Generel information Dette dokument er en brugsanvisning for hjemmesidens back-end brugere, med information om hvordan man logger ind og hvordan man arbejder med hjemmesiden/hjemmesidens funktioner samt en kort beskrivelse af kalender- og nyhedsfunktionen. Dokument revisionen vil fremgå af datoen i filnavnet, f.eks. 101026. Filnavnet vil være synligt nederst på siden. Brugere Der er forskellige bruger grupper der alle har forskellige rettigheder. Administrator har alle rettigheder og adgang til alt. Det drejer sig d.d. om følgende Birthe Steenberg (Formand) John Odgaard (Hjemmesidens chef-redaktør) Pernille Bitsch (ansvarlig for opbygning af hjemmesiden) (ansvarlig for opbygningen af hjemmesiden) Bestyrelsen kan se alt, men har ikke alle rettigheder. Gruppen vil består af de til en hver tid siddende bestyrelses medlemmer og eventuelle andre der skønnes at have behov for disse rettigheder Redaktører/Support har udvidede rettigheder, men har ikke adgang til sensitivt materiale (Bestyrelsens bibliotek). Det drejer sig d.d. om: Patrick Mølholm Nanna Brandt Niels Christensen Trænere Omfatter alle trænere og hjælpe trænere. De har kun adgang til Træning og Arrangementer og de kan indsætte aktiviteter i forskellige kalendere samt indsætte nyheder. Eliten Omfatter de atleter der har et ønske om en personlig hjemmeside. De har kun adgang til deres egen hjemmeside, men har dog i forbindelse med up-loading af filer/billeder adgang til hele biblioteket Eliten. Hjemmesidens lay-out Hjemmesiden er bygget op med en horisontal top bord, med navn og logo og hvor der er plads til en/to reklame bannere. Herunder kommer der en horisontal meny-bar med shortcuts til hovedmenuerne (hvid tekst på sort baggrund). Meny-bar'en kan ændre sig alt efter hvilke menuer der er tilgængelige. Efter menybar'en længst ude til højre - kommer der fire grønne ikoner: side 1 af 18
Sitemap som når den aktiveres viser sidestrukturen for hele hjemmesidens Kontakt HIF-Atletik som linker til til kontakt siden Søg i HIF-Atletik søgefunktion for hjemmesiden. Udskriv denne side printervenlig denne funktion udskriver ikke Top bord, Horisontal meny-bar, venstre kolonne og højre kolonne kun det der er i den midterste del af siden. Under den horisontale meny-bar er der en tynd grøn dele linje, der markerer overgangen til hovedsiden. Hoved siden er delt op i tre felter hvor overgangen mellem felterne er markeret med en tynd vertikal grøn linje. Venstre kolonne er 200 pixel bred, d.v.s. billeder og andet der indsættes i kolonnen skal begrænses til en bredde på max. 200 pixel. Venstre kolonne anvendes på forsiden til øverst at have en kasse med relevante kontakt links herunder er der en Aktuelt klumme, hvor nyheder af generel karakter kan vises. Under Aktuelt er der et Forum hvor de sidste nye diskussionsemner er vist. På de fleste andre sider vil den øverste Kontakt være erstattet med short-cuts til relevante sider på hjemmesiden. På nogle sider er Aktuelt ikke vist, men på de fleste sider er Forum vist. Det vil være muligt at indsætte reklamer for sponsorer i venstre kolonne. Midterste kolonne er hoved kolonnen, som kan indeholde tekst, billeder etc. (800 pixel). Højre kolonne er 200 pixel bred indeholder på forsiden en kalender visning af alle begivenheder fra HIF-Atletik kalenderen (generel emner med interesse for alle) og begivenheder fra Stævne- og turnerings kalenderen. På de fleste andre sider bortset fra personlige hjemmesider under Eliten og enkelte andre vil der være en Sidste nyt med de sidste nyheder. Højrekolonnen kan også indeholde reklamer, billed gallerier etc. Top-bord Meny-bar Venstre kolonne Midterste kolonne Højre kolonne side 2 af 18
Kalendere Hjemmesiden er bygget op med mange kalendere. Alle kalendere tager udgangspunkt i de samme data. Det betyder at der kun er et sted at indtaste kalender begivenheder. Hver begivenhed kan dedikeres til forskellige Kalender kategorier på den måde kan forskellige kalendere vise forskellige begivenheder, og det er derfor muligt kun at vise kaste relevante begivenheder på kast's kalender. Der er pt. følgende kategorier (men der kan laves flere alt efter behov): Kalenderen på forsiden hedder HIF-Atletik er på liste form og viser begivenheder der er generelle for HIF-Atletik fra kategorien HIF-Atletik samt begivenheder fra kategorien Atletik Stævner/turneringer side 3 af 18
På forsiden for de specifikke atletik discipliner samt Veteraner (og der kan komme andre til senere) er der en kalender der kun viser relevante begivenheder for den enkelte disciplin denne kalender skal vedligeholdes af den enkelte træner/hjælper. Ved at klikke på pilene i øverste venstre hjørne kan man bladre en måned frem eller tilbage. Ved at klikke på et af ikonerne i øverste højre hjørne af kalenderen kan man vælge om man vil have års-, måneds-, uges- eller dags-visning. Ved at klikke på den enkelte begivenhed kan man få mere information om den enkelte begivenhed. side 4 af 18
Nyheder Hjemmesiden er bygget op med flere forskellige nyhedsvisninger. På forsiden er der to nyhedsvisninger. Den ene hedder Aktuelt og vises i venstre kolonne. Den anden hedder Sidste nyt og vises som en liste med de ti seneste nyheder (antallet kan ændres hvis det ønskes) i den midterste sektion. Ved at klikke på den enkelte nyhed kan man få mere detaljeret information. På de fleste andre sider ligger Aktuelt stadig i venstre kolonne, men Sidste nyt ligger i højre kolonne. side 5 af 18
På de hjemmesiden for de specifikke discipliner er Aktuelt i venstre kolonne men Sidste nyt i højre kolonne viser kun nyheder der er relevante for den enkelte disciplin. Nyhederne inddeles i forskellige kategorier, hvor flere kan tilføjes. P.t. er der følgende kategorier: side 6 af 18
Adgang til Back-end Gå ind på forsiden til hjemmesiden. Skriv typo3 i adresselinjen og tryk på retur. typo3 side 7 af 18
Skriv herefter brugernavn og adgangskode i de respektive felter og klik på Login Den følgende side vil være forskellig afhængig af hvilke brugerrettigheder man har. Første gang man logger ind vil der vises en side der giver en kort beskrivelse af de forskellige moduler/værktøjer den enkelte bruger har til sin rådighed. Hvis man ikke vil have at denne side vises som start side hver gang man logger ind kan dette ændres i User tools / Indstillinger. Herunder vises et eksempel på startsiden: side 8 af 18
Eliten For brugergruppen Eliten vil forsiden se sådan ud første gang man logger ind. (Media, User Tools og Hjælp er beskrevet længere nede på siden). Det er en god ide at læse siden igennem: Ændring af Password og Åbningsside. Det første der skal gøres er at ændre password. Klik på Indstillinger og følgende side vises: Indtast din e-mail adresse, vælg om du vil have tilsendt en e-mail, hvis der er en der skulle logge in med dit brugernavn og indtast nyt kodeord. Klik derefter på Åbning og følgende side vises: side 9 af 18
Klik på drop-down menuen i Start i følgende modul og vælg Side. Klik på Gem opsætning i bunden af skærmen, og du vil få en bekræftelse på at ændringerne er foretaget. Ændringerne træder først i kraft næste gang der logges ind. Redigering af hjemmesiden foregår ved at gå ind på Side. Opbygning af siden Klik på Side og følgende side vises: Eliten har kun adgang til at redigere deres egen hjemmeside og eventuelle undersider. Hvis der er undersider kan disse vises ved at klikke på pilen. Klik på folderen og sideindholdet vil blive vist på den højre side af skærmen. side 10 af 18
Skærmens opbygning: Venstre kolonne Midterste kolonne Højre kolonne side 11 af 18
Hver kolonne er opbygget af elementer som illustreret herunder. Det samme gælder for den midterste- og den højre kolonne. Indsæt nyt element Klik på ikonet Opret nyt element, der hvor du vil indsætte et nyt element. side 12 af 18
Der kommer nu en række valgmuligheder og en kort beskrivelse frem, hvor Almindelig tekst og Tekst med billeder sikkert vil være de mest anvendte. Klik f.eks. på Tekst med billede og følgende kommer frem: Skjul kan aktiveres, hvis man ikke er klar til at lægge elementet ud på hjemmesiden eller hvis man vil gemme det til en senere lejlighed Hvis man indsætter en overskrift, vises den som hvid tekst på sort baggrund. side 13 af 18
Klik på Tekst for at indsætte din tekst. Hvis du i Format vælger en Overskrift 1 vil den vises sem hvid tekst på sort baggrund. Man kan kopiere en tekst med billeder, f.eks. fra et Word dokument, ind i feltet. Man kan linke til andre hjemme-sider ved at vælge den tekst man har skrevet så bliver det muligt at klikke på ikonet Indsæt/Rediger link eller ikonet TYPO3 links for andre sider på HIF's hjemmeside. Linket kan brydes ved at klikke på ikonet Fjern link side 14 af 18
Ved klik på Indsæt/Rediger link kommer følgende side frem og linket sættes ind her: Eliten har ikke adgang til andre sider på hjemmesiden end deres egen. Derfor er ikonet TYPO3 link ikke relevant for dem. Billeder kan også indsættes ved at klikke på Medie fanebladet. side 15 af 18
Billedet kan indsættes to steder fra. Enten fra hjemmesidens bibliotek eller fra den pc du arbejder på. Ved at klikke her, indsættes der et billede fra hjemmesidens bibliotek, og ved at klikke her indsættes det et billede fra din pc. Husk at billeder i venstre- og højre kolonne max. må være 200 pixel brede, og i den midterste kolonne må de max. Være 800 pixel. Her er de biblioteker Eliten har adgang til at indsætte billeder fra: Klik på dit eget bibliotek for at vælge det billede du vil sætte ind, og vælg så billedet. side 16 af 18
Du kan up-loade billeder eller filer til dit eget bibliotek på hjemmesiden ved at klikke på File i Media i den højre kolonne. Hvorefter følgende side kommer frem. side 17 af 18
side 18 af 18