Næstved 13. maj 2015 Konstituering af Danske Folkekors hovedbestyrelse af 25. april 2015: Formand: Næstformand: Kasserer: Sekretær: kredskontakt/ lokalredaktør: Birgit Overgaard Mona Schreiber Hansen Marianne Nielsen Agnete Bjerg Stella Nielsen 1. suppleant: Annette Fousing 2. Suppleant: Gurli Mose Landsformand Birgit Overgaard, Assensvej 15, 4700 Næstved tlf. 5577 3885 mobil: 2382 9911 formand@folkekor.dk, www.folkekor.dk
Repræsentantskabsmøde lørdag den 25. april 2015 kl. 12.00-15.00 Lillebæltshallerne, Middelfart. Deltagere: Annette Fousing (formand for Vestjyske Folkekor), Per Fousing (pers. Medlem), Erling Larsen (næstfmd. Sjællandske Folkekor), Margit Sonne (kasserer Sjællandske Folkekor), Annette Jørgensen (suppl. Sjællandske Folkekor), Grethe Dunk (Herlufsholmkoret), Bent Påske (fmd. musikudv.), Ellinor Jensen (musikudv.), Birgit Overgaard (landsformd. hovedbest.), Mona Schreiber Hansen (næstfmd. hovedbest.), Marianne Nielsen (kasserer hovedbest.), Stella Nielsen (redaktør, kredskontakt, hovedbest.) og Agnete Bjerg (suppl.hovedbest., webmaster). Nr Punkt Diskussion Beslutning 1 Valg af ordstyrer Erling Larsen Repræsentantskabsmødet rettidigt indkaldt 2 Stemmetællere Grethe Dunk og Annette Jørgensen 3 Formandens beretning Udsendt på mail. Uddybende: DAFO ved formanden er med i DAMs bestyrelse. Revidering af tilskudsmuligheder er punkt på næste bestyrelsesmøde. 10-12 personer her fra skal synge The Armed Man i Beretningen er vedtaget.
Royal Albert Hall i juli måned. 4 Regnskaber Udsendt på mail. Uddybende: Udgifter til Musikmagasinet er steget af forskellige årsager, vi har nu 5 sider. PR aktiviteter dækker over aktivitetsfolder og profilbrochure. Vedr. punkt 12 i resultatopgørelsen: Der er delregnskaber for The Armed Man og inspirationsstævnerne. Punkt 13 dækker tilskud til kredsenes arrangementer. Punkt 18 forklares ved kontingentforhøjelse og flere kor. Beholdning ved periodens slutning: 128.000 kr. 5 Forslag til vedtægtsændringer 6 Andre indkomne forslag 7 Fremtidige aktiviteter og nedsættelse af udvalg Ingen Ingen Musikudvalget: 2014 har været et særdeles travlt år. Udvalget suppleret med Ellinor Jensen. The Armed Man var for dem, der kan lidt mere, dermed godt tilbud til alle. Inspirationsstævnerne også for korsangere udenfor DAFO, sognekorene rigt repræsenterede. Et hæfte med 6 SAB satser resultat af disse stævner (45 kr.). Bruges til hyggebrug ved kommende landsstævne. Ved landsstævnet bliver der forum med Carl Nielsen Regnskabet godkendt. Ja tak til inspirationsstævne i Skive.
8 Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer for 2 år, 2 bestyrelsessuppleanter for 1 år, 1 revisor for 2 år, 1 revisorsuppl. for 1 år, musikudvalgsmedlem for 2 år. sange samt to workshops, den ene med nyt værk af og med Jakob Høgsbro, det andet sandsynligvis en messe. Endnu uvist med forprøver. DAFO deltager i planlægning af markering af reformationsjubilæet i 2017. Der udarbejdes materiale fra Sangens Hus, som forventes brugt sidste lørdag i oktober 2017, mere herom senere. Annette Fousing: Forslag om inspirationsstævne i Skive 14/11 2015. Vestjyske Folkekor klar til at hjælpe. Kasserer: Marianne Nielsen, Bestyrelsesmedlem: Mona Schreiber Hansen og Agnete Bjerg. Bestyrelsessuppleanter: Annette Fousing og Gurli Mose (der trækkes lod om placering). Revisor: Erling Larsen. Revisorsuppleant: Per Fousing. Musikudvalg: Bent Påske. (Der er plads til et tredje medlem). 9 Budget for det kommende år Udsendt på mail. Uddybende bemærkninger: Budget til Musikmagasinet og PR aktiviteter er sat op. Nu særskilt post til forsikringer. Samme fordeling til kredse og landsdækkende aktiviteter er bibeholdt. Budgettet er godkendt.
Der er budgetteret med uændret antal medlemskor. 10 Eventuelt DAMs bladet stinker, det er dog bedste trykkvalitet til prisen, ikke giftigt. Luftning tilrådes. Mange faktorer bestemmer prisen. Administrativt tungt at få færre blade til et kor end medlemstallet viser. Annette Fousing: Trist, at ikke alle kredse indsender indlæg til Musikmagasinet. Uforståeligt, at ikke alle kredsformænd er til repræsentantskabsmøde. Bent Påske: Indlæggene i MM skal ikke være en arrangementskalender, men gerne inspirationsstof. Generelt: Stor undren over manglende kredsrepræsentation ved dette møde. I øvrigt: Stor tak til ordstyreren. Stor tak til afgående bestyrelsesmedlem Linda Harbo-Møller. Der blev sunget tre sange, heraf to fra SAB (SAM) hæftet. Referent: Ellinor Jensen.