Min første Formanden beretning Den første gang: Jeg vil egentlig starte min beretning med at berette om dengang, jeg startede i Ventilen. I 2005 afholdte Aarhus Ung Uge 38, hvor alle ungdomsorganisationer var på gaden for at hverve frivillige. Jeg var lige flyttet til Aarhus og tænkte, at jeg ville gøre noget for at udvide mit netværk i byen. Jeg fik en folder fra Ventilen men tænk sig, de tog faktisk ikke nye frivillige ind. Af en eller anden årsag valgte jeg at beholde brochuren og kom så til visitation i starten af 2006. Her sad der to frivillige, der spurgte mig om alverdens ting. Hvad kunne jeg byde ind med, hvor meget tid kunne jeg bruge, hvor fleksibel var jeg og havde jeg i øvrigt nogen psykiske problemer? Jeg tror, at jeg svarede korrekt på alle spørgsmål, for de ringede i hvert fald og tilbød mig en plads på holdet. Efter et måneder bliver jeg så hevet ind til samtale, da næstformanden og den uddannelsesansvarlige mener, at jeg bliver nødt til at klemme ballerne sammen. Tydeligvis må jeg jo have klemt godt til for nu står jeg her i dag og der er gået et år med at være formand for Ventilen Danmark. Fed, federe, frivillig: Der er flere grunde til, at jeg valgte at blive formand. Den største er dog alligevel jer frivillige. I er drivkraften for mig, og jeg satte mig for, sidste år, at jeg ville være med til at gøre det endnu federe at være frivillig i Ventilen. Om det er blevet federe, det er spørgsmål, som I skal være med til at svare på men jeg var i hvert fald med på Ventilens hidtil største frivilligweekend i marts, hvor vi alle gik hjem med store hjerter, smil på læben og nye bekendtskaber. Jeg var med på sidste års årsmøde, hvor Ventilen KBH var vært ved en dejlig middag og en fremragende fest! På årsmødet i dag skal vi alle være med til at forme Ventilens første frivilligpolitik. Så har jeg deltaget i en masse grundkurser, hvor I bliver ved med at sende nye frivillige til. Så har jeg rejst land og rige rundt for at deltage i frivilligmøder møder hvor jeg gang på gang bliver bekræftet i at I er de sejeste og bedste frivillige, der bare brænder for vores sag! Så blev man pludselig chefen: En anden grund til at jeg stillede op som formand sidste år er, at jeg gerne vil lede. Og jeg skal love for at jeg er blevet sat på en prøve.
For det første hører det med til posten, at jeg får rollen som Rillos chef. Den mundfuld havde jeg nok ikke lige tænkt over, da jeg stillede op men det er faktisk ikke så svært som jeg troede! Helt formelt referer sekretariatslederen til bestyrelsen mens resten af de ansatte har sekretariatslederen som chef. Og der har været nok at se til på sekretariatet. Hver gang vi i bestyrelsen får en god idé, nedsætter et udvalg, eller skal bruge penge til noget, så hjælper de til. Det samme gælder, når I lokalt skal have hjælp, hvad enten det er fordi der er udfordringer, eller fordi I bare gerne vil gøre tingene endnu bedre. Og vores ansatte er jo også i høj grad dem, der passer arbejdet med at gå til møder med samarbejdspartnere, holde øje med både presse, politikere og puljer. Og så driver de vores store udviklingsprojekter. Alt det, og noget sammensparet uheld betød, at sekretariatet væltede sidste efterår. To langtidssygemeldinger betød endnu større travlhed hos de tilbageværende. Og det har I rundt om i landet måske godt har fornemmet - svartiderne var noget længere end ellers. Nu er alle på benene igen og så sent som i sidste uge, hvor jeg besøgte sekretariatet havde de Ole Henriksen dag, hvor alle slyngede om sig med positive ord og brede smil. Og når vi nu snakker om sekretariatet, så er også kommet nye og flere ansigter til. Dels har Lene i en periode været erstattet af Veronica Lene brugte tiden på at passe sin lille Karl på barsel, men er nu tilbage. Dels er Birgitte kommet til, som hende der skal holde styr på alle de andre, stå for logistikken med grundkurserne m.m. og vi har ansat to studentermedhjælpere. Så nu er der 9 hoveder at holde styr på, når man lægger vejen forbi sekretariatet. Birgittet fra Sekretariatet holder styr på det praktiske - og de andre ansatte Frynsegoden royal håndtryk Netværk Sådan! er inde i sit sidste år og har hele vejen igennem handlet om at sætte fagfolk, frivillige og embedsmænd sammen med fokus på hvad man gør og kan gøre for ensomme unge. Netværk Sådan! har samlet gode erfaringer og formuleret nye metoder, der er samlet i en værktøjskasse. Den kan så inspirere til hvordan man forebygger, at unge bliver isoleret og i stedet hjælper dem ind i fællesskabet. Netwerk, måske nogen af jer kender det som Netværk ud i livet, fik sidste år i november en meget prominent samarbejdspartner, nemlig Mary Fonden. Vi har henover forsommeren afholdt seminarer for landet gymnasielærer, med henblik på at øge fokusset på social trivsel på landets ungdomsuddannelser. Lærerne gik hjem med et forebyggelsesprogram, en hatteleg og mere viden om ensomme og sårbare unge. Og dette samarbejde har i mine øjne udløst en stor frynsegode for mig nemlig æren af at have mødt kronprinsesse Mary to gange nu
lokalkontakt, der gerne skulle fortælle jer lidt om bestyrelsens arbejde. Men vi har lang vej igen det erkender jeg gerne. I 2011 deltog mange af jer i en frivilligundersøgelse, hvor det fremgik, at I frivillige generelt var rigtig glade og tilfredse. Dog haltede det med at få bestyrelsens arbejde og beslutninger meldt ud og forklaret ordentlig. Tro mig, vi arbejder på og vi bliver hele tiden klogere. Så husk - I må altid gerne skrive eller ringe til mig, og sige nu er den gal igen Maria, vi aner ikke, hvad I render og laver. Bestyrelsen: Så hører det også med til posten at lede Ventilen Danmarks bestyrelse. Det har været en stor udfordring for mig og jeg har allerede lært rigtig meget. En af de ting jeg har lært er, at bestyrelsens arbejde skal gøres mere klart og tydeligt for alle frivillige. Altså, hvad er det egentlig vi foretager os? Konkret har vi arbejdet med bruge ventilnettet, nyhedsmailen og Facebook mere flittigt. Vi har desuden arbejdet med konceptet en Penge det er lidt mere tørt Noget som også hører med til posten, men som jeg nok ikke havde skænket den store tanke, er at være lidt økonomisk interesseret. Senere i dag bliver vi alle præsenteret for Ventilens årsregnskab og her får I en idé om, at vi faktisk er en stor organisation, der kører to store projekter, driver 14 mødesteder, har 250 frivillige og 5 fuldtidsansatte. Og pengene vokser desværre ikke på træerne. Som lokalfrivillig, kan det ellers godt virke sådan en gang imellem. I næsten alle byer er der på magisk vis altid de penge på kontoen, som det koster at drive et mødested. Og hvis man ønsker sig en kanotur med de unge, koster det et opkald til sekretariatet og lidt benarbejde ift. at få en god pris. Ja, vi får altid at vide, at vi skal spare men i det store hele er spørgsmålet om hvor pengene skal komme fra ikke det, der fylder Sådan er det så ikke helt, når man bliver landsformand. Særligt ikke, når man sidder ved siden af Rillo da mailen tikker ind om, at der er kommet afslag på sats-puljen Hun blev hvid i hovedet. Det er den pulje, der hidtil har givet os en million om året penge, der sammen med medlemspengene fra DUF, sørger for at vi kan have et sekretariat og en landsorganisation. Så der var en noget hektisk stemning i flere uger. Pludselig skulle jeg på Christiansborg og sweet-talke en masse fine ministre. Heldigvis kom det frem, at vi stod til at få den samme million fra finansloven fremover og der faldt lidt ro på igen. Finansloven er endnu ikke vedtaget, så intet er sikkert endnu, men vi håber og hepper! Det betyder altså ikke flere penge, end vi plejer at have men at vi har til den husleje og løn, vi nu engang har bundet os for.
At proppe ting ned i halsen på de frivillige Noget der hører med til både snakken om penge og det at blive formand er, at man også nogle gange skal træffe svære beslutninger. Og at man skal motivere, lokke og nogle gange også være bussemand, der er med til at vedtage upopulære ting. I mit første år har det særligt været vores kamp for at få medlemmer, der har fyldt på denne måde. I ved alle sammen at antallet af medlemmer under 30 år er afgørende for vores økonomi. Det siger, skriver og råber vi hvert år. Men selvom organisationen vokser støt og roligt, gør vores medlemstal ikke det samme og det besluttede bestyrelsen, at der skal gøres noget ved. For uden flere penge, har vi ikke råd til at være så store som, vi er. Og medlemskaberne er med de tipsmidler, der følger med den aller, allerletteste måde at skaffe penge på. Medlemsjagt Så vi iværksatte endnu en medlemsjagt: Den første løb af stablen efter sidste årsmøde Det gik godt. Med en flot PRindsats nåede vi at skaffe 470 medlemmer. Det højeste nogensinde. Men så dalede antallet af medlemmer (noget med PBS) og vi havde pludselig kun ca. 200 medlemmer igen. Den næste kørte i foråret hvor man kunne vinde en Ipad. Vi skaffede 19 medlemmer. SÅ det battede heller ikke rigtig. Vi forsøger derfor med noget nyt i efterårets Medlemsjagt. Det har vi fået hjælp til af to tidligere frivillige, Jesper fra Næstved og Helene fra Aarhus samt Mia, som for fire år siden kom i Ventilen Hillerød, og nu rigtig gerne vil give noget tilbage. Jesper, Helene og Mia vil i løbet af oktober drage rundt på forskellige højskoler og fortælle hvordan man kan bidrage til et godt fællesskab. Temaet er Giv en tanke og til det har Helene designet et par postkort og plakater, der siger, at man kan gøre en forskel med fx et HEJ. Desuden kører vi igen i år Medlemsjagt-konkurrencen, og håber at vi kan få endnu flere medlemmer. Den går i gang allerede efter Årsmødet. Sidste års vindere var Hillerød, men vi regner selvfølgelig med at de får kamp til stregen i år. JA, det kan være svært at få spurgt sine venner og bekendte det indrømmer både jeg og de andre i bestyrelsen blankt. Og vi har også måttet tage os gevaldigt sammen Men det er bare det, der skal til! Frivillige som medlemmer Derudover besluttede vi, at alle frivillige fremover skal være medlemmer. Det var ikke en let beslutning. Og jo argumentet med, at man da ikke skal betale for at arbejde frivillige var med i overvejelserne. Men et andet argument vandt. Det, der hedder, at hvis man brænder nok for en sag og en organisation til at bruge 25 timer om måneden på den. Hvis man ønsker at afskaffe ungdomsensomhed og det gør vi jo. Så vil man også gerne være medlem. Så faktisk tror vi ikke, at vi skal ud og overtale jer til det I ved jo godt, at Ventilen nytter. Vi håber, at vi med en beslutning kan skaffe flere penge til landsorganisationen, så vi fortsat kan arbejde for at hjælpe flere ensomme unge - og for at blive et endnu federe sted at være frivillig.
Og så håber vi, at det bliver lettere for jer at spørge jeres venner og bekendte om de vil melde sig ind, når I ved at både I selv og jeres medfrivillige er medlemmer, som noget helt naturligt. Som frivillig formand får man lov til at drømme Både Line og jeg har som formand og næstformand fået lov til at drømme lidt og også få drømmen opfyldt. I år har vi oprettet et fagligt udvalgt og et HR-udvalg. Fagligt udvalg skal blandt andet kvalitetssikre Ventilens metoder og nu har vi et forum, der lige som uddannelsesudvalget kan arbejde i dybden med mere faglige problemstillinger. De har indtil videre arbejdet med supervision og går snart i gang med at arbejde med visitation. HR-udvalget har vakt stor interesse blandt jer frivillige og der har været mange henvendelser omkring udvalget. Det må jo tyde på, at I gerne vil være med til at gøre Ventilen til et endnu bedre sted at være frivillig Og jeg har endnu flere drømme, som jeg håber jeg kan være med til at udføre sammen med den nye bestyrelse, som snart skal vælges. Jeg er her stadig for at gøre en forskel. Og det gør vi! Ventilchatten så endelig dagens lys d. 1. maj, hvor to frivillige sad klar til at chatte med de unge. De har taget rigtig godt i mod chatten, selvom funktionerne derinde måske ikke altid er lige toptjekkede Vi har endnu engang afholdt en succesfuld sommertur. Der var 10 frivillige og ca. 45 brugere med og der går sågar rygter om, at de unge nu selv vil gentage successen med deres egen tur. For et år siden begyndte ideen om en ny Ventil i Gentofte. Vi fik en henvendelse fra Gentofte Bibliotek om at de havde nogle lokaler og en pose penge og ville vi måske åbne et mødested der? Ideen tog form og d. 24. februar holdt Ventilen Gentofte så stiftende årsmøde. Engang i mellem skal man også tage nogle kedelige, men nødvendige beslutninger. Bestyrelsen besluttede derfor i år at lukke Ventilen Thisted, da vi efter flere år uden frivillige må erkende, at der ikke er grobund for et mødested i byen. Når man vokser og bliver større, så er der også plads til at tænke i nyt tilbudsformer og frivilligtyper. Noget som både er en del af Ventilens visioner for 2022 og strategier for 2012-2015. Vi har allerede nu taget hul på en ny tilbudsform, nemlig sundhedsprojekterne i Odense og København. Og jeg kan fortælle, at vi på sidste bestyrelsesmøde
vedtog vedtægter og retningslinjer for Ventilens nye sundheds-tilbud, der endnu ikke har fået navn. Derudover skal der åbnes en anden type tilbud i samarbejde med Gentofte Bibliotek lige nu kalder vi det Rummet, som bliver et mere åbent tilbud for unge, der mangler nogen at tale med. Og vores mødested på Roskilde Festivallen, hvor vi var for 3. År i træk, må jo også siges at være et nyt tilbud. Dermed er der også dannet basis for Ventilens nye frivilligtyper. Med nye frivilligtyper mener vi frivillige med andre uddannelsesmæssige baggrunde, andre kompetencer, som måske selv har haft en ensomhedshistorie eller er voksne. Jeg vil dog gerne slå helt fast. Mødestederne er Ventilens kernekompetence, og det har vi ikke i sinde at lave om på. Punktum. Er ved at få så meget styr på det, at jeg kan se fremad Der har været rigtig meget at se til i mit første år som formand. Jeg har skulle lære meget og har stadig meget at lære endnu. Men jeg føler alligevel, at jeg er ved at få så meget styr på det, at jeg kan se fremad. Allerede nu har bestyrelsen fastlagt målsætninger for 2012-15 og vi gør alt hvad vi kan for at kommunikere dem ud til jer. Derfor har I blandt andet set mig på video, hvor jeg har tegnet og fortalt jeg håber, at det kan være med til at gøre det mere gennemskueligt hvad det er bestyrelsen arbejder med. Målsætningerne skal være med til at sætte kursen for Ventilens udvikling og gøre os endnu større og blive bedre til det vi allerede gør godt. Jeg har en rigtig god fornemmelse i maven. Det bliver et forrygende bestyrelsesår og jeg glæder mig rigtig meget til at arbejde videre med både gamle bekendte og nye ansigter. Det kan kun blive godt! Og jeg kan allerede nu sige at årsmødefesten i år med garanti bliver en succes. Et dedikeret Odense-hold har stået bag forberedelserne og vi skylder dem en stor tak for arbejdet. Og når vi lukker og slukker her, så er jeg i hvert fald klar til endnu et år som jeres formand.