Romalt Friskole Referat for Workshop med arbejdsgrupperne 5 September 201111 Dagsorden: Velkomst Intro til udvalg Gruppearbejde Frokost Gruppearbejde fortsat Præsentation Afrunding Velkomst Elisabeth gav en kort status over situationen for skolen. Efter at kommunen udskyd beslutningen om skolegrunden har bestyrelsen og andre frivillige søgt efter alternative grunde og bygninger i og omkring Romalt. Der er ikke noget afklaret endnu, men vi giver ikke op. Der er indbetalt 20.000 Kr. Til undervisningsministeriet til anmeldelsen af skolen, hvilket er første store skridt i rette retning. Intro til udvalg Brian Thordal stod for styringen af udvalgsarbejdet og dagens gruppearbejde. Målet med dagen var primært at få etableret arbejdsgrupperne/udvalgene så de kan komme i gang og køre selvstændigt herfra. Derudover var tanken også at få grupperne til at agere i forhold til hinanden med de afhængigheder der mellem dem. Der er følgende arbejdsgrupper, som blev præsenteret af den repræsentant fra bestyrelsen der var til stede: Byggeudvalg Støtteforeningen Økonomiudvalg Pædagogisk udvalg IT-udvalg Ruben Søren Klaus (for Martin) Solrun Brian T
Praktisk udvalg (grov) Praktisk udvalg (fin) Kommunikation/PR Brian V Ulla (ikke tilstede) Elisabeth Gruppearbejde Grupperne fik til opgave at skrive de aktiviteter ned som de forventer afsluttet inden skolestart august 2012. Dette skulle skrives på papir som efterfølgende blev hængt op på væggen. Derudover skulle hver enkelt aktivitet påføres en forventet udførselsdato. Figur 1 Pædagogisk udvalg arbejder
Figur 2 Praktisk udvalg planlægger? Figur 3 Store tanker i økonomisk udvalg
Figur 4 IT udvalget knokler Frokost Ruben havde handlet ind og serverede en flot frokost for os. Figur 5 Lækkert frokostbord
Gruppearbejde fortsat Efter frokosten skulle hver gruppe nu forholde sig til de øvrige grupper og involvere dem i sine egne aktiviteter. Såfremt der var afhængigheder skulle disse afstemmes med de grupper der skal involveres. I denne fase blev det afstemt at det er essentielt at Romalt friskole er meget synlig fra nu af og frem til skolestart. Derfor blev det aftalt at der skal gennemføres en efterårsaktivitet i oktober måned i weekend d. 29/30. oktober. Støtteforeningen og kommunikationsudvalget gik straks i gang med planlægningen og endte med at få involveret det pædagogiske udvalg også. Der vil komme mere ud om dette så snart der er noget konkret. Næste planlægningsmøde er d. 12/9 kl. 19.30 på Piasminde 22. Hvis du ikke var med til workshop men gerne vil deltage så kontakt Søren på 25 60 55 57 (soren@smutter.dk) Alle gruppe fik planlagt næste gruppemøde. Figur 6 Bred dialog mellem flere grupper
Figur 7 Støtteforeningen og Kommunikation i gang med planlægning Figur 8 Planlægning af efterårsaktivitet kræver mange deltagere
Figur 9 IT udvalget gør klar til præsentation Præsentation Alle grupper præsenterede sine planer og aktiviteter og tilhørende relationer til de øvrige grupper. Figur 10 PR/Kommunikation præsenterer
Figur 11 Der lyttes Figur 12 Der lyttes
Figur 13 IT/WEB udvalgets plan
Figur 14 Pædagogisk udvalgs plan
Figur 15 Økonomi udvalgets plan Figur 16 Praktisk udvalgets plan
Figur 17 PR/Kommunikation udvalgets plan
Figur 18 Bygningsudvalget - var der ikke da de var ude og finde egnede lokaler ;)
Figur 19 Støtteforeningens plan Afrunding Brian T rundede dagen af med at gentage den klare udmelding der tidligere på dagen var kommet fra Økonomi gruppen (Klaus) at hvis vi skal nå at have en skole i luften til august 2012, så har vi meget travlt. De positive udsagn fra deltagerne og blikkene i alles øjne udviser at vi tror på vores projekt og vi vil alle give den indsats der skal til for at vi når målet en skole til start 2012! Tak for en inspirerende og skøn dag. Referat udarbejdet af: Søren Vestergaard Sørensen