1 Sorghandleplan for MØN Skole/SFO Denne plan skal opfattes som et beredskab, der kan bruges når det der ikke må ske alligevel sker. 1 Når et barn mister forældre eller søskende. 2 Alvorlig sygdom hos barn eller forældre. 3 Når skolen mister et barn. 4 Når skolen mister en medarbejder. 5 Ved større ulykker i skolen, på skolevejen, udflugter eller ligende. 6 Når en medarbejder mister familiemedlem eller ven. 7 Skilsmisse. For at vise omsorg kræves ikke et overmenneske kun et medmenneske. Alligevel er det legalt ikke at kunne, bare man sikrer sig, at en anden tager over. Man skal kunne rumme barnets følelser indføling uden overføling. HOLD OM HOLD MUND HOLD UD Det er vigtigt, at vores interne kommunikation er optimal. Planen deles ud til samtlige medarbejdere i skolen. Der orienteres om sorghandleplanen som en fast punkt på intra. Der flages ikke på halv ved familiemedlemmers dødsfald kun ved elevers og medarbejderes dødsfald. Lederen eller dennes stedfortræder er ved enhver ulykkelig hændelse opmærksom på at tilbyde elever, forældre eller medarbejdere den bedst mulige omsorg eller støtte. Dette kan være i form af personlig samtale eller tilbud om psykologisk bistand. Handleplan ved. 1 Når et barn mister forældre eller søskende. Den person, der først får meddelelsen, er forpligtet til at videregive beskeden til klasselærer, Skoleleder/ afdelingsleder og SFO. Teamet/SFO kontakter elevens hjem. Der informeres om, at klassen vil afholde et klassemøde senere samme dag, eller førstkommende skoledag. I dette møde deltager to lærere (klasselærer, anden der er tilknyttet klassen samt kontaktpædagog fra SFO. Hjemmet får anledning til at sige, om der er noget, de selv ønsker, der skal siges eller gøres ved dette møde. Eleven afgør selv, om denne vil deltage i mødet. Klassens forældre bliver orienteret om, hvad der er sket. ( I den udstrækning hjemmet giver tilladelse til det). Institutionen sørger for at sende blomster hjem.
2 Klassen kan sendes tegninger, breve hjem. Begravelses/bisættelsesdagen. Ledelsen har ansvaret for aftale med hjemmet om lærere, pædagoger og elever kan deltage i begravelsen. Klassen, SFO og lærere omkring barnet sender en fælles bårebuket. - Fakta om dødsfaldet. - Aftale om barnets evt. deltagelse i klassemødet. - Hvornår og hvordan skal barnet vende tilbage i klassen. - Hvordan kammerater vil forholde sig, når barnet vender tilbage. - Det aftales om klassens/sfo`ens forældre skal orienteres, og hvordan. - Aftale om begravelse/bisættelse. - Hjemmet anbefales at kontakte Familiecentret. 2 Alvorlig sygdom, anbringelse, kaos- situation o.l. Når ovenstående erfares, orienteres klasselærer eller pædagog. Den voksne forpligtes til, at alle medarbejdere omkring barnet og ledelsen orienteres. - De voksne omkring barnet beslutter, hvem der kontakter hjemmet for at: - Afklare hjemmets situation. - Orientere om skolens handleplan. - Aftale med forældre på hvilken måde, den nærmeste tid skal forløbe. Aftalen forelægges de nødvendige personer. De voksne omkring barnet beslutter, hvem der sørger for opfølgning. - Fakta om krisen. - Skal de andre børn orienteres? - Sundhedsplejerske. - Modtagelse: Tegninger evt. blomster. Handleplan ved. 3 Når skolen mister en elev. Den person der først får kendskab til dødsfaldet er forpligtet til at kontakte skoleleder. Skolelederen kontakter klasselærer og SFO- leder.
3 Sker dødsfaldet i ferien, gennemføres det der er muligt af handleplanen i ferien samt efter skolestart. Er der kun en klasselærer i elevens klasse, må han/hun aldrig være alene om at gennemføre forløbet. Skoleledelsen og klasselærer - Sørger for afklaring med hjemmet. - Aftaler med forældre på hvilken måde, den nærmeste tid skal forløbe. - Klassen. - Kontakt til professionel. - Klassens forældre skal informeres. - Blomster eller brev sendes til familien. - Evt. samling i elevens afdeling eller med berørte klasser. Ledelsen - Flagning. - Information af medarbejdere. Klasselæren Første kontakt til elevens hjem: - Hjemmebesøg efter skøn. - Indhente konkrete facts ( rygter skal manes til jorden). - Er der oplysninger, som ikke må videre gives? - Hvad kan vi hjælpe jer med? Anden kontakt til elevens hjem: - Efter skøn tages der kontakt til hjemmet enten ved et besøg eller telefonisk. - Fortæl evt. hvad der er sket på skolen - Indhent oplysninger om begravelse/bisættelse. Hør forældrene om de ønsker vores ( elevers) deltagelse.hvis der gives grønt lys fra forældrene, deltager de voksne, der er tilknyttet barnet og elever, der har lyst. I Klassen - Klasselæreren er til stede i klassen når de første elever ankommer. - I klassen kan der være tændte stearinlys og/eller en markering af elevens plads ( lys, blomst). - Resten af dagen er klasselærerdag. - Hvad, hvor, hvordan, hvorfor. Altså en samtale om det skete, hvor alle kan spørge om alt. - Klassen mindes den døde. Snak med eleverne om den døde elev. Indholdet kan være alt det man kan huske om vedkommende. - Der skal være mulighed for at lave andre aktiviteter, der intet har med død at gøre. F.eks. lege, læse, se film m.v. - Dagen afsluttes, så det sikres, at ingen elever er alene om eftermiddagen. Begravelse/bisættelse. - Bårebuket fra elever, forældre og elevens lærere. - Lærere, pædagoger og elever med forældre deltager efter skøn og enighed med familien.
4 - Fakta om dødsfaldet - Der aftales i hvilket omfang klassens forældre skal orienteres. - Aftale om begravelse/ bisættelse. - Det aftales hvordan klassekammerater og andre skal orienteres. - Hvornår og hvordan skal elevens ting afleveres? - Det er vigtigt at være opmærksom på klassens reaktioner. Handleplan for. 4. Når skolen mister en medarbejder Den person, der først får kendskab til dødsfaldet, er forpligtet til at kontakte ledelsen. Ledelsen beslutter, hvem der kontakter hjemmet for at - give hjemmet besked om, hvad skolen gerne vil foretage sig i anledning af dødsfaldet. - give efterladte mulighed for at komme frem med, hvad de forventer af skolen i denne situation. - sende en varm hilsen fra hele personalet. Ledelsen orienterer med det samme samtlige medarbejdere på skolen, og der forberedes mindehøjtideligheder en for de ansatte og en for berørte klasser. Skolelederen har ansvaret for afholdelse af mindehøjtidelighederne. Skolelederen informerer om, hvordan skolen vil forholde sig med hensyn til dagen, og hvilke informationer eleverne skal have(præcise for at undgå rygtedannelse). Ansatte som rammes af sorgen skal fritages for undervisning og hjælpes. Send ikke elever hjem. Medarbejdere og skoleledelse finder kriseløsning Skolen flager på halv stang ved dødsfaldet og begravelses/bisættelsesdagen. Skoleledelsen har ansvar for, at der kommer en skrivelse ud til de berørte elevers hjem, hvor der orienteres om dødsfaldet og om, hvad man har foretaget sig på skolen. Begravelsen/bisættelsen Hvis begravelsen/bisættelsen er åben det har man forhørt sig hos de efterladte, deltager de af personalet og elever, der ønsker det. Det er ledelsen ansvar at afklare praktiske forhold i forbindelsen med begravelsen/bisættelsen (vikar, fælles hilsen, bårebuket og lign.) Skolen sender en orienterende skrivelse til de berørte elever/klasser hjem, så snart tidspunktet for begravelsen/bisættelsen er fastsat. Medarbejderne orienteres ligeledes. - Informere hele personalet. - Sende blomster eller brev. - Beslutte hvilke klasser der skal informeres og hvordan. - Sende bårebuket fra personalet - Sende bårebuket fra klassen.
5 5. Ved større ulykker i skolen, på skolevejen, lejrskoler eller lign. Alle medarbejdere og berørte klasser informeres om ulykken og om hvordan den skete, hvem der kom til skade og hvor alvorlig ulykken var. (dette gøres for at undgå rygtedannelse) Eleverne må IKKE sendes hjem. Der sættes tid af til at tale om det i de berørte klasser. Der tages stilling til, at der er behov for krisehjælp til de implicerede. Lederen udarbejder brev til forældrene. Der kan udarbejdes en pressemeddelelse. 6. Når en medarbejder mister familiemedlem eller ven Kontaktes ledelse/tr for videre tiltag omkring den pågældende. a) Ledelse/TR finder en omsorgsperson. b) Ledelse orienterer medarbejdergruppen. c) Tjek krise / kontakt personer i personalemappen. 7. Skilsmisse Enesamtaler Klasselæren kan have enesamtale med eleven. Det er vigtigt at eleven har en voksen på skolen at tale med om sin sorg. Hjemmet. Hvis det er naturligt kontaktes hjemmet. Det kan være godt for hjemmet at vide at skolen hjælper deres barn i sorgen. Eksempel på brev til hjemmet. Klassen har i dag fået den sørgelige meddelelse at xx er død. Det skete i går.dag på grund af.vi har brugt meget tid på at tale om det, der er sket og vil også gøre det i tiden fremover. Vi ved endnu ikke hvornår begravelsen skal finde sted, men vi vil samle ind til en buket (ca..kr. pr barn). Der er også en del fra klassen, der vil med til begravelsen. Det er en god idé at få lejlighed til at sige farvel på denne måde. Når en person dør, kan et barn være påvirket i længere tid herefter. Børn reagerer på forskellig måde efter et dødsfald. F.eks. vil nogle børn ikke tale om dødsfaldet, men lader som intet er hændt.
6 Nogle børn græder meget er rastløse og urolige, andre har svært ved at koncentrere sig og andre igen får f.eks. ondt i maven eller i hovedet. Vi må derfor i fællesskab være opmærksomme på at lytte til børnenes signaler.