Udviklings- og markedsføringspuljen Vordingborg 28. Sep. 2016 Vordingborg Kommune Waves Festivalen i Vordingborg er en unik festival i konstant udvikling. Med placering i en lille by skabes en helt særlig stemning og samtidig er Waves et dynamisk samlingspunkt i provinsen. I faglig sammenhæng fremhæves festivalen som et af de vigtige arrangementer, der på nationalt plan er med til at skabe internationalisering i Danmark: Lad os se på det internationale udbud i Danmark. Der er flere interessante internationale festivaler i Danmark; ILT i Aarhus, Passagefestival i Helsingør og Waves Festival i Vordingborg er nogle af de markante aktører. (kronik af Projektstøtteudvalget for scenekunst, Politiken, 11. Juni 2016) At festivalen er en stærkt lokal forankret begivenhed med globalt udsyn, bekræftes af en nyligt udarbejdet Rambøll rapport, der konkluderer at Waves Festivalen har stor kulturel og social betydning for lokalområdet, genererer økonomisk effekt i lokalområdet for 3,4 mio. kr. og viser en ubetinget opbakning fra festivalens mange frivillige. Cantabile 2 lægger sig i selen for at præsentere banebrydende ny scenekunst fra den internationale scene i Danmark. Publikumsinddragende værker fylder mere og mere i festivalens program. Regionens borgere og andre besøgende involveres på overraskende vis i innovative værker, der skaber refleksion og ny selvforståelse eller de indgår som medvirkende i forestillinger der fastholder et højt kunstnerisk niveau. Festivalen skal udfordre sit publikum og samtidig være en opløftende oplevelse, der skaber lokal sammenhængskraft, og vi er stolte over, at en publikumsanalyse foretaget under Waves Festival 2015 afspejler et meget højt tilfredshedsniveau hos tilskuerne på en lang række parametre som forestillinger, atmosfære, børneaktiviteter m.m. Den viser at festivalen tiltrækker mennesker af alle aldre og med mange forskellig erhverv. Waves Festivalen indgår også i Cantabile 2 s nye store projekt Verdensklasser, som undersøger hvordan moderne scenekunst kan understøtte de konkrete læringsmål i den moderne folkeskole. Projektet har modtaget 0,5 mio. kr. fra Kulturministeriet og Ministeriet for Børn, Undervisning og Ligestilling. Desuden håber vi at skyde et stort EU projekt i gang på festivalen. Cantabile 2 ansøger Creative Europe som lead partner på et stort samarbejdsprojekt med partnere fra Finland, Slovenien, Italien, England, Østrig, Spanien og Sverige et projekt der har fokus på publikumsinddragende scenekunst og publikumsudvikling. Waves Festivalen i 2017 og 2019 er integrerede i projektet, i 2017 primært med en indledende konference.
En række andre faglige møder og større arrangementer samler igen aktører i det danske og internationale scenekunstlandskab med henblik på netværksarbejde, udveksling og inspiration. Vi håber, at Udviklings- og markedsføringspuljen vil støtte dette vigtige arrangement for vores commune. Cantabile 2 har de foregående år haft et tilskud specifikt til festivalen indbygget i egnsteateraftalen, som en væsetnlig og integreret del af festivalens økonomi. Det er ikke længere tilfældet. Vi håber derfor, at udviklings- og markedsføringspuljen vil bidrage til at opretholde niveauet på festivalen og dens markedsføring. Vi ser frem til endnu engang at fylde byen med liv og mindeværdige oplevelser. Læs mere om Waves Festival 2017 i efterfølgende projektbeskrivelse. Kontakt mig endelig for afklarende spørgsmål på tlf: 55340119 eller 25144265. Med venlig hilsen Siri Facchini Haff Cantabile 2
Projektbeskrivelse Waves Festival 2017 19. 26. august 2017 i Vordingborg Foto fra The Colour of Time af franske Artonik i Vordingborg under Waves Festival 2015
Waves Festivalen introduktion til en unik festival Waves Festivalen er en unik festival på dansk grund. Den er vokset og har kontinuerligt udviklet sig igennem de fireogtyve år hvor festivalen har eksisteret. Det er et kulturarrangement, med mange facetter og mange målgrupper, som indvirker på hinanden og skaber særlige muligheder. Først og fremmest er Waves Festivalen et stærkt kunstnerisk projekt, med en tydelig profil og et ambitiøst program, der præsenterer ny international scenekunst. Her præsenteres toneangivende kunstnere man ellers skal til de store europæiske hovedstæder for at se. Her præsenteres forestillinger med noget på hjerte, som Romeo Casteluccis On the Concept of the Face, regarding the Son of God (2013), som udløste demonstrationer i Paris der endte med at nødvendiggøre politibeskyttelse af de optrædende, eller Vader af Peeping Tom i 2015, der havde 10 ældre borgere fra Vordingborg på scenen i rolle som plejehjemspatienter, og efterlod et rystet og rørt publikum. For nu blot at nævne et par eksempler. Her præsenteres forestillinger i et innovativt formsprog, der ikke er båret af sproget, og ofte med en markant visuel profil. Samtidig er festivalen et stærkt lokalt forankret projekt, der kun kan afvikles med hjælp fra de ca. 90 frivillige. De frivillige bistår ved en lang række funktioner som billetsalg, praktisk hjælp, værter for de internationale kunstnere når de skal ud og undervise på folkeskoler, informationsbod, uddeling af flyers m.m. og deres tydelige tilstedeværelse under festivalen skaber stort ejerskab. En Rambøll rapport fra 2016 viser både en ubetinget opbakning til projektet fra de frivillige, samt afspejler festivalens store lokale betydning, som et arrangement, der skaber stolthed, liv og sammenhold i lokalområdet. Waves Festivalen er en særlig kombination af både et stærkt udendørs og indendørs program. Særligt udvalgte indendørs værker komplementeres af en perlerække af mindre udendørs forestillinger, der fylder byen med liv, samt af store udendørs produktioner, der samler tusinder af tilskuere. Senest i 2015 inviterede franske Artonik f.eks. med The Colour of Time, til en vestlig udgave af den sydasiatiske Holi festival, som inddrog lokale, besøgende, dansk og udenlandsk teatermiljø i en stor festlig fejring af dansen, musikken og forskelligheden, mens børn og voksne spredte farvepulver på velkendte og ukendte mennesker under leg og danserytmer. Denne blanding af det bredere og folkelige udendørs program og det indendørs program, der er baseret på kompromisløse kunstneriske valg - er et meget bevidst valg. Det udendørs program har umiddelbar synlighed og opsøger borgerne dér hvor de er, så også ikkekulturbrugere bliver revet med. Denne lettere tilgængelige del af programmet favner publikum og giver dem mod på at prøve kræfter med det indendørs program. På Waves Natcafé præsenteres verdensmusik af høj kvalitet, der skaber en kunstnerisk ramme omkring forsat udveksling, nye møder og et dynamisk og ekspressivt dansegulv. Waves Festivalen er også et mødested. Her samles den danske scenekunstverden til faglige diskussioner, fordybelse og netværksarbejde. Og den er også et mødested mellem den internationale og danske teaterverden, og et samlingspunkt for borgere for hele regionen.
Endelig skaber festivalen møder mellem internationale kunstnere og folkeskolens elever. I 2015 modtog Waves Festivalen det prestigefyldte EFFE label, som gives til festivaler, der udmærker sig ved at leve op til EFFE s kriterier om fokus på kunstnerisk kvalitet, involvering af lokalsamfundet og et internationalt udsyn. Alle festivalens aktiviteter er grupperet i tre programmer: Kunstnerisk program (indendørs, udendørs & musik) Waves Xtra (faglig fordybelse & netværk) Skvulp! (internationale kunstneres møde med skoleelever) Oversigtstal for Waves Festival 2015 (vi forventer et lignende niveau i 2017) 30 optrædende teater- og musikgrupper - heraf 10 indendørs forestillinger (m. entré) og 20 open air forestillinger (gratis adgang) - samlet 80 opførelser 8 aften koncerter med kvalitets verdensmusik på det regionale spillested Stars 23.000 tilskuere 15 forskellige nationer fra 4 forskellige kontinenter repræsenteret i det kunstneriske program 27 workshops med internationale kunstnere på folkeskoler i 5 kommuner, 18 skoleforestillinger og 12 besøgsprogrammer Deltagelse af 300 danske og internationale teaterfolk Konferencer og seminarer for nationale og internationale fagfolk, forskere, studerende og andre scenekunstinteresserede deltagere 90 frivillige Arrangementer for Vordingborg Kommunes kultur- og erhvervsliv. Stort åbningsarrangement der samler kulturliv, politisk liv og erhvervsliv. Kunstnerisk program i 2017 Endnu har vi ikke indgået færdige aftaler, men vi er i forskellige grader af forhandling med en del kompagnier i forbindelse med Waves Festival 2017. Spanske Roger Bernats forestilling We need to Talk er en interaktiv performance hvor tilskuerne laver live speak (dubbing) med hinanden på romantiske og erotiske dialoger fra
kendte klassiske film. Polske Scena Plastyczna iscenesætter Arvo Pärts Miserere i performancen Bruzda; en visualisering i vand af livets rejse, fra fødsel til døden. Nature Theater of Oklahoma måtte melde afbud til Waves Festival 2015, og vi håber at de vil være i stand til at komme med en af deres nye produktioner der blander film, teater og fantastisk korsang. Det er et kompagni der er højt eftertragtet internationalt. Danske Mette Ingvartsen måtte ligeledes melde afbud i 2015, men vi håber at kunne præsentere hendes rebelsk provokerende og tankevækkende 7 Pleasures (eller en ny produktion) på Waves Festival 2017. Svenske Jakop Ahlbom Company laver i øjeblikket noget af det stærkeste fysiske teater i Europa og har lige skabt en blodig og fandenivoldsk forestilling der hedder Horror, som vi gerne vil invitere. Nycirkus vil enten præsenteres af australske Circa (der fortolker Monteverdis opera om Ulysses hjemkomst) eller af engelske NoFitState Circus, med deres forestilling Bianco, en nycirkus promenade med kunstnerne hængende over hovederne af et gående publikum! Og så præsenterer vi selvfølgelig vinderne på 2017 Move-Award konkurrencen (se nedenfor) Programlægningen er i fuld gang og vil være i bevægelse frem til foråret 2017. Foto fra Vader af belgiske Peeping Tom i Vordingborg under Waves Festival 2015
Co-produktioner Cantabile 2 er i dialog med to belgiske dansekompagnier omkring coproduktion af forestillinger til Waves Festivalen. Den ene er Kabinet K som tryllebandt publikum allerede ved Waves Festival 2015: de har specialiseret sig i at producere magiske og rørende danseforestillinger med både professionelle dansere og børn (helt ned til 5 års alderen) på scenen. Det andet kompagni er Adrien M Claire B, som skaber unikke visuelle universer ved at lade dansere bevæge sig i scenografiske universer der blander digitaliserede effekter, film og laserlys. Vi har i 2017 valgt ikke at have en specifik tematisk undertekst for festivalen, men den præsenterer som altid noget af det ypperste europæiske scenekunst indenfor Human Specific (deltagerinvolverende), Dans og andet Visuel Performance der ikke er primært baseret på det talte ord. Det udendørs program bliver normalt skabt senere da kurator Nullo Facchini først kan se nye udenlandske produktioner i sommermånederne på de år hvor Waves Festivalen ikke finder sted. Waves Festivalens musikprogram består af verdensmusik af høj kvalitet hvoraf nogle har performative elementer, og andre brillerer med et højt fagligt og dybt specialiseret niveau. Musikprogrammet medvirker til at give en særlig stemning på den velbesøgte natcafé. Internationalt samarbejde Waves Festivalen er del af det internationale festival network Move Award. Formålet med netværket er at stimulere internationalt visuelt teater af høj kvalitet. Netværket udvælger unge lovende kompagnier og sender dem på turné rundt på de forskellige festivaler. Herved opnår de unge kompagnier synlighed og netværk, og festivalerne kan præsentere nye kunstnere samt opnå en økonomisk fordel, da det indgår i en større turné. Move Award består af: Crossroadsfestival, BelgienCOS International Mime Festival, Spanien Waves Festival/ Asteroiden, Danmark Arteven, Italien Manipulate Visual Theatre Festival, Skotland Black & White Theatre Festival, Rusland Pan-Phys Festival, Makedonien Theater de Blauwe Kei/ Visuals, Holland Festival Apart Katowice, Polen The Norwich Puppet Theater, England Waves Xtra - et mødested for den danske scenekunstverden Med Waves Xtra har festivalen i en årrække lagt større og større vægt på at være ramme om betydelige faglige arrangementer for den danske scenekunstverden. Turné- netværksmøde, egnsteaterkonference, festival konference og netværks-dag med TIO s internationale udvalg er eksempler på dette.
Foto fra Small Town Festivals seminaret fra Waves Xtra under Waves Festival 2015 Vi mener, at Waves Festivalen har virkelig gode forudsætninger for at uddybe denne funktion som mødested. Festivalen råder over gode mødefaciliteter, med plads til både store konferencer og koncentrerede møderum til mindre faglige møder. Den egner sig til fordybelse. Byen er lille og festivalområdet er koncentreret. Så snart man træder ud af døren fra netværksmødet, mødes man af international scenekunst og festival stemning. Alle forestillinger forløber efter hinanden og ikke samtidig, hvilket betyder at man oplever sammen og hele tiden mødes. Waves Natcafé er samlingspunkt, og alle er indkvarterede på byens eneste hotel, sammen med internationale kunstnere, festival-ledere, programmers og agenter, hvor alle måltider også indtages i et lokale der kun er for festivaldeltagere. Vi er meget interesserede i at så mange som muligt fra den danske scenekunstverden får glæde af den inspirerende internationale scenekunst Waves Festivalen henter til landet, og Waves Xtra planlægges ud fra emner vi finder vigtige og ud fra ønsket om at tiltrække miljøet. En åben ramme for miljøet Vi organiserer ofte selv Waves Xtra i samarbejde med andre organisationer som TIO, Den Danske Scenekunstskole Odsherred, afdelinger på Aarhus og Københavns Universitet og eksterne konsulenter son Trevor Davis, Susanne Danig m.fl. men er også meget villige til at fungere som ramme for store arrangementer i miljøet, der organiseres af andre organisationer. Fx håber vi at det vil være meningsfuldt at lægge arrangementer i forbindelse med den nye udviklingsplatform på Waves Festivalen.
Udviklingsperspektiv: det Københavnske performance- og dansemiljø Vi synes, at vi har godt fat i teaterleder- og producentsegmentet af det danske scenekunstmiljø, især i egnsteatersammenhæng. Et udviklingsperspektiv for os er at få endnu stærkere kontakt med det udøvende miljø og ikke mindst de nyetablerede kunstnere & kompagnier indenfor det uafhængige performance og dansemiljø. Vi vil etablere busafgange fra København til Waves Festivalen. Københavnere er uvante med at tage ud af byen til kulturelle oplevelser, og det skal derfor gøres så overskueligt som muligt. Samtidig kan busturene i sig selv udgøre en social situation. Buskørslerne er åbne for alle. Buskørslerne promoveres desuden af nogle appetizer oplæg, der lægges i forbindelse med andre forestillinger eller lignende arrangementer i tiden op til Waves, hvor Cantabile 2 fortæller om festivalen. Vi tror, at denne personlige og meget målrettede markedsføring kan have en effekt i at udbrede Waves Festivalen i miljøet også i hovedstaden. Vi vil også gerne indføre en kunstnerbillet på de indendørs forestillinger på Waves Festivalen. Festivalen har et tilfredsstillende billetsalg, og samtidig er der oftest en smule ekstra kapacitet, da Vordingborg Teater råder over 550 pladser. Den vil vi gerne udnytte til at gøre Waves Festivalen til en national inspirationsplatform for performance- og dansemiljøet og ikke mindst for de nyetablerede projekt-teatre. Festivalen har traditionelt sendt invitationer til teaterlederne på de etablerede teatre i landet. Men vi vil gerne fremover invitere de projektteatre, der har modtaget støtte fra Projektstøtteudvalget for første gang eller få gange. Samtidig vil vi indføre en netværksdag, hvor vi faciliterer et møde mellem disse nyetablerede kompagnier, hvor der vil være inspirationsoplæg og mulighed for at diskutere udvalgte emner i mindre grupper med facilitatorer der har mangeårig erfaring inden for branchen. Waves Festivalens kunstneriske program taler i høj grad til den næste generation og på sigt vil festivalen gerne være et vigtigt mødested for de unge kunstnere. Vi tror på at Waves Festivalens kunstneriske program har kunstnerisk relevans for næste generation, men vanen og muligheden skal etableres, skal hjælpes i gang. Med festivalens store internationale program, mangeartede kunstneriske tilbud og faglige program, har den muligheden for at tilbyde en platform, der rækker udover den opdeling der findes i dansk teater og mellem forskellige generationer. Den kan tiltrække forskellige målgrupper, som hermed kan mødes og få udvidet kendskabet til hinanden. Publikumsudvikling i internationalt regi Et af de emner vi også ved, at vi gerne vil tage under behandling på Waves Festivalen 2017, er publikumsudvikling. Cantabile 2 ansøger Creative Europe (svar i marts 2017), som lead partner i et large scale projekt med 10 partnere, med primært fokus på publikumsudvikling på en konkret, innovativ og kreativ måde. Under hele projektet udforskes måder både at inddrage publikum som en del af værket, men også hvordan nye grupper nås, og hvordan de tiltrækkes på forskellige tidspunkter under processen. Fokus er på løsninger og muligheder for mindre kompagnier, der ikke har et kæmpe apparat og budget at trække på. Det handler
om at tænke nyt og tænke publikum ind i alle aspekter. Hvis projektet bevilges kickstartes det med alle partnere og en stor konference om publikumsudvikling på Waves Festival 2017. Workshops og udveksling Med udgangspunkt i de kunstnere, der deltager i festivalens kunstneriske program, vil vi også søge at skabe workshops eller andre fora for praktisk udveksling mellem kunstnere. Festivalen vil også præsentere en række artist talks umiddelbart efter forestillingerne, der kan uddybe indsigten i kunstnernes universer. Til festivalens konferencer m.m. inviteres ofte også udenlandske programmers, festivalledere og akademiske forskere. Disse udvider det internationale møde mellem den danske og internationale scenekunstverden. Skvulp! -skoleelevers møder international scenekunst, nu del af projektet Verdensklasser Skvulp! består af en række aktiviteter for børn og unge under festivalen. Under Waves Festivalen strømmer store bølger fra international scenekunst ind over byen, og Skvulp! sørger for, at disse kulturelle bølger når langt ind på børnenes og de unges enemærker. Samtidig står Skvulp! for humor, det legesyge og associative, som er børns kendemærke. Foto fra en Skvulp! workshop med tyske Gregor Wollny under Waves Festival 2015 Aktiviteterne består af workshops og forestillinger på folkeskolerne samt besøgsprogrammer, hvor eleverne transporteres i bus til festivalen for at opleve et forestillingsprogram. Skvulp! arrangeres i samarbejde med Vordingborg Kommunes Kultur- Idræts- og Fritidssekretariat og indgår nu i et stort 3-årigt projekt Verdensklasser, hvor der desuden afvikles 36 undervisningsforløb med danske professionelle scenekunstnere. I 36 emneuger af en lille uges varighed, skabes forestillinger med elever fra alle alderstrin i folkeskolen. Se www.verdensklasser.dk
I 2015 afvikledes 28 workshops, 18 skoleforestillinger og 12 besøgsprogrammer fordelt på 5 kommuner. Dette niveau var utroligt vellykket, vi magtede det logistisk og vi nåede mange unge, der enten fik en fantastisk oplevelse på deres skole eller deltog i festivalen. Vi vil i 2017 fastholde antallet af aktiviteter og det gode samarbejde med kommunerne Næstved, Køge, Faxe og Lolland. Outreach Skvulp! er selvfølgelig et kæmpe outreach program, men derudover har Waves Festivalen igennem årene også haft en del andre outreach aktiviteter i andre byer. Forestillinger eller forestillingsprogrammer har fundet sted i en lang række byer i Region Sjælland og i 2015 var det Stege, der fik sit eget lille Waves forestillingsprogram. Vi forventer igen i 2017 at have aktiviteter i Stege og evt. flere andre byer. Publikum Efter en markant stigning i publikumstallene i 2011 i forbindelse med at en række nye initiativer var faldet på plads, ligger publikumstallet nu stabilt med en lille stigning for hver festival. Festivalen i 2015 lå på ca. 23.000 tilskuere. Vi forventer at denne lille stigning vil fortsætte i takt med at alle publikumsudviklingstiltag som Waves Xtra og Skvulp! og de nye udviklingsperspektiver- får introduceret flere nye publikumsgrupper for festivalen. Markedsføring Festivalen markedsføres ekstensivt både nationalt og internationalt. I 2015 uddeltes 4000 programmer gratis til borgerne og professionelle teaterfolk i ind- og udland, samt til kulturjournalister og redaktører i den lokale og nationale presse. Et husstandsomdelt program omdeles i gratisavis i 31.500 eksemplarer via vores samarbejde med Sydsjællands Tidende. Det gode samarbejde med de traditionelle medier, sikrer en konstant og positiv synlighed i lokalområdet. Herudover blev der reklameret for festivalen på stationerne i området, via store iøjnefaldende plakater. Omkring 1.000 plakater blev delt ud og hængt op i Vordingborg, Nykøbing F, og Næstved. Annoncer blev trykt i lokalpresse, Politiken, på Politikens web, i det lands-omdelte Teaterkatalog samt i Jyllands Postens Festival-særudgave. I 2015 udbyggede vi med flere omtaler i radio og tv. I 2017 vil vi fortsætte med dette arbejde, og vi vil også fokusere på at komme igennem til storbypublikummet bl.a. via ovennævnte initiativer som kunstnerbilletter, buskørsler og personlige appetizers, udover annoncering, presseomtaler m.m. Web er i stigende grad en vigtig platform. I 2015 oplevede vi stor succes med at bruge Facebook til ekstern kommunikation, såvel som intern kommunikation med frivillige osv. Dette arbejde vil vi bygge videre på, og samtidig vil vi gøre en større indsats for at få omtaler gennem eks. bloggere, som har en større og mere kraftfuld stemme end nogensinde.
Frivillige Festivalen har ved de to seneste udgaver oplevet et kæmpe spring i antallet af frivillige. En fokuseret indsats, dedikeret frivilligpleje og et større skvulp! program er årsagerne bag dette. Frivillige søges igennem lokalaviserne og der indkaldes til et informationsmøde, hvor festivalens team lærer de frivillige bedre at kende og de frivillige har mulighed for at give udtryk for deres interesseområde. Under festivalen mødes de frivillige ude på opgaverne, og ikke mindst i festivalens hovedkvarter hvor nye opgaver uddeles og dagens oplevelser vendes med festivalens team og hinanden. Waves Natcafé danner en atmosfærefyldt ramme omkring fællesskabet på festivalen. På festivalens sidste aften uddeles en rose til alle frivillige som kaldes hen til scenen og nævnes ved navn. Efter endt festival inviteres alle frivillige til fest sammen med festival teamet, hvilket er en utroligt hyggelig aften med taler, middag og samvær. De frivillige varetager en lang række funktioner på festivalen, og ikke mindst rollen som værter for Skvulp! kunstnerne er populære tjanser. De lokale nyder at tage sig af deres kunstner. Festivalen har 3 superfrivillige, som er unge mennesker der er ved at uddanne sig indenfor faget. De kommer til festivalen af lyst og for at komme tæt på organiseringen af det store arrangement. De super frivillige kommer ofte udefra og bor tæt på festivalen i ugens løb og spiser med ved alle måltider, hvorimod de andre frivillige blot spiser når de er på vagt. Festivalen har ved de to sidste festivaler virkelig oplevet stort lokalt ejerskab og engagement, og vi har også set mange nye ansigter i teatersalen. Ved sidste festival var der 87 frivillige tilknyttet. Erhvervsarrangementer Ved den nyligt afholdte festival indledte Waves et samarbejde med det nystartede Vordingborg Erhverv, der står for udvikling af Vordingborg Kommunes erhvervsliv. I forbindelse med åbningsforestillingen afholdtes en netværksmiddag og bag Waves Festivalen oplæg før deltagerne gik videre i teatret. Arrangementet var succesfuldt set fra begge arrangører, og vi vil fortsætte samarbejdet til Waves Festival 2017 med lignende arrangementer. Organisering Waves Festivalen arrangeres af det internationalt anerkendte og producerende teater Cantabile 2, der i alle årene har stået bag den kontinuerligt voksende festival, og den kurateres af teatrets kunstneriske leder Nullo Facchini. Teatret har et kæmpe internationalt netværk og stor praktisk ekspertise i at løfte det store arrangement. Organiseringen varetages af teatrets faste stab og derudover projektansættes en ekstern produktionsleder, der samarbejder med teatrets team i den lange forberedelsesfase frem til festivalen. I opløb og under festivalen ansattes en ekstra PR- og markedsførings medarbejder, samt en større gruppe teknisk personale. Frivillige og praktikanter spiller en vigtig rolle for festivalens gennemførelse.