Bilag 2 Dato 13-02-2014 Sagsnr. 3117 Sagsbeh als Ydelsesbeskrivelse rådgiverudbud Ugerløse Rådgiverydelse for separering af deloplandene UG01, UG02, UG08, UG09, UG12 og UG14 i Ugerløse, samt kapacitetsberegning af det eksisterende regnvandssystem. Holbæk Forsy ning A/S Tåstrup Møllev ej 5 4300 Holbæk Kundeserv ice@holf or.dk www.holf or.dk Tlf 70 11 12 50 Fax 70 11 12 51 Dir.tlf 30 10 36 53 als@holf or.dk Der henvises til ABR 89 Alm. Bestemmelser for teknisk rådgivning og bistand (1989), for de ydelser der skal udføres. Nedenstående er listet de ydelser op, der lægges særlig vægt på. 1. PROJEKTERING 1.1 Forundersøgelser - Besigtigelse af entrepriseområdet - Igangsætning og koordinering af opmålingsydelser (opmåling skal udføres af landmåler). Omfang af opmåling fastlægges i samråd med bygherre. Skelbrønde, septiktanke/trixtanke, vejmidte mv. til brug for projektering. - Ansøgning om myndighedstilladelser f.eks. udledningstilladelse, landzonetilladelse, byggetilladelse mv. - Der gøres opmærksom på at Hovedgaden er en statsvej, og at der i god tid skal ansøges om gravetilladelse og rådighedstilladelse hos Vejdirektoratet. - Gennemgang af bygherrens materiale om f.eks. kloakforhold på ejendommene (oplysninger om septiktank/trixtank, overløb til recipient mv.) - Undersøgelse/berigtigelse af eksisterende kloakforhold på de ejendomme som skal kloakeres. - Undersøgelse af eksisterende ledningers tilstand ved TVinspektion og vurdering om ledningerne kan genbruges. - Undersøgelse af særlige matrikulære forhold (f.eks. private veje, berigtigelse af skel mv.) Holbæk Forsyning Holding A/S CVR 33 03 26 33 EAN 57 90 00 189 7956 Holbæk Spildevand A/S CVR 32 76 55 72 EAN 57 90 00 189 7970 St. Merløse Varme A/S CVR 33 03 30 79 EAN 57 90 00 189 8007 Holbæk Affald A/S CVR 33 03 31 92 EAN 57 90 00 189 7994 (dagrenovation) EAN 57 90 00 189 8021 (genbrug) Holbæk Service A/S CVR 33 03 28 38 EAN 57 90 00 189 7963 Holbæk Vand A/S CVR 33 03 33 46 EAN 57 90 00 189 7987 Jyderup Varme A/S CVR 33 03 31 25 EAN 57 90 00 189 8014 1 / 6
- Vurdering af behov for geotekniske undersøgelser samt evt. effektuering - Vurdering af behov for miljøtekniske undersøgelser samt evt. effektuering - Indhentning af ledningsoplysninger via LER 1.2 Projektforslag/skitseprojekt - Deltagelse i og referat af projekteringsmøder i nødvendigt omfang - Projektering - Brøndnummerering og oprettelse af midlertidig DanDas - Udarbejdelse af plantegninger, længdeprofiler mv. - Indarbejde ledningsoplysninger - Anlægs-overslag - Mouse/Mike Urban modellering af regnvandssystemet i Ugerløse. Arealet er indrammet på kortet bilag 4. - Vurdering af om der er kapacitet nok i det eksisterende regnvandssystem, til at tage den ekstra mængde regnvand der kommer ved separeringen. Dette gøres ud fra modelleringen. 1.3 Detailprojekt og udbudsmateriale - Udarbejdelse af detailprojekt/udbudsmateriale bestående af: Udbudsbrev Tilbudsliste med tilhørende TAG SB/SAB Oversigtstegning/-er Ledningsplaner Længdeprofiler Detailplaner/detailsnit - Endeligt prisoverslag (ved bygherreleverancer leverer bygherre oplysningerne) - Stikskitser med forslag til placering af skelbrønde for alle ejendomme (udsendelse til kunderne og håndtering ved returnering) - Granskning/kvalitetssikring af egne ydelser 2 / 6
- Udlevering af komplet udbudsmateriale i papirform og digitalt til bygherre 1.4 Prisindhentning og kontrakt - Udsendelse af udbudsmateriale i papirform til minimum fire entreprenører, som udvælges i samråd med bygherre. - Afholde licitation - Vurdering og indstilling - Beregning af endeligt anlægsoverslag - Kontraktforhandling med entreprenøren 1.5 Informationsmøde - Deltagelse i informationsmøde for de berørte kunder, samt udarbejde slides til powerpoint præsentation. 1.6 Frivillige aftaler og møder med lodsejere - Afholdelse af møder med kunder og udarbejdelse af skriftelig dokumentation ifm. frivillige aftaler på tilslutningsstedet. Der kan afsættes 1 time pr. husstand. 2. BYGGELEDELSE OG TILSYN 2.1 Opstart af entreprise - Opstartsmøde med entreprenør samt referat - Ledningsejermøde samt referat - Levering af digitalt projekt til entreprenøren - Bestilling af nødvendige landmålerydelser ifm. fikspunkter, berigtigelse af skel mv. - Evt. møde vedr. trafikregulering, vejsyn mv. samt referat 2.2 Fagtilsyn og byggeledelse - Fagtilsyn, byggeledelse og sikkerhedsrundering - Mødeledelse og referat af byggemøder 3 / 6
- Møder/koordinering med berørte ledningsejere i nødvendigt omfang samt referat - Byggeregnskab - Kontrol og anvisning af entreprenørens faktura - Opfølgning på entreprenørens kvalitetskontrol og sikkerhedsledelse - Opfølgning på entreprenørens sikkerhedsarbejde inkl. afholdelse af sikkerhedsmøder samt referat. Sikkerhedsmøder og sikkerhedsrunderinger skal udføres af uddannet sikkerhedskoordinator. - Lodsejer-/beboer kontakt 2.3 Afslutning af entreprisen - Indkaldelse og afholdelse af afleveringsforretning samt referat - Gennemgang af entreprenørens slutregnskab - Gennemgang af entreprenørens kvalitetssikringsmateriale - Afrapportering med samlet som udført materiale inkl. registrering i DanDas. - Endeligt anlægs-regnskab - Tinglysning og deklarationer af ledninger på privat grund, omkostningerne betales af Holbæk Spildevand A/S - Indkaldelse og afholdelse af 1 års garantieftersyn samt referat 2.4 Digitalt projekt som udført Undervejs i projekteringsforløbet fremsendes projektmaterialet som pdf-filer på mail til den sagsansvarlige ingeniør i Holbæk Spildevand A/S. Undervejs i udførelsesfasen udleveres 1 sæt tegninger i papirform i forbindelse med revision samt pdf-tegning via mail til den sagsansvarlige ingeniør i Holbæk Spildevand A/S og den sagsansvarlige entreprenør. Ved levering af materiale til entreprenørens afsætning skal der kunne leveres dwg eller dsfl-filer. Ved levering af som udført tegninger til Holbæk Spildevand A/S, skal der kunne leveres filer i xml, dgn og pdf samt 1 sæt papirtegninger. 4 / 6
4. HOLBÆK SPILDEVAND A/S LEVERER - Holbæk kommunes Spildevandsplan 2010-2018 - Holbæk Spildevand A/S s grundkort, højdekort og matrikelkort i digital form - System for brøndnummerering (der leveres et nr.-interval, som rådgiver kan anvende) - Kopi af korrespondance sendt til berørte ejendomme - Adresseliste for ejendomme som skal kloakeres samt berørte lodsejere - Deltagelse i projekteringsmøder, infomøde, frivillige aftaler, kontraktmøde, ledningsejermøde, byggemøder, afleveringsforretning mv. 5. HOVEDTIDSPLAN Fase Dato Udsendelse af udbudsmateriale til rådgivere 4. marts 2014 Seneste frist for afsendelse af spørgsmål 17. marts 2014 Tilbudsfrist 24. marts 2014 Forventet tildeling og udsendelse af tildelingsbrev 31. marts 2014 Forventet kontraktunderskrivelse 1. april 2014 Skitseprojektet og anlægsoverslag for de samlede 1. maj 2014 anlægsudgifter til godkendelse hos bygherren. Frem til denne dato skal der foregå en løbende dialog mellem bygherren og projektrådgiveren om skitseprojektet. Der forventes afholdt ugentlige projektmøder. Udbudsmaterialet udsendes til entreprenører. Frem 2. juni 2014 til denne dato skal der foregå en løbende dialog mellem bygherren og projektrådgiveren om detailprojekteringen, evt. ved afholdelse af ugentlige projektmøder Licitationer for entreprenørarbejde 23. juni 2014 Kontrahering med entreprenører 30. juni 2014 Opstart entreprenør 1. juli 2014 Anlægsarbejde - færdiggjort 1. december 2014 Aflevering af som udført projekt i pdf og xml filer samt 19. december 2014 papirformat til Holbæk Spildevand A/S Indenfor Tilbudsloven rammer forbeholder Ordregiverne sig ret til at ændre på ovenstående tidsplan. 5 / 6
5.1 Udlæg Udlæg til transport, opholdsudgifter samt tidsforbrug til kørsel honoreres ikke. 5.2 Spørgsmål Spørgsmål til udbudsmaterialet skal sendes skriftligt til: Holbæk Forsyning A/S Tåstrup Møllevej 5 4300 Holbæk Att. Anne-Luise Skovmand Eller e-mail: als@holfor.dk 6 / 6