Sorgenfrivængets Ejerlaug 29. oktober 2010 Referat af ordinær generalforsamling nr. 51 i Sorgenfrivængets Ejerlaug tirsdag den 26. oktober 2010, afholdt i Virumhallen. Velkomst Formanden Torben Eriksen bød velkommen til Ejerlaugets generalforsamling 2010 og rettede en særlig velkomst til de nye beboere i nr. 65 Lisbeth Hjort og Jesper Holm Christensen samt de nye beboere i nr. 45 Jes Bratz og Lass Birk, der ikke var til stede. Bestyrelsen havde undersøgt priser for forskellige steder, hvor generalforsamlingen kunne afholdes og havde fundet, at Virumhallens tilbud var det mest attraktive. Generalforsamlingen blev efterfulgt af spisning. Generalforsamling Formanden bød velkommen til 39 deltagere, repræsenterende 27 huse. 1. Valg af dirigent Bestyrelsen foreslog Jean Peronard, nr. 11, der valgtes enstemmigt. Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og beslutningsdygtig. Gav herefter ordet til formanden. 2. Formandens beretning Bestyrelsens konstituering Efter sidste generalforsamling konstituerede Bestyrelsen sig med Torben Eriksen som formand, Per Heymann som kasserer og næstformand. Desuden med Lette Hertz, Ole Hviid-Nielsen samt Pouel Pedersen uden portefølje. Varmecentralen Varmecentralen har kørt tilfredsstillende. Kedelstyringen er blevet ændret, hvorved driften er blevet mere jævn og antagelig mere økonomisk. Hækkeklipning Som sædvanligt har der været opstillet en container til haveaffald. Formanden gjorde opmærksom på, at ejerne af husene langs banestien skal renholde denne på samme måde, som alle skal renholde fortovene. Han præciserede, at beboerne også har vedligeholdelsespligten af deres hække langs baghaverne samt jorden nedenfor (hæk og ukrudt hører sammen). Beskæring af træer i skel mod Sorgenfrivang 2 DAB s ledelse har besvaret to breve, som Ejerlauget har sendt på vegne af ejerne af nr 85 til 91 med anmodning om at få beskåret træerne som står på Sorgenfrivang II`s grund, der ligger op til Sorgenfrivængets sydlige husrække. DAB accepterer, at træerne beskæres men vil ikke betale herfor. Beboerne må nu beslutte, om de selv vil bekoste træernes fældning. Veje LTK har udført vejbesigtigelse. Huller i vej mellem nr. 69 og 75 samt mellem 85 og 91 udbedres af LTK. Snerydning Vi har fornyet vores aftale med Kommunen om glatførebekæmpelse af vore veje. Aftalen omfatter grusning/saltning samt snerydning med plov, når der er behov. Prisen er sat op fra sidste år 383 kr. til forventelig kr. 398 per ejendom per år.
Vor aftale med gartnerfirmaet, Brock & Søn, om at foretage saltning og snerydning af fortovene har fungeret tilfredsstillende og fortsættes derfor. De enkelte beboere har mulighed for at træffe særaftaler med firmaet om rydning af indkørsler m.m. Lokalplan Det af generalforsamlingen godkendte Udkast til lokalplan afventer stadig Kommunens behandling. Da vore intentioner med Udkast til lokalplan er at sikre bebyggelsens oprindelige arkitektoniske udtryk, vil vi anvende udkastet til at informere om de forhold, der gælder for bebyggelsen, og bestyrelsen vil på beboernes vegne arbejde for, at de retningslinier og servitutter, som omfattes af Udkast til lokalplan bliver respekteret. Det er med afsæt heri at bestyrelsen arbejder med to sager vedrørende bebyggelsens udseende. Den ene sag er servitutsagen for nr. 41. Den har kommunen haft til behandling i 3 år og 10 mdr. Den nuværende ejer har nylig fået svar fra kommunen, der giver dispensation til at bibeholde ændringerne indtil ejerskifte. Sagen startede med, at den tidligere ejer udskiftede samtlige vinduer og dørpartier i strid med en servitut, der kræver, "at facaderne ikke vil blive ændret hverken ved ombygning eller farveforandring". Bestyrelsen er utilfreds med beslutningen og vil udbede sig et møde med kommunen for at undgå tilsvarende beslutninger ved fremtidige overtrædelser. Formanden henstillede med henvisning til denne sag, at de beboere, der har fået udskiftet de gamle vinduer og døre til nye hvidmalede, maler disse så de er i overensstemmelse med servitutten vedrørende facadernes udseende. På Sorgenfrivængets hjemmeside kan man se Udkast til lokalplan og heri finde klare retningslinier for vinduer, døre og træværks farver m.v. Hvis man er i tvivl kan man rette henvendelse til bestyrelsen, der gerne er behjælpelig. Kommunens meddelelse om, at den vil udføre en bygningsregistrering af vores huse er stadig gældende men udskudt på ubestemt tid. Den anden sag som Bestyrelsen arbejder med, vedrører varmeinstallationsændringer og bygningsudvidelse i nr. 67. Ejeren har etableret gulvvarme i en tilbygning, der var udført uden tilladelse. Bestyrelsen fandt i denne anledning ud af, at der var flere småbygninger, hvortil der ikke var søgt tilladelse. Ejeren har efter en drøftelse af sagen med bestyrelsen herefter indsendt ansøgning til kommunen om dispensation fra servitutterne. Dirigenten udbad sig derefter spørgsmål eller kommentarer til formandens beretning. Beboeren i nr 71 syntes, at det skulle være tilladt at isætte hvide vinduer, og pegede på, at nye vinduer leveres hvide som standard, og at det kostede ekstra, hvis de skulle leveres med brun yderside og foreslog derfor, at den nuværende servitut vedrørende facader blev lavet om. Formanden udtalte, at vort ønske var at opnå en ensartethed, som også oprindelig var tilstræbt af arkitekten. Hvis der skulle ske ændringer, burde det ske efter en plan, alle var enige om. Beboeren i nr. 63 mente, at bestyrelsen havde forlangt anvendelse af teaktræ i forbindelse med udskiftning af vinduer. Bestyrelsen svarede, at dette ikke var tilfældet og, at denne opfattelse måske skyldtes, at beboerens nabo efter eget ønske havde anvendt teaktræ ved sin vinduesudskiftning. Beboeren i nr. 57 kritiserede i særdeles stærke vendinger bestyrelsens håndtering af sagerne vedrørende nr. 41 og 67, og betvivlede hvorvidt grundlaget for bestyrelsens arbejde (lokalplanudkast og servitut) var brugbart og gældende i disse sager. Mente, at tiden var kommet til at lempe på servitutterne og spurgte, om det var bestyrelsen der havde udarbejdet servitutten. 2
Formanden gjorde opmærksom på, at den relevante servitut har været gældende siden bebyggelsens opførelse, og at Udkast til lokalplan for to år siden var til høring blandt alle beboerne, hvorefter den blev enstemmigt vedtaget på den efterfølgende generalforsamling med henblik på, at Udkast til lokalplan skulle være retningsgivende for bebyggelsen frem til Udkast til lokalplan`s færdigbehandling i kommunen. Udkast til lokalplan og servitut ligger på hjemmesiden ligesom referatet fra generalforsamlingen den 29. oktober 2008. Bestyrelsen har derfor alene handlet ud fra fællesskabets interesser med afsæt i gældende bestemmelser. Dirigenten gjorde opmærksom på, at der ville være mulighed for at diskutere Udkast til lokalplan i forbindelse med kommunens behandling heraf. En beboer spurgte, om det var tilladt at opsætte paraboler. Kassereren svarede, at det var det ikke, men behovet var heller ikke mere til stede, idet der nu kan leveres signaler fra hele verden på såvel hybridnettet som på telefonledningen (bredbånd), dvs de eksisterende telefonstik. Generalforsamlingen havde herudover ingen kommentarer til formandens beretning og tog denne til efterretning. 3. Kassererens beretning Balancen På aktivsiden står værdien af varmecentralen, som vi har valgt at nedskrive i takt med det 10- årige lån vi har i HNG. Vi har en minimal sum i Danske Bank, mens en større sum står på en såkaldt højrentekonto i BRF. På passivsiden har årets underskud resulteret i en negativ egenkapital ultimo på godt kr. 39.000. Vi har fortsat en hensættelse på kr. 40.000 til dårlige tider. Varmeregnskabet Regnskabet har givet overskud på godt kr. 25.000, der tilbagebetales til medlemmerne sammen med december opkrævningen. Overskuddet skyldes primært, at gasprisen har været lav, idet vinteren har været lidt strengere end middel. El-udgiften er meget lav, hvilket skyldes, at vort elforbrug er gået kraftigt ned med den ny varmecentral, således at vi har fået et forskud retur. Til gengæld er udgiften til vand steget voldsomt. Det skyldes dels en højere m 3 pris og dels, at der er opkrævet for 15 måneder på grund af forskydning af opkrævningstidspunktet. Forsikringen er som budgetteret og indeholder nu en forsikring for bestyrelsesansvar. Telefon er blevet billig, idet alarmsignalet nu sendes via mobiltelefon direkte til de berørte, uden om alarmcentralen. Laugsregnskabet Regnskabet kommer ud med et større underskud, der primært skyldes den lange vinter, hvor fortovsrengøringen har været meget dyr. Vi har et abonnement med LTK om vejrengøring og med gartner Brock om fortove og stier. De øvrige udgifter har været som budgetteret. Generalforsamlingen havde herudover ingen kommentarer til regnskabet og tog dette til efterretning. 4. Budgetter Varmebudgettet Varmebudgettets største udgift er gassen. Det nuværende bedste bud er en pris på kr. 850.000, baseret på nuværende priser og et normalår. Vand er nu igen en 12 mdrs. periode, og det ser ud til, at m 3 prisen er nedsat. Budgettet kommer ud med et lille underskud, der foreslås kompenseret med en overførsel på kr. 20.000 fra de hensatte kr. 40.000. På den måde kan vi holde samme á 3
conto opkrævning som forgangne år. Kassereren vil dog som sædvanligt foretage en regulering af de ejendomme, hvor der har været store afvigelser, plus eller minus. Laugsbudgettet Vi budgetterer med lidt lavere omkostninger end sidste år, idet vi håber, at vinterbekæmpelsen kan holde sig på kr. 60.000. De øvrige udgifter er som normalt, svagt stigende, idet dog Kabel Tv, som sædvanligt stiger voldsomt, ca. 9 %. Vi er dog nødt til at sætte kontingentet op, dels for at dække sidste års underskud, dels for at kompensere for de stadigt stigende udgifter. For at opnå en balance foreslår bestyrelsen, at der opkræves et særkontingent i et halvt år på kr. 100 oveni den nødvendige forhøjelse på kr. 100 per måned. Dette betyder, at der fra og med december til og med maj måned vil blive opkrævet kr. 900 og herefter kr. 800 i de resterende 6 måneder. Herved skulle vi ende med at kapitalkontoen går i nul, under forudsætning af, at der ikke kommer overraskelser i udgifterne. Generalforsamlingen havde ingen spørgsmål eller kommentarer til budgetterne. 4 5. Fastsættelse af laugskontingent og varmebidrag Bestyrelsen foreslog uændret varmebidrag. Laugskontingent foreslås, jævnfør ovenfor, sat op til kr. 900 i hver af månederne december 2010 til maj 2011, herefter til kr. 800 per måned. Forslaget blev godkendt af generalforsamlingen. De medlemmer, der har haft en stor efter- eller tilbagebetaling på varmeregnskabet må dog påregne, at der kan ske en regulering i deres månedlige á conto bidrag. Generalforsamlingen havde ingen spørgsmål til kassererens gennemgang af regnskaberne eller kommentarer til kontingentfastsættelsen, som derfor blev vedtaget. 6. Valg i henhold til vedtægternes 14 Torben Eriksen, Per Heymann og Pouel Pedersen var på valg. Alle var villige til genvalg, Der var ikke andre kandidater, og alle blev valgt. Som revisor foreslog bestyrelsen genvalg af Mogens Kjær, nr. 7. Denne blev valgt. Vor nuværende revisorsuppleant Michael Staun ønskede ikke genvalg. Som ny revisorsuppleant foreslog bestyrelsen Margrethe Mose i nr.47. Der var ikke andre kandidater, og Margrethe Mose blev valgt. 7. Indkomne forslag Bestyrelsen havde ikke modtaget forslag. 8. Eventuelt Postkasser Beboeren i nr. 47 gjorde opmærksom på en annonce (for postkasser), der oplyste, at der per 1. januar 2011 ville komme krav om, at alle parcel- og rækkehuse skulle have postkassen anbragt ved fortovet. Efter nogen diskussion var der enighed om, at Bestyrelsen afventede et officielt krav og herefter eventuelt tog en forhandling op om det nødvendige i kravet, bl. a. i betragtning af, at renovationsfolkene godt kan gå ind og hente affaldsposen. Også spørgsmålet om beboere over 65 år kan kræve posten afleveret ved døren og et samlet indkøb for at opnå en rabat vil bestyrelsen se på.
Varmemålere En anden beboer spurgte, om det er muligt at udskifte de nuværende fordampningsmålere til nye målere, der ikke måler, når varmen kommer fra brændeovn og fra solindfald. Formanden erindrede om, at spørgsmålet om udskiftning af måleudstyr til måling af varmeforbrug var blevet undersøgt og resultatet forelagt generalforsamlingen på mødet den 17. november 2009 hvorefter generalforsamlingen forkastede ideen om central energimåling, da det er en urentabel investering. Formanden ville dog endnu engang se på muligheden for individuel udskiftning af fordampningsmåleren på radiatorerne til mere moderne målere, som kun måler varmen fra den enkelte radiator. Spørgsmålet er efter generalforsamlingen igen blevet rettet til ista der meddeler, at elektroniske målere ikke kan afregnes sammen med fordampningsmålere, da de to målesystemer arbejder med forskellige stregværdier. Overgang til elektroniske målere vil derfor kræve, at samtlige 45 huse udskifter fordampningsmålerne. Se iøvrigt referat af generalforsamlingen 17. november 2009. Hybridnet Kassereren gjorde rede for muligheden for at etablere en ny aftale med YouSee til erstatning for den hidtidige, hvor vi har været bundet af en kollektiv aftale, der har krævet, at alle har samme pakkestørrelse, og hvor vi hidtil har valgt fuldpakken med 50 kanaler. YouSee havde netop fremsendt to tilbud, hvor det ene syntes fordelagtigt for os, idet det tilbød, at vi overgik til individuelle aftaler, svarende til hvad normale parcelhuse har. Det ville indebære, at hvert enkelt medlem frit kunne vælge pakkestørrelse eller slet ikke at have en YouSee aftale. Det andet tilbud kunne bestyrelsen ikke anbefale, idet det var en kollektiv løsning, hvor hvert enkelt medlem via Ejerlaugets administrator kunne vælge pakkestørrelse. Bestyrelsen fandt, at dette ville indebære en urimelig stor administration for os. Den endelige pris for den individuelle løsning per 1. januar 2011 var endnu ikke fastsat, men hvis ordningen skulle gennemføres i dag med gældende priser, ville der komme en prisstigning fra 366 kr. til 397 kr., altså 31 kr. om måneden for fuldpakken. Til gengæld ville man kunne spare 67 kr. ved at vælge mellempakken. Eller man kunne spare endnu mere ved at vælge TDC Home Trio. Bestyrelsen ville nu gennemgå vilkårene i detaljer med YouSee og indhente den endelige pris for den individuelle løsning. Bestyrelsen vil herefter udsende en fyldig redegørelse til medlemmerne med en anbefaling. Da anbefalingen vil medføre, at 6 i vedtægterne (samtlige ejendomme er tilsluttet fælles radio- og fjernsynsanlæg) skal slettes, vil der blive indkaldt til en ekstraordinær generalforsamling herom. Der var ingen spørgsmål eller kommentarer til forslaget. Formanden anmodede deltagerne om løbende at meddele ændringer til den udsendte adresseliste, som formanden holder ajour. Formanden takkede bestyrelsen for det forløbne års indsats. Herefter afsluttede dirigenten generalforsamlingen. Formanden takkede dirigenten for god styring af generalforsamlingen. 5 Virum den 29. november 2010 Sign Jean Peronard, dirigent Ref. Torben Eriksen, formand