H Danmarks Designskole 0
Denne vejledning er lavet for at give svar på nogle af de spørgsmål, der kan være fra de ansatte i forbindelse med barselsorlov for både moderen og faderen. Hvis du har flere spørgsmål, er du velkommen til at spørge på Løn og personale kontoret. Nedenstående punkter beskriver kort den arbejdsgang der er omkring orlov i forbindelse med barsel, samt den relevante lovgivning på området. 1. Tidsfrister for oplysning om orlov ifm. barsel. 2. Orlovens længde og placering i forbindelse med fødsel 3. Lønforhold mv. 4. Afholdelse af ferie 5. Omsorgsdage i forbindelse med fødsel 6. Fravær før fødslen 7. Dagpenge og refusion 8. Underretningspligt 9. Diverse bilag 1
1. Tidsfrister for oplysning om orlov ifm. barsel Moderen ved fødsel: Tidspunkt Senest 3 måneder før forventet fødsel Senest 8 uger efter fødslen Oplysning om Graviditeten. Dato for orlovens begyndelse. Dato for forventet fødsel. Anvendes omsorgsdage før barnets fødsel. Tidspunkt for tilbagevenden til arbejde. Evt. omsorgsdage i forlængelse af orloven. Faderen ved fødsel: Tidspunkt Senest 4 uger før orlovens forventede start Senest 8 uger efter fødslen Oplysning om Afholdelse af to ugers barselsorlov. (indtil udgangen af den 14. uge) Evt. omsorgsdage i forlængelse af fædreorloven. Den eller de dele af barsels- og forældreorloven, som han ønsker at holde. Evt. omsorgsdage i forlængelse af orloven. Afholdelse af to ugers særlig orlov (inden udgangen af den 46. uge, tages fra moderens fulde dagpengeret). 2
2. Orlovens længde og placering i forbindelse med fødsel Som medarbejder har du ret til orlov i følgende perioder: (Forældrene har tilsammen ret til fulde dagpenge fra kommunen i maksimalt 52 uger, Danmarks Designskole (DKDS) får refusion for de 30 uger. 6+14+10.) Graviditetsorlov Som mor har du ret til graviditetsorlov i 6 uger før forventet fødsel med fuld løn. Udgangspunktet for de 6 uger er lægens udsagn om det forventede fødselstidspunkt, som vil fremgå af din vandrejournal eller en attest fra lægen. Barselsorlov Som mor har du ret til barselsorlov med fuld løn i de første 14 ugers efter fødslen. I de første 2 uger har du pligt til at holde orlov. I samme periode har man som far ret til 2 ugers barselsorlov med fuld løn indenfor de første 14 uger (skal aftales med DKDS). Som far/anden adoptant kan du dog påbegynde de 32 ugers orlov sideløbende med (eller i stedet for at moderen holder sine 14 ugers barselsorlov.) Forældreorlov. Som ansat på DKDS er de 10 uger, fra 14. til og med 24. uge med fuld løn, hvad enten far / anden adoptant eller mor afholder dem. Efter den 14. uge efter fødslen / modtagelsen, har begge forældre ret til hver 32 ugers forældreorlov. Forældreorlov på de 32 uger ud af de i alt 52 uger er med fulde dagpenge, som I frit kan fordele imellem jer. I kan vælge at holde orloven sammen eller i forlængelse af hinanden. Hvis I som forældre ønsker det, har I ret til at forlænge forældreorloven med 14 uger, så I i stedet får 46 uger fra barnet er 14 uger gammelt. Retten til forældreorlov med fulde dagpenge er dog fortsat højst 32 uger Særlig orlov Som far / mandlig adoptant har du yderligere ret til at afholde 2 ugers forældreorlov med løn. Disse 2 ugers orlov kaldes også særlig orlov, og kan holdes indtil barnet er 46 uger gammelt, stadig inden for 32 ugers fulde dagpenge. For adoptanter Efter modtagelsen har adoptanter ret til fravær én ad gangen i de første 14 uger. Orlov i forbindelse med modtagelse af adoptivbarn En ansat, der efter krav fra adoptionsmyndighederne skal hente et adoptivbarn i udlandet, her ret til fravær med løn i forbindelse med transport til og ophold i modtagelseslandet før modtagelsen. Fraværsretten kan kun benyttes af den ene af adoptanterne. Yderligere oplysninger kan fås på lønkontoret. I forbindelse med barnets eventuelle hospitalsindlæggelse forlænges din ret til fravær. Nærmere information fås i Lønkontoret. 3
Ret til at forlænge forældreorloven Du får med de nye regler om barselsorlov ret til at udskyde mellem 8 og 13 uger af orloven til et senere tidspunkt dog før barnet fylder ni år. De udskudte uger af orloven skal afholdes i én sammenhængende periode. Hvis du skifter job indenfor staten, beholder du denne ret overfor den nye arbejdsgiver. De nye regler om barselsorlov giver også mulighed for at aftale med arbejdsgiveren at udskyde op til 32 uger af barselsorloven. De udskudte uger kan afholdes drypvis, indtil barnet fylder ni år. Hvis du skifter job indenfor staten, skal du indgå en ny aftale med den nye arbejdsgiver. Mulighed for at genoptage arbejdet delvist og forlænge dagpengeperioden. Du kan i orlovsperioden, efter aftale med nærmeste leder, genoptage arbejdet i op til 29,5 time af den normale ugentlige arbejdstid og dermed forlænge dagpengeperioden. Det betyder eksempelvis, at du de sidste 5 uger af orloven kan gå på halvtid og dermed forlænge orloven til 10 uger. 3. Lønforhold mv. Løn 6 uger før og 24 uger efter. Du har ret til sædvanlig løn under orlovens 6 uger før forventet fødsel og op til 24 uger efter fødslen, dvs. den løn, som du ville have fået udbetalt under sygefravær. Det betyder, at der udover den faste løn skal udbetales særlige ydelser, f.eks. natpenge, i det omfang de udgør en fast del af lønnen (dog ikke overarbejde), ligesom der udbetales eget- og arbejdsgiverpensionsbidrag. I hele fraværsperioden optjener du ret til ferie med løn, feriegodtgørelse på 1½ %, samt ATP og særlige feriefridage. Endvidere optjener du fuld anciennitet i forhold til løn- og jubilæum, pensionsalder m.m. Retten til fuld løn under orloven, er dog betinget af, at Danmarks Designskole ubeskåret kan få udbetalt de dagpenge, som du ville have ret til efter dagpengelovens almindelige regler, hvis der ikke blev udbetalt løn. Dette betyder, at lønnen bortfalder, hvis du foranlediger, at retten til dagpenge bortfalder eller nedsættes. Det vil sige, at det er meget vigtigt, at den refusionsblanket du får, sendes retur til lønkontoret, så der kan søges refusion hos kommunen. Løn udover 24 uger efter (børnepasningsorlov/ulønnet orlov). Du får ikke løn fra Danmarks Designskole under børnepasningsorloven. Under børnepasningsorloven optjener du anciennitet og ferieret. Under ulønnet orlov ud over 6 måneder optjenes hverken ferie eller særlige feriedage. 4
Pension: Du optjener pensionsret i 32 uger af børnepasningsorloven. 4. Afholdelse af ferie Hvis du ikke har mulighed for at afholde din optjente ferie i et givet ferieår på grund af barselsorlov, betragtes barselsorloven som en feriehindring. Du har derfor efter aftale med din nærmeste leder mulighed for enten, at få ferien overført til næste ferieår eller få feriepengene udbetalt. Det er muligt at lægge ferie ind i din barselsorlov ved hjælp af udskydelsen. Du kan f.eks. afholde 24 ugers barsel med løn og derefter udskyde din resterende orlov. Husk at give lønkontoret besked. I mellemliggende periode kan du så afholde din ferie/feriefridage, hvorefter du genoptager orloven helt eller delvist. 5. Omsorgsdage i forbindelse med fødsel Fra 1. oktober 2005 får ansatte op til 16 omsorgsdage med løn pr. barn. 2 omsorgsdage om året til og med det kalenderår, hvor barnet fylder 7 år (dvs. i barnets 8 første leveår) Ikke afholdte dage bortfalder ved kalenderårets udløb (dog mulighed for overførsel fra 1. til 2. år) Dagene kan ikke holdes som 7. og 8. uge før fødslen Inden for et kalenderår kan ikke afholdte dage overføres til et nyt ansættelsesforhold i staten Dagene kan ikke konverteres til kontant godtgørelse Disse nye regler gælder for ansatte, der ansættes i staten den 1. oktober 2005 eller senere, uanset om barnet er født/modtaget, mens den pågældende var ansat i staten. For allerede ansatte gælder de nye regler for børn, der fødes/modtages efter den 1. oktober 2005. 6. Fravær før fødslen Under et normalt graviditetsforløb skal du til en del undersøgelser, det kan være hos egen læge, jordemoder, hospital el. lign. Hvis sådanne lægebesøg kun kan foregå i arbejdstiden, har du ret til at få fri fra arbejdet med løn. Fraværet skal dog søges placeret til mindst mulig gene for Danmarks Designskole. 7. Dagpenge og refusion Når du er på graviditetsorlov (de 6/8 uger før forventet fødsel), barselsorlov, herunder forældreorlov, får Danmarks Designskole refusion fra din bopælskommune. 5
Du vil derfor jævnligt modtage et skema fra Danmarks Designskole, som skal udfyldes og sendes til din bopælskommune. Det er meget vigtigt, at du sørger for at udfylde disse skemaer, da de er selve grundlaget for, at Danmarks Designskole kan få udbetalt refusionen. 8. Underretningspligt Du skal være opmærksom på, at du selv har pligt til at give din bopælskommune en række oplysninger mens du er på barselsorlov. Du skal orientere din bopælskommune om: Når du genoptager dit arbejde enten helt eller delvist Hvis din ægtefælle tager orlov Hvis I begge (du og din ægtefælle) holder orlov samtidigt. Du skal også informere din bopælskommune, selvom du modtager løn fra Danmarks Designskole. 6