Y s Men International Fremtidsplan 2008/2011 Aktiviteter på klubniveau 2010/2011. 1. Relationerne til KFUM og KFUK og andre kirkelige organisationer 1.1 Med udgangspunkt i regionstemaet 2010 2011, at udvikle et aktivt gensidigt engagement mellem KFUM og KFUK og andre kirkelige organisationer og Y s Men klubberne i Y s Men Region Danmark. 1.2 At planlægge og gennemføre projekter sammen med organisationerne 1.3 At forøge det gensidige lokale kendskab til de af vore projekter, der støtter KFUM og KFUK og andre kirkelige organisationer. 2. Medlemsvækst i den enkelte klub. 2.1. At opstille en stærk og fremadrettet plan for medlemsrekruttering baseret på klubbens visioner og værdier 2.2. At fremvise et attraktivt og positivt klubimage 3. Udvikling af Y s Men bevægelsen på nye lokaliteter i ind- og udland 3.1 At sætte kvantificerede kontrollerbare realistiske mål for udviklingen 3.2 At bruge personlige kontakter i arbejdet med etablering af nye klubber 3.3 At tilvejebringe orientering, støtte og uddannelse af ledere og nye medlemmer i nye klubber 3.4 At forsøge at skabe den ideelle blanding af yngre og ældre i klubberne 3.5.At bruge gedigent pr-materiale ved etablering af nye klubber for at sikre den bedst mulige forståelse af Y s Men bevægelsens ide og virke 4 Ledertræning og udvikling af organisationen At forøge ledertræningen, så den når ud til alle klubber og alle medlemmer
1. Relationerne til KFUM og KFUK og andre kirkelige organisationer 1.1. Regionstemaet 2010-2011 1. Med udgangspunkt i regionstemaet 2010 2011, at udvikle et aktivt gensidigt lokalt engagement mellem KFUM og KFUK og andre kirkelige organisationer og Y s Men klubberne i Y s Men Region Danmark Det kan gøres ved at hente ideer og inspiration i idekataloget, som er en del af den folder, der er udarbejdet i forbindelse med års temaet. 2. Til inspiration for os andre i regionen, fortæl om lokale forbindelser til organisationerne på regionens hjemmeside, i Gongongen, i regionsmeddelelser, distriktsmeddelelser og klubbreve. 1.2. At planlægge og gennemføre projekter sammen med organisationerne 1. Besøg organisationernes hjemmeside for at blive bekendt med og få mulighed for at deltage i etablerede arrangementer, f.eks. KFUM og KFUK s årlige voksenstævne, andre landsarrangementer såsom FDFs landslejre, Spejdernes korpslejre m.v. 2. Begynd med at invitere KFUM og KFUK ledere og ledere fra andre organisationer til Y s Men klubaktiviteter og møder, f.eks. ved uddeling af donationer og lad samarbejdet udvikle sig derfra. 1.3 At forøge kendskabet til de af vore projekter, der støtter KFUM og KFUK og andre kirkelige organisationer. 1. Informer f.eks. på møderne, der er omtalt under pkt. 1.2.2. om den støtte til Time of Fast og Alexander Scholarship fonden i form af skriftligt materiale og med visuelle eksempler, for at nå f.eks. KFUM og KFUK og deres medlemmer. 2. En klub bør bruge muligheden for at rapportere om specielle projekter gennem møder, visuelle eksempler, skriftligt materiale til KFUM og KFUK og deres medlemmer samt andre organisationer og samfundet i øvrigt. 3. En klub bør publicere finansiel støtte til specifikke lokale organisationers projekter og programmer så som medlemsforøgelse, støtte til lejre, ungdomsarbejde og lokal fundraising til KFUM og KFUK og de øvrige organisationer.
2. Medlemsvækst i den lokale klub. 2.1 Opstil en stærk og fremadrettet plan for medlemsrekruttering baseret på klubbens visioner og værdier 1. Vægt medlemsrekrutteringen højt, og tag en beslutning om A) at klubben vil rekruttere nye medlemmer til egen klub, B) man vælger at starte en ny klub i lokalområdet (se pkt. 3). C) Ved valg af pkt. a - nedsæt et udvalg for medlemsrekruttering på 2-3 medlemmer. D) Beskriv terminer for korte og lange mål. E) Formuler kort og præcist, hvorfor klubbens medlemmer er Y s Men F) Revider eller fremstil en brochure med informationer om klubben. G) Klubbens medlemmer skal naturligvis være enige om, hvem der skal inviteres, men undlad at sortere i de mulige gæsteemner inden en invitation til informationsmøde sendes ud. Lad gæsten selv finde ud af, om et medlemskab i en Y s Men s klub er noget for den enkelte. H) Hold øje med medlemstallet. I) Afhold en farvelsamtale med medlemmer, der forlader klubben for at lære om evt. fejl og mangler. 2.2 Fremvis et attraktivt og positivt klub image A) Inviter til orienteringsmøder for kommende medlemmer og udsend skriftlig indbydelse til mange på samme tid, og foretag en personlig opfølgning på invitationen før et orienteringsmøde. B) Sikre efterfølgende, at der er flere gæster på samme tid, og vær tålmodig med at afkræve et svar om medlemskab. Lad gæsten få lejlighed til at lære klubben og dens medlemmer godt at kende, inden en beslutning tages. C) Lad gæsterne deltage i klubbens eksterne møder som en første del af introduktionen til klubben, og udvis interesse for gæsternes deltagelse i møderne, bl.a. ved personlig kontakt forud for et møde altså sikre, at gæsterne oplever, at klubben vil dem. D) Lad senere gæsterne deltage i klubbens interne møder, også inden gæsterne optages som medlemmer (vi har intet at skjule), hvor der fortælles om de internationale projekter, YES, TOF, ASF, BF, EF, IBC og FN relaterede projekter. Ligeledes om klubbens love og vedtægter.
E) Forsyn klubben med forslag til indholdsrige klubprogrammer. F) Deltag i samfundsprojekter. G) Efterlys ideer fra medlemmerne. H) Offentliggør klubaktiviteter i de lokale medier.
3. Udvikling af Y s Men s bevægelsen på nye lokaliteter i ind- og udland. 3.1 Sætte kvantificerede kontrollerbare realistiske mål for udviklingen 1. Med udgangspunkt i den landsdækkende medlemsstatistik udvælges på sektion, distrikts eller klubniveau områder, hvor opstart af nye klubber i relation til statistikken kan være relevant. 2. Motiver på sektionssplan klubber til at påtage sig rollen som moderklubber både i indland og udland. 3.2 Brug personlige kontakter i arbejdet med etablering af nye klubber. 1. Brug personlige kontakter i arbejdet med etablering af nye klubber, f.eks. i et samarbejde med KFUM og KFUK ledere og ledere fra andre organisationer om start nye klubber både i indland og udland. 2. Fremme tilblivelse af nye klubber baseret på følgende: a. Opbygning af image omkring samfundstjeneste b. Verdensudsynet i vore aktiviteter c. Vores tilknytning til KFUM og KFUK m.fl. d. Familiens deltagelse i klubaktiviteterne e. Mulighederne for en personlig udvikling 3.3 Tilvejebringe orientering, støtte og uddannelse af ledere og medlemmer i nye klubber 1. Nye klubber er kun støttet tilstrækkeligt efter en grundig orientering og træning. 2. Nye klubber i udlandet har behov for økonomisk bistand også på længere sigt. 3.4 Forsøg at skabe den ideelle blanding af yngre og ældre i klubberne 1. Klubber skal præsentere programmer eller dele heraf, der vil virke attraktivt på yngre generationer, såsom offentlige møder, kulturelle oplevelser, ungdomslejre, etc. 1. Medlemmer i eksisterende klubber skal bruge deres personlige kontakter i nye lande til, at skabe nye klubber. 2. Klubmedlemmer eller familiemedlemmer, der flytter til nye lande kan også arbejde for etablering af nye klubber. 3. Nye pensionister bør være oplagte som Y s Men medlemmer 3.5 Brug gedigent pr-materiale ved etablering af nye klubber for at sikre den bedst mulige forståelse af Y s Men s bevægelsens ide og virke 1. Materialer hertil kan rekvireres fra Det internationale kontor i Geneve eller fra egen Region og klub, og send det ud til potentielle nye klubmedlemmer for at sikre, at nye medlemmer får en klar forståelse af bevægelsens ide og virke.
4 Ledertræning og udvikling af organisationen 4.1 Forøg ledertræningen, så den når ud til alle klubber og alle medlemmer 1. Motiver klubmedlemmer til aktivt at tage del i regionens, sektionens eller distriktets tilbud om uddannelse (træning), så det enkelte medlem får større forståelse og interesse for bevægelsens samfundsmæssige engagement lokalt og internationalt. 2. RD og RSD for træning samt regionale teams skal planlægge ledertræning på regionalt niveau med fokus på RLME er, DG er, VDG er of DGE ere og desuden sikre som vigtigst af alt, at klubpræsidenterne, der skal sikre lokale træningsaktiviteter, f.eks. i samarbejde med andre lokale kirkelige organisationer, bliver motiveret til at gennemføre denne uddannelse.