Politisk delegationsplan

Politisk delegationsplan for Faaborg-Midtfyn Kommune Godkendt af kommunalbestyrelsen den 6. marts 2017

Indholdsfortegnelse Politisk delegationsplan...1 Indledning...3 Hvad indeholder delegationsplanen?...3 Hvem delegeres der til?...4 Indhold...5 Delegationsplanens opbygning...5 Ændring og opdatering af delegationsplanen...5 Generelle emner...7 Finansiel og økonomisk styring...7 udget... 7 Regnskab...8 Indgåelse, genåbning, statusopfølgning samt årsrapportering af aftaler...8 Nedlæggelse og oprettelse af aftaleområder...8 Ansvar for politikernes dialog...8 Personaleledelse...8 Organisatoriske anliggender...8 Udviklingsstrategi...9...10 HR... 11 Socialtilsyn Syd...17 Tilsyn m.v. i h.t. lov om almene boliger...18 Arbejdsmarkedsudvalget...21 Sundheds- og Omsorgsudvalget...22 Opvækst- og Læringsudvalget...24 Kultur- og Lokalsamfundsudvalget...26 Teknik- og Miljøudvalget...27 ilag 1 kompetence delegeret til Folkeoplysningsudvalget...30 00.22.02-P21-1-16 version 7 2

Indledning Lov om kommunernes styrelse sætter den overordnede ramme for fordeling af kompetence mellem kommunalbestyrelsen, økonomiudvalget, de stående udvalg og administrationen. Faaborg-Midtfyn Kommunens styrelsesvedtægt er udarbejdet efter styrelseslovens 64b, og den umiddelbare forvaltning varetages således i kommunalbestyrelsen. Hovedreglen er derfor, at beslutninger træffes i kommunalbestyrelsen, og at sagerne ikke forberedes i de stående udvalg. Udvalgenes opgave er at være politikformulerende og politikkontrollerende. kan i sagens natur ikke forholde sig til og træffe beslutning i samtlige sager i Faaborg-Midtfyn Kommune. kan medmindre andet er fastsat i lovgivningen frit delegere sin kompetence til de politiske udvalg og til administrationen. Formålet med denne delegationsplan er at beskrive, hvordan kommunalbestyrelsen har valgt at fordele indstillings- og beslutningskompetencen, særligt henset til Faaborg-Midtfyn Kommunes styreform jf. styrelseslovens 64b. Herudover er det almindeligt anerkendt og accepteret i kommunestyret, at en række sager ekspederes i administrationen, herunder at beslutninger træffes, uden at det fremgår af en skriftlig delegationsplan (stiltiende delegation). Overordnet gælder det, at uanset delegationsplanen, skal sager, der har generel eller principiel betydning for kommunen, forelægges kommunalbestyrelsen til afgørelse. Hvad indeholder delegationsplanen? Sædvanlige ekspeditions- og afgørelsessager, der behandles af administrationen, uden at det fremgår af delegationsplanen (stiltiende delegation) Sager, der som udgangspunkt skal besluttes i kommunalbesty relsen, men hvor kompetencen kan delegeres. Politik samt generelle og principielle sager, som altid besluttes i kommunalbestyrelsen Den politiske delegationsplan viser, hvor i organisationen kommunalbestyrelsen har valgt at delegere kompetence til inden for området i den grønne cirkel. 00.22.02-P21-1-16 version 7 3

Den røde cirkel er ikke beskrevet i delegationsplanen, da der er tale om stiltiende delegation. Området består af Rutineekspeditioner og afgørelser, hvor lovgivningen sætter rammen. Ekspeditioner og afgørelser, hvor der er et forvaltningsretligt skøn, men hvor der er afgørelser og praksis at sagsbehandle ud fra. Ekspeditioner og afgørelser, hvor der politisk er fastlagt retningslinjer eller principper for sagsbehandlingen. Hvis organisationen er i tvivl, om et givent emne falder inden for den røde cirkel, træffer kommunalbestyrelsen beslutning, og i tilfælde af delegation indføres emnet i delegationsplanen. Den blå cirkel er beskrevet i delegationsplanen ved, at det fremgår, at de stående udvalg formulerer politikker inden for eget opgaveområde, som kommunalbestyrelsen efterfølgende godkender. Uanset at kompetence er delegeret ved stiltiende delegation eller i delegationsplanen, kan nærmeste leder, koncerndirektøren eller kommunaldirektøren til enhver tid ændre fremgangsmåder, procedurer, prioriteringer m.v. Hvem delegeres der til? Når kommunalbestyrelsen delegerer kompetence til de stående udvalg, sker det som udgangspunkt til det udvalg, der matcher det koncernområde, der varetager den konkrete opgave administrativt. Opgavefordelingen mellem de stående udvalg er overordnet beskrevet i kommunens styrelsesvedtægt. Når kommunalbestyrelsen delegerer kompetence til administrationen, sker det til kommunaldirektøren som øverste administrative ledelse. Delegationsplanen for det politiske niveau suppleres af principper for administrativ delegation, der beskriver, hvordan den kompetence, administrationen har fået tillagt, videredelegeres ud i den øvrige organisation. 00.22.02-P21-1-16 version 7 4

Indhold Delegationsplanens emner tager afsæt i de opgaver, det politiske niveau arbejder med. Opgaverne er enten afledt af gældende lovgivning, herunder den valgte styreform og principperne herfor, eller defineret af udvalgene og administrationen. Delegationsplanen er inddelt som følger: 1. Generelle emner som beskriver, hvordan de forskellige organisatoriske niveauers kompetence er i forhold til disse emner. 2. Delegation for økonomiudvalget, herunder delegation på HR området 3. Delegation for de øvrige stående udvalg Delegationsplanens opbygning Alle sager forberedes af administrationen, som, såfremt det er muligt, giver sin politisk uafhængige faglige indstilling til, hvad der kan besluttes i sagen. Denne administrative indstilling er ikke markeret i delegationsplanen, da det er udgangspunktet. kan både delegere beslutningskompetence markeret i planen med et, indstillingsret markeret i planen med et I og en orientering om en beslutning markeret i planen med et O. eslutningskompetence betyder, at kommunalbestyrelsen har uddelt sin kompetence til at træffe en beslutning inden for det givne emne. Indstillingsret I betyder i forhold til økonomiudvalget og de stående udvalg, at sagen skal behandles i udvalget, og at udvalget indstiller sin anbefaling af, hvad der kan besluttes i sagen, over for kommunalbestyrelsen. I forhold til administrationen betyder Indstillingsret I at sagen forud for politisk behandling skal forberedes i direktionen, og at direktionen indstiller sin anbefaling af, hvad der kan besluttes i sagen over for det politiske niveau, der har beslutningskompetencen. Orienteres O betyder, at et givent niveau skal orienteres om en beslutning, der træffes af et andet niveau. Ændring og opdatering af delegationsplanen En delegationsplan er et dynamisk dokument, der justeres i takt med bl.a. ny lovgivning og opnåede erfaringer i forhold til, hvor konkret beslutningskompetence bedst forvaltes samt hvilke politiske niveauer, der bør tage del i beslutningsprocessen. 00.22.02-P21-1-16 version 7 5

Ændringer af delegationsplanen for det politiske niveau skal godkendes af kommunalbestyrelsen. Delegation kan til enhver tid tilbagekaldes, og kompetencefordelingen er således ikke udtryk for endelig afgivelse af beslutningskompetencen. Det koncernområde, der ønsker en ændring i den politiske delegationsplan, koordinerer ændringsforslaget og den politiske sagsbehandling heraf med Politik og Strategi, der har ansvaret for ajourføring af delegationsplanen. 00.22.02-P21-1-16 version 7 6

Generelle emner O = Orienteres = eslutter A Finansiel og økonomisk styring 1. Økonomisk politik, inklusive bilag O 2. Kasse- og regnskabsregulativ I 3. ilag til kasse- og regnskabsregulativet 4. Koncept for aftalestyring I *udgår hvis det besluttes at forankre aftalerne administrativt 5. evillingsniveau (formue- og gældspleje) I udget 1. Årsbudget og budget for overslagsår I * 2. udgetprocedure 3. udgettildelingsmodeller I I 4. Anlægsbevillinger I I 5. Tillægsbevillinger til driftsbudget I O 6. Tillægsbevillinger til rådighedsbeløb (anlæg) I I 7. udgetopfølgninger efter 1., 2. og 3. kvartal. I O 8. Månedlig økonomioversigt O O 9. udgetomplaceringer inden for bevillingsniveauet 10. Fastsættelse af procent vedrørende overførsel mellem budgetår I 00.22.02-P21-1-16 version 7 7

= eslutter C Regnskab 1. Tidsplan for regnskabsaflæggelse 2. Oversendelse af regnskab til revision I 3. ehandling og godkendelse af regnskab, revisionsberetning og forvaltningsrevision 4. Orientering af udvalgene omkring regnskabsresultat O D Indgåelse, genåbning, statusopfølgning samt årsrapportering af aftaler 1. Politiske mål I I 2. Administrative mål I F G Nedlæggelse og oprettelse af aftaleområder *udgår hvis det besluttes at forankre aftalerne administrativt Ansvar for politikernes dialog I I 1. Dialog mellem politiker og administration 2. Dialog mellem politiker og borger H. Personaleledelse en orienterer løbende det respektive udvalg om status for personalesituationen på området, såsom sygefravær og vakante lederstillinger m.v. I. Organisatoriske anliggender 1. Organisatoriske justeringer *udgår hvis det besluttes at forankre aftalerne administrativt 2. Mindre organisatoriske ændringer *indsættes hvis det besluttes at forankre aftalerne administrativt 3. Større organisatoriske ændringer *indsættes hvis det besluttes at forankre aftalerne administrativt I O I I 00.22.02-P21-1-16 version 7 8

J. Udviklingsstrategi I I * Udvalgene har ansvaret for at politikker, kvalitetsmål og servicestandarder er tilpasset til budgetrammen. For at sikre en afdækning af de politiske og faglige udfordringer inden for udvalgsområderne skal koncernchefen sikre en dialog med udvalgene i den indledende proces omkring udarbejdelsen af det kommende anlægs- og driftsbudget. 00.22.02-P21-1-16 version 7 9

O = Orienteres = eslutter 1. Politikker og strategier på opgaveområdet I 2. Politikker og strategier på andre udvalgs opgaveområder I I 3. Opfølgning på implementeringen og effekten af politikker og strategier 4. Kvalitetsstandarder, der ændrer på serviceniveauet I I 5. Kommuneplan I I* 6. Kommuneplantillæg I I* 7. Lokalplaner, hvor der er udarbejdet kommuneplantillæg I I* 8. Statslige og regionale trafikplaner 9. Strategisk udvikling, herunder kommunens udviklingsstrategi og planstrategi, jf. planloven. I 10. Udviklingssamarbejder I 11. Erhvervsudvikling, erhvervsfremme og turisme I 12. Politik for drift og vedligeholdelse af kommunale bygninger 13. Politik for borgerservice I 14. Gebyrpolitik I 15. Fravigelse af udbudspolitikken ved konkrete udbud 16. Politik for køb, salg, leje og pantsætning af kommunal ejendom I 17. Køb, salg, leje og udlejning af fast ejendom I 18. Indgåelse af lejekontrakter i kommunale udlejningsejendomme 19. Kortvarige brugsaftaler på ubebyggede kommunale arealer 00.22.02-P21-1-16 version 7 10

= eslutter 20. Indgåelse af forpagtningskontrakter 21. Strategi for jordforsyning 22. Kapacitetsudnyttelse 23. Kapacitetsforøgelse I I 24. Kapacitetsreduktion I I 25. Rammer for valg til ældre- og handicapråd I 26. Orientering om niveauet for sygefravær O 27. Orientering om status på trivsel blandt medarbejdere O 28. Evaluering af MED aftale O O 29. Tilskud fra den eksterne udviklingspulje projekter over 250.000 kr. I 30. Tilskud fra den eksterne udviklingspulje projekter under 250.000 kr. I HR 31. I almindelighed 32. Overførsel af personale ml. myndigheder I 33. Ligestilling / ligebehandling / redegørelse efter ligestillingslovens 5a I 34. Måltal for ansatte med ikke-vestlig baggrund I Stillinger i kommunen, klassificering 35. Direktør (niveau 2) I 36. Koncern- og stabschefer (niveau 3) 37. Ledere i administrationen, afdelingsledere og sekretariatsledere (niveau 4) 00.22.02-P21-1-16 version 7 11

= eslutter 38. Decentrale ledere (niveau 4) 39. Øvrige ledere (niveau 5) 40. Øvrigt personale Stillingsopslag og udvælgelse 41. Kommunaldirektør (niveau 1) I 42. Direktør (niveau 2) I 43. Koncern- og stabschefer (niveau 3) 44. Ledere i administrationen, afdelingsledere og sekretariatsledere (niveau 4) 45. Decentrale ledere (niveau 4) 46. Øvrige ledere (niveau 5) 47. Øvrigt personale Ansættelse 48. Kommunaldirektør (niveau 1) I 49. Direktør (niveau 2) I 50. Koncern- og stabschefer (niveau 3) O O 51. Ledere i administrationen, afdelingsledere og sekretariatsledere O O (niveau 4) 52. Decentrale ledere (niveau 4) O O 53. Øvrige ledere (niveau 5) 54. Øvrigt personale Personaleudvikling 00.22.02-P21-1-16 version 7 12

= eslutter 55. eslutning om nye politikker, samt justering af eksisterende 56. Personaleudvikling 57. Lederudvikling, samlet for ledergruppen 58. Introduktion af nye medarbejdere Jobrotation (såvel intern som ekstern) 59. Kommunaldirektør (niveau 1) I 60. Direktør (niveau 2) I 61. Koncern- og stabschefer (niveau 3) 62. Ledere i administrationen, afdelingsledere og sekretariatsledere (niveau 4) 63. Decentrale ledere (niveau 4) 64. Øvrige ledere (niveau 5) 65. Øvrigt personale Administrative lære- og praktikpladser 66. I almindelighed (daglig administration) 67. Oprettelse og godkendelse af praktikpladser (antal) 68. Uddannelsesforløb og planer 69. Frikøb af medarbejdere Hjemmearbejde 70. Lokalaftale 71. Individuelle aftaler 00.22.02-P21-1-16 version 7 13

= eslutter Arbejdstid 72. I almindelighed 73. Arbejdstidsaftaler for administrationen 74. Øvrige arbejdstidsaftaler 75. Åbningstider/telefontider i administrationsbygningerne I 76. Arbejdskonflikter i almindelighed O O Tjenesterejser for ansatte 77. I almindelighed 78. Retningslinjer for ydelse af rejse- og befordringsgodtgørelse I Økonomiske ydelser til folkevalgte 79. I almindelighed 80. Vederlag, honorar og pension 81. Retningslinjer for telefongodtgørelse I 82. Erstatning for tabt arbejdsfortjeneste Løn 83. I almindelighed 84. Dispensation fra uddannelseskrav Personalepleje/-velfærd 85. I almindelighed 86. Personalepleje, nye ordninger og justering af eksisterende (markering af mærkedage, jubilæum mv.) I 00.22.02-P21-1-16 version 7 14

= eslutter Tjenestemandslån 87. Godkendelse af låneinstitutter, jf. tjenestemandsregulativ 88. Lønforskud, jf. tjenestemandsregulativ Telefon 89. I almindelighed Pension 90. I almindelighed 91. vedr. private pensionsordninger - principbeslutning 92. ibeskæftigelse 93. Ferier og fridage 94. Sygdom og fravær 95. Arbejdsskader/tilskadekomst Tjenestefrihed og orlov 96. I almindelighed 97. Retningslinjer for tjenestefrihed med løn I 98. Personalelegitimation 99. eklædning, uniformer Sundhedsfremmende foranstaltninger for personalet 100. Retningslinjer Disciplinære foranstaltninger 00.22.02-P21-1-16 version 7 15

= eslutter 101. Kommunaldirektør (niveau 1) I 102. Direktør (niveau 2) I 103. Koncern- og stabschefer (niveau 3) O 104. Ledere i administrationen, afdelingsledere og sekretariatsledere (niveau 4) 105. Decentrale ledere (niveau 4) 106. Øvrige ledere (niveau 5) 107. Øvrigt personale Afsked Ansøgt afsked 108. Kommunaldirektør (niveau 1) O 109. Direktør (niveau 2) O O 110. Koncern- og stabschefer (niveau 3) O O 111. Ledere i administrationen, afdelingsledere og sekretariatsledere O (niveau 4) 112. Decentrale ledere (niveau 4) O 113. Øvrige ledere (niveau 5) 114. Øvrigt personale Uansøgt afsked 115. Kommunaldirektør (niveau 1) I 116. Direktør (niveau 2) I O 117. Koncern- og stabschefer (niveau 3) O O 00.22.02-P21-1-16 version 7 16

= eslutter 118. Ledere i administrationen, afdelingsledere og sekretariatsledere O (niveau 4) 119. Decentrale ledere (niveau 4) O 120. Øvrige ledere (niveau 5) 121. Øvrigt personale Seniorordninger, i h.t. rammeaftalen 122. I almindelighed 123. Indgåelse af aftale vedr. tilkøb af pensionsalder f.s.v.a. tjenestemænd Samarbejds- /MED-udvalg, tillidsrepræsentanter 124. I almindelighed 125. MED-organisation, indgåelse af aftale 126. Godkendelse af tillidshverv (TR, SIR, MED-rep.) Uddannelse af personale 127. I almindelighed 128. Finansiering via evt. centralt afsat pulje Arbejdsmiljø 129. I almindelighed 130. Arbejdspladsvurdering Socialtilsyn Syd 131. Udkast til finansieringsbehov og takster til høring i KKR forud for O budgetvedtagelsen 132. Socialtilsyn Syds årsrapport O 00.22.02-P21-1-16 version 7 17

= eslutter 133. Halvårsstatus med centrale nøgletal for myndighedsudøvelse og drift O 134. Opsamling og perspektiver fra Socialstyrelsens Årsrapport om alle 5 O socialtilsyns virksomhed 135. Godkendelse af nye sociale tilbud og plejefamilier 136. Driftsorienteret tilsyn og afgørelser i forbindelse hermed, herunder påbud og skærpet tilsyn 137. Ophør af godkendelse Tilsyn m.v. i h.t. lov om almene boliger 138. Strategi for alment nybyggeri I Opførelse 139. Skema A første budget over byggeri I 140. Skema andet budget over byggeri I 141. Skema C byggeregnskab I Drift 142. Forbedrings- og vedligeholdelsesarbejder uden kommunal garantistillelse 143. Forbedrings- og vedligeholdelsesarbejder med kommunal I garantistillelse 144. Kommunal garanti, lån og driftsstøtte I 145. Omdannelse af boliger, 2 I 146. Mærkning og ommærkning af almene boliger, 3, 4, 5 og 26 O 147. Sammenlægning af selvejende institutioner, der indeholder almene ældre- ungdomsboliger 148. Påse at vedtægter og vedtægtsændringer opfylder lovens krav, 12, stk. 5 00.22.02-P21-1-16 version 7 18

= eslutter 149. Habilitet, 17 150. Køb og salg af ejendomme, 26 og 27 I 151. Væsentlig forandring af ejendommen, 28 152. Konvertering, omprioritering, udstedelse af pantebreve, 29 153. Tvister mellem afdelingsbestyrelse, afdelingsmøde og bestyrelse, 37a, stk. 7, 37b, stk. 2 og 42 154. Pålæg af vedligeholdelsesarbejder m.v., 41 O 155. Tilsyn i øvrigt og styringsdialog jf. kapitel 13 156. Påbud, 165 stk. 1 O 157. Udpegning af midlertidig forretningsfører, 165, stk. 2 og 3 Anvisning/udlejning 158. Anvisning af borgere til hver fjerde ledige familiebolig, 59, stk. 1 159. Anvisning af borgere til almene ældreboliger, 54 og 57, stk. 3 160. eslutninger, aftaler eller godkendelse vedr. udlejning 3, stk. 4, 5, stk. 5, 51, 51 a, stk. 2 og 3, 51 b, stk. 1 og 8, 52, 54 og 55, stk. 3 og 7, 59, stk. 2, 4,6 og 7, 60, 60a, 61 og 63 161. Aflastningsboliger 56 162. Forsøg med salg, kapitel 5a Økonomi 163. Konvertering af lån efter reglerne i konverteringsbekendtgørelsen og vedståelse af eksisterende garantier 164. Regnskaber uden kritiske bemærkninger for almene boligorganisationer og boliginstitutioner. 165. Regnskaber med kritiske bemærkninger eller lejetab, som ikke dækkes af henlagte midler, eller lejeledighed af betydning. 00.22.02-P21-1-16 version 7 19

= eslutter 166. Lejeforhøjelse efter almenlejeloven eller driftsbekendtgørelsen der ikke overstiger 10 % af årslejen. 167. Udpegning af bestyrelses- og afdelingsbestyrelsesmedlemmer i ældreboliger, når der foreligger en indstilling fra administrator. * Teknik- og Miljøudvalget 00.22.02-P21-1-16 version 7 20

Arbejdsmarkedsudvalget O = Orienteres = eslutter 1. Politikker og strategier på opgaveområdet I I 2. Fastlæggelse af årsplan emner til behandling i udvalget 3. Udarbejdelse af retningslinjer for administrationens sagsbehandling 4. Opfølgning på implementeringen og effekten af politikker og strategier 5. Orientering om og drøftelse af eskæftigelsesministerens mål for det O kommende år 6. eskæftigelsesplan for Jobcenter Faaborg-Midtfyn I I 7. Arbejdsmarkedspolitiske målsætninger og strategier I I 8. Det Regionale eskæftigelsesråd og eskæftigelsesregion Syddanmark drøftelse af arbejdsmarkedspolitiske indsatsområder 9. Rammer for boligplacering på integrationsområdet I I 10. Orientering om projekter, centrale enkeltsager og konkrete afgørelser O 00.22.02-P21-1-16 version 7 21

Sundheds- og Omsorgsudvalget O = Orienteres = eslutter 1. Politikker og strategier på opgaveområdet I I 2. Fastlæggelse af årsplan for emner til behandling i udvalget 3. Udarbejdelse af retningslinjer for administrationens sagsbehandling 4. Opfølgning på implementeringen og effekten af politikker og strategier Sundhed 5. Sundhedsaftale med Region Syddanmark I I 6. Tilrettelæggelse af det regionale sundhedsvæsen afgivelse høringssvar 7. Konkrete sundhedsfremmende og forebyggende projekter Handicap og psykiatri 8. Takstberegninger og takstbestemmelser på handicap- og I I psykiatriområdet 9. Servicedeklarationer for institutioner på handicap- og psykiatriområdet 10. Rammeaftale på det specialiserede socialområde I I Ældre 11. Model for frit valg af leverandør på ældreområdet I I 12. Kontrakt på fritvalgsområdet Generelt 13. Kvalitetsstandarder, der ændrer på serviceniveauet I I 14. Tilretning af kvalitetsstandarder som følge af ændringer i lovgivningen 15. Koncernområdets serviceudtryk 00.22.02-P21-1-16 version 7 22

= eslutter 16. Nationale forebyggelsespakker og strategier 17. Rammer for tilsyn I I 18. Godkendelse af vedtægter 19. Tilsynspolitik på udvalgets fagområder 20. Sociale indsatser på udvalgets fagområder 21. Årsrapport vedrørende lovpligtige tilsyn 22. Magtanvendelse årlig rapportering O 23. Orientering om projekter, centrale enkeltsager og konkrete afgørelser O 00.22.02-P21-1-16 version 7 23

Opvækst- og Læringsudvalget O = Orienteres = eslutter 1. Politikker og strategier på opgaveområdet I I 2. Fastlæggelse af årsplan for emner til behandling i udvalget 3. Udarbejdelse af retningslinjer for administrationens sagsbehandling 4. Opfølgning på implementeringen og effekten af politikker og strategier Skole 5. Skolestruktur I I 6. Styrelsesvedtægt for folkeskolen I I 7. Kvalitetsrapport I 8. Dialogmøde med skolebestyrelse Dagtilbud 9. Dagtilbudsstruktur I I 10. Retningslinjer for optagelse i dagtilbud I I 11. Styrelsesvedtægt for dagplejen I I 12. Styrelsesvedtægt for kommunale daginstitutioner I I 13. Indgåelse og opsigelse af driftsaftaler med selvejende daginstitutioner I I 14. Godkendelseskriterier for private daginstitutioner I I 15. Godkendelse af vedtægter for private institutioner Generelt 16. Kvalitetsstandarder, der ændrer på serviceniveauet I I 00.22.02-P21-1-16 version 7 24

= eslutter 17. Tilretning af kvalitetsstandarder som følge af ændringer i lovgivningen 18. Koncernområdets serviceudtryk 19. Rammer for tilsyn I I 20. Rammeaftale på det specialiserede socialområde I I 21. Orientering om projekter, centrale enkeltsager og konkrete afgørelser O 22. Magtanvendelse årlig rapportering O 23. Evaluering af handleguide 00.22.02-P21-1-16 version 7 25

Kultur- og Lokalsamfundsudvalget O = Orienteres = eslutter 1. Politikker og strategier på opgaveområdet I I 2. Fastlæggelse af årsplan for emner til behandling i udvalget 3. Udarbejdelse af retningslinjer til administrationens sagsbehandling 4. Fastsættelse af gebyr for brug af kommunale faciliteter til fritidsformål 5. Opfølgning på implementeringen og effekten af politikker og strategier 6. Modeller for tilskud til folkeoplysende aktiviteter samt øvrige I I kultur- og fritids aktiviteter 7. Ændringer og supplementer af mindre betydning i ovenstående modeller 8. Retningslinjer for uddeling af puljemidler og tildeling af støtte i enkeltsager til kultur og fritidsaktiviteter 9. Retningslinjer for drift af kommunale kultur- og fritidsinstitutioner og anlæg 10. Godkendelse af vedtægter, samarbejdsaftaler, strategier, planer mv for kommunalt støttede kultur- og fritidsinstitutioner. 11. Orientering om projekter, centrale enkeltsager og konkrete O afgørelser 12. Retningslinjer for tilskud til landdistriktspuljen 13. Tildeling af tilskud fra landdistriktspuljen 00.22.02-P21-1-16 version 7 26

Teknik- og Miljøudvalget O = Orienteres = eslutter 1. Politikker og strategier på opgaveområdet I I 2. Fastlæggelse af årsplan for emner til behandling i udvalget 3. Udarbejdelse af retningslinjer til administrationens sagsbehandling 4. Fastsættelse af gebyrer på udvalgets opgaveområder I 5. Opfølgning på implementeringen og effekten af politikker og strategier Fysisk planlægning 6. Kommuneplanlægning og lokalplanlægning, jf. dog nedenstående I I 7. Forslag til og endelig vedtagelse af mindre kommuneplantillæg, der ikke skønnes at kræve foroffentlighed eller at være af principiel betydning 8. eslutning om at igangsætte lokalplanlægning 9. Vedtagelse af lokalplanforslag og endelig vedtagelse af lokalplaner, som udarbejdes i overensstemmelse med Kommuneplanen og som udvalget ikke skønner har en væsentlighed, der fordrer s godkendelse. 10. eslutning om udarbejdelse af miljøvurderinger i lokalplaner 11. Ophævelse af lokalplaner og byplanvedtægter 12. Vedtagelse af planer, fx vedrørende varmeforsyning, spildevand, I I affald, klima, trafik mv. 13. Retningslinjer for landzoneadministrationen 14. Afgørelser i enkeltsager efter planloven, herunder dispensationer fra lokalplaner og afgørelser i landzonesager yfornyelsesloven 15. Retningslinjer for støtte efter loven og tildeling af støtte i sager 00.22.02-P21-1-16 version 7 27

= eslutter 16. Erhvervelsessager i forbindelse med byfornyelse I I 17. Områdefornyelsesprogrammer I I oligreguleringsloven 18. Retningslinjer for administration af flexbolig ordningen Trafik 19. Kollektiv bustrafik I I 20. Mindre justeringer i bustrafikken uden betydelige økonomiske konsekvenser 21. Overordnede principper for taxibevillinger I I 22. Taxabevillinger fastlæggelse af antal og fordeling 23. Statslige- og regionale trafikplaner I 24. Politik for trafiksikkerhed 25. Politik for parkering Natur og Miljø 26. Kvalitetsstyringssystem på miljø og natur O 27. Klimaindsats I I 28. Kommentarer til statslige indsatsplaner efter Miljømålsloven I I 29. Oprettelse af Vandråd 30. Indsatsprogram for supplerende foranstaltninger Natura 2000 handleplaner 31. Indsatser efter Miljømålsloven fastlagt via bekendtgørelser O 32. Naturpleje- og naturgenopretningsprojekter finansieret af projektmidler, med kommunale udgifter over 100.000 kr. 00.22.02-P21-1-16 version 7 28

= eslutter 33. Natur- og vandplaner 34. Proces for vandoplandsstyregruppe - Vandråd 35. Statusrapport vedrørende tilsyn og miljøgodkendelser industri og landbrug Havnen 36. Faaborg Havn og havne i øvrigt I I 37. Mindre justeringer i driften af havnen uden betydelige økonomiske konsekvenser Generelt 38. Orientering fra bestyrelsesmøder mv. i fælleskommunale O virksomheder 39. Orientering om projekter, centrale enkeltsager og konkrete afgørelser O 40. Opfølgning på målsatte sagsbehandlingstider O 00.22.02-P21-1-16 version 7 29

ilag 1 kompetence delegeret til Folkeoplysningsudvalget O = Orienteres = eslutter I henhold til folkeoplysningsloven 1. Høringsberettiget i alle økonomiske forhold og ændring af rettigheder, der vedrører folkeoplysningsområdet. Dette kan være ansøgninger om tilskud til projekter, fordeling af eventuelle besparelser ol. - 6 Tilskud til den folkeoplysende voksenundervisning 2. Fravige kravet om deltagerbetaling - 7, stk. 2 og 5 3. Godkendelse af afgrænset deltagerkreds - 7, stk. 4 4. eslutning om supplerende tilskud til handicapundervisning - 8, stk. 2 5. Retningslinjer for 10%-puljen og fleksible tilrettelæggelsesformer - 8, stk. 5 6. eslutning om nedsættelse af deltagerbetaling for særlige grupper - 8a 7. eslutning om særlige tilskud til undervisning, der forudsætter små hold - 8a 8. eslutning om særlige tilskud til partnerskaber om løsning af konkrete opgaver - 8a Tilskud til det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde 9. Godkendelse af afgrænset deltagerkreds - 14, stk. 3 10. Fravige kravet om deltagerbetaling - 14, stk. 4 11. eslutning om forhøjet tilskud til særlige aktivitetsformer og til personer med særlige behov - 19, stk. 2 12. eslutning om særlige tilskud til partnerskaber om løsning af konkrete opgaver - 19, stk. 3 13. Forslag til ændringer/revisioner af halmodel og Faaborg-Midtfyn- Ordningen udarbejdes af administrationen i dialog med Folkeoplysningsudvalget - 19, stk. 1 og 33, stk. 4 00.22.02-P21-1-16 version 7 30

= eslutter I henhold til folkeoplysningsloven Lokaletilskud 14. Nedsættelse af lokaletilskud, hvis udgiften ikke står i et rimeligt forhold til anvendelsen af lokalet m.v. 15. Nedsættelse af tilskudsberettigede driftsudgifter til det normale niveau for et passende lokale m.v. 16. Energi- og vedligeholdelsespulje. Folkeoplysningsudvalget administrerer puljen, hvortil der kan søges om tilskud til energioptimeringer og almindelig vedligehold jf. ek 15, 1c Afgrænsninger og godkendelser 17. Afgrænsning mellem lovens to foreningstyper 18. Fravigelse af inhabilitetsregler for foreningers bestyrelser 19. Tilskud til en forening, der ikke er hjemmehørende i kommunen 20. Afgørelse af, om betingelserne for foreningsgodkendelse er opfyldt 21. Afgørelse af, om foreningsberetning ikke skal indsendes Regnskab og tilsyn 22. Stop for tilskud, hvis en forening ikke overholder lovens tilskudsbetingelser Udviklingspuljen 23. Folkeoplysningsudvalget administrerer puljen, hvortil der kan søges om tilskud til udviklingsarbejde i forbindelse med bl.a. nye initiativer, nye foreninger, projekter eller andre målgrupper med et folkeoplysende sigte. Folkeoplysningsudvalget kan beslutte, at puljen eller dele af den skal anvendes til særlige indsatsområder Moderniseringspuljen 24. Efter indstilling fra administrationen skal Folkeoplysningsudvalget høres ved tildeling fra moderniseringspuljen 00.22.02-P21-1-16 version 7 31