Stillings- og personprofil BUDGETCHEF SDU Efterår 2017
Opdragsgiver SDU Adresse SDU Campusvej 55 5230 Odense M Telefon: 65 50 10 00 www.sdu.dk Stilling Budgetchef Refererer til Vicedirektør for økonomi Nicolai Sørensen Ansættelsesforhold Ansættelse i lønramme 36 med mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og AC. Ansættelsesprocedurer MUUSMANN bistår og rådgiver ansættelsesudvalget i rekrutteringsprocessen. Datoer for forløbet 1. samtale: Fredag den 15-09-2017 Testforløb: Tirsdag den 19-09-2017 2. samtale: Mandag den 25-09-2017 Yderligere oplysninger Kontakt gerne Forventet tiltrædelse 1. november 2017. Ansøgningsfrist er søndag den 10. september 2017 kl. 24.00 Ansøgning via www.muusmann.com/stillinger. Vicedirektør for økonomi Nicolai Sørensen på telefon: 65 50 86 99 / mobiltelefon: 29 12 60 29 eller Direktør Lars Bo Pedrsen, MUUSMANN på telefon: 70 11 20 22 / mobiltelefon: 40 22 87 18. 2
Fællesområdets organisation, budgetafdelingen og budgetchefens primære ansvars- og arbejdsområder Budgetchefen er chef for Budgetafdelingen, som er en del af Økonomiservice under SDU s Fællesområde. Vicedirektør for Økonomi Nicolai Sørensen er chef for Økonomiservice og budgetchefens reference. Økonomiservice refererer til Universitetsdirektøren. Økonomiservice er en del af SDU s centrale administration, der omfatter ca. 700 årsværk og består ud over Økonomiservice af Rektorsekretariatet, RIO, Studieservice, HR-Service, Teknisk Service, SDU Kommunikation, IT-Service og Biblioteket. Økonomiservice er SDU's centrale økonomiafdeling, der har ansvaret for den økonomiske forvaltning og økonomistyring på SDU. Hertil kommer ansvaret for drifts- og udviklingsopgaver indenfor regnskab, budget og økonomistyring, økonomisk administration af eksterne projekter, samt indgåelse af fælles indkøbsaftaler. Økonomiservice er ansvarlig for SDU s systemunderstøttelse på de nævnte områder. Økonomiservice har ca. 65 medarbejdere, og er organiseret i fem afdelinger. Ud over Budgetafdelingen er det Regnskabsafdelingen, Controllerafdelingen, Udbudskontoret og Forskerservice-Økonomi. Sammen med vicedirektøren udgør cheferne for de fem afdelinger ledelsesteamet i Økonomiservice. Ledelsesteamet tager vare om den daglige drift og udvikling af afdelingen og holder ugentlige møder. Det er en vigtig opgave for budgetchefen, at indgå som medspiller og bidragsyder i ledelsesteamet, og som sparringspartner for økonomichefen og for SDU s øverste ledelse i større opgaver af budgetmæssig karakter. Budgetafdelingen består af ca. 20 professionelle og engagerede medarbejdere, som budgetchefen har det personalemæssige ledelsesansvar for. Budgetafdelingen varetager og koordinerer den overordnede budgetlægning og -opfølgning. Afdelingen har tæt kontakt til de enkelte fakulteter, institutter og administrative enheder, og gennemfører økonomistyringsopgaver, herunder foranstaltning af budgetlægning og budgetopfølgning med henblik på henholdsvis decentral styring samt forelæggelse på ledelsesniveau. Afdelingen har ansvaret for håndtering af finanslov, udarbejdelse af STÅ-, husleje- samt lønprognoser, hvor budgetteringen gennemføres på personniveau. Endvidere har Budgetafdelingen ansvaret for rammestyring af SDU s indtægter, kontering af finanslovsindtægter, bevillingsindmeldinger m.v. og bidrager ifm. ekstern virksomhed. Afdelingen har en særlig rolle i forhold til universitetets Fællesadministration, hvor afdelingen varetager den konkrete budgetlægning, opfølgning og økonomistyring i samarbejde med områdecheferne. Rapporteringsfunktioner er en væsentlig del af økonomistyringen på SDU. Til løbende rapportering anvender SDU rapporteringsværktøjet QlikView, hvor Budgetafdelingen udvikler og 3
vedligeholder en række rapporter og datamodeller. Hertil udarbejder afdelingen diverse statistiske opgørelser, ledelsesrapportering m.v. Økonomistyringssystemet er Oracle baseret og KMD SOL anvendes til udarbejdelse af lønprognoser. Budgetafdelingen er organiseret i en række velfungerende og selvledende teams. De enkelte teams har en teamleder med dagligt fagligt ansvar (ikke personaleansvar). Der samarbejdes i den daglige opgavevaretagelse på tværs af hele Budgetafdelingen og Økonomiservice. Samarbejdet er karakteriseret ved at være tillidsbaseret, hvilket giver oplevelsen af en flad struktur. Endvidere samarbejdes der tæt med fakulteternes ledelser og økonomifunktioner i forbindelse med en lang række økonomirelaterede opgaver, disse kan f.eks. omhandle lønbetragtninger, forskningsbevillinger, økonomiske styringsprincipper mv. Organisationsdiagram for Fællesområdet, Økonomiservice og Budgetafdelingen Universitetsdirektør Studieservice Økonomiservice HR-service Teknisk Service Kommunikation IT-service Bibliotek Budget Regnskab Controlling Udbud BOAgruppen Forskerservice SOL-gruppen ØSTgruppen PI-gruppen SOL-gruppen arbejder med lønprognoser og -opfølgning ud fra KMDs system SOL. ØSTgruppen servicerer Fællesadministrationen og er indgangen til alle spørgsmål og opgaver vedr. økonomi for Fællesadministrationen. BOA-gruppen, for hvem budgetchefen er faglig gruppeleder, varetager den overordnede økonomistyring/-proces og fungerer som bindeled til fakulteterne, udarbejder prognoser, samt håndterer ledelsesmæssige analyse- og ad hoc opgaver. PI-gruppen arbejder tværgående med projekt- og udviklingsopgaver, herunder rapporter og analyser. PI varetager sammen med den øvrige Budgetafdeling opgaver og analyser for direktionen og udarbejder rapporteringer bl.a. ved brug af QlikView. Der venter den nye budgetchef en særdeles spændende opgave i et dynamisk, fagligt og imødekommende miljø med en uhøjtidelig og levende kultur. Der er stabilitet i medarbejdergruppen og den seneste budgetchef varetog stillingen i en årrække. Stillingen giver mulighed for at 4
kombinere økonomisk faglighed og driftssikkerhed med interessante faglige udviklingsopgaver. Budgetchefen inddrages i det strategiske arbejde og kan eksempelvis være deltager på SDU s strategiseminar. Der er spændende samarbejds- og inspirationsmuligheder med lignende organisationer i både Danmark og i Norden. Budgetchefens faglige og personlige kompetenceprofil Faglige kompetencer Den nye budgetchef skal være AC er med stærke økonomikompetencer erhvervet gennem uddannelse og relevant erfaring. Skal have kendskab til offentlig, og gerne statslig økonomistyring. Erfaring fra uddannelsesområdet er en fordel, men ikke en betingelse. Budgetchefen skal have dokumenteret ledelseserfaring. Budgetchefen skal formå at fungere i en koncernsammenhæng, se og imødekomme styringsog rapporteringsbehov og omsætte behovene til bæredygtige løsninger og resultater. Det kræver faglige kompetencer i kombination med forretningsorientering og politisk flair samt at budgetchefen er serviceorienteret, samarbejdskompetent, dialogorienteret og robust. Erfaringsgrundlaget skal sætte budgetchefen i stand til at skelne relevant mellem forskellige behov hos interessenter samt manøvrere i krydsfeltet mellem aktiviteter, ressourcer og økonomi på et universitet, der er en kompleks vidensorganisation. Som leder skal budgetchefen være i stand til positivt at motivere medarbejdere til såvel drift som udviklingsopgaver. Budgetchefen kendetegnes således af en stærk vilje til at yde service på højt niveau og sikker driftsledelse, hvor styr på opgaver og årshjul, systemforståelse og proceskompetencer fremstår tydeligt. Budgetchefen finder energi i løbende varetagelse af drift, servicefunktioner og forbedringer - ikke kun i større strategiske udviklingsforløb og projekter - men også det. Gennem strategiske kompetencer skal budgetchefen derfor kunne kvalificere strategier og fungere som sparringspartner for ledelsen. Budgetchefen forstår at placere Budgetafdelingen strategisk og værdiskabende i samspillet med hele SDU, herunder respektfuldt udvikle organisation og medarbejdere i overensstemmelse med behov og efterspørgsler. Budgetchefen skal kunne kommunikere med andre på højt niveau og være stærk i skrift og tale. Universitetsverdenen er international, hvor engelsk skal beherskes på et rimeligt højt niveau. Personlige kompetencer Uhøjtidelig, humoristisk og god til at fungere i en stor organisation, hvor kulturen både følges og præges, er kendetegn for den nye budgetchef. Chefen skal således fremstå omgængelig, 5
med naturlig autoritet og gennemslagskraft, så der både vindes tillid og legitimitet i et komplekst miljø. Budgetchefen skal kunne tåle pres og i pressede situationer have overskud til at stille sig foran medarbejderne. Budgetchefen er således ansvarsbevidst og sætter en ære i at fremstå og kommunikere troværdigt. Generelt er budgetchefen udadvendt, inddragende og kommunikerende. Budgetchefen skal således på en gang være synlig, udadvendt og robust og samtidig også empatisk, dialogorienteret, tillidsskabende og diplomatisk. Dette både som sparringspartner for den øverste ledelse, som ledelseskollega og som leder for Budgetafdelingens medarbejdere. Derved vil budgetchefen bidrage til at vedligeholde og udvikle det velfungerende ledelsesmæssige klima på SDU. Det forventes, at kandidaten interesserer sig for uddannelse og forskning og formidling heraf og ser en motiverende og meningsfuld opgave i stillingen som budgetchef på et universitet i fremdrift. Yderligere Kandidater til stillingen skal være indstillet på at gennemgå en ledelsestest hos MUUSMANN. 6
Om SDU Historien Odense Universitet blev etableret i 1966 og har dermed i 2016 fejret 50-års jubilæum. SDU blev i 1998 etableret ved en fusion mellem Odense Universitet, Handelshøjskole Syd/Ingeniørhøjskole Syd, Sydjysk Universitetscenter samt Odense Universitetsbibliotek. I 2006 blev Ingeniørhøjskolen Odense Teknikum indfusioneret. I den forbindelse blev Det Tekniske Fakultet etableret. Fra 1. januar 2007 er Statens Institut for Folkesundhed og Handelshøjskolecentret i Slagelse en del af SDU. Statens Institut for Folkesundhed opretholder sin status som et nationalt folkesundhedsinstitut og er placeret i København. Handelshøjskolecentrets aktiviteter er nu en del af SDU s campus i Slagelse. Bestyrelsen Bestyrelsen er universitetets øverste myndighed og er over for ministeren ansvarlig for universitetets aktiviteter. Bestyrelsen varetager universitetets interesser som uddannelses- og forskningsinstitution og fastlægger retningslinjer for dets økonomi, organisation og strategi. Det er bestyrelsen, som indgår udviklingskontrakten med uddannelses- og forskningsministeren. Bestyrelsen ansætter rektor, ligesom bestyrelsen efter indstilling fra rektor ansætter prorektor og universitetsdirektør. Bestyrelsen består af fem eksterne medlemmer, to medarbejdere og to studerende. Bestyrelsesformand er Lars Nørby Johansen. Ledelsen Universitetets øverste daglige ledelse varetages af rektor inden for de rammer, som bestyrelsen fastlægger. Rektor er Henrik Dam. Der er et rektorat, som ud over rektor består af prorektor og universitetsdirektøren. Direktionen udgøres af rektoratet og dekanerne for universitetets fem fakulteter. Igennem et tæt samarbejde bistår direktionen rektor med ledelse af universitetet, herunder med større strategiske opgaver, tværgående/tværfakultære opgaver og opgaver af universitets- eller erhvervspolitisk karakter. Repræsentantskabet Repræsentantskabet er universitetets bindeled til samarbejdspartnere, erhvervsliv, den offentlige sektor og kulturlivet regionalt såvel som nationalt og internationalt. Repræsentantskabet består af 40 medlemmer, som skal følge universitetets virksomhed og holdes orienteret om forhold af betydning for universitetet. Repræsentantskabet drøfter på et overordnet niveau universitetets forskning, uddannelse og øvrige virksomhed og kan afgive udtalelse herom til bestyrelsen. Repræsentantskabets formand og næstformand er medlem af fællesudvalget, som indstiller de udefrakommende medlemmer af bestyrelsen til repræsentantskabets godkendelse. 7
Organisationen Universitetet har 3.800 medarbejdere (årsværk), ca. 30.000 studerende og et samlet budget på 3,2 mia.kr. Forskning, undervisning og formidling er organiseret inden for fem faglige hovedområder: Det Humanistiske Fakultet, Det Naturvidenskabelige Fakultet, Det Samfundsvidenskabelige Fakultet, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet og Det Tekniske Fakultet. Der henvises til fakulteternes hjemmesider for nærmere beskrivelse af forsknings- og uddannelsesaktiviteter. Fakulteterne understøttes af Fællesadministrationen, som ledes af universitetsdirektøren, og består af alle de centrale, administrative, servicerende enheder, som betjener fakulteter, institutter og biblioteket. Organisationsdiagram for SDU Universitetets organisatoriske geografi SDU har seks campusser med forsknings- og uddannelsesaktiviteter: Odense er universitetets største campus, hvor alle fem fakulteter har aktiviteter. Hertil kommer Esbjerg, Kolding, København, Slagelse og Sønderborg. Strukturen understreger SDU s ønske om en høj grad af samfundsengagement. Universitetet prioriterer at have en rolle i udvikling af samfundet i den geografi, hvor der er aktiviteter. 8
Med fem stærke fakulteter agerer SDU endvidere som en vigtig aktør i nationale og internationale forsknings-, uddannelses- og erhvervsudviklingsmæssige sammenhænge. For nærmere beskrivelse af forskning, uddannelser og øvrige aktiviteter på de enkelte campusser samt internationale aktiviteter henvises til SDU s hjemmeside www.sdu.dk. 9