Dansk Pæon Selskab Generalforsamling Den 23. februar 2013 kl. 15.30 Det Biovidenskabelige Fakultet Thorvaldsensvej 40, 1871 Frederiksberg C Der var incl. bestyrelsen 24 personer til stede (15 året før). Deltagere fra bestyrelsen: Peter Lunding (formand), Tove Vadsager (kasserer), Anna Grethe Utoft Nielsen, Marianne Meier Pedersen (suppleant) og Allan Høxbroe (redaktør). Fraværende fra bestyrelsen: Kirsten Nielsen, Michala Wissing (ønsker at fratræde) og Claus Rasmussen (suppleant) Dagsorden: Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent. 2. Godkendelse af dagsorden. 3. Fremlæggelse og godkendelse af bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år. 4. Fremlæggelse og godkendelse af revideret årsregnskab. 5. Arbejdsprogram og budget for det kommende år. 6. Behandling af indkomne forslag: Bestyrelsens forslag til vedtægtsændring, se herunder. 7. Fastsættelse af kontingent for det næstfølgende kalenderår. 8. Valg af bestyrelse og suppleanter:følgende bestyrelsesmedlemmer er på valg: Tove Vadsager, Peter Lunding.Følgende bestyrelsessuppleanter er på valg: Marianne Meier Pedersen, Claus Rasmussen. 9. Valg af revisor og -suppleanter. På valg: Karsten Agersted (revisor) og Ulla Nielsen (suppleant). 10. Eventuelt. Vedrørende punkt 6: Bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer: Bestyrelsen foreslår en ændring i vedtægternes 11 om valg til bestyrelsen. Ønsket er, at flere end i dag skal kunne gå ind i et fornøjeligt og overkommeligt arbejde med arrangementer, blad og hjemmeside, ligesom der skal være en modvægt for de mange afbud, som naturligt rammer bestyrelsesarbejdet i en landsdækkende forening uanset hvor møderne holdes. Forslaget er derfor at fjerne ordene "og højst syv" i følgende sætning: "Bestyrelsen består af mindst fire og højst syv medlemmer der vælges på den årlige generalforsamling for to år ad gangen". Sætningen vil i stedet lyde: "Bestyrelsen består af mindst fire medlemmer, der vælges på den årlige generalforsamling for to år ad gangen." Ad 1. Valg af dirigent og referent Bestyrelsen ved formand Peter Lunding foreslog som ordstyrer Karsten Agersted og til referent Allan Høxbroe, der begge modtog valget. 1
Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var indkaldt rettidigt. Ad 2. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt. Ad 3. Fremlæggelse og godkendelse af bestyrelsens beretning og virksomhed i det forløbne år Peter Lunding fremlagde bestyrelsens beretning for 2012: Året begyndte med det store arrangement i februar, hvor repræsentanter for pæonselskab og en stor planteskole i Kina var indbudt. Spændende, men også meget dyrt arrangement. Kassen blev tømt, så der skal spares, før et lignende arrangement kan holdes igen. Ved generalforsamlingen sagde vi farvel til Birgit Oksbjerg, som stod for en masse ting, derunder blad, et stort tab. Allan Høxbroe har overtaget en del af arbejdet med blad og hjemmeside. Til gengæld arrangerede Birgit en spændende tur til Kina, hvor en række botaniske haver og andre attraktioner blev besøgt. Formanden beklagede, at der ikke var flere med. Der var sommerarrangement på Ledreborg i juni, velafviklet og nogenlunde velbesøgt inklusive besøg i rosenhaven, Kornerup. Også et velbesøgt arrangement i Holsted. Der var i august desuden et tidligt efterårsarrangement i Uhre om træpæoner og podning. Der er brugt betydelig tid til utrættelig lugning på Ledreborg ved Tove, Bent og andre. Vi skal have skabt en mere attråværdig belønning for lugeindsats, og kan sagtens tage nogle pæoner op og dele dem. Vi er ved at lægge en del af bedet om (bed 5), og Karsten Agersted vil arbejde videre med at få det gennemfotograferet. Formanden opfordrede nye aktive til at melde sig til lugning, ligesom vi behøver flere til at skrive artikler og sætte blad og hjemmeside op. Beretningen blev godkendt. Ad 4. Fremlæggelse og godkendelse af revideret årsregnskab Kasserer Tove Vadsager fremlagde det reviderede regnskab for 2012, som viste et underskud på kr. 15.791,00. Dette passede godt med, hvad bestyrelsen havde forventet ovenpå forhåndsaccepten af udgiften på ca. 20.000 kr. til besøget fra Kina. Regnskabet indeholder alene kontingentindbetalinger for 2012, selvom mange har indbetalt for 2013 på forhånd. Det er bilagskontrollanten der har ment, at disse forudbetalinger burde henføres til regnskabet for 2013. Statusregnskabet balancerer med 10.853 kr. efter modregning af årets underskud. Der er kr. 10.503 i banken incl. de nævnte forudbetalte kontingent kr. 7.000,00. Den frivillige forudbetaling har i øvrigt haft et meget markant større omfang end set før. Der var 106 medlemmer i 2012 (incl. æresmedlemmer som er foredragsholdere fra udlandet og andre foreninger, som vi udveksler blade med). Dags dato er der 87 betalende medlemmer. Regnskabet blev godkendt og ses særskilt under dette referat. 2
Ad 5. Arbejdsprogram og budget for det kommende år Arbejdsprogram Peter Lunding oplyste, at der budgetteres med kr. 20.000 i kontingent-indtægter, svarende til 100 personer, indtægter på arrangementer kr. 8.000, udgifter på arrangementer kr. 10.000. Den væsentligste udgiftspost er 16.000 til udgivelsen af bladet, og budgettet skaber balance mellem indtægterne og det, der tænkes brugt på blade og porto, pæonbedet og småting. Forsamlingen drøftede, om tiden er moden til at udsende bladet elektronisk og ikke længere på tryk, hvorved både udgifter til trykning en portoudgift på godt 3.000 kr. årligt kan spares. Det vendte mange sig imod. Bladet skal kunne tages i hånden, i haven og med til sengs. Flere pegede på bladet som vigtigt for, at de hænger på som medlem, og én fandt bladet af højere kvalitet end selv Haveselskabets Haven. Én sagde omvendt, at hun ikke er medlem for bladets skyld. Der var enighed om, at vi kun har penge til tre blade om året, ikke fire, som det blev til i 2012 pga. et forsinket december-nummer fra 2011. Budgettet blev godkendt. Det er den nye bestyrelse, der skal tage stilling til et arbejdsprogram, sagde Peter Lunding. Det har bla. været drøftet, om vi som PR skal stå ved pæonbedet under årets Livsstilsudstilling på Ledreborg med en flot fotoudstilling om pæoner og bedet. Årets aktiviteter forventes i øvrigt at følge skabelonen fra det seneste år med arrangementer ude i landet, pæondag på Ledreborg og et efterårsarrangement. Der skal som tidligere nævnt også findes en model til belønning af dem, der luger på Ledreborg. Redaktøren pegede på, at Pæontidende i dag laves på et helt utidssvarende og forældet computerprogramprogram, og foreslog at købe et moderne, når foreningen får en pæn indtægt for en stor artikel i Haven til juni. Forsamlingen bifaldt ideen forudsat det ikke påfører foreningen udgifter. Det vil blive indarbejdet i årets budget, når indtægten er sikret. Ad. 6. Behandling af indkomne forslag Bestyrelsens forslag til vedtægtsændring blev drøftet. Flere vendte sig mod forslaget, idet man ikke behøver at sidde i bestyrelsen for at være aktiv. Bestyrelsen kan bare bede medlemmerne udføre opgaverne. Fra bestyrelsen lød svaret, at der er et behov for engagerede og stabile personer i bestyrelsen foruden løse frivillige. Forslaget blev vedtaget med langt over 2/3 af de fremmødtes stemmer og ingen imod. Ad. 7. Kontingent for det kommende år. Det drøftedes at hæve kontingentet, men vedtagelsen blev uændret kr. 200. Bestyrelsen kan overveje at forslå en stigning næste år, hvis man vil noget specielt med pengene, konkluderede formanden. Ad. 8. Valg af bestyrelsen og suppleanter. Under dette punkt blussede debatten om antallet af bestyrelsesmedlemmer op igen, idet nogen mente at enhver der stiller op, automatisk får krav på at blive valgt og kan gå ind med fjendtlige hensigter. Andre mente omvendt, at man ikke kan blive valgt uden stemmer, mens andre henviste til praksis i andre foreninger og det presserende behov for mere reel manpower. Trods debatten stillede ingen nye op til bestyrelsen på dirigentens første forespørgsel. Peter Lunding og Tove Vadsager blev genvalgt. 3