. Det er vigtigt, at bedriften bevarer at have jeres centernormsæt som basisnormsæt i tidligere år, sådan at tidligere anvendte centernormer fortsat kan vises på bedriften i tidligere år. 5

6 En bedrift ophører (arkiveret) Når en bedrift ikke længere skal være aktiv, bør du ændre status for bedriften til (arkiveret). Det gøres i billedet Bedriftsstatus, som du finder under Funktioner. Når bedriften er fremsøgt, kan du ændre status i statusfeltet. Backup af en bedrift Ændrede data fra brugerfladen i Mark Online eller i Mark Mobile er gemt øjeblikkelig i Dansk Markdatabase, når du arbejder på en bedrift. Hvis du af en eller grund får behov for at fortryde de seneste data på bedriften, så kan der fremskaffes en backup af den aktuelle bedrift. Fremgangsmåden er Kontakt hotline og oplys bedriftsoplysninger og angiv en ca. dato for alderen af den backup, som du ønsker. VFL indlæser backup en, og hvis den er ok, så kan du arbejde videre med udgangspunkt i denne. Kopi af en bedrift (fx ved alternativ driftsanalyse, kopier til ny ejer) Skifter en bedrift ejer, så kan du have brug for at lave en kopi af bedriften. Under Funktioner har du Kopier bedrift. Herved får du adgang til, at lave en kopi til en ny bruger/ejer. I andre situationer kan du på centret have brug for en demo af bedriften. Under bruger/ejer skal du søge efter Demobruger centernavn 6

7 ANVENDELSE AF KUNDESTATUS FACILITET Under Funktioner kan du via Bedriftsstatus udtrække en liste over dels Bedriftsstatus og del Kundestatus. Nedenfor eksempler på hvad disse kan bruges til Overblik over hvilke normsæt, jeres bedrifter anvender Hvis man under Funktioner, Kundestatus vælger Bedriftsstatus kommer der et billede hvori man kan søge efter specifikke bedrifter. Eller hvis man ikke skriver noget i søge-felterne får man en liste over alle de bedrifter centret har fuldmagt til. Listen indeholder bl.a. kolonnerne Normsæt og Normsætejer. Det er relevant at lede efter de bedrifter, som ikke anvender jeres eget centers normsæt. Se eksempel nednfor: Overblik over hvilke bedrifter, hvor du har lavet SJI-indberetning, mv. Hvis man under Funktioner, Kundestatus vælger Bedriftsstatus kommer der et billede hvori man kan søge efter specifikke bedrifter. Eller hvis man ikke 7

8 skriver noget i søge-felterne får man en liste over alle de bedrifter centret har fuldmagt til. Listen indeholder bl.a. kolonner som fortæller om der er lavet EHA-fil til fællesskema, EHA-fil til efterafgrøder, GHI-fil og SJI indberetning. Kolonnerne viser dato for hvornår en fil er dannet og af hvilken bruger, eller for SJI indberetning hvornår indberetningen er udført. Her eksempel på SJI-indberetning: I listen kan man anvende de sædvanlige sortering og ikke mindst filtreringsmuligheder fra Mark Online. Hvis man fx ønsker en liste over alle de bedrifter, hvor der endnu ikke er udført en SJI-indberetning for vælger man at filtrere kolonnen Dato under SJI-indberetning til Tomme: Herefter indeholder listen alle de bedrifter, hvor der endnu ikke er udført en SJI-indberetning for i aktuelt høstår. NB: Vær opmærksom på, at listen viser status for det aktuelle høstår. SJIindberetning og GHI-fil skal man således findes i høståret før EHA-filerne. Altså ikke i samme liste. Summering af antal ha i har lavet gødningsplan for Hvis man under Funktioner, Kundestatus vælger Bedriftsstatus kommer der et billede hvori man kan søge efter specifikke bedrifter. Eller hvis man ikke skriver noget i søge-felterne får man en liste over alle de bedrifter centret har 8

9 fuldmagt til. Listen indeholder bl.a. kolonner som fortæller bedrifternes areal i høståret. Både dyrket areal og Randzoneareal. Hvis du ønsker en sum at alle bedrifterne areal, kan du benytte faciliteten, at listen (som alle andre steder i Mark Online), kan kopieres til Excel, og udføre summering på areal kolonnen der. Hvilke abonnementer har kunderne? Under Funktioner kan du via Bedriftsstatus få adgang til siden Abonnementsstatus. Denne liste indeholder de af Jeres landmænd, som har abonnement på et eller flere af DLBR Plante-IT produkter. I listen indgår landmænd, hvor I har fuldmagt til mindst en af hans bedrifter. Fx kan i finde de kunder, som har et Mark Online Premium abonnement. Igen ved at anvende muligheden for at filtrere på kolonnerne. 9