Flere Frivillige og Fundraising Hjørring Kommune onsdag den 13. september 2017
www.foreningsudviklerne.dk
Flere frivillige og flere penge
Målgrupper Flere kræfter Medlemmer Større forening Omtale Frivillige Presse Penge Fonde/ sponsorer Politikere Adgang Ressourcer Partnere Kunder Værdi for nogen
Den attraktive forening/(projekt) Åbenhed og anerkendelse Velkørende og har overskud Fejrer resultater Inkluderende fællesskab Plads til forslag og handling Ser muligheder i stedet for problemer Kommunikerer aktivt internt og eksternt
Hvad er målet med rekruttering? Medlemmer til foreningen Frivillige til foreningen Projektansvarlige til projektgruppen Frivillige til hjælp i projektet Deltagere/målgruppe for projektet? Permanent Kortvarigt Kunder
4 farlige myter om frivillige Tag et positivt udgangspunkt. Jeg medgiver, at det kan være svært at tiltrække nye frivillige. Men emnet er også lavt prioriteret. ph.d. stipendiat Karsten Østerlund fra Syddansk Universitet i Odense, der forsker i frivilligheden i de danske idrætsforeninger Kilde: www.dgi.dk/foreningsledelse - Karsten Østerlund
Myte 1: Det var lettere at tiltrække frivillige i gamle dage Intet tyder på, at det er blevet sværere med årene Frivilligheden er ikke på retur Andelen, der arbejder frivilligt, er stigende eller stagneret Et flertal af foreninger har fået flere frivillige gennem de seneste fem år Tip: Brug succeshistorier i jeres kommunikation. Lad jeres engagerede frivillige fortælle med egne ord, hvorfor de har valgt at være frivillige, og hvad de får ud af det. Kilde: www.dgi.dk/foreningsledelse - Karsten Østerlund
Myte 2: De unge gider ikke at være frivillige Et stigende antal af unge under 20 år arbejder frivilligt Flertallet af frivillige findes blandt de 20-39- årige Tip: Spørg! Spørg! Spørg! Frivillighedsundersøgelsen viste, at 64% af de 16-35-årige gerne vil deltage i frivilligt arbejde hvis bare de bliver spurgt! Kilde: www.dgi.dk/foreningsledelse - Karsten Østerlund
Myte 3: Danskerne gider ikke at være frivillige I perioden fra 2004-2010 er der kommet markant flere frivillige Det er muligt at tiltrække frivillige i alle aldersgrupper Voksenmotion er en effektiv vej til at tiltrække voksne frivillige 1/3 danskere arbejder frivilligt. 1/3 vil gerne arbejde frivilligt. 1/3 vil ikke arbejde frivilligt. Tip: Kun 1 ud af 10 foreninger har en strategi for at tiltrække frivillige. Men dem der har, har lettere ved at få nye frivillige. Prioriter tid til at formulere en strategi for, hvem I vil tiltrække og hvor mange, hvordan og hvornår. Kilde: www.dgi.dk/foreningsledelse - Karsten Østerlund
Myte 4: Det er samfundets skyld Langt de fleste barrierer for tiltrækning af frivillige ligger inden for foreningen - ikke i samfundet. Se indad i foreningen i stedet for at fokusere på begrænsninger i samfundet. Tip: Vis jeres tilstedeværelse og åbn armene med åbne arrangementer for alle. Overvej eventuelt at holde arrangementer, stævner, konkurrencer, foredrag og andre events i samarbejde med kommune, skoler, SFO osv. Jo mere I viser jer frem, desto lettere er det at tiltrække frivillige. Kilde: www.dgi.dk/foreningsledelse - Karsten Østerlund
Det frivillige landkort Frivilligt social arbejde Folkeoplysende foreninger og voksenundervisning Kommunal frivilligkoordinering Selvejende institutioner Institutionsbestyrelser Kulturforeninger Lokalforeninger Alle de andre
Foreningers orientering Konsensusorienteret Konfliktorienteret Medlemsorienteret AKTIVITETSFORENING Civilsamfundet som social mødeplads (social kapital) INTERESSEFORENING Civilsamfundet som interessekamp (interesseorganisation, korporatisme) Idrætsforening Patientforening Samfundsorienteret LOKALFORENING Civilsamfundet som social integration (kommunitarisme) Grundejer -forening IDÉBESTEMT FORENING Civilsamfundet som værdikamp (folkebevægelse, social bevægelse) Politisk forening Kilde: Dag Wollebæk og Per Selle samt Bjarne Ibsen
Gnisten Forskellige typer af motivation God ledelse af frivillige Bærende ide Ressourcer Rammer Den attraktive forening og den gode stemning
Hvad er motivation? Motivation er de faktorer, der aktiverer, retningsbestemmer og opretholder adfærd i forhold til at nå et bestemt mål Indre motivationsfaktorer: Meningsgivende opgaver, at gøre aktiviteterne attraktive og spændende, at sikre mulighed for medbestemmelse og ejerskab af foreningens opgaver og om at skabe en god social fællesskabsramme, hvor den enkelte føler sig velkommen. Ydre motivationsfaktorer: Belønning, gode fysiske rammer, en julegave, præmier og bonusser for opnåede mål, fester, omkostningsrefusion, fritidstøj mv. Fokus er på at skabe fælles identitet, belønne opnåede resultater og forsøde tilværelsen for de frivillige.
Motivation blandt frivillige Politisk motivation Optaget af fælles kamp for en sag Intellektuel motivation Optaget af at lære, tilegne sig ny viden og nye færdigheder Social motivation Fællesskab om interesse eller opgave Følelsesmæssig motivation Optaget af at gøre noget for andre Kilde: Drevland og Schjelderup
TURPAS Modellen Tilhørsforhold Det at føle sig som en del af et fællesskab og indgå i en sammenhæng Udfordrende opgaver Den frivillige får opgaver, vedkommende har mulighed for at løse, men det er ikke bare rutineopgaver. Rimelighed Den indsats, den frivillige yder, står i rimeligt forhold til både de indre og ydre belønninger, og indsatsen er også rimelig i forhold til, hvad andre modtager. Præstation Den frivillige vil kunne se, at vedkommende bidrager med et relevant og meningsfyldt input og modtager feedback på præstationen. Autonomi Handler om selvbestemmelse inden for de organisatoriske rammer og behovet for at føle sig inddraget i beslutningsprocesser. Selvrealisering Har fokus på ønsket om personligt at vokse gennem sit frivillige engagement. Kilde: Peter Holdt Christensen
Ledelse af frivillige Organisationens bærende idé Formålsparagraf, den røde tråd, strategier og handlingsplaner De menneskelige ressourcer Medlemmer, frivillige, interessenter mv. Rekruttering, uddannelse, anerkendelse Penge og materielle værdier Rammer, penge, faciliteter osv. Kilde: Kristen Ulstein
Foreningens værdiskabelse Aktiviteter Eksisterende værdi Projekter Samarbejde Ny værdi Netværk Partnerskaber
Min forening skaber værdi Værdikæde for foreningen Ledelse Aktiviteter Fællesskab Mening Overblik Tryghed Demokratisk Strategisk Sjovt Udbytte Færdigheder Aktiv Attraktivt Inklusion Socialt Udvikling Kommunikation Forandring Sag Mål Inspireret af Michael E. Porters model
Foreningens styrkeposition SWOT analyse Styrker Mange børn og unge God placering af klubhus Svagheder Kommunikation Svært at skaffe frivillige ledere Muligheder Unge bliver ledere Åben Skole forløb med 7. 9. klasse Trusler Miste fokus på børn Vi lover mere end vi kan holde Kilde: Albert Humphrey m.fl.
Folkeoplysning Selvforståelse i rammen Fire hegnspæle eller godt fundament? Vise værdiskabelse både proces og resultat Nysgerrighed på formen Nøgle til demokrati for unge og distanceborgere
Syv fokuspunkter i arbejdet med rekruttering og fastholdelse 1. Brug eksisterende netværk i rekrutteringsøjemed (spørg!) 2. Inspirer og spørg uden for netværket og vær åben for input 3. Hav tillid til at nye frivillige kan gøre det ligeså godt som eksisterende 4. Husk at det ofte er lettere at rekruttere og ikke mindst fastholde frivillighedsteams end enkelte ildsjæle (uddelegering) 5. Oplær unge medlemmer til frivillighed (tidligt gennem enkeltopgaver) 6. Giv frivillige ansvar og autonomi (inden for de opsatte rammer) 7. Husk at anerkende jeres frivillige og styrke fællesskabet mellem dem Kilde: www.dgi.dk/foreningsledelse - Karsten Østerlund
Lav en strategi for rekruttering 1. Kortere vej fra medlemskab til frivillighed 2. Potentialet i 60+ 3. Fleksibel og overskuelig frivillighed 4. Udbred ejerskabet 5. Åbn foreningens ledelse 6. Samarbejde fremmer frivilligheden Kilde: Fremtidens frivillige foreningsliv i idrætten, Trygve Buch Laub - Idrættens Analyseinstitut, 2012
Mine tip om ledelse af frivillige Skab et attraktivt fællesskab for foreningens ledere Aftal nogle enkle og opnåelige mål hvert år, som I arbejder på at indfri Vær en dygtig mødeleder, der har tænkt over indholdet og dynamikken i dagsordenen og sætter en effektiv ramme for fællesskabet Skab rum til drøftelser og rum til beslutninger Vær bevidst om at bruge anerkendelse og ros i dialogen med frivillige Søsæt initiativer der er attraktive og viser din forening på nye måder Sørg for balance imellem de daglige opgaver og udviklingsopgaver Kommuniker åbent om foreningens forhold til de frivillige ledere Husk at foreningsledelse ikke er et enkeltmandsprojekt
Fundraising til foreninger
Fundraising handler om at Vinde sympati og tillid Ansøgningen skal være individuelt udformet Der skal være en mening med projektet Det samme projekt kan vinkles til forskellige bidragsydere Udviklingsprojekter er lettere at søge om end drift Det tager tid at søge om penge
Fundraising handler om at Tænke positivt og vis styrker Vise sammenhæng mellem mål og midler Vide hvad fonden støtter En fondsansøgning er en kontrakt Søge i flere omgange Bruge jeres netværk Være professionelle selvom I er frivillige
Den gode vej Det rigtige projekt Den rette fond, pulje, kommune eller partner Den gode henvendelse/ ansøgning Oprigtighed, slagkraft, frivillighed og engagement Tillid og sympati
Hønen eller ægget? Nyt klubhus/ Bedre økonomi Problem/ anledning Klubhuset brænder Resultat Hvem vil vi lege med? Naboforeningen Byggeri/ Samarbejdsaftale Leverancer Mulighed Forsikringspenge/ Kommunal velvilje
Strategisk Analyse MMM SWOT PEST Interessent Arena Magt Matrix
Partnerskaber Ligeværdighed Udbytte til alle Skaber mere sammen end I kan alene Forventningsafstemning Ramme over projekter
Partnerskab som ramme Partnerskabet Kapacitet Initiativer Mål og midler Styregruppe Projektledelse Etablering Monitorering Evaluering Præmisser Afslutning Frivillige Ressourcer Uddannelse Motivation Arbejdsforhold Sikkerhed Kommunikation Udfordring Projekter Delprojekter Aktiviteter Events Kurser? Egne mål, midler, metoder, budget, tidsplan osv.
Temaer for ny værdiskabelse Den åbne skole Naturoplevelser Udsatte børn og unge Medborgerskab og inklusion Leder og talentudvikling Liv på landet Sundhed og trivsel Borgerinnovation og kreativitet Familier i centrum Lokaldemokrati Ældre Førskolebørn Frivillighed Erhvervsliv og turisme Kultur Miljø og klima Folkekirken
Kommunens kodesprog Fem temaer: Bosætning Erhverv og jobskabelse Unge og uddannelse Sundhedsfremme og rehabilitering Byernes roller og funktioner Politikker: Børne-, Unge og Familiepolitik Folkeoplysningspolitik Handicappolitik Talent- og Eliteidrætspolitik Mad og måltidspolitik Frivillighedspolitik Sundhedspolitik Værdighedspolitik Erhvervs-/Turismeudvikling Integrationspolitik
Projektbeskrivelse Projektansvarlige Projekttitel Projektideen kort Baggrund for projektet Målgruppen og behov Formål med projektet Projektmål/ Succeskriterier Aktiviteterne i projektet Metoder og modeller Levedygtighed/ forankring Milepælsoversigt Detaljeret tidsplan Projektbudget Finansieringsplan Evalueringsplan Kommunikationsplan
Projektlogik Formål/ mening Målgruppe Projektmål Aktiviteter Budget Tidsplan
Hvem er I? Hvad handler projektet om? Hvorfor er det vigtigt? (Formål og behov) Hvem er målgruppen? Hvad er det særlige? Hvordan skal det gribes an? (tid, penge, metoder ) Projekt pitch
Hvad er en fond? Fundats/Formål Selvejende Adskilt fra stifter Tilsyn Historie Værdier Aktuel situation/økonomi Rolle Bestyrelse/administrator
Fonde A.P. Møller og Hustru Chastine McKinney Møllers fond til almene Formaal Egmontfonden Veluxfondene Carlsbergfonden Ole Kirks Fond Familien Hede Nielsens Fond Lundbeckfonden Novo Nordisk Fonden J.L. Fondet Knud Højgaards Fond Bikubenfonden Det Obelske Familiefond Nordeafonden Bodil Pedersen Fonden Den Danske Banks Fond Ludvig og Sarah Elsass Fond Fabrikant Mads Clausens Fond Poul Due Jensens Fond Kraks Fond Thomas B. Thriges Fond Oticonfonden
Andre Fonde Realdania (www.realdania.dk) Program Underværker www.undervaerker.dk Program Byggeriets Ildsjæle www.byggerietsildsjæle.dk Program Stedet Tæller www.stedet-taeller.dk Trygfonden (www.trygfonden.dk)
Hvad er en pulje? Offentlige midler Formål/politik Finanslov/Danske Spil Sekretariat Krav til ansøgning og afrapportering
Puljer Lokale- og Anlægsfonden Friluftsrådet Landdistriktpuljen og LAG-midler Sociale puljer (Social- og Integrationsministeriet) Nordplus, CISU mv. EU Programmer (fx Erasmus+) Kommunale og Regionale puljer
LAG NORD EU s Landdistriktsprogram www.lagnord.dk Dækker Brønderslev, Hjørring og Frederikshavn Kommune LAG-koordinator Tove Fønss, tf@lagnord.dk, tlf. 21 77 36 08 Udviklingsstrategi Etablering af basale serviceydelser og landsbyfornyelse Etablering og udvikling af mikro- og små virksomheder, samt erhvervsrettede samarbejdsprojekter
Puljer i Hjørring Kommune Kulturstøttepuljer - Frie kulturstøttemidler, musikpuljen, pulje til nyskabende initiativer KulturKANten Kulturalliancen Støtte til foreninger Udviklingspuljen Forbyggelsespuljen - Mål og retningslinjer Foreningstilbud til børn og unge; FOU og FKB 18 Puljen Landsbyforums vedligeholdelsespulje Støtte til landsbyer Støtte til projekter i landdistriktet Bredbåndspuljen Nedslidte bygninger www.hjoerring.dk/borger/fritid-og-kultur/puljer-hjoerring-kommune/
Hvor finder man fonde? Internettet Opslagsværk/tjenester puljeguiden.dk upfront-europe.dk legatbogen.dk statens-tilskudspuljer.dk fonde.dk Aviser/Magasiner Regnskaber Netværk/Succeshistorier
Hvem vil du søge? Hvilken privat fond? Tema/værdier? Argumenter? Hvilken offentlig pulje? Politikområde? Argumenter?
Den gode ansøgning Ansøgningsbrev m. bilag Bidragsyder Hvem er I? Det I vil er I søger om Nøglesætningen Afslutning Afsender Bilag HUSK krav til skema?
Fundraising Strategi Liste over relevante fonde og puljer Vinkling og argumenter til den enkelte Rækkefølge og sammenhænge Overblik over frister og krav Tidsplan Plan B
God vind! Torben Stenstrup Foreningsudviklerne Tlf. 70 20 01 92 torben@ foreningsudviklerne.dk