Menighedsrådsmøde, konstituerende, 15. november kl

Transkript

1 Menighedsrådsmøde, konstituerende, 15. november kl Deltager: Erik Berre Eriksen, Elisabeth Kjærsgaard Rischel, Poul Langagergaard, Lise Houkjær Sørensen, Christian Thomsen, Jesper W. Nielsen, Inger Ørgaard Bering, Steen Victor Christensen, Johannes Birkild, Svend Højgaard Sørensen, Knud Pedersen, Hans Erik Kristiansen, Jytte Pedersen, Henrik Oest, Torben Tramm. Afbud: Maja Kjær Petersen Referent: Torben Tramm Fraværende: Kirsten Damgaard Sejthen, Mette Gottlieb Dagsordens punkter Kort redegørelse for sag evt. med henvisning til bilag. Beslutning og ansvarlig for opfølgning. Pkt. 1 Velkomst og indledning ved Erik Berre Eriksen. Pkt. 2 Godkendelse af dagsorden Pkt. 3 Præsentation af hvert MR-medlem Hvert MR-medlem præsenterer kort sig selv og fortæller, hvor man vil lægge fokus og hvad man brænder for i menighedsrådsarbejdet. Godkendt Der fulgte nu en præsentation af alle, der viste et meget bredt menighedsråd med mange kompetencer og interesser. 1

2 Pkt. 4 Kort redegørelse for den måde, hvorpå Helligåndskirkens udvalgsarbejde er tilrettelagt. Pkt. 5 Bilag 4 vedlagt, obs særligt figuren Demokratisk overskud i et MR (Udv.) Poul redegjorde for de fire store udvalgs funktion. Afgørelse af spørgsmål om kandidaternes valgbarhed Pkt. 6 Valgloven 3, menighedsrådsloven 6 stk. 2 Det er konstateret at alle valgte er valgbare. Menighedsrådslovens 7 Underskrift af menighedsrådsløftet Bilag 6 vedlagt (ERKLÆRING) Genvalgte medlemmer behøver ikke udfylde dokumentet. Ikke tidligere medlemmer udfyldte dokumentet. Pkt. 7 Valg af formand Pkt. 8 Valg af næstformand Pkt. 9 Valg af kirkeværge Menighedsrådslovens 8 stk. 1-3 Skriftlig afstemning Menighedsrådslovens 8 stk. 1-3 Skriftlig afstemning Menighedsrådslovens 9 stk. 1 Bilag 9 vedlagt Erik blev valgt med 9 stemmer. Elisabeth blev valgt med 9 stemmer. Knud blev valgt. 2

3 Pkt. 10 Valg af kasserer Pkt. 11 Valg af sekretær Pkt. 12 Valg af kontaktperson Pkt. 13 Valg af formand for aktivitetsudvalget Pkt. 14 Valg af bygningskyndig Pkt. 15 Valg af tegningsberettiget Menighedsrådslovens 9 stk. 2 Bilag 10 vedlagt Menighedsrådslovens 9 stk. 4 Menighedsrådslovens 9 stk. 5 Bilag 12 vedlagt Bilag 13 vedlagt Menighedsrådslovens 9 stk. 8 Menighedsrådslovens 9 stk. 9 Steen Victor blev valgt. Stine blev valgt. Poul blev valgt. Lise blev valgt. Vor tidligere byggekyndige Jens Østergaard, har besluttet ikke at fortsætte, derfor blev vi enige om at spørge Peder Hansen, Helenelyst 205, 8220 Brabrand, tlf , mail: ramballe@mail1.stofanet.dk, der er bygningskyndig i Brabrand. Beslutningen udsat til næste møde. Formand og kasserer Pkt. 16 Valg af medlemmer til de fire store udvalg Bilag 16 vedlagt a. Bygningsudvalget, bilag 16a vedlagt b. Økonomiudvalget, bilag 16b1 og 16b2 vedlagt c. Personaleudvalget, bilag 16c vedlagt d. Aktivitetsudvalget bilag 16d vedlagt A: Knud, Jesper, Svend, Elisabeth, Hans Erik, Johannes B: Steen, Knud, Inger, Christian, Jytte, Henrik C: Poul, Christian, Jesper, Johannes, Lise, Erik D: Lise, Maja, Inger, Svend, Torben, Henrik 3

4 Pkt. 17 Valg af medlemmer til mindre udvalg Pkt. 18 Valg af repræsentanter i diverse sammenhænge a. Menighedsplejeudvalget b. Redaktionsudvalget c. Bladomdelingsudvalget d. IT udvalget e. Adventsfestudvalget (plejer at gå på skift) f. Studietursudvalget g. Kommunikationsudvalget, bilag 17g vedlagt. h. Julemarked i. Lutherudvalget a. DSUK (Danske Sømands- og Udlandskirker) b. Folkekirkeinfo c. Skole-Kirke-Samarbejdet d. Kirkekasserer Vest e. Folkekirkesamvirket A: Præsterne, Lise, Christian, Maja B: Præsterne, Elisabeth, Mette, Poul C: Stine, Inger, Hans Erik D: Poul, Præsterne, Stine E: Går på skift, Stine styrer F: Udsat til senere, dato fastlægges ved næste møde G: Præsterne, Stine, Poul, Jesper H: Ligger under aktivitetsudvalget I: Præsterne, Poul A: Erik B: Poul C: Torben D: Poul E: Torben Pkt. 19 Valg af medlemmer til og formand for valgbestyrelse a. Valg af valgbestyrelse, jf. lov om valg til menighedsråd 6 stk. 1 b. Valg af formand for valgbestyrelse, jf. lov om valg til menighedsråd 6 stk. 2 A: Erik, Lise og Poul B: Erik

5 Pkt. 20 Fastsættelse af evt. honorar for formand, kirkeværge, kasserer og kontaktperson Pkt.21 Mødeplan for kommende MR-møder Menighedsrådslovens 8 stk. 5-6 og 9 stk. 6 Vi følger Aarhus Vestre Provstis retningslinjer desangående. I de seneste valgperioder har vi holdt MRmøde den anden onsdag i hver måned, undtagen i juli måned og hvis denne falder i uge 7 (vinterferie) eller i uge 42 (efterårsferie), så skubbes mødet til 3. onsdag i måneden. Mødetid Kl Forslag om at vi fortsætter denne praksis. Vi fortsætter gældende praksis dvs. menighedsrådsmøderne holdes den 2. onsdag i måneden, dette gælder også såfremt denne onsdag falder i uge 7 eller uge 42. Mødetid kl Mødefrekvensen har været meget høj, og det er glædeligt! Pkt.22 Information om den Digitale Arbejdsplads, DAP DAP er folkekirkens intranet, hvor MRmedlemmer kan logge ind med Nem-ID og søge diverse information. Ved næste møde demonstreres det.

6 Pkt.23 Eventuelt 1. Adventsfest d. 4. december kl MR-kursus-weekend i Grenaa d februar 2017 Alle opfordres til at deltage. 3. Hvem lukker og slukker? Praktisk ordning aftales mellem medlemmer med nøgler, så det ikke er den samme person der lukker og slukker hver gang. 4. Der blev foreslået at indlederen ved MR møderne også har ansvaret for at sikre oprydning efter mødet 5. Julegaver til Personale, Poul Langagergaard orienterede om den praksis vi har fulgt tidligere, og MR billigede at vi også i år følger denne praksis. Således at gaverne kan uddeles efter gudstjenesten med de 9 læsninger 6. Bespisningsudvalget til MR-møde er åbent for nye medlemmer og ideer (Lise, Mette og Inger sidder PT i dette udvalg) Pkt.24 Næste mødedato og indleder Forslag: Onsdag Kl (afhængig af beslutning under punkt 21) Indleder: Formanden Næste møde afholdes onsdag kl Indleder. Erik Berre Eriksen

7 Kirkens indsatsområder og mål, Vi sigter efter at medarbejderne løbende evaluerer mål og indsatser og at MR synliggør og ved lejlighed holder fokus på opfølgning på de enkelte mål. I hovedsagen sigter vores indsatsområder efter de klassisk fire kirkelige hovedtemaer: Gudstjeneste, undervisning, diakoni og mission. Formål: Styrke vores profil og sikre mest og bedst kirke for pengene Gudstjeneste og musikliv Stærkere profilering af anledningsgudstjenester herunder også tilbud til den yngre målgruppe Undervisning og kristendomsformidling Styrke sammenhængskraften mellem og profilering af de enkelte arrangementer Synliggøre påskens betydning for alle målgrupper Folkelig formidling af Martin Luthers og reformationens betydning i samfundet for alle aldersgrupper. Også musikalsk. Diakoni og hjælpetjeneste Vedvarende arbejde med fornyelse af besøgstjenesten og udbygning af vores følgeskabstilbud Fortsat godt renommé som udfoldelsessted for frivillige Mission og kommunikation Sikre vores kirkes tilstedeværelse på alle relevante kommunikationsplatforme ansigt-til-ansigt som elektronisk Arbejde på bedre gennemslagskraft for børnegudstjenester og dåbsprocent. 7