Resultatkontrakt Vedrørende Fastholdelse af udenlandske studerende JOBmidt [13. oktober 2008 31. august 2011] Journalnummer: 1-33-76-22-19-08 Kontraktens parter Region: Region Midtjylland(RM) Regional Udvikling Skottenborg 26 8800 Viborg Ean-nr: 5 798 002 763 850 Kontaktperson: Bent B. Mikkelsen Kontaktoplysninger: Email: Bent B.Mikkelsen@ru.rm.dk Telefon: 8728 5270 Operatør: VIA University College Chr. M. Østergaards Vej 4 8700 Horsens Att.: Jonna Pedersen CVR. Nr: 30773047 Resumè Formålet med initiativet Fastholdelse af udenlandske studerende er at bidrage til udvidelse af arbejdsstyrken i Region Midtjylland. Målene er dels at bidrage til, at udenlandske studerende får tilbudt praktikpladsophold, projektarbejde eller studierelevant erhvervsarbejde under studierne og dels at understøtte muligheden for, at udenlandske studerende tilbydes ansættelse i regionens virksomheder efter endt studium. Målgruppen er udenlandske studerende på henholdsvis professionsuddannelser og lange videregående og øvrige mellemlange uddannelser i Region Midtjylland. Indsatsen forankres organisatorisk i to enheder med VIA University College og Handelshøjskolen, Århus Universitet som lead-partner. Geografisk dækker indsatsen hele Region Midtjylland. Regional Udvikling Skottenborg 26, 8800 Viborg
Opfølgning pr. 1. marts 2010 1. Redegørelse for projektets fremdrift, herunder mål og resultatkrav Status for projekt Fastholdelse af Udenlandske Studerende Projekt Fastholdelse af Udenlandske Studerende er af projektgruppen blevet døbt International Career in Denmark, da der var brug for at have et engelsk navn til målgruppen af udenlandske studerende. Projektgruppe og følgegruppe er etableret, og der er holdt møder med den forventede hyppighed. Projektet er forankret i Career Service Center på VIA University College i Horsens. Der har været en del udskiftning i projektgruppen, bl.a. begrundet i barsel, men det er alligevel lykkedes at skabe en god dynamik i gruppen, hvilket bl.a. kom til udtryk i et projektseminar afholdt d. 9. februar 2010 på Snaptun Færgegaard. Aktiviteterne afvikles som planlagt, og projektet opfylder stort set de milepæle, der er fastlagt (der henvises til statusredegørelse til Socialfonden, som er vedlagt). Der er på de tre partnerinstitutioner VIA UC, Erhvervsakademi Århus og Erhvervsakademi Dania afholdt arrangementer af forskellig karakter som beskrevet i projektet: Virksomhedsarrangementer, sociale arrangementer om Danmark, danskere og dansk virksomhedskultur. Der er etableret netværkskontakt til de lokale konsortier, dog især i Horsens-området. Der er endnu ikke arrangeret fælles informationsmøder, men planlægning er i gang. Udfordringer vedr. budgettet De strenge dokumentationskrav til diverse aktiviteter er en udfordring for især deltagere i de lokale arbejdsgrupper, og der er flere virksomheds- og studenterkontakter end der p.t. findes dokumentation for. Af samme grund er der ikke brugt så meget af budgettet som forventet. Ikke alle de timer der er brugt af andre medarbejdere end projektgruppedeltagerne, er blevet registreret endnu. Det forventes at ressourceforbruget vil stige markant efterhånden som dokumentationskravet bliver indarbejdet og flere aktiviteter især de større fælles aktiviteter vil blive iværksat. Konklusion for status på mål og resultatkrav Projektet forløber som planlagt og forventes at nå de opsatte mål. 2. Skematisk opfølgning på mål og resultatkrav Mål 1 at udenlandske studerende får tilbudt praktikpladsophold, projektarbejde eller studerelevant erhvervsarbejde under studierne Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 1.1 Etablering pr. 6.4.2009 af en organisatorisk enhed, der bidrager til at fastholde udenlandske studerende i Region Midtjylland Kopi af etableringsbeskrivelse Career Service Center er etableret på VIA University College, Chr. M. Østergaards Vej 4, Horsens. Resultatkrav 1.2 Kopi af aftaler om længereva- Der er indgået 60 praktikaftaler
Minimum 900 studerende indgår aftaler med virksomheder om længerevarende forløb som praktikpladsophold, projektarbejde rende forløb fra Erhvervsakademi Århus og VIA UC. eller studierelevant er- hvervsarbejde Resultatkrav 1.3 90 % af de udenlandske studerende i målgruppen er bekendt med projektet og modtager tilbud fra samme Spørgeskemaundersøgelse målrettet udenlandske studerende om deres kendskab til projektet og tilbud fra samme. Der er etableret ambassadørkorps blandt studerende på VIA UC, for at udbrede kendskabet til projektets aktiviteter. Der er udarbejdet evalueringsdesign, og der vil blive målt på kendskabet to gange i løbet af projektperioden. Det er endnu ikke relevant at gennemføre en kendskabsmåling. Resultatkrav 1.4 Afvikling af 16 temadage for de udenlandske studerende Program for temadage og deltagerlister Der er afviklet i alt ca. 10 større og mindre arrangementer på de tre partnerinstitutioner. Resultatkrav 1.5 Minimum 250 opsøgende virksomhedskontakter med henblik på information om etablering af praktikpladsophold, projektarbejde, studierelevant erhvervsarbejde eller ordinær beskæftigelse til udenlandske studerende Oversigt over virksomhedskontakter med navn, kontaktperson og tidspunkt VIA UC har dokumenteret 28 virksomhedskontakter. Erhvervsakademi Århus og Erhvervsakademi Dania har endnu ikke dokumenteret virksomhedskontakter, men for alle tre partnere gælder det, at der er en del flere aktive virksomhedskontakter, end der pt. er dokumenteret. Resultatkrav 1.6 Deltagelse i minimum 12 informationsmøder for virksomheder i Region Midtjylland med henblik på generel information om projektet og etablering af praktikpladsophold, projektarbejde, studierelevant erhvervsarbejde Program for informationsmøder Der er etableret netværkskontakt og godt samarbejde til konsortier og tvillingeprojektet inter resource, men der er endnu ikke afviklet fælles informationsmøder. eller ordinær beskæftigelse til udenlandske studerende Mål 2 Udenlandske studerende tilbydes ansættelse i regionens virksomheder efter endt studium Resultatkrav Målemetode Opfølgning Side 3
Resultatkrav 2.1 Minimum 45 % udenlandske alumner der har benyttet projektets tilbud indgår aftaler med virksomheder om ordinær beskæftigelse i forlængelse af studierne, eller er optaget på videregående uddannelse i Danmark Resultatkrav 2.2 80 % af de udenlandske studerende har registreret sig i en job- og CV-database med henblik på beskæftigelse i danske virksomheder efter endt studium Svar på spørgsmål i dimittendundersøgelse om ordinær beskæftigelse/optagelse på videregående studie i Danmark i forlængelse af det aktuelle studium Oversigt over udenlandske studerende sammenholdt med aktive CV er i databasen Ikke relevant på nuværende tidspunkt. Ikke relevant på nuværende tidspunkt men database er etableret på VIA UC og Erhvervsakademi Dania. 6.1 Opfølgning på Økonomi Som nævnt i statusredegørelsen ovenfor er der ikke forbrugt midler svarende til budgettet. Der er derfor ændringer i budgettet, og disse er endnu ikke godkendt af Regionen. Anmodning om godkendelsen indsendes snarest. Operatøren skal udfylde en kopi af det seneste godkendte udgiftsbudget og finansieringsbudget. Udgiftsbudget Senest godkendte udgiftsbudget udfyldes af operatøren Udgiftsbudget 1. år 2. år 3. år Total 10 Projektforberedelse 60.000,00 60.000,00 20 Projektledelse 95.000,00 140.000,00 140.000,00 375.000,00 30 Administrativt personale 230.000,00 290.000,00 290.000,00 810.000,00 50 Undervisningspersonale 220.000,00 390.000,00 390.000,00 1.000.000,00 60 Uddannelse af personale 90 Annoncering, erfaringsudveksling 30.000,00 60.000,00 50.000,00 140.000,00 100 Evaluering 30.000,00 20.000,00 45.000,00 95.000,00 110 Rejser, kost, logi 70.000,00 80.000,00 40.000,00 190.000,00 130 Materialer og forbrugsartikler 60.000,00 100.000,00 70.000,00 230.000,00 260 Revisionsudgifter 18.000,00 18.000,00 18.000,00 54.000,00 280 Deltagerløn 9.000,00 18.000,00 18.000,00 45.000,00 Total 822.000,00 1.116.000,00 1.061.000,00 2.999.000,00 Finanseringsbudget Senest godkendte finanseringsbudget udfyldes af operatøren Side 4
Finansieringsbudget 1. år 2. år 3. år Total 891 EU-støtte 398.505,60 541.036,80 514.372,80 1.454.000,00 900 Statslig deltagerfinansiering 12.330,00 16.740,00 15.915,00 45.000,00 942 Kontante regionale tilskud 150.754,80 204.674,40 194.587,40 550.000,00 961 Heraf statslig egenfinansiering 260.409,60 353.548,80 336.124,80 950.000,00 Total 822.000,00 1.116.000,00 1.061.000,00 2.999.000,00 Operatøren skal udfylde en opdateret udgave af udgiftsbudget og finansieringsbudget pr. 1. marts 2010 med oplysninger om forventninger til resten af perioden. Bemærk hvis der er tale om ændringer kræver det en skriftlig forudgående godkendelse af Region Midtjylland for at være gyldige. Udgiftsbudget Opdateret udgiftsbudget 1. marts 2010 udfyldes af operatøren 1. år 2. år 3. år Total 10 Projektforberedelse 59.951,29 0 0 60.000,00 20 Projektledelse 117.585,78 128.707,11 128.707,11 375.000,00 30 Administrativt personale 125.585,02 342.207,49 342.207,49 810.000,00 50 Undervisningspersonale 141.251,51 429.374,25 429.374,25 1.000.000,00 90 Annoncering, erfaringsudveksling - 70.000,00 70.000,00 140.000,00 100 Evaluering - 47.500,00 47.500,00 95.000,00 110 Rejser, kost, logi 14.768,64 87.615,68 87.615,68 190.000,00 130 Materialer og forbrugsartikler 38.195,00 95.902,50 95.902,50 230.000,00 260 Revisionsudgifter 24.714,00 14.643,00 14.643,00 54.000,00 280 Deltagerløn - 45.000,00 Total 522.051,24 1.215.950,03 1.215.950,03 2.999.000,00 Finanseringsbudget Opdateret finanseringsbudget 1. marts 2010 - udfyldes af operatøren Opdateret finansieringsbudget 1/3 2010 1. år 2. år 3. år Total 891 EU-støtte 253.090,44 600.454,78 600.454,78 1.454.000,00 900 Statslig deltagerfinansiering 7.830,77 18.584,62 18.584,62 45.000,00 942 Kontante regionale tilskud 95.744,20 227.127,90 227.127,90 550.000,00 961 Heraf statslig egenfinansiering 165.385,83 392.307,08 392.307,08 950.000,00 Total 522.051,24 1.238.474,38 1.238.474,38 2.999.000,00 Operatøren skal udfylde udgiftsbudget og finanseringsbudget med oplysninger om afregnet forbrug pr. 1. marts 2010. Side 5
Udgiftsbudget Oplysninger om afregnet forbrug pr. 1. marts 2010 udfyldes af operatøren Afregnet forbrug 1. år 2. år 3.år Total 10 Projektforberedelse 59.951,29 0 0 59.951,29 20 Projektledelse 117.585,78 0 0 117.585,78 30 Administrativt personale 125.585,02 0 0 125.585,02 50 Undervisningspersonale 141.251,51 0 0 141.251,51 90 Annoncering, erfaringsudveksling - 0 0-100 Evaluering - 0 0-110 Rejser, kost, logi 14.768,64 0 0 14.768,64 130 Materialer og forbrugsartikler 38.195,00 0 0 38.195,00 260 Revisionsudgifter 24.714,00 0 0 24.714,00 280 Deltagerløn - 0 0 - Total 522.051,24 0 0 522.051,24 Finanseringsbudget Oplysninger om afregnet forbrug pr. 1. marts 2010 - udfyldes af operatøren Afregnet finansiering 1. år 2. år 3. år Total 891 EU-støtte 253.090,44 0 0 253.090,44 900 Statslig deltagerfinansiering 7.830,77 0 0 7.830,77 942 Kontante regionale tilskud 95.744,20 0 0 95.744,20 961 Heraf statslig egenfinansiering 165.385,83 0 0 165.385,83 Total 522.051,24 0 0 522.051,24 Side 6