Giv en hånd til 2014-2015 1
Kære forælder! Du sidder nu med en beskrivelse af nogle af de mere håndgribelige opgaver, der følger med ved at være friskoleforælder. Folderen er blevet til i et samarbejde mellem skolens ledelse og skolebestyrelsen. Vi har forsøgt at rette opgaverne til ud fra den respons vi får fra jer henover året. Det er således resultatet af kompromiser mellem behov og ønsker. Fundamentet under friskolen består af mere end sten og beton, det væsentligste lag er det engagement og den lyst til involvering man forpligter sig på, når man vælger at lade sit barn gå her på skolen. Engagementet skal helst bære den frugt, at sammenholdet på skolen mellem børn og voksne har noget at vokse af. Det er bl.a. derfor vigtigt at inddrage jer i løsning af stort og småt i skolens dagligdag. Særligt til nye familier: Hvis noget virker for indforstået, er det sikkert også det Spørg derfor hellere en gang for meget, end en gang for lidt i klassen, på gangen eller på kontoret. God arbejdslyst! Nicolai Lange KLASSEREPRÆSENTANTER Klasserepræsentanten vælges for en toårig periode. Dog vælges en af de to klasserepræsentanter i børnehaveklassen kun for et år, for på denne måde gennem hele skoleforløbet at kunne køre med rullende udskiftning, så klasserne hele tiden har en erfaren og en ny klasserepræsentant. Findes der således en gammel forælder i børnehaveklassen, vil det derfor være smart at denne tager den første tørn som klasserepræsentant. Klasserepræsentantens overordnede opgave er at have overblik over arrangementer, tage initiativ og være udfarende omkring organiseringen og uddelegeringen af opgaver. Klasserepræsentanten skal således ikke lave alt arbejdet selv, han/hun behøver ikke nødvendigvis altid at være til stede men det er i første omgang klasserepræsentanten der får tingene til at ske. KLASSEREPRÆSENTANTEN SKAL: - i samarbejde med klasselæreren, lave dagsorden til forældremøderne. - fastlægge datoer for klargøring af klasselokale for det kommende skoleår, evt. skriftlig indkaldelse i løbet af sommerferien, og sammen med klasselærer og pedel have aftalt hvad og hvor meget der skal laves i lokalet. - tage initiativ til, at klassens forældre og klasselærer sammen laver fælles arrangementer (hyttetur, grillaften, endagsture eller lignende). Planlægges på første forældremøde. - meddele til skolens kontor (Ane-Louise) når der kommer en ny klasse- 2
repræsentant og udlevere denne folder. - lave lister på første forældremøde med navne på deltagere til planlægningsdagene og aflevere dem til Heidi eller Nicolai gælder for klassetrin 0. - 7. o Hvad disse lister skal indeholde, står beskrevet under Plandage / forældrestyrede dage. - udfylde X-liste på første forældremøde med navne på forældre, der deltager på rengøringsdage og arbejdsdage disse lister kopieres til alle forældre i klassen samt til Heidi eller Nicolai. Listerne skal hænges op i klassen, så alle ved hvem og hvornår de deltager - sikre at de opgaver som klassetrinnet er ansvarlig for i henhold til X- listerne bliver planlagt og udført. Det er dog ikke meningen, at klasserepræsentanten skal lave opgaven selv, men sørge for at opgavepunktet kommer på dagsordenen til det første forældremøde. Der skal på forældremødet planlægges, hvordan klassen vil udføre opgaven og hvem der deltager og hvem der er tovholder på opgaven. Dette skrives på en liste, der kopieres til alle (inkl. Heidi eller Nicolai). Listerne hænges op i klassen. - sørge for hygge til forældremøder/arrangementer selv købe det eller sørge for at andre gør det - lave en tilmeldingsseddel til arrangementer og lignende påført en forventning om tilbagemelding både om man kommer eller ikke kommer, antal børn og voksne og barnets navn. - skabe et overblik ved at lave en liste til klassens forældre med datoer om årets forældremøder, forældresamtaler, lejrture, arbejdsdage, julearrangement, hyttetur, generalforsamling mm., ud fra årskalenderen. o Husk mail info til begge forældre, når dette er aktuelt - lave mail og telefonliste på klassen, - og opdatere denne løbende. Desuden er klasserepræsentanten typisk den der formidler en mentor - familie til nye børn og forældre i klassen. Klasserepræsentanten er også kontaktperson i forhold til klassens børn og forældre, øvrige friskoleforældre, personalestaben og bestyrelsen på skolen. IDEER TIL KLASSEREPRÆSENTANTERNE Det er en god ide og godt givet ud at hygge lidt om og drage omsorg for sine medforældre. At forkæle hinanden lidt med en kop kaffe inden start på en arbejdsopgave og slutte med en sodavand/øl når arbejdet er gjort. Det er selvfølgelig forskel fra klasse til klasse mht. interesse, kemi og ressourcer til disse ting, men mange positive oplevelser og følelsen af at løfte/rykke i fællesskab, er en god ballast til udfordringer og problemløsning fremover. 1. oktober kl. 18.00 er der fællesmøde for alle klasserepræsentanter. Dette er et erfaringsdelingsmøde, med deltagelse af bestyrelsesmedlemmer. 3
ARBEJDSLØRDAGE: Der forventes tre deltagere på arbejdslørdage pr. klasse. Hverken mere eller mindre. På den måde håber vi at kunne matche opgaver og antal fremmødte forældre. Som udgangspunkt tager man gerne sine børn med. Der kan altid findes noget børnene kan hjælpe med, og de større kan tage ansvar for de mindre. RENGØRINGSDAGE Rengøringsdagene er klasseopdelt med det formål, at man er med til at gøre sit eget barns klasseværelse rent. Som familie skal man have min. 2 rengøringsdage pr. år. Rengøringsdagene besættes med forældre ved at der på første forældremøde besluttes hvilke voksne der pågældende år deltager. I hvert klasseværelse hænger en lamineret Rengøringsplan klasserengøring samt en vejledning i hvor man kan finde diverse rengøringsremedier. PLANDAGE / FORÆLDRESTYREDE DAGE FORÅR OG EFTERÅR. Forældrene fra klasserne 0. 7. sørger selv for planlægningen og afviklingen af plandage/forældrestyrede dage. Tema kan evt. aftales med klassens lærer. I Rød og Gul Fritters morgen- og eftermiddagstimer (06.30 08.30 og 13.15/13.45 16.30) deltager forældre fra 0.-5. klasse således: - Mødetider og gå-hjem tider er afhængig af, hvornår der møder børn fra den klasse man repræsenterer. Hvis fx det første barn i 3. klasse møder kl. 08.00, møder der samtidig en forældre fra 3. klasse ind, med mindre man er ansvarlig for at åbne skolen, så er man selvfølgelig den første, der møder. Det samme gør sig gældende om eftermiddagen, hvor 3. klasses forældrene går, når der ikke længere er børn tilbage i 3. klasse, og når man har taget sin del af oprydningen og rengøringen. Med mindre man har ansvaret for at lukke og låse skolen, så er man selvfølgelig nødt til at være den sidste der går. På årets første forældremøde, aftaler hver enkelt klasse, hvem der kan være ansvarlig for at åbne og lukke skolen. Forældrene som får tildelt rollen som ansvarlig for at åbne og lukke skolen, kontakter Per (pedel) med henblik på at få udleveret nøgler og kode til alarmen. I selve skoletiden forventes det, at hver klasse har repræsentation af to forældre. Sygemeldinger skal ringes ind til Ane-Louise som sædvanlig. KLASSEOPGAVER: Bh.kl: Arrangør af voksenfest sammen med 1. kl 1.kl: Arrangør af voksenfest sammen med 0. kl 2.kl.: Arrangør af alternativ skoleaktivitet for børn og voksne 3.kl.: Løbende hjælp til vedligehold af legeplads. (Oliering, stramning 4
4.kl.: 5.kl.: 6.kl.: 7.kl.: 8.kl.: 9.kl.: af reb og møtrikker, diverse reparationer m.m. efter aftale med ledelse.) Skolens fødselsdag sammen med 5. klasse Skolens fødselsdag sammen med 4. klasse Fundraising for penge til egen rejse i 9.kl varigheden af dette afhænger af beløbet der indsamles (dette kan påbegyndes i 6. klasse og arbejdes videre med i grøn gruppe) Aprilfestival (Forårskoncert), rejse penge til rejsen i 9. klasse Igen fokus på at rejse penge til rejsen i 9. klasse, skolebod Dimissionsfest, skolebod m.m. X-LISTERNE På første forældremøde koordinerer og fordeler klassen opgaverne. X-listerne distribueres til forældrene (via klasserepræsentanterne) i god tid inden det første forældremøde, så det hjemmefra kan undersøges hvilke arrangementer der kan deltages i. Klasserepræsentanten modtager årets X- liste fra ledelsen. Det er vigtigt, at klassen dækker ALLE forpligtelser, men skulle man komme i en klasse med få elever eller andet, der gør det svært at opfylde forpligtelserne, er det vigtigt at fx plandage/forældrestyrede dage besættes, da det er her, skolen er mest følsom for manglende deltagelse. Når x-listerne er udfyldt, er det en god ide at udpege en/flere tovholdere. En tovholder er en person der, et par dage forlods et arrangement, ringer eller mailer rundt, og minder de involverede forældre om det kommende arrangement. Nogle klasser vælger en tovholder for hele X-listen, mens andre vælger en tovholder pr. arrangement. Hvordan dette administreres i den enkelte klasse er underordnet, blot har det vist sig, at denne opringning er vigtig for at alle møder op. Hver familie skal have 6 x er. Er man forældre i flere klasser, tilstræbes det at fordele x erne mellem klasserne, således at man deltager i opgaver i alle klasser. HUSK at aflevere en kopi af det færdigudfyldte skema til skolens kontor (sendes til nl@aalborg-friskole.dk), samt til forældrene. Det er også en god idé at hænge en x-liste i klasseværelset. X- listerne vil efterfølgende være tilgængelig på skolens hjemmeside. LISTE OVER RENGØRINGSDAGE Alle klasser forventes at stille med min. 5 til hver rengøringsdag. Rengøringsdagene ligger i den pågældende uge om onsdagen. Hvis denne dag er umulig, aftales en anden dag med Per. 5
RENGØRINGSPLAN FOR SKOLEÅRET 2014-15 Uge: Klasse: Uge: Klasse: Uge: Klasse: 36 3 17 4 37 6 2 5 18 7 38 1 3 0 19 3 39 9 4 8 20 6 40 2 5 4 21 1 41 5 6 7 22 9 43 0 7 3 23 2 og 8 44 8 9 6 24 5 og 7 45 4 10 1 25 0 og 4 46 7 11 9 26-47 3 12 2 48 6 13 5 49 1 15 0 50 9 16 8 51 2 OVERSIGT OVER OMRÅDER TIL RENGØRING 14/15 Her kan I læse om hvilke områder, der ligger under rengøringsopgaven. Det handler om at få gjort hovedrent altså komme omkring de hjørner hvor den daglige rengøring og elevdukse ikke altid når hen. Klasse: Område 0. Eget lokale, rød fællesrum, skoletorvet, rød garderobe, gangen og toiletterne ved hallen, Hallen 1. Eget lokale, rød fællesrum, skoletorvet, rød garderobe, gangen og toiletterne ved hallen, Hallen 2. Eget lokale, rød fællesrum, skoletorvet, rød garderobe, gangen og toiletterne ved hallen. Hallen 3. Eget lokale, gule områder (garderobe, hems, to grupperum, Anders And-rummet, toiletter), trappen og gelænder. Musik 4. Eget lokale, gule områder (garderobe, hems, to grupperum, Anders And-rummet, toiletter), trappen og gelænder. Art Lab (Billedkunst) 5. Eget lokale, gule områder (garderobe, hems, to grupperum, Anders And-rummet, toiletter), trappen og gelænder. Omklædningsrum 6. Eget lokale, grøn fællesområde, toiletter, Science. 7. Eget lokale, grøn fællesområde, toiletter, Science. 8. Eget lokale og sproglokalet, området foran kontor, garderobe, toiletter. Køkkenet 9. Eget lokale og sproglokalet, området foran kontoret, garderobe, toiletter. Køkkenet 6
RENGØRING BESTÅR BL.A. AF: Klasserne: Fodlister/paneler Vægge Døre og håndtag Borde og stole Reoler/hylder (bøgerne væk), oven på skabene Vinduer og vindueskarmene Støvsuge gulv, radiatorer, lofter Sofaer (støvsuges, vaske af) i de lokaler, hvor de er. Toiletterne: Vaske fliser Døre og lamper Lister og håndtagene IKKE toilettet og håndvasken Rød: Fællesrummene: Panelerne/fodlister Vinduerne Borde og stole Hovedrengøring af køleskabene Lamperne Garderoberne rengøres ekstra godt Sofaer (støvsuges, vaske af) i de lokaler, hvor de er. Gul: Fællesrummene: Panelerne/fodlister Vinduerne Borde og stole Hemsen (i gul) tørres og støves af Hovedrengøring af køleskabene Lamperne Alle små rum støvsuges, tørres støv af m.v. Skorummene rengøres ekstra godt Sofaer (støvsuges, vaske af) i de lokaler, hvor de er. Grøn: Fællesrummene: Panelerne/fodlister Vinduerne Borde og stole Hemsen (i gul) tørres og støves af Hovedrengøring af køleskabene Lamperne 7
Alle små rum støvsuges, tørres støv af m.v. Garderobe og skohylder Sofaer (støvsuges, vaske af) i de lokaler, hvor de er. Blå: Fællesrummene: Panelerne/fodlister Vinduer og karme Borde og stole Hemsen (i gul) tørres og støves af Hovedrengøring af køleskabene Lamperne Alle små rum støvsuges, tørres støv af m.v. Garderobe og skohylder Sofaer (støvsuges, vaske af) i de lokaler, hvor de er. DIVERSE FAGLOKALER: Køkkenet Vinduer og karm Lamper Skabslågerne rengøres indvendigt og udvendigt Alle flader aftørres Hylderne i skabene rengøres Køleskab rengøres Art Lab (Billedkunst) Vinduer og karm Støvsuge gulve, radiatorer og lofter Borde og stole Hylder aftørres Vask rengøres Musik Vinduer og karm Støvsuge gulve, radiatorer og lofter Aftørre diverse instrumenter Science Vinduer og karmene Lamper Borde og stole Dør og håndtag Fodlister/paneler Vaskene rengøres Omklædningsrum Ryddes op 8
Vinduer og vindueskarm Gulvet vaskes Armatur rengøres Fliser vaskes Døre, håndtag og paneler Hallen Feje/støvsuge gulv, herunder også redskabsrum Døre og håndtag rengøres Paneler/fodlister rengøres 9