Håndbogen kan distribueres frit i sin helhed, digitalt eller i trykt format til alle brugere af EPiServer CMS.

Copyright Denne håndbog er beskyttet af ophavsretlige love. Ændringer af indholdet eller delvis kopiering af indhold må ikke finde sted uden tilladelse fra ophavsretshaveren. Håndbogen kan distribueres frit i sin helhed, digitalt eller i trykt format til alle brugere af EPiServer CMS. Redaktørhåndbog for EPiServer CMS 5 Release 2 Rev A Oprettet 13 mars 2006 Sist lagret 14 oktober 2008

Inholdsfortegnelse 3 Inholdsfortegnelse INTRODUKTION 9 HVAD ER EPISERVER CMS?.................................................... 9 EPISERVER CMS WEBSTED OG BRUGERNETVÆRK.................................. 9 HVORDAN FUNGERER EPISERVER CMS?........................................... 9 Virksomhedens grafiske profil på webstedet............................................ 11 Webstedets funktionalitet sidetyper og sideskabeloner..................................12 Produktionsskabeloner, som er kodet til at understøtte tilgængelige websteder................12 Sideskabeloner og sidetyper.........................................................12 Indholdet lagres i en database.......................................................12 Rettigheder......................................................................12 Arbejdsgangen i EPiServer CMS......................................................13 Webbrowser.....................................................................14 Visningstilstand, redigeringstilstand, administratortilstand..................................14 ROLLER.................................................................. 14 ORDLISTE................................................................ 15 SÅDAN KOMMER DU I GANG MED EPISERVER CMS 18 LOGGE PÅ................................................................ 18 VINDUET................................................................. 18 ÆNDRE EKSISTERENDE OPLYSNINGER............................................ 19 OPRETTE, GEMME OG PUBLICERE OPLYSNINGER.................................... 20 Forskellige lagringsmuligheder........................................................20 Forskellige publiceringsmuligheder....................................................21 OPRETTE EN ALMINDELIG OPLYSNINGSSIDE....................................... 21 ARBEJDE MED STRUKTUREN PÅ WEBSTEDET....................................... 22 Symboler i træstrukturen...........................................................23 Sidernes rækkefølge i menuer........................................................23 Flytte en side.....................................................................24 Kopiere en side...................................................................25 Slette en side....................................................................25 Nulstille en side fra papirkurven......................................................26 Slette en side fra papirkurven.......................................................26 Tømme papirkurven...............................................................26 SENDE SIDEN TIL PUBLICERING................................................. 26 Publicere versionen................................................................26 Sende versionen til godkendelse.....................................................26 Ansvarlig udgiver..................................................................27 REDIGER MED HØJRE MUSEKNAP 28 ENKEL REDIGERING FRA VISNINGSTILSTAND....................................... 28 Genvejstaster....................................................................28 HURTIGREDIGERING FRA VISNINGSTILSTAND...................................... 29 Ændre en side med hurtigredigering..................................................29 Oprette en ny side med hurtigredigering...............................................29 HURTIGREDIGERING FRA REDIGERINGSTILSTAND................................... 30 ARBEJDE MED OPLYSNINGERNE 31 EDITOREN................................................................ 31 Knapper i editoren................................................................31 Afsnitsskift/linjeskift................................................................32 GENVEJSTASTER I EDITOREN................................................... 32 HØJRE MUSEKNAP I EDITOREN................................................. 33 Sæt ind/sæt ind uformateret.........................................................33 Marker..........................................................................33 Indsæt..........................................................................33 Tabel...........................................................................33 Om..............................................................................33

4 Redaktørhåndbog EPiServer CMS 5 Release 2 TEKSTFORMATERING........................................................ 34 Formatere tekst med formatskabeloner................................................34 Fjerne formatering................................................................34 Markere indhold i editoren..........................................................34 Kopiere tekst fra andre programmer..................................................35 Formatere tekst med knappen Tegn...................................................35 SØG EFTER TEKST.......................................................... 36 STAVEKONTROL............................................................ 36 VIS/SKJUL HTML-KODE...................................................... 37 MAKSIMERE EDITOREN....................................................... 37 ARBEJDE MED BILLEDER...................................................... 37 Indsætte billeder fra et arkiv på webserveren...........................................38 Indsætte et billede direkte fra filhåndteringen...........................................38 Overføre billeder fra en computer til webserveren.......................................38 Arbejde med billede...............................................................39 Placere et billede ved siden af tekst...................................................41 Slette et billede fra siden...........................................................41 Udskifte et billede på siden.........................................................42 Udskifte et billede på webserveren...................................................42 INDSÆT DOKUMENT........................................................ 43 Link til dokument på netværket......................................................44 Indsætte et dokument direkte fra filhåndteringen........................................45 INDSÆT CITAT............................................................. 46 Slette et citat.....................................................................46 DYNAMISK INDHOLD........................................................ 46 Indsætte dynamisk indhold på en side.................................................47 LINKS................................................................... 48 Link til en side på et andet websted...................................................48 Link til en side i EPiServer CMS......................................................49 Link til en e-mail-adresse...........................................................50 Link til et sted på samme side.......................................................50 Oprette et link fra et billede........................................................52 TABELLER................................................................. 53 Markere i tabeller.................................................................53 Tabelegenskaber..................................................................54 Fanen Generelt...................................................................54 Baggrund........................................................................56 Fanen Avanceret..................................................................56 Ændre antallet af rækker og kolonner i en tabel.........................................57 Flette celler......................................................................57 Opdele celler....................................................................57 Egenskaber for celle...............................................................57 Fanen Generelt...................................................................58 Fanen Avanceret..................................................................58 Eksempel på tabel, der er gjort tilgængelig med tilpasning.................................59 VERSIONSHÅNDTERING TIL SIDER 61 SLETTE DEN GAMLE VERSION.................................................. 61 SAMMENLIGNE VERSIONER.................................................... 61 TIDSSTYRET PUBLICERING AF VERSION........................................... 62 KONFLIKT MELLEM VERSIONER................................................. 62 FILHÅNDTERING I EPISERVER CMS 64 VINDUE.................................................................. 64 HØJRE MUSEKNAP I FILHÅNDTERINGEN........................................... 65 SØGE EFTER BIBLIOTEKER OG FILER.............................................. 65 ARBEJDE MED BIBLIOTEKER.................................................... 66 Oprette bibliotek.................................................................66 Åbne bibliotek....................................................................66 Slette bibliotek...................................................................66 Omdøbe bibliotek.................................................................67

Inholdsfortegnelse 5 Tilføje bibliotek i Mine foretrukne....................................................67 Slette et bibliotek i Mine foretrukne..................................................67 Skifte rettigheder for bibliotek.......................................................67 Flytte et bibliotek.................................................................67 Kopiere et bibliotek...............................................................68 ARBEJDE MED FILER......................................................... 68 Tilføje en fil......................................................................68 Tilføje flere filer...................................................................68 Tilføje filer ved hjælp af Stifinder i Windows............................................68 Vise filoplysninger.................................................................69 Redigere filoplysninger.............................................................69 Åbne en fil.......................................................................70 Omdøbe en fil....................................................................70 Erstatte en fil.....................................................................70 Slette en fil......................................................................70 Flytte en fil......................................................................71 Kopiere en fil.....................................................................71 Markere flere filer samtidig..........................................................71 Indsætte billeder på en side direkte fra filhåndteringen....................................71 Indsætte filer på en side direkte fra filhåndteringen.......................................72 FILHÅNDTERING MED WINDOWS EXPLORER...................................... 72 VERSIONSHÅNDTERING AF FILER 73 Tjekke filer ud og ind..............................................................73 Integration med Microsoft Office.....................................................73 Arbejde med versionshåndtering via Office-programmerne................................73 Annullere udtjekning...............................................................74 Arbejde med versionshåndtering af andre filer..........................................74 Versionshistorik...................................................................75 Hente en tidligere version..........................................................75 Publicere en tidligere version igen....................................................76 Slette versioner...................................................................76 VÆRKTØJSLINJEN I EPISERVER CMS 77 Værktøjslinjen på højre museknap....................................................77 Ny side.........................................................................78 Klip/Sæt ind......................................................................78 Kopier/Sæt ind....................................................................78 Slet............................................................................78 Opgavevindue....................................................................78 Filhåndtering.....................................................................79 Arbejdsproces....................................................................79 Administratortilstand..............................................................79 Visningstilstand...................................................................79 Rapportcenter....................................................................79 Hjælp...........................................................................79 Rettigheder......................................................................80 Dynamiske egenskaber.............................................................80 Knapper med globaliseringsunderstøttelse..............................................81 Mine indstillinger..................................................................81 Log ud..........................................................................81 FANER I REDIGERINGSTILSTAND 82 OPLYSNINGER............................................................. 82 Standardværdier..................................................................82 Navn *..........................................................................82 Start/afbryd publicering *...........................................................83 Marker siden som ændret *.........................................................83 Overskrift.......................................................................83 Editor..........................................................................83 Forfatter........................................................................83 Bloker for abonnementer på denne side...............................................84

6 Redaktørhåndbog EPiServer CMS 5 Release 2 AVANCERET INFORMATION................................................... 84 Vis siden i menuer *...............................................................84 Oprettet *.......................................................................84 Sorteringsorden *.................................................................84 Sorteringsindeks *.................................................................85 Dialogboksen Vælg side............................................................85 Arkiver til siden *.................................................................85 Enkel adresse til siden *............................................................85 Sidens navn i en webadresse *.......................................................86 Side for hovedliste................................................................86 Antal primære listeelementer på listen.................................................86 Side for ekstra liste................................................................86 Antal ekstra listeelementer på listen..................................................86 Aktiver abonnement...............................................................86 KATEGORIER.............................................................. 87 Kategorier.......................................................................87 GENVEJ/EKSTERNT LINK...................................................... 87 Link til denne side.................................................................88 Genvej til side i EPiServer CMS......................................................88 Hent data fra side i EPiServer CMS...................................................88 Link til side på et andet websted.....................................................88 Intet link, kun tekst................................................................89 Målramme.......................................................................89 ARBEJDE MED GLOBALISERING 90 ANTAL SPROG............................................................. 90 WEBSTEDETS STANDARDSPROG................................................ 90 STRUKTUREN.............................................................. 90 OPRETTE EN NY SIDE........................................................ 91 OPRETTE SIDENS ØVRIGE SPROG............................................... 91 Menu over siden..................................................................91 Sidesprog........................................................................92 Sprogoversigt....................................................................92 SLET SPROG.............................................................. 93 SAMMENLIGN SPROG........................................................ 93 VERSIONSHÅNDTERING AF SPROGVARIANTER...................................... 94 OPRETTE ET LINK TIL EN SPROGVARIANT AF EN SIDE................................ 94 SPROGINDSTILLINGER....................................................... 95 Tilgængelige sprog.................................................................95 Erstatningssprog..................................................................95 Reservesprog....................................................................96 PUBLICERE FRA MICROSOFT OFFICE 97 PUBLICERE FRA OFFICE TIL EN VALGFRI SIDESKABELON I EPISERVER CMS................. 97 Publicere dele af et dokument......................................................100 Formatet på den tekst, der oprettes.................................................100 PUBLICERE FRA OFFICE MED SKABELONEN DOKUMENTSIDE........................... 100 TILPASSE EPISERVER CMS 103 MINE INDSTILLINGER....................................................... 103 Brugeroplysninger................................................................103 Indstillinger for visning............................................................103 PROGRAMTILFØJELSE TIL MICROSOFT OFFICE..................................... 104 Installer........................................................................104 Aktiver og deaktiver..............................................................105 KOMPONENTER........................................................... 105 FORETRUKNE............................................................. 106 AKTIVITETER............................................................. 106 OPRETTE EN OPGAVE...................................................... 107 UDFØRE EN TILDELT OPGAVE................................................ 108

Inholdsfortegnelse 7 MINE UDDELEGEREDE OPGAVER............................................... 108 ARBEJDSPROCESSER I EPISERVER CMS 109 STARTPUNKT I ARBEJDSPROCESSEN............................................ 109 STARTE EN PROCES MANUELT................................................ 109 UDFØRE EN OPGAVE I EN PROCES............................................. 110 ARBEJDSPROCESSER JEG HAR STARTET.......................................... 111 FORMULARSIDE 112 ADMINISTRERE FORMULAR................................................... 112 OPRETTE EN NY FORMULAR.................................................. 113 Redigere formular................................................................114 KONSTRUERE FORMULAREN.................................................. 115 Indstillinger for formularfelter.......................................................116 HENTE FORMULARDATA.................................................... 119 EPISERVER CMS RAPPORTCENTER 121 OPRETTE RAPPORTER FOR DIT WEBSTED........................................ 121 Ikke-publicerede sider.............................................................121 Enkle adresser...................................................................122 Publicerede sider.................................................................122 Utløbne sider...................................................................123 Ændrede sider...................................................................124 INDEKS 125

8 Redaktørhåndbog EPiServer CMS 5 Release 2

Introduktion 9 Introduktion Hvad er EPiServer CMS? EPiServer CMS er en informationsplatform, som du kan bruge til hurtigt og let at publicere oplysninger på et websted uden at have specifik viden om oprettelse af websider. Med EPiServer CMS kan alle medarbejdere let oprette og opdatere virksomhedens websteder fra en almindelig webbrowser. Arbejdet kan sammenlignes med simpel tekstbehandling. Der kræves ingen særlig viden for at kunne oprette websider i EPiServer CMS. Du kan oprette sider og publicere dem uden at have viden om HTML. Dette betyder dog ikke, at webstedet har reduceret funktionalitet. EPiServer CMS indeholder en række færdige funktioner, som den enkelte redaktør kan bruge til at konstruere webstedet med. Formålet med en platform som EPiServer CMS er at sprede arbejdet med at holde et websted opdateret ud til så mange som muligt. Det skal være let at tilegne sig og let at bruge. At det er let at lære at bruge synes de fleste er godt, men de, der allerede kender til at oprette websider, kan ofte føle sig begrænsede, når de arbejder med en platform. I EPiServer CMS kan du, hvis du har stor erfaring med oprettelse af websider, bruge din viden til at fremstille websider ved hjælp af HTML eller værktøjer, du er vant til, og siden indsætte dem i EPiServer CMS. Det, du kan udføre i HTML, kan du også udføre i EPiServer CMS. EPiServer CMS er en platform til alle typer af websteder. De fleste virksomheder har websteder, som henvender sig til forskellige målgrupper. Næsten alle har et offentligt websted, som bruges til at markedsføre produkter for kunder og andre interesserede. De fleste har også et intranet, som er et websted, hvor interne oplysninger publiceres for medarbejdere. Mange har også et ekstranet, som er til for medarbejdere, men ofte også for nære samarbejdspartnere og underleverandører. De to sidstnævnte typer er som regel beskyttet med adgangskode, så kun personer med tilladelse kan få adgang til dem. Når man bruger EPiServer CMS, kan alle typer af websteder håndteres på én og samme platform. Nogle virksomheder har valgt at implementere EPiServer CMS på alle deres websteder, andre blot på nogle af dem. Alt redigeringsarbejde sker direkte fra en webbrowser, så man uafhængigt af tid og sted altid kan logge på EPiServer CMS via internettet og oprette og opdatere oplysninger der. EPiServer CMS websted og brugernetværk EPiServer CMS har sit eget websted, hvor du kan finde aktuelle oplysninger om produktet. Webstedet er åbent for besøgende i almindelighed, for kunder og partnere, og man kan hente materiale, deltage i diskussioner, læse artikler, deltage i support og meget andet på stedet. Adressen til webstedet er www.episerver.com. EPiServer CMS har også et brugernetværk for alle, der arbejder i EPiServer CMS, f.eks. redaktører, administratorer, bestillere eller lignende. Hvert år arrangeres møder, hvor medlemmerne bliver gjort bekendt med nyheder og kan udveksle erfaringer med hinanden. Registrer dig på www.episerver.com, hvis du vil deltage i brugernetværket. Hvordan fungerer EPiServer CMS? EPiServer CMS består af en basisplatform (kerne), der indeholder al grundfunktionalitet, som findes til redaktører og administratorer. For hvert enkelt websted oprettes en tilpasset løsning oven på platformen, som gør webstedet unikt for besøgende. Måden, man arbejder på som redaktør og administrator, er stort set ens for alle websteder, som er bygget på EPiServer CMS.

10 Redaktørhåndbog EPiServer CMS 5 Release 2 Når man udfører en standardinstallation af EPiServer CMS, er den klar til at blive taget i brug med det samme. Ved installationen kan man vælge at installere den ene eller anden form for eksempelwebsted med en grafisk brugerflade og et antal funktioner, som er klar til anvendelse. Enten går man ud fra eksempelwebstedet, når man skal oprette sit eget websted, eller også begynder man forfra og konstruerer sin helt egen løsning. EPiServer CMS bruger Microsoft Internet Information Server som webserver til håndtering af webpubliceringen. Alle oplysninger, som vises på websiderne, er lagret i baggrunden i en SQLdatabase. Webserveren og databasen køres på en Windows-server. EPiServer CMS bruger samme godkendelsesmodel som Windows, hvilket gør arbejdet med tilladelser let og enkelt. De billeder og dokumenter, som redaktørerne overfører til webserveren, lagres i en eller flere datakilder på webserveren. Forenklet kan man opdele EPiServer CMS i et antal dele. Første del består af EPiServer CMS' kerne eller platform, der indeholder funktionalitet, som hører til grundsystemet. Det er kernen, som understøtter versionshåndtering, forhåndsvisning, arbejdsprocesser, rettigheder på siden m.m., dvs. funktioner, der gør det muligt for dig som redaktør at arbejde i redaktørtilstand. Det er selve platformen, som findes i forskellige versioner, og som til stadighed udvikles. En opgradering af platformen sker dog ikke automatisk, men er et manuelt arbejde, som hver virksomhed beslutter, om de vil udføre eller ej. Når man opgraderer platformen, gør man det for alle redaktører på én gang. Det er ikke muligt at opgradere for et mindre antal redaktører. Oven på platformen bygges den tilpassede løsning, som får webstedet til at adskille sig fra andre websteder. Det er certificerede partnere, som udvikler den tilpassede løsning sammen med kunden. En smule forenklet kan man inddele den tilpassede del i fire dele: 1. For det første er der virksomhedens grafiske profil, som lagres i en formatskabelon (CSS). Her har man defineret, hvilken skrifttype, hvilke farver m.m., der skal bruges på webstedet. 2. Den anden del er en række forskellige funktioner, som de besøgende skal kunne bruge på webstedet. Det kan være, at den besøgende skal kunne diskutere i diskussionsfora, give en ven et tip eller udskrive en side. Normalt er hver funktion koblet til en enkelt sideskabelon. 3. Den tredje del drejer sig om, hvilke rettigheder redaktører og besøgende skal have på de forskellige sider. 4. Den fjerde del er oplysningerne på webstedet, som lagres i en database. Eventuelle billeder og dokumenter på en side lagres uden for selve EPiServer CMS, i en vilkårlig datakilde.

Introduktion 11 En redaktør, som arbejder i EPiServer CMS, skal koncentrere sig om at oprette et godt indhold, som gør webstedet interessant at besøge. Han eller hun skal skrive gode og interessante tekster, altså fokusere på den fjerde del. De øvrige dele i produktet skal håndteres af udviklere og administratorer, så redaktørerne kan fokusere på de relevante ting. Formålet med en platform som denne er, at en redaktør ikke behøver at tænke på, hvilke skrifttyper og farver der skal bruges og heller ikke behøver at kunne programmere for at håndtere webstedet. Alt dette skal være gjort klar i systemet, så redaktørernes arbejde bliver så enkelt som muligt. Når delene er adskilt fra hinanden, kan man også arbejde parallelt med opbygningen af webstedet. Udviklerne koder funktioner, samtidig med at redaktørerne opretter sider med indhold. Virksomhedens grafiske profil på webstedet En af de første beslutninger, som tages i et webprojekt, gælder designet på webstedet. I denne fase når man frem til, hvilke farver der skal bruges, hvilke skrifttyper og hvilken størrelse teksten skal have, hvordan navigeringen skal fungere osv. Dette bliver til den grafiske profil på webstedet. I EPiServer CMS lagres alle disse oplysninger i et såkaldt CSS-dokument. CSS står for Cascading Style Sheet og kan lidt forenklet sammenlignes med formatskabeloner i MS Word. En stor fordel ved at anvende formatskabeloner er, at man kan vælge, om ændringer skal udføres i den grafiske profil. Med formatskabeloner kan man udføre ændringer i et dokument, og ændringerne vises på alle sider, uanset om det er 10 eller 10.000 sider. Hvis man ikke bruger formatskabeloner, må man bagefter gå ind og ændre på hver enkelt side. EPiServer CMS understøtter brugen af forskellige grafiske temaer eller forskellige menutræer, farver osv. gennem de dynamiske indstillinger, der findes. Ingenting er umuligt, når det gælder EPiServer CMS.

12 Redaktørhåndbog EPiServer CMS 5 Release 2 Webstedets funktionalitet sidetyper og sideskabeloner Når man planlægger webstedets struktur, bestemmer man, hvilke funktioner der skal være tilgængelige for den besøgende. Det kan være, at man f.eks. vil publicere nyheder, have en abonnementsfunktion eller et diskussionsforum på webstedet. Når man har valgt, hvilke funktioner der skal være tilgængelige, oprettes sideskabelonerne til alle disse funktioner. Ved hjælp af disse sideskabeloner kan redaktørerne oprette indholdet og publicere siderne på webstedet. Eftersom sideskabelonerne tilpasses helt til virksomhedens behov, kan der på dit websted findes sideskabeloner, som ser anderledes ud end dem, der er beskrevet her. Produktionsskabeloner, som er kodet til at understøtte tilgængelige websteder Internettet og websider er et fleksibelt miljø, hvor den besøgende selv kan vælge, hvordan tingene skal se ud og fungere, når han eller hun besøger et websted. Forskellige besøgende benytter forskellige computermiljøer, som tolker det, vi vil præsentere, forskelligt. Hvis man f.eks. har nedsat syn, er det muligt at øge skriftstørrelsen med en indstilling i webbrowseren, så teksten bliver lettere at læse. EPiServer CMS' medfølgende produktionsskabeloner er som regel kodede, så de understøtter tilgængeligheden på webstedet. Hensigten hermed er, at alle skal kunne få del i oplysningerne på webstedet, uanset hvilke hjælpemidler man bruger. For dig som redaktør gør dette ikke den store forskel. Du bør tænke på, at den måde du oplever din sides form og udseende på, ikke altid stemmer overens med, hvordan andre opfatter siden. Dette skyldes, at de bruger deres egne indstillinger eller hjælp til handicappede, når de læser siden. Hvis du vil have hjælp til at oprette sider, så de er tilgængelige for alle, kan du finde hjælp i Brugervejledningen i EPiServer CMS, som du finder i Opgavevinduet. Du kan læse mere om Opgavevindue på side 78. Sideskabeloner og sidetyper I EPiServer CMS findes både sideskabeloner og sidetyper. Sideskabeloner er de aspx-sider, der vises for besøgende, og som indeholder den ønskede funktionalitet til en bestemt funktion. Sidetyper er derimod den formular, som redaktøren udfylder med oplysninger i EPiServer CMS. Definitionsmæssigt vedrører arbejdet i EPiServer CMS' redaktør- og administratorstilstand primært sidetyper. Normalt benævnes disse sidetyper som sideskabeloner, hvilket vi også fortsat vil gøre i denne bog for at gøre det hele lettere. Indholdet lagres i en database Redaktørernes opgave er at fylde webstedet med indhold. Webstedets layout og struktur varetages af udviklere, mens indholdet oprettes af redaktører, som udfører dette arbejde ved hjælp af deres webbrowser. Når redaktøren arbejder i redigeringstilstand og opretter sider, lagres alle disse oplysninger i en database. Filer, som findes på siden, lagres dog ikke i databasen, men på det sted, man er blevet enige om centralt. Siden indeholder simpelthen et link til det sted og den fil, der skal vises. Rettigheder EPiServer CMS bruger samme godkendelsesmodel som Windows. Med hensyn til rettigheder i EPiServer CMS plejer man at inddele dem i to dele. Dels rettigheder for dem, der skal arbejde som redaktører og administratorer, og dels rettigheder for besøgende på webstedet.

Introduktion 13 Det er muligt at indstille tilladelser, så nogle medarbejdere kan ændre oplysningerne på bestemte sider på webstedet. På denne måde kan forskellige afdelinger arbejde på samme websted, men aldrig få mulighed for at ændre hinandens oplysninger. Det er også almindeligt, at redaktørerne ikke har samme rettigheder som administratorer. Når det drejer sig om rettigheder for besøgende, kan man anvende forskellige metoder. Et almindeligt anvendelsesområde er et offentligt websted, som også kan fungere som virksomhedens ekstranet. Forskellige besøgende ser forskellige menuer, afhængigt af hvilke tilladelser de har. Det er også muligt i EPiServer CMS at styre rettigheder for enkeltbrugere og til hver enkelt side på webstedet. Arbejdsgangen i EPiServer CMS 1. Redaktøren logger på i redigeringstilstand. Systemet kontrollerer, at den pågældende person har rettigheder til at oprette eller ændre sider. Hvis man har rettigheder til at oprette sider, åbnes formularen, og redaktøren kan skrive oplysninger. 2. Oplysningerne, som redaktøren opretter (tekster, links m.m.), gemmes i databasen. 3. Når en besøgende går ind på siden via sin webbrowser, bliver vedkommendes tilladelse først kontrolleret. Hvis den besøgende har rettigheder til at læse siden, begynder systemet at overføre de forskellige dele, så siden vises for den besøgende. 4. Den grafiske profil hentes. 5. Sidens funktionalitet indlæses. 6. Oplysninger fra databasen hentes. 7. Eventuelle billeder og dokumenter overføres til siden. Det samlede resultat vises for den besøgende, som kan læse det på sin skærm.

14 Redaktørhåndbog EPiServer CMS 5 Release 2 Webbrowser Når redaktørerne skal arbejde med redigering i EPiServer CMS, skal de bruge Internet Explorer 6.0. eller 7.0 for at have al funktionalitet til rådighed. Det er også muligt at bruge FireFox 2.0 til redigering, men det kræver en tilpasning af webstedet, så der kan bruges en egnet editor. Til trods for at HTML-sproget er konstrueret til at kunne vise oplysninger ensartet, uanset hvilken hardware og software der benyttes, er resultatet alligevel lidt forskelligt. Der findes en lang række varianter af HTML, som forskellige webbrowsere tolker på lidt forskellige måder. I praksis betyder det, at man altid bør kontrollere sit websted mod forskellige webbrowsere for at se, hvordan det ser ud hos besøgende. Det er også en god ide at prøve forskellige skærmstørrelser og operativsystemer med de indstillinger, som man tror, at de fleste besøgende har. Visningstilstand, redigeringstilstand, administratortilstand Et EPiServer CMS-baseret websted har tre forskellige hovedtilstande. Visningstilstanden viser det, som den besøgende ser. Her ser webstedet ud, som et hvilket som helst andet websted. Det er ikke muligt at afgøre, hvilken informationsplatform webstedet er bygget på. Redigeringstilstanden er den visning, som redaktørerne ser, når de logger ind for at arbejde med oplysninger på webstedet. Når man vil logge ind på redigeringstilstanden, skal man skrive virksomhedens webadresse og desuden /xx/ui/edit, som er konfigureret til dit websted, f.eks. http:// www.virksomheden.dk/cms/ui/edit. Herefter vises en indlogningsrude, hvor redaktøren skriver sit brugernavn og sin adgangskode. Hvilken adresse der gælder for dit websted, kan du spørge systemadministratoren om. Administratortilstanden er den visning, hvor administratorerne kan oprette og ændre indstillinger på webstedet. Her er der mulighed for at ændre i sideskabeloner, ændre systemindstillinger, håndtere rettigheder m.m. Når man vil logge ind på administratortilstanden, skal man skrive virksomhedens webadresse og desuden /xx/ui/admin, som er konfigureret til dit websted, f.eks. http://www.virksomheden.dk/cms/ui/admin. Herefter vises en indlogningsrude, hvor administratoren skriver sit brugernavn og sin adgangskode. Hvis du er logget ind på dit websted, kan du skifte mellem de tre tilstande ved at bruge genvejsmenuen i EPiServer CMS. Højreklik på siden, og vælg Til visningstilstand, Til redigeringstilstand eller Til administratortilstand. Hvis du ikke har rettigheder til at se alle visninger, vises menupunkterne ikke. Roller Når en virksomhed implementerer en EPiServer CMS-løsning, findes der altid en række forskellige roller i forbindelse med arbejdet. Antallet og typen af roller afhænger af virksomhedens størrelse. Når EPiServer CMS er blevet udviklet, har der ligget en række roller til grund for den udvikling, der er sket. Disse roller anvendes ofte i denne dokumentation til at beskrive arbejdsgangen i bestemte faser.

Introduktion 15 Besøgende: en person, som er bruger af webstedet. En person, som ved hjælp af sin webbrowser besøger webstedet for at finde oplysninger eller bruge tjenester, som findes på webstedet. På et intranet får alle medarbejdere i virksomheden rollen som besøgende. Forfatter: en person, som arbejder med at lægge oplysninger ind direkte på webstedet ved hjælp af genvejsmenuen. Alle oplysninger, som oprettes fra denne tilstand, publiceres direkte. Nogle forfattere har fuld adgang til redigeringstilstanden, men det er kun de færreste. I mange tilfælde har forfatteren ikke ret til at publicere oplysninger dette skal gøres af en ansvarlig udgiver. Redaktør: en person, som arbejder med lægge oplysninger ind i EPiServer CMS. Redaktøren har adgang til redigeringstilstanden, hvor han eller hun kan have forskellige rettigheder. Nogle redaktører har kun tilladelse til at oprette oplysninger bestemte steder i træstrukturen. Andre har ret til at oprette, ændre og fjerne oplysninger, men ikke til at publicere dem. En tredje variant kan være, at man har rettigheder til alle funktioner, som er tilgængelige fra redigeringstilstanden. Ansvarlig udgiver: en person, som også er redaktør, men har et lidt større ansvar, idet han eller hun kan publicere oplysninger, som andre har oprettet. Ikke alle virksomheder har en ansvarlig udgiver, men ofte giver man i stedet redaktøren rettigheder til at publicere sine egne oplysninger. Administrator: en person, som har ansvaret for hele webstedet. Administratoren har adgang til redigerings- og administratortilstanden i EPiServer CMS. Administratorens opgave er ofte at hjælpe redaktørerne og støtte deres arbejde ved at tilpasse platformen på en passende måde. Udvikler: en person, som har et godt kendskab til programmering, og som arbejder med udvikling af funktionalitet og sideskabeloner på webstedet. Afhængigt af hvilken fase virksomheden befinder sig i, kan det variere, hvilken af disse roller man har inden for virksomheden, og hvilke tjenester man køber. Det mest almindelige er, at virksomheden køber udviklertjenester, men selv udfylder de øvrige roller. Ordliste ASP.NET Blog Cookie 1. Active Server Pages. En webside, som indeholder programmer eller scripts, som køres i webserveren, inden resultatet sendes til brugeren. Tilføjelsen.NET er tegn på integration med.net-miljøet. 2. Application Service Provider. Programtjenesteleverandør (som giver kunderne adgang til programmer via internettet). En webside med personlige kommentarer i journalform, oftest med links til andre websider. I modsætning til håndskrevne journaler står det nyeste som regel øverst i blogge. Fra begyndelsen var en blog en kommenteret liste med aktuelle links. Blogge publiceres oftest af privatpersoner, men i nogle tilfælde også af grupper, og de opdateres ofte: fra flere gange dagligt til et par gange om ugen. Aviser og andre nyhedswebsteder regnes ikke som blogge, men de kan have blogge. En fil, som placeres på den besøgendes computer. Hvilke oplysninger der lagres i filen afhænger af, hvordan webstedet, man besøger, er kodet. Hvis du ikke vil have, at der skal lagres cookies på din computer, kan du slå denne funktion fra i din webbrowser. Alle websteder skal oplyse, om de bruger cookies, og hvordan de bruges.

16 Redaktørhåndbog EPiServer CMS 5 Release 2 CSS Editor Ekstranet Hjemmeside HTML Intranet WAI WAP WSRP.NET Rod RSS Webbrowser (Cascading Style Sheet) er en form for formatskabelon, hvor man kan beskrive udseende og layout. Oftest bruges den samme CSS-skabelon til hele webstedet, men det er også muligt at have særskilte skabeloner til hver side. Et værktøj, som bruges til at redigere indhold på websider. De fleste editorer fungerer som tekstbehandlingsprogrammer. Det betyder, at brugeren ikke behøver at kende til HTML og programmering. En udvidet variant af et intranet. Der bruges samme teknologi som på internettet, men der er kun adgang for udvalgte brugere. Et ekstranet kan bruges af såvel medarbejdere i en virksomhed som andre, der samarbejder med virksomheden, f.eks. underleverandører og forhandlere. Udgangspunktet på et websted. Det er normalt den første side, man kommer til, og herfra kan man gå til alle andre dele af webstedet. (Hypertext Markup Language). Det sprog, som ofte bruges til at skrive websider med. Tekstens og sidens layout angives med simple koder på samme måde som ved links. Koderne er usynlige for brugeren, når siden åbnes i en webbrowser. Der findes en standard for, hvordan HTML skrives, men forskellige webbrowsere kan tolke sproget på forskellige måder. Et net, som er baseret på samme teknologi som det øvrige internet, og som fungerer på samme måde, men med den forskel, at det kun er tilgængeligt for medarbejderne i en virksomhed. Sammenlign med ekstranet. (Web Accessibility Initiative) Sammenslutning, som har oprettet retningslinjer for, hvordan websteder kan gøres tilgængelige for personer med funktionshandicap. (Wireless Application Protocol) En voksende samling industristandarder, som har til formål at muliggøre internetbaseret datakommunikation via det mobile telenet på en let og ensartet måde. Målet er at skelne mellem indhold og teknologi, så meddelelsen når frem, uanset hvilken teknologi der benyttes. (Web Service for Remote Portlets) er en teknologi, som gør det muligt at gøre websteder tilgængelige for portaler, så de kan bruges som informationskilde på en let og effektiv måde. WSRP betragtes som en standard og understøttes af virksomheder som IBM, BEA, SAP og Microsoft. Microsofts grundplatform, som bygger på en satsning, hvor PC-baserede programmer skal overgå til et internetbaseret system af tjenester og programmer, som kan bruges fra alle former for digitalt udstyr: mobiltelefoner, pc'er, håndholdte computere, tv-apparater. Microsoft skriver det med punktum foran.net og derfor kaldes det ofte for "Dotnet". (Root) I et filsystem, som er inddelt i biblioteker, er roden udgangspunktet for alle biblioteker. Selvom det kaldes for roden, plejer det at stå øverst. RDF Site Summery (også forkortelse for Really Simple Syndication), er en standard for uddelegering af oplysninger fra ét websted til et andet. Bruges ofte til deling af nyheder. Det program, der bruges til at læse websider. Der findes en række forskellige webbrowsere på markedet. De mest anvendte er Microsoft Internet Explorer (IE) og Firefox. Webbrowsere udvikles hele tiden. Jo nyere version desto bedre visning og detaljer. Kaldes også bare "browser".

Introduktion 17 Websted Webside URL XML En virksomheds eller persons sted på internettet eller et intranet. Webstedets udgangspunkt er en såkaldt hjemmeside. Det engelske udtryk er "web site" eller bare "site". En side på et websted. (Uniform Resource Locator) kan oversættes med webadresse. Http står for "hypertext transfer protocol" og www for "world wide web". For eksempel er http://www.virksomhedsnavn.dk en form for webadresse, som ofte bruges af virksomheder. Http kan i mange tilfælde udelades, når man skriver en URLadressse, og i nogle tilfælde kan man også udelade www. De kan dog ikke udlades, når man opretter et link fra én webside til en anden. (extensible Markup Language) Et mere kraftfuldt alternativ til HTML, det sprog, der bruges, når man opretter websider. En forskel er, at HTML kun håndterer sidens grafiske struktur, mens XML gør det muligt også at beskrive indholdet. Kilde: Computer Swedens språkwebb

18 Redaktørhåndbog EPiServer CMS 5 Release 2 Sådan kommer du i gang med EPiServer CMS Logge på EPiServer CMS er et webpubliceringssystem, som ikke kræver særligt meget af dig som redaktør eller af hard- og softwaren på din computer. Du skal kende til almindelig tekstbehandling, og din computer skal have en webbrowser. Du kommer til redigeringstilstanden ved at åbne webbrowseren og skrive adressen til det websted, du skal redigere, plus /xx/ui/edit, f.eks. http:/ /www.virksomheden.dk/cms/ui/edit. Herefter vises en indlogningsrude, hvor du logger på med dit brugernavn og din adgangskode. Spørg din systemadministrator om adressen på jeres websted. For at kunne redigere et websted med EPiServer CMS 5 skal du bruge Internet Explorer 6.0. eller 7.0. Med nogle tilpasninger kan du også bruge FireFox 2.0. Vinduet Når du er logget ind i redigeringstilstanden i EPiServer CMS, ser du nedenstående indhold i din webbrowser. Til venstre i vinduet vises indholdet på webstedet i form af sider, som er sat op i en træstruktur. Oven for siderne findes værktøjslinjen med værktøj, som bruges til at arbejde med strukturen. I højre side af vinduet vises enten den aktuelle side eller som i dette tilfælde startsiden i redigeringstilstanden. Værktøjslinje, som benyttes i arbejdet med strukturen. Fanen Foretrukne, som viser de sider, du har valgt som dine foretrukne sider. En hurtig måde, hvorpå du kan få adgang til sider, du ofte arbejder med. Fanen Mine indstillinger. Fanen Komponenter, hvorfra du kan installere komponenter på din computer. Strukturen, som redaktøren ser den i redigeringstilstand. Hver overskrift her svarer til en side på webstedet. Klik på plustegnet for at se undersiderne. Søgning i strukturen. Angiv navn eller tallet på siden, du søger. Første side med søgeresultat vises. Fanen Microsoft Officetilføjelsesprogram giver mulighed for at installere programmer på din computer, som understøtter publiceringer direkte fra Office. En oversigt over dine opgaver og aktiviteter. Vises også under fanen Aktiviteter.

Sådan kommer du i gang med EPiServer CMS 19 Ændre eksisterende oplysninger I EPiServer CMS findes tre forskellige måder at redigere en side på. I visningstilstanden kan du redigere en side ved at højreklikke på siden og vælge Rediger. Dette kaldes enkel redigering. I visningstilstanden kan du også højreklikke på siden og vælge Hurtigrediger. Den tredje mulighed er redigering fra redigeringstilstanden. De to førstnævnte kan du læse mere om i kapitlet Redigering med højre museknap. Når du vil ændre en side fra redigeringstilstanden, skal du gøre følgende: 1. Find frem til den side, du vil redigere, i træstrukturen til venstre, og marker siden ved at klikke på navnet. Søg i træstrukturen ved at klikke på plustegnet ud for sidens navn. Siden vises under fanen Vis til højre i webbrowseren. 2. Vælg fanen Rediger. 3. Marker afkrydsningsfeltet Markér siden som ændret, hvis du vil have, at systemet skal huske, at siden er ændret. 4. Udfør de ønskede ændringer af sidens indhold. 5. Vælg Gem og vis. 6. Kontroller, om du er tilfreds med ændringerne. Hvis ikke, skal du igen vælge fanen Rediger. Hvis du er tilfreds, skal du vælge Publicer. Fanen Rediger

20 Redaktørhåndbog EPiServer CMS 5 Release 2 Oprette, gemme og publicere oplysninger Arbejdsgangen med at oprette sider i EPiServer CMS kan beskrives i fem trin. Begynd med at bestemme, hvor siden skal placeres, opret en ny side, tilføj tekst og billeder, gem, og publicer til sidst siden. 1. Marker den side, som du vil have, at den nye side skal være underside til. 2. Opret en ny side ved at vælge Ny side på værktøjslinjen eller ved at højreklikke på siden i træstrukturen. 3. Vælg sidetype, og skriv de oplysninger, du vil have på siden. 4. Vælg Gem og vis. Siden vises under fanen Vis, så du på forhånd kan se det, du har lavet. Hvis du ikke er tilfreds, vælger du fanen Rediger, og fortsætter arbejdet med indholdet. 5. Når du er tilfreds med siden, kan du sende den til publicering (Klar til publicering) eller selv publicere den. 2. Vælg Ny side. 1. Marker en side i træet. 5. Publicer, eller send til godkendelse. Forskellige lagringsmuligheder Det er muligt at gemme indholdet på siden på flere forskellige måder. De forskellige indstillinger passer til de forskellige situationer, afhængigt af hvad du vil foretage dig, når du har gemt dine oplysninger. Gem Knappen Gem egner sig bedst, når du arbejder med en side i længere tid. Hvis du vil være sikker på, at du ikke mister nogen ændringer, bør du gemme med jævne mellemrum. Når du vælger Gem gemmes oplysningerne, og du kan derefter fortsætte arbejdet med indholdet.

Sådan kommer du i gang med EPiServer CMS 21 Gem og vis Knappen Gem og vis egner sig bedst, når du vil se siden, du arbejder med, på forhånd. Når du vælger Gem og vis, gemmes oplysninger, og fanen Vis bliver synlig. Fra denne visning kan du enten vælge at publicere siden eller fortsætte redigeringen. Gem og publicer Knappen Gem og publicer egner sig bedst, når du ved, at du vil publicere siden, du arbejder med, uden at se den på forhånd. Når du vælger Gem og publicer lagres oplysninger, og fanen Vis vises. Siden publiceres og bliver tilgængelig for besøgende. Forskellige publiceringsmuligheder I EPiServer CMS findes der to forskellige måder at publicere sider på. Hvilken måde du skal vælge afhænger af, hvilke rettigheder du har. Publicer Knappen Publicer bruger du oftest, men den kræver, at du har rettigheder til at publicere siderne. Så sker publiceringen straks, når du vælger Publicer. Klar til publicering Knappen Klar til publicering bruges, hvis du ikke har rettigheder til at publicere oplysninger. Så er kun denne knap synlig. Hvis du vælger den, bliver siden sendt til den ansvarlige udgiver til godkendelse, inden den bliver gjort synlig for besøgende. Du kan sende siden til godkendelse hos den ansvarlige udgiver, selvom du har rettigheder til at publicere den, hvis du vil have, at den ansvarlige udgiver skal kontrollere dit indhold. Oprette en almindelig oplysningsside Det mest almindelige arbejde i EPiServer CMS er oftest at oprette sider med oplysninger. En oplysningsside kan have forskelligt udseende, afhængigt af hvordan webstedet er opbygget, og hvilke skabeloner der findes. Nedenfor kan du se, hvordan du i en standardinstallation opretter en side med skabelonen Standardside. 1. Marker det sted i træstrukturen, hvor siden skal placeres. 2. Vælg Opret ny side på værktøjslinjen. 3. Vælg skabelonen Standardside, så vises formularen for denne skabelon. 4. Angiv navnet på siden i feltet Navn. Det er det navn, som siden får i EPiServers træstruktur, i menuen og som overskrift, hvis du ikke angiver noget andet i feltet Overskrift på siden (se nedenfor). Feltet Navn skal udfyldes. Du kan læse mere om Navn * på side 82. 5. Vælg dato og klokkeslæt for at starte og/eller stoppe publiceringen. Du behøver ikke at angive, hvornår publiceringen skal afbrydes, hvis siden skal være synlig på ubestemt tid. Du kan læse mere om Start/afbryd publicering * på side 83. 6. Marker afkrydsningsfeltet Markér siden som ændret, hvis du vil have, at systemet skal huske, at siden er ændret. Funktionen virker ikke, hvis du opretter en ny side, kun hvis du ændrer en side. Du kan læse mere under Marker siden som ændret * på side 83. 7. Angiv en overskrift til siden i feltet Overskrift på siden, hvis du vil have en anden værdi end den, du har angivet under Navn. Overskrift på siden er det, som senere bliver vist som overskrift øverst på siden. Feltet Overskrift kan du lade stå tomt, så får det samme værdi som feltet Navn. 8. Sektionerne Primær og Sekundær tekst er pladser, som kan redigeres, hvor du skriver de oplysninger, du vil formidle. Her kan du formatere teksten, indlæse billeder, oprette links