REFERAT Arbejdsmarkedsudvalget Mødedato: Mandag den 05-11-2007 Mødested: Mødelokale 1 Kløvervænget Starttidspunkt: Kl. 16:00 Sluttidspunkt: Kl. 18:15 Afbud: Fraværende: Bemærkninger:
Arbejdsmarkedsudvalget, 05-11-2007 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 124. Til efterretning... 154 125. Servicestrategi 2007 - udvalgenes bidrag til strategien... 154 126. Udviklingsplan for Haderslev Idrætscenter og centerområde... 156 127. IT-strategien for Arbejdsmarkedsservice... 158 128. Statistik fra Dokumentation og Analyse... 160 129. Orientering og spørgsmål fra medlemmerne... 160 130. Orientering fra forvaltningen... 161 131. Eventuelt... 161 132. Juridisk og byggeteknisk bistand i forbindelse med etablering af nyt Jobcenter... 161 133. Redegørelse vedr. sag fremsendt til Byrådet... 161 134. Afgørelser fra Statsforvaltningen Syddanmark... 161
Arbejdsmarkedsudvalget, 05-11-2007 Side 154 124. Til efterretning DISANE / 07/645 Invitation til SUK-SkoleUdviklingsKonference den 29. november 2007 Taget til efterretning 125. Servicestrategi 2007 - udvalgenes bidrag til strategien DICAAX / 07/21668 I henhold til 62 i lov om kommunernes styrelse skal Byrådet vedtage en strategi for udviklingen af kvalitet og effektivitet i den kommunale opgavevaretagelse senest inden forløbet af første år af funktionsperioden. Byrådet kan ikke delegere opgaven til et underudvalg eller til den kommunale forvaltning. Servicestrategien skal indeholde en oversigt over konkrete indsatsområder en konkret arbejdsplan med en forventet tids- og aktivitetsplan for de enkelte initiativers gennemførelse en angivelse af, på hvilke områder kommunen påtænker at anvende udbud eller andre former for markedsafprøvning en udbudspolitik Endvidere er det et krav, at servicestrategien gøres tilgængelig for kommunens borgere i form af en redegørelse. Som opfølgning på mål og aktiviteter i servicestrategien skal Byrådet afgive en opfølgningsredegørelse inden udgangen af 3. kvartal i funktionsperiodens sidste år. Konkret betyder dette, at opfølgningsredegørelsen skal foreligge senest i september 2009. Direktionen har den 26. juni 2007 godkendt kommissorium og tidsplan for udarbejdelsen af servicestrategien. Efterfølgende har stabsledelsen på de enkelte serviceområder gennemgået igangværende og påtænkte initiativer med henblik på at fremkomme med et katalog over mulige bidrag til udvalgets del af servicestrategien.
Arbejdsmarkedsudvalget, 05-11-2007 Side 155 For tværgående aktiviteter af strategisk karakter, eksempelvis på sundhedsområdet, er aktiviteten indledningsvis henregnet under det relevante fagudvalg. I den endelige servicestrategi vil disse aktiviteter være henregnet under Byrådet som sådan. Til brug for udvalgets drøftelse har Arbejdsmarkedsservice udarbejdet et bilag med forslag til hvilke indsatsområder, mål og aktiviteter der kunne indgå i udvalgets bidrag til Servicestrategi 2007 samt et forslag til aktivitets- og tidsplan. Supplerende bemærkninger De konkrete og specifikke krav til udformningen af servicestrategien er indgående beskrevet i vejledning nr. 54 af 28. juni 2006 om servicestrategi og opfølgningsredegørelse. I vejledningen anvendes ordet funktionsperiode i stedet for valgperiode for de kommuner, som er sammenlagt af 2 eller flere kommuner. For kommuner, som ikke har været gennem en sammenlægning, har fristen for udarbejdelse af servicestrategien været udgangen af 2006. Juridiske aspekter Byrådet kan ikke delegere vedtagelsen af servicestrategien til et lavere udvalg eller den kommunale forvaltning. Procedure Hvert enkelt udvalg drøfter sit bidrag til servicestrategien, og der tages stilling til, hvilke indsatsområder udvalget vil indstille medtaget i servicestrategien. For hvert indsatsområde udpeges konkrete mål, og der fastlægges aktivitets- og tidsplaner. Udvalgets bidrag indarbejdes i et samlet forslag til servicestrategi, som forelægges til godkendelse i Økonomiudvalget den 21. november og endelig vedtagelse i Byrådet den 29. november 2007. Tovholder/informationsansvarlig Udviklingsafdelingen under Intern Service er tovholder på processen, og sikrer i samarbejde med stabsledelserne i de enkelte serviceområder, at der fremkommer bidrag, som sammenskrives og koordineres mellem de politiske møder. Efter vedtagelsen i Byrådet udarbejder Udviklingsafdelingen relevant informationsmateriale til borgerne i samarbejde med Informationsafdelingen. Bilag Servicestrategi 2007, AMU (381640)
Arbejdsmarkedsudvalget, 05-11-2007 Side 156 Indstilling Arbejdsmarkedsservice indstiller, at Arbejdsmarkedsudvalget, med udgangspunkt i det vedlagte bilag over mulige indsatsområder, mål og aktivitetsog tidsplaner, udvælger de indsatsområder, som udvalget indstiller til Byrådet, som udvalgets bidrag til Servicestrategi 2007 Arbejdsmarkedsudvalget bemyndiger Arbejdsmarkedsservice til at færdigbearbejde bidraget på grundlag af udvalgets drøftelser Godkendt 126. Udviklingsplan for Haderslev Idrætscenter og centerområde DIJSME / 06/14180 Der er sat fokus på en udvikling for Haderslev Idrætscenter og det omkringliggende centerområdet fra Christiansfeldvej/Gymnasiestien til den fjerneste boldbane og BMX-banen ved Louisevej. Området omkring Haderslev Idrætscenter blev afprøvet, kendt og godkendt under Landsstævne 2006, og mange har spået hele området store potentialer og mange nye muligheder for aktivitetsudvidelser. Ved ansættelse af projektmanager Jørgen Smed blev der igangsat et udviklingsprojekt, der skal sikre en fornuftig og fremtidssikret udvikling for hele området, hvor der skal være fokus på idræt, kultur og oplevelse/fritid. Området er primært et idrætsområde, men rummer mange andre muligheder inden for kulturen her kan blandt andet nævnes koncerter, teaterforestillinger, kongresser, udendørs udstillinger m.m. De mange interessenter omkring området har gennem studieture og workshop været bidragsydere til det foreliggende forslag til en udviklingsplan for hele området. Således har alle interessenter løbende været orienteret omkring udviklingsplanen, der blev forelagt for interessenterne på et velbesøgt møde den 29. august 2007. Frem til udgangen af september har interessenterne haft mulighed for at indkomme med kommentarer og bemærkninger til oplægget. Der indkom 4 input, og disse er medtaget i det foreliggende materiale.
Arbejdsmarkedsudvalget, 05-11-2007 Side 157 Økonomiske forhold Der skal i første omgang igangsættes en planlægning, som kan åbne op for en ny lokalplan for området. I takt med at der udarbejdes ny lokalplan for området kan de første delprojekter beskrives og planlægges, således at en igangsætning straks kan ske. De økonomiske forhold er i øvrigt omtalt i vedlagte notat. Procedure Oplægget og medfølgende notat drøftes i Udvalget for Erhverv og Kultur, hvorefter udviklingsplanen sendes til høring i Haderslev Idrætsråd og Folkeoplysningsudvalget. Efterfølgende iværksættes et planlægningsarbejde til forberedelse af en ny lokalplan for området. Jørgen Smed deltager ved behandling af punktet. Tovholder/informationsansvarlig Jørgen Smed Bilag Notat vedr. masterplan (388226) Oplæg til Statusbeskrivelse og udviklingsplan for HIC (367937) DAI Sport og grøn korridor fra bymidte til Vesterskov (394107) DAI Sport og Fritid ved HIC og centerområde med Ponyklub (394083) DAI Haderslev Idrætscenter Masterplankort 2007 (394078) Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at Udvalget for Erhverv og Kultur drøfter oplægget og fremsender dette til udtalelse i Haderslev Idrætsråd og Folkeoplysningsudvalget med henblik på efterfølgende igangsætning af ny lokalplan for området. Beslutning i Udvalget for Erhverv og Kultur den 22-10-2007 Afbud: Jens Chr. Gjesing og Uwe Jessen. Godkendt. Sendes endvidere til udtalelse i alle politiske udvalg i Haderslev Kommune. Arbejdsmarkedsservice indstiller, at Arbejdsmarkedsudvalget drøfter oplægget og fremsender eventuel udtalelse til Erhverv- og Kulturservice
Arbejdsmarkedsudvalget, 05-11-2007 Side 158 Sagen drøftet 127. IT-strategien for Arbejdsmarkedsservice DIJEPO / 07/18322 Der er lavet en IT-strategi for Arbejdsmarkedsservice. IT strategien skal fungere som et understøttende værktøj for kommunens opgaveløsning og arbejdsprocesser. IT-strategien er en del af Arbejdsmarkedsservice s ressourceplanlægning og kan tages op til løbende revurdering. Det understøttende element betyder at IT strategien skal ses i sammenhæng med kommunens samlede forretningsstrategi og visioner. IT strategien må således ikke blive et mål i sig selv. Den skal derimod støtte op om udviklingen af den kommunale organisation så IT investeringer ses i et forretningsmæssigt øjemed, dvs. at IT investeringer realiseres under hensyntagen til forretningsmæssig ansvarlighed. Overordnet vil Arbejdsmarkedsservice med denne strategi, - Tag ansvar og deltage i udvikling på IT-området indenfor Arbejdsmarkedsområdet - Tag ansvar for at IT-systemer i Arbejdsmarkedsservice bruges optimalt. - Deltage aktivt i IT-samarbejdet med andre serviceområder. - Sikre en sammenhæng mellem systemerne. I tråd med Haderslev Kommunes og Arbejdsmarkedsservices overordnede mål, samt udmeldingen fra Det Digitale Taskforce er der udarbejdet 5 IT-mål med tilhørende forslag til handleplaner for Arbejdsmarkedsservice, 1. Sikre hurtig og stabil support på IT-arbejdspladserne 2. Forretningsorienteret tilgang ved indkøb og implementering af nye IT systemer, med fokus på opgaveløsning og enkelthed 3. Løbende opkvalificering af medarbejdernes IT-kvalifikationer 4. Optimering af arbejdsgange, rutiner og snitflader 5. Være en aktiv del af Haderslev Kommunes IT-politik Hele IT-strategien er vedlagt som bilag.
Arbejdsmarkedsudvalget, 05-11-2007 Side 159 Økonomiske forhold Der er udgifter ved at gennemføre IT-strategien. Udgifterne vil blive beskrevet og særskilt taget stilling til i forbindelse med gennemførelse af de enkelte punkter i strategien. Personalemæssige forhold Medarbejderen vil blive inddraget i gennemførelsen af IT-strategien. De skal deltage aktivt i nogen arbejdsgrupper og skal på uddannelse indenfor IT. Procedure IT-strategien vil blive sendt til IT-arbejdsgruppen og vil indgå som en del af Haderslev Kommunens overordnede IT-strategi. Punkterne i IT-strategien for Arbejdsmarkedsservice vil blive omsat i konkrete projekter. Tovholder/informationsansvarlig Jens Poulsen er tovholder. Bilag IT-strategi for Arbejdsmarkedsservice (376952) Indstilling Dokumentation og Analyse indstiller at IT-strategien godkendes IT-strategien tages op til revision i 3. kvartal 2008. Beslutning i Chefgruppen Arbejdsmarkedsservice den 27-09- 2007 Godkendt. Arbejdsmarkedsservice indstiller, at IT-strategien tages til efterretning. Taget til efterretning
Arbejdsmarkedsudvalget, 05-11-2007 Side 160 128. Statistik fra Dokumentation og Analyse DICAAX / 07/1065 Der er udarbejdet en statistik i uge 43 indeholdende: historiske data for nytilkendelser af førtidspensioner fra 1998-2006 i de tre gamle kommuner udviklingen i fleksjob, kontanthjælp, ledighedsydelse og sygedagpenge i 2007 udviklingen i sæsonledigheden i Haderslev Kommune i 2006 og 2007 borgere i gruppen der er omfattet af "Ny Chance til Alle" Endvidere vedlægges den månedlige opgørelse (Socialstatistik) fra Økonomisystemet. Bilag Statistik uge 43 (396569) Socialstatistik 2007, ydelsesmodtager (275691) Indstilling Arbejdsmarkedsservice indstiller, at udvalget tager notaterne til efterretning Taget til efterretning 129. Orientering og spørgsmål fra medlemmerne DISANE / 07/645 Orientering fra formanden om telefonisk henvendelse fra Centerforeningen i Vojens vedr. misbrugsproblemer Orientering om vores ry i Arbejdsmarkedsservice, positive rygter om et rigtig godt arbejdsklima Spørgsmål om sag med Arriva
Arbejdsmarkedsudvalget, 05-11-2007 Side 161 130. Orientering fra forvaltningen DISANE / 07/645 Orientering om projektide vedr. forebyggelse af længerevarende sygefravær Orientering om Erhvervskonferencen den 15. november 2007 131. Eventuelt DISANE / 07/645 Mødet den 19. november 2007 bibeholdes Mødet den 3. december 2007 aflyses Mødet den 17. december 2007 bibeholdes og der afholdes julefrokost 132. Juridisk og byggeteknisk bistand i forbindelse med etablering af nyt Jobcenter LUKKET SAG 133. Redegørelse vedr. sag fremsendt til Byrådet LUKKET SAG 134. Afgørelser fra Statsforvaltningen Syddanmark LUKKET SAG
Arbejdsmarkedsudvalget, 05-11-2007 Side 162 Underskriftsside Finn Lykkeskov Rita Juhl Morten Finnemann Allan Emiliussen Tonny Thomsen Jan Christensen Irene Høgh Camilla Staal Axelsen