Referat af generalforsamling 27. april 2017 Der var fremmødt forældrerepræsentanter, personale fra Marieskolen, tilsynsførende Birgitte Boelt, revisor Peter Skovsgaard fra Beierholm Revision, Marieskolens støtteforening og Marieskolens bestyrelse. 1. Valg af dirigent: Sarah Røll og Birgitte Klippert bød i fællesskab velkommen og foreslog Hans Pilegaard som dirigent for generalforsamlingen. Valget af Hans Pilegaard som dirigent blev enstemmigt vedtaget. Hans Pilegaard gennemgik herefter vedtægternes regler for indkaldelse til generalforsamlingen og konkluderede på denne baggrund, at generalforsamlingen var lovlig og beslutningsdygtig, og formalia var tilfredsstillende. 2. Valg af referent Tina Hesselballe blev enstemmigt valgt til referent. 3. Valg af stemmetællere Anne Mette Michelsen Jørgensen, Gitte Krogsnæs og Marianne Roued blev enstemmigt vedtaget til at være stemmetællere. 4. Bestyrelsens årsberetning Kære GF, kære forældre og kære bestyrelse. Desværre er formanden fraværende pga. en rund fødselsdag i den nærmeste familie. Derfor er det skolens næstformand der aflægger formandens beretning. Endnu et år, i Marieskolens historie, er gået. Skolen er en succes med stor søgning og opbakning fra forældre og byen. Vi skal glæde os over skolens positive omdømme og byens opbakning men vi skal også huske ydmyghed i fremgangstider! Den er vigtig! Vi er foran i elevtal ift. elevprognoser, de ældste klasser er fyldte, det går godt med indskrivning i de yngste klasser, men vores succes koster penge på kort sigt. Det kommer skolens revisor nærmere ind på men vi har dog en økonomisk sund skole på sigt! Skolen er synlig i lokalsamfundet: Vi deltager i flere ting bl.a. Tønder messen, Sct. Hans via. Støtteforeningen, Team Rynkeby-løbet, Vores teater-uge med deltagelse
af Tønder Grundskole, Jejsing Friskole, Leos plejehjem m.m. Synlighed er en vigtig faktor for Marieskolen også fremadrettet! Vi har et godt samarbejde med Tønder Gymnasium, vores udlejer fra VUC, Tønder kommune, Kreditbanken og alle forældre. Tak! Vi vil især sige en kæmpe stor tak til skolens ansatte. Uden dem havde etableringen af privatskolen Marieskolen ikke fungeret så godt, som tilfældet er. I udviser stort mod og tålmodighed! I er omstillingsparate, imødekommende, arbejdsomme, smilende og grinende. Under skolens teater-uge udviste i et enormt stort kreativt arbejde. I bestyrelsen er vi meget tilfreds med indsatsen fra skolens personale! I bestyrelsen bliver vi tit præsenteret for mange sjove og spændende ideer. Bl.a. skolehunden Berta og børnehaven Mariehulen. Vi var noget skeptiske da vi blev præsenteret for ideen fra Anne-Mette om en skolehund! Ahh- hvad er det nu for noget! Bortset fra at Berta overhovedet ikke gider snakke med skolens formand og næstformand m.fl. så er børnene og hunden glade for hinanden og indtil videre har det været en god og positiv erfaring og oplevelse. Ideen var måske alligevel ikke så skør! Vi er også blevet præsenteret for ideen om at etablere børnehaven Mariehulen. Hvornår Mariehulen er et faktum ved vi ikke, men vi har Michael som ihærdig arbejder med Mariehulen. Det giver god mening at skolen har en børnehave, hvor vi fremadrettet kan hente elever til 0-klasse. Tak til skolens to ledere. De går under navnet Sarah-Birgitte. Snakke man kun om Birgitte hedder det Birgitte fra Sarah-Birgitte. De er blevet en fasttømret enhed! Det I ikke har i erfaring har I til gengæld i ihærdighed og stor arbejdsiver. I bestyrelsen er vi helt trygge ved at I står for Marieskolens daglige ledelse og det håber vi også skolens personale er. Vi er ikke altid helt enige, men samarbejdet er meget konstruktivt og I er gode til at bruge formand og næstformand som sparringspartner og vi lytter meget gerne. I tilbringer mange timer på skolen og pionerarbejdet med opstart af skolen kræver tid men I skal love os at I passer på hinanden og jer selv. I skal holde mange år endnu! En stor tak skal lyde til bestyrelsen, samt vores to suppleanter. I gør det godt! Der er altid en super god og optimistisk stemning på vores møder og møderne er meget
konstruktive. Det kan lyde underligt men jeg glæder mig faktisk altid til vores møder. Vi sidder med forskellige erhvervsmæssige baggrunde men det er kun en styrke som jeg og PJ sætter stor pris på. Stor tak til Ulrik for arbejdet med GF. Tak Ulrik! Vi skal dog i aften tage afsked med Lone, som ikke ønsker genvalg og derfor vil vi sige tak til Lone for indsatsen. Lone vil du komme her op og tage ordentlig afsked med bestyrelsen og GF! Opstartsfasen for Marieskolen er nu ved at være slut og vi ser frem til at skal arbejde med etableringsfasen og udviklingen af skolen. Vi ser frem til skolens første udlandsture, de første prøver i 9. klasse, det første afgangshold næste år, nyt personale og meget mere. Tak til Paul Jacob for at afholde formandens beretning. TAK! Kommentar fra salen: Mangler synlighed fra bestyrelsen, opfordrer bestyrelsen til at arbejder på at være mere synlig, evt. Synlighed på workshops osv. - Svar på dette fra bestyrelsen: Der er aftalt at Sarah og Birgitte er "ansigtet" på skolen. Kommentar fra salen: Mere synlighed på skolen, oplys forældre hvad bestyrelsen laver samt hvorfor er S&B skolens ansigter udadtil Svar fra bestyrelsen: Det er vigtigt at svar og udtalelser skal være ensartet, for ikke at få et diffus indtryk af hvem er Marieskolen, bestyrelsen har vurderet at S&B er det bedste ansigt ud af til. Kommentar fra salen: Der er vigtig at forældrene ved hvem bestyrelsen er, hvad de laver og hvad det vil sige at være forældre på en privatskole. Kommentar fra bestyrelsen: Det er træls at se så få der kommer i aften, vi skal have forældre til at føle er ejerskab for skolen, se hvad de har af muligheder for at være medbestemmende og "sparke røv" for skolen, vi opfordrer forældre til at promovere skolen. Kommentar fra salen: Mangler opbakning omkring de sociale arrangementer på skolen, fra ledelsen og bestyrelsen. Kommentar fra ledelsen: Rigtig god pointe, vi har nok undervurderet at det er super vigtigt, vi har prioriteret skoledage, hverdagen, undervisningen osv. Kommentar fra salen: Savner sammenhold mellem forældre, det er vigtigt at vi får et ståsted. Kommentar fra ledelsen: De vælger at se det "lille" fremmøde positivt, forældre må være tilfredse.
5 - Skoleledernes beretning Beretning fra Sarah og Birgitte. Ledelsen gennemgik året fra januar til december, hvor der var fokus på værdiernes udmøntning, ligesom at der var fokus på dagligdagen. Dertil var der videoklip fra flere elevers oplevelse af skolen. Kommentar fra salen: I gør det rigtig godt, synes godt om at I så så kræsne/bevidste omkring ansøgninger / samarbejde eller andre ting. Fedt at se at I står ved de beslutninger og holdninger I har. 6 - Regnskab Regnskabet blev gennemgået af revisor Peter Skovsgaard fra Beierholm revision i Skærbæk. Marieskolens regnskab for 2016 er anerkendt og godkendt af Beierholm og Marieskolens bestyrelse. Vi starter med gennemgang af skolens nøgletal - Skolen har et underskud på kr. 998.068,00 og resultatet skyldes at skolen er i rivende udvikling. Dette er helt naturligt, at en nyopstartet skole i fremdrift koster penge. Årsagen er at skolen vækster mere end forventet, hvilket har betydet flere ansættelser at lærer og at Statstilskuddet som beregnes af elevtal først kommer til udbetaling året efter. Kommentar fra bestyrelsen: Alle i forældrekredsen krav på at se regnskabet og det er man selvfølgelig velkommen til. Kommentar fra salen: Skuden skal vendes, og det viser budget for næste år da helt klart vi er på den rigtige vej. God solid forretning i fremgang. 7 - Orientering om det vedtagne budget Budget for skoleårets 2017/2018 er vedtaget marts 2017. Beregnet på 145 elever pr. 1.8.17. Forventer overskud før renterne kr. 70.000 kr. Efter renter 49.000 kr. 8 - Valg af bestyrelsesmedlemmer Nuværende bestyrelsesmedlemmer: Poul Erik Hunderup (ikke på valg) Heidi Møller Nielsen (ikke på valg) Lone Madsen (ønsker ikke genvalg) Christina Brøns Sejersen (ønsker genvalg) Paul Jacob Meyer (ikke på valg) Suppleanter Ulrik Krogsnæs (ønsker genvalg)
Henrik Refslund Hansen (ønsker genvalg) Dirigent Hans Pilegaard orienterede generalforsamlingen om reglerne for valg af bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen foreslå: Henrik Refslund Hansen som pt er supplement. Fra salen forslås: Kirsten von Wildenradt. (Kirsten siger nej tak) Carina Kirk, forslå sig selv. Alle præsenterer sig. Carina forslå sig selv som suppleant. Dermed er Henrik og Christina valgt til bestyrelsen. 9 - Valg af suppleanter Suppleanter: Helle Schmidt Bohn foreslår sig selv - Ulrik ønsker genvalg - Carina Kirk Der afgives stemmer og tælles op. Hans Pilegaard kan derefter meddele at Ulrik og Helle bliver valgt som suppleanter. Efter generalforsamlingen konstituerede bestyrelsen sig således: Bestyrelsesformand Paul Erik Hunderup Næstformand Heidi Møller Nielsen Kasserer Henrik Refslund Hansen Bestyrelsesmedlem Paul Jacob Meyer Bestyrelsesmedlem Christina Brøns Sejersen Suppleant Ulrik Krogsnæs Suppleant Helle Schmidt Bohn 10 Beretning fra tilsynsførende Tilsynsførende Birgitte Boelt har været og ført tilsyn med Marieskolen marts 2017 Og hendes tilsynserklæring bliver offentlig gjort på Marieskolens hjemmeside. Birgitte fortalte om de observationer hun skal lave og har gjort da hun var på besøg. Hun deltog i bl.a. dansk, samfundsfag, matematik, engelsk på de forskellige trin, hun deltog også i morgensamlingen, som hun fik et meget positivt indtryk af. Tilsynserklæringen blev gennemgået. Hendes konklusion var at Marieskolen lever op til hvad der "kræves almindeligvis " i folkeskolen. Efterfølgende samtale med ledelsen bestyrker dette. Mødet med skolen vidner om at alle, lige fra elever til personale og ledelse trives.
11 Vedtægtændringer ( ændringsforslag var vedhæftet) Gennemgang af Ulrik Krogsnæs fra bestyrelsen. Enstemmigt vedtaget. 12 - Indkomne forslag Ændring til vedtægter: Marieskolen skal stille som krav at: Alle skal være medlem af Støtteforeningen. Forslag fra salen: at det skal betales via skolepenge. Kommentar fra Ledelsen: vil ikke have dette over skolens økonomi. Bestyrelsen kommentar: Vi kunne komme ind i det problematiske omkring at "tvinge" forældre at være medlem. Derudover ville udefrakommende ville måske ikke så let melde sig ind i Støtteforeningen. Kommentar fra salen: Det handler i stor grad om at vise opbakning, til støtteforeningen som laver et stort arbejde. Bestyrelsens har inviteret Støtteforeningen til møde, og vil gerne arbejde sammen med dem på at brande Støtteforeningen meget mere i fællesskab. Forslagsgiver ønsker ikke afstemning, men god debat omkring det. 13 Evt. Ulrik Krogsnæs: Er det stemning for at der holdes forældredage i stedet for generalforsamlingen? Bestyrelsen, forældrerådet, Støtteforeningen deltager og fortæller om sig selv. Dette tages op i de forskellige bestyrelser. Sarah og Birgitte takkede for i dag. Dirigent Hans Pilegaard takkede herefter for god ro og orden, og erklærede generalforsamlingen for afsluttet. Spred budskabet om at man som forældre har indflydelse ved at deltage i generalforsamlingen.