Regionshospitalet Silkeborg Bygn. 15, niveau 2 13 12 14 16 12 11 6 7 8 9 15 5 BYGN. 18A 2 4 3 1 3B Bygh. proj. nr. P09-02 Ark. sag nr. 09.002 Ing. sag nr. 14.353.00 Marts 2010 Arkitekt: Aarhus Arkitekterne A/S Europaplads 16 postboks 5138 8100 Århus Telefon: 7024 4000 Telefax: 7024 4001 Bygherre: Teknisk afdeling Regionshospitalet Silkeborg Falkevej 1-3 8600 Silkeborg Telefon: 8722 2221 Telefax: 8722 2230 Ingeniør: Åboulevarden 80 Postboks 615 8100 Århus C. Tlf. 87 32 32 32 - Fax 87 32 32 00
Regionshospitalet Silkeborg, bygning 15. SIDE 00B. 1 INDHOLDSFORTEGNELSE FOR UDBUDSBESKRIVELSE ( udbudsringbind ): A. Almen orientering Side A.1 - A. 5 A.01 Bygherre og teknikere Side A.1 A.02.1 Byggeriets beliggenhed Side A.2 A.02.2 Renoveringsareal: Omfang Side A.2 A.02.3 Generelt om bygningerne (eksisterende forhold) Side A.2 A.02.4 Entrepriseoversigt Side A.3 A.03.1 Følgende udbudsgrundlag er gældende Side A.3 A.03.2 Tilbudsafgivelse Side A.3 A.03.3 Tidsplan/dagbodsbestemmelser Side A.4 A.03.4 Prisregulering Side A.4 A.03.5 Aflevering Side A.4 A.03.6 Byggerytme Side A.4 A.04.1 Bygherreleverance Side A.5 A.04.2 Arbejdsgrundlag Side A.5 B. Region Midtjyllands Standardbetingelser (køb og levering mv.) Side B.1 - B. 10 Forside til Region Midtjyllands standardbetingelser Side B.1 Indholdsfortegnelse Side B.2 B.1. Generelt Side B.3 B.2. Leverancer Side B.3 B.2.2. Levering af varer og teknisk udstyr, samt udførelsestid for tjenesteydelser Side B.4 B.2.3. Instruktion og brugervejledning Side B.5 B.2.4. Afhjælpningspligt Side B.6 B.3. Pris - betaling - sikkerhedsstillelse Side B.7 B.3.1 Pris Side B.7 B.3.2 Betaling Side B.7 B.4. Leverandørens misligholdelse Side B.7 B.4.1. Forsinkelse Side B.7 B.4.2 Mangler Side B.7 B.4.3 Dækningskøb Side B.8 B.4.4 Trediemandsrettigheder Side B.8 B.4.5. Produktansvar og erstatningsansvar Side B.8 B.4.6. Force majeure Side B.9 B.5. Kundens misligholdelse Side B.9 B.6. Overdragelse af forpligtelse og tilgodehavende Side B.9 B.7. Tvister Side B.10 C. Fællesbestemmelser Side C.1 - C. 6 C.01 Byggeplads og samarbejde med øvrige entreprenører Side C.1 C.02 Tilkørselsforhold Side C.2 C.03-10 Frokoststue, sanitære forhold, afdækninger, parkering, skilte, alkohol, rygning, tlf. Side C.2 C.11-13 Stilladser, kran og hejs, aflåsning Side C.3 C.14-18 Installationer i byggeperioden Side C.3 C.19 Beskyttelse og oplag af materialer Side C.4 C.20-24 Beskyttelse af bygningsdele Side C.4 C.25-28 Sikkerhedsbestemmelser Side C.5 C.29-30 Renholdelse / rengøring Side C.5 C.31-34 Måltagning / kontrol Side C.6
Regionshospitalet Silkeborg, bygning 15. SIDE 00B. 2 D. Kravspecifikation: Side D.1 D.10 D.1.01 Ydelsen og leverancen skal udføres i nøje overensstemmelse med Side D.1 D.2.00 Indledning og henvisninger Side D.1 D.2.01 Definitioner på ydelser Side D.2 D.2.02 Krav til leverandør/entreprenør Side D.3 D.2.03 Tekniske maskinanlæg og tilhørende udstyr, som indgår i dette udbud Side D.4 D.2.04 Henvisninger til gældende lovgivning Side D.4 D.2.05 Overordnede krav til operations-flowet Side D.5 D.2.06 Detaljerede krav til udformning og bestykning af flowet, mediebro mv. Side D.6 D.2.07 Overordnede krav til OP-flowstuen og flowet mht. luftkvalitet mv. Side D.7 D.2.08 Installationsforsyning til flowet fremført af bygherre Side D.8 D.2.09 Udstyrsinstallering Side D.9 D.2.10 Udstyrsidriftsætning Side D.10 D.2.11 Validering Side D.10 D.2.12 Dokumentation Side D.10 D.2.13 Service og tilkald Side D.10 D.2.14 Løst tilbehør Side D.11 D.2.15 Personaleinstruktion og uddannelse Side D.11 D.2.16 Dataoverførsler Side D.11 D.2.17 Opdatering Side D.11 D.2.18 Garanti Side D.12 D.3 Enhedspriser Side D.12 D.4 Kvalitetssikring Side D.12 E. Bilagsliste Bilag nr. 01 - Tro- og loveerklæring side E.1.1 Bilag nr. 02 - Div. data, oplysninger leveret fra RSi-OP-afdelingen side E.2.1 Bilag nr. 03 - Oversigtsplan etapeopdeling for øvrige bygnings- og installationsarbejder side E.3.1 (plot i A3-farve) Bilag nr. 04 - Ark.-plan, bygn. 15, niveau 2, Inventar og møbleringsplan foreløbig side E.4.1 (plot i A3-farve) Bilag nr. 05 - Ark. snit, bygn. 15, niveau 2 og 3 side E.5.1 (plot i A3-farve) Bilag nr. 06 - Planudsnit af flowstue rum 15-2-24 med skitsemæssigt angivelse af flowet side E.6.1 (plot i A3-farve) Bilag nr. 07 - Planudsnit af tagteknikhus rum 15-3-54 med disp. areal for flow-køl/vent. side E.7.1 (plot i A3-farve) Bilag nr. 08 - Paradigma for accept/kontrakt side E.8.1 E.8.2 Bilag nr. 09 - Tilbudsliste side E.9.1 E.9.8 Bilag nr. 10 - Udbudsbrev med hovedtidsplan side E.10.1 E.10.7
Regionshospitalet Silkeborg, bygning 15 A.1 A.01 Bygherre og teknikere Byggesag: Regionshospitalet Silkeborg Bygning 15, niveau 2 Flowstue og sterilcentral Bygherreprojekt nr. P09-02 Ark. sag nr. 09.002 Ing. sag nr. 14.353.00 Bygherre: Regionshospitalet Silkeborg Teknisk Afdeling Falkevej 1-3 8600 Silkeborg. Tlf. 87 22 22 21 Fax. 87 22 22 30 Totalrådgiver/Ing.: NIRAS Åboulevarden 80 Postboks 615 8100 Århus C. Tlf. 87 32 32 32 Fax. 87 32 32 00 Underrådgiver/Ark.: Aarhus Arkitekterne A/S Europa Plads 16 Postboks 5138 8100 Århus C. Tlf. 70 24 40 00 Fax. 70 24 40 01 Kontaktpersoner specielt vedr. dette projekt: Teknisk Afdeling: Stig Tofteberg, Teknisk Chef ( spørgsmål til bygherre ) Spørgsmål vedr. laminar airflow på mail: stig.tofteberg@silkeborg.rm.dk Arne Linjordet, overmontør ( bygherre: EL ) Kontaktpersoner vedr. bygnings- og installationsforhold i øvrigt vedr. igangværende ombygning: Rådgiver (ing.): Jens Buch Andersen, NIRAS ( spørgsmål til projektleder/ing. generelt ) Ing.spørgsmål kun efter aftale med bygherre på mail: jba@niras.dk Jens Bernhard Poulsen, NIRAS ( spørgsmål vedr. konstruktion) Ejner Falling Jensen, NIRAS ( spørgsmål vedr. VVS ) Ole Jørgensen, NIRAS ( spørgsmål vedr. el og svagstrøm ) Rådgiver (ark.): Lars Kirkegaard, Aarhus Arkitekterne ( spørgsmål til ark. generelt ) Ark.spørgsmål kun efter aftale med bygherre på mail: lak@aa-a.dk Mette Dan-Weibel, Aarhus Arkitekterne ( spørgsmål vedr. indretning )
Regionshospitalet Silkeborg, bygning 15 A.2 A.02 Hovedorientering A.02.1 A.02.2 Byggeriets beliggenhed Ombygningen dette udbud på Regionshospitalet Silkeborg vedrører bygning 15 på niveau 2 samt niveau 3, nuværende tag, hvor der skal etableres et teknikhus. Desuden vil der være installationsarbejder i forbindelse med fra- og tilkobling af installationer uden for det primære ombygningsområde. Vedrørende laminar airflow så skal der etableres 1 anlæg til ny OP-flowstue i bygning 15 på niveau 2 teknikken for nedkøling af delluftmængde der recirkuleres, placeres på niveau 3 i det nye teknikhus (teknikhus på tag). Renoveringsareal: Omfang Projektet omfatter ombygning af niveau 2 i bygning 15 i alt ca. 630 m2. På niveau 3 (nuværende tag) skal der opføres et tagteknikhus på i alt ca. 115 m2 til installationer. Funktioner, der etableres, består i hovedtræk af vaskerum - pakkerum - sterildepot med sluser og birum - operationsstue med laminar airflow - indsovningsrum - samt kontor, personalerum og toiletrum. Ved eksisterende opvågningsrum, der ikke berøres, etableres et nyt medicinrum. Bygningsarbejder omfatter nedbrydning og etablering af diverse stålbjælker, murværk, slidlag, lette vægge, døre og loftarbejder i forbindelse med ændret indretning, samt gulvbelægning og malerarbejder. Installationsarbejder omfatter tilpasning af afløb, vand, luftarter, køling, varme, ventilation samt el- og svagstrømsinstallation. Ud over ovennævnte skal der etableres forsyning fra tilstødende bygninger vedrørende bl.a. køling, elforsyning samt enkelte svagstrømsforbindelser til x-felter uden for bygning 15. Der vil være etableret blandesløjfe for køling under igangværende VVS-entreprise, men under flow-leverancen skal indregnes dimensionering levering og indbygning af køleflade sammen med flow-ventilations-udstyret i øvrigt. EL-teknisk skal der under flow-leverancen indregnes komplette elforbindelser således, at det totale flow-udstyr blot skal plukkes i en ledig til formålet disponeret sikringsgruppe i EL- tavle beliggende i tagteknikhuset på niveau 3. Styringsmæssigt skal flowet bestykkes med interne styringer (kabling mv.), der sikrer at grundfunktionerne fungerer. Hospitalets Tekniske afdeling har ønsket at flere funktioner skal kunne overvåges/overstyres fra CTS-anlæg se nærmere herom under afsnit D i denne beskrivelse. A.02.3 Generelt om bygningerne (eksisterende forhold) Bygningen er opført i 1990 og har pt. 4 etager, der benævnes niveau 00, 0, 1, 2 (det nuværende tag og fremtidige teknikhus benævnes niveau 3 i dette projekt). Konstruktionen i huset kan betegnes som et fuldmuret hus med pladsstøbte betondæk suppleret med enkelte betonsøjler i husets midte. Der er et mindre tagrum over niveau 2 (højde ca. 1,0 m). Tagrummet er nedad til afgrænset af betondæk der er en mindre spærkonstruktion for selve taget, der er opbygget (set fra tagrummet og op) af krydsfinerisolering og øverst tagdækning gummitag. Tagrummet gennembrydes pt. af et antal lyskasser (ovenlys for niveau 2) enkelte ventilationsafkast samt elevatorskakt (sidstnævnte rager lidt op i tagrummet, men ikke over taget). Taget afgrænses af en muret brystning langs alle facader. Det skal bemærkes, at murværket er opmuret i kalkcementmørtel erfaringer viser at, nedbrydninger af teglvægge skal ske ved udskæring af blokke i passende størrelse for bortkørsel. Faldstammer er overvejende af støbejern, vandinstallationer af galvaniserede rør (gamle) og rustfrie for nyere, luftartsledninger i kobber (vacuum enkelte steder i galvaniseret stål), varmeinstallation i stålrør med radiatorer overvejende af pladejern.
Regionshospitalet Silkeborg, bygning 15 A.3 El-installationen er en blanding af de oprindelige og nyere installationer. Bygningen er fuldt ABA-dækket, hvilket medfører, at frakobling af del-sektioner af anlægget løbende skal aftales med Teknisk Afdeling (der så tager kontakt til ABA-leverandør). Vedrørende flow-leverancen så skal leverandør være opmærksom på, at der er et betondæk mellem niveau 3 tagteknikhus og niveau 2 OP-flowstue som skal gennembrydes af kanaler for kølet luft (altså husk hulboring skal indregnes). På grund af ringe rumhøjde i bygningen er der heller ikke meget plads til kanalføring frem og retur til aggregat/mediebro i OP-flowstuen. A.02.4 Entrepriseoversigt 01. Murer-entreprisen 02. Tømrer-entreprisen 03. Gulv-entreprisen 04. Maler-entreprisen 05. VVS-entreprisen 06. Ventilations-entreprisen 07. EL-entreprisen 08. CTS-entreprisen 09. ABA-entreprisen 10. Inventar-entreprisen (nr. reserveret for evt. skabsinventarleverancer ) 11. Flow-entreprisen ( flowaggregatleverancen ) 12. Bygherreleverancer (mindre leverancer i øvrigt som Teknisk Afdeling forestår) 13. Vaskemaskine-entreprisen (leverancen) A.03 Udbudsmateriale A.03.1 Følgende udbudsgrundlag er gældende: 1. Udbudsannoncering, Region Midtjylland s portal (med angivelse af underkriterier) 2. Beskrivelse med: - Region Midtjyllands Standardbetingelser (køb og levering) - Fælles Bestemmelser - Kravspecifikation 3. Bilag i henhold til bilagslisten (tegninger, blanketter, dokumenter som angivet i indholdsfortegnelse for beskrivelse) 4. Tidsplan 5. Tilbudslister 6. Eventuelle supplementsblade til udbudsmaterialet Alle blade (sider) i beskrivelser er nummereret med et hovednr. eller bogstav i henhold til indholdsfortegnelse og herefter med fortløbende nummerering. Tilbudslister er nummereret forfra og fortløbende. Alle tilbudsgivere må selv kontrollere, at de udleverede udbudsdokumenter er komplette, idet ansvaret for et eventuelt for lavt tilbud, som følge af manglende blade, tegninger m.v. alene påhviler tilbudsgiveren. A.03.2 Tilbudsafgivelse Tilbudet, der skal bestå af tilbudsliste med alle felter udfyldte (for den eller de løsninger man giver tilbud på) og en tilbudsbeskrivelse, begge med eventuelle bilag, skal afgives i 3 trykte eksemplarer og digitalt i pdf-format pr. e-mail (alternativt USB/CD-Rom). Blanket/erklæring på tro og love om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige skal underskrives og
Regionshospitalet Silkeborg, bygning 15 A.4 vedhæftes tilbudsliste. A.03.3 Tidsplan/dagbodsbestemmelser Byggetidsplan er vedlagt udbudsmaterialet og opdelt i etape 0, 1, 2, 3, 4 (etape 0 er gennemgående i hele byggeperioden tagteknikhus ). Etape 0: Bygn. 15, niveau 3, tagteknikhus mm. I hovedtræk udvendig byggeplads og arbejder på tag (niveau 3) samt fremføring af installationsforsyninger fra tilstødende bygninger. Etape 1: Bygn. 15, niveau 2, pakkerum, sterildepot mm. I hovedtræk ombygning i bygningens nordlige ende i forbindelse med etablering af nyt pakkerum, sterildepot og diverse bi-rum. Etape 2: Bygn. 15, niv. 2, vaskerum, affald, vognvask, skyllerum, medicinrum mm. I hovedtræk ombygning i bygningens midterste sektion i forbindelse med etablering af vaskerum mod vest og diverse birum omkring nuværende opvågning mod øst. Etape 3: Bygn. 15, niveau 2, flowstue og indsovning I hovedtræk ombygning i bygningens syd-vestlige hjørne i forbindelse med operationsstue/flowstue og indsovningsrum. Det er i forbindelse med etape 3 at flow-leverancen skal udføres. Etape 4: Bygn. 15, niveau 2 "mellembygning", personalerum, toiletter mm. I hovedtræk ombygning i bygningens sydlige del i daglig tale mellembygningen i forbindelse med etablering af personalerum og 2 nye toiletrum. Hovedterminer for tidsplanen ligger fast, detaljeringen drøftes i samarbejde med de entreprenører, der entreres med. Der er i forbindelse med denne byggesag pt. ikke fastsat nogle specielle dagbodsbestemmelser. Men det forventes, at der i samarbejde med leverandøren fastsættes termin for levering af maskiner samt termin for funktionsdygtig maskine klar til brug efter valideringsproces. A.03.4 A.03.5 A.03.6 Prisregulering Tilbud afgives som fast pris. Aflevering Entreprisen (flow-leverancen) afleveres (incl. dokumentation, instruktion mv.) som angivet i tidsplanen og iht. Region Midtjyllands Standardbetingelser. Byggerytme Byggeperioden er angivet i tidsplanen. Entreprenørens forhold til hospitalets drift: Det skal pointeres, at arbejdet foregår på et hospital, som skal fungere i hele byggeperioden med færrest mulige gener for driften. Flugtveje/oprydning: Gangsystemer er flere steder på hospitalet gennemgående for flere bygninger. Dette medfører, at bl.a. flugtvejsforhold ofte tilvejebringes via nabobygning. Entreprenørerne skal derfor påregne, at der i gangarealer, trapper mv. ikke må oplagres materialer. Oprydningen skal ske løbende på pladsen (herunder stillads), således at flugtvejene til enhver tid opfylder de stedlige myndigheders krav. Forholdene vil blive præciseret på det første byggemøde og vil løbende blive kontrolleret. Støj og støv: Hospitalet accepterer, at byggeriet vil give generelle gener, såsom støj, støv og tilstedeværelsen af håndværkere. Oplag af materialer mv. skal begrænses mest muligt.
Regionshospitalet Silkeborg, bygning 15 A.5 Støjende arbejde skal adviseres til Teknisk Afdeling og afdelingspersonalet i god tid før dette udføres. Generelt kan der som udgangspunkt regnes med, at der ikke må bores eller udføres støjende arbejde før kl. 08.00 og mellem kl. 12.30 og 14.00. Der skal dog i forbindelse med afdelingerne i huset træffes præcise aftaler om, hvornår der må udføres støjende arbejder. Der kan forekomme pludselig henstilling fra personalet om, at støjende aktiviteter skal indstilles øjblikkeligt. Dette skal entreprenørerne rette sig efter og tage højde for i forbindelse med tilbudsudregning. Entreprenørerne må påregne, at det kan blive nødvendigt at henlægge nogle aktiviteter til udførelse uden for normal arbejdstid samt, at der på bestemte tidspunkter i arbejdstiden vil kunne forekomme pludselige forbud mod støjende aktiviteter. Samarbejde: Det forudsættes, at entreprenørerne indgår et samarbejde med byggeledelsen og hospitalets tekniske afdeling, for at byggeperioden kan forløbe med færrest mulige ulemper. Aflukning og afbrydelser for diverse forsyninger skal altid aftales med Teknisk Afdeling og med et rimeligt nødvendigt varsel. Desuden forudsættes, at hver enkelt entreprenør og håndværker deltager aktivt i planlægningen i forbindelse med gennemførelse af projektet. Der forventes således en stor grad af koordinering entreprenørerne i mellem. Der vil komme situationer, hvor en entreprenør skal kunne stille på pladsen med kort varsel (typisk 1 dag). For eksempel hvis der er behov for at få fjernet- eller etableret en bygningsdel/installationsdel for at en anden entreprenør kan komme videre. Eller sagt med andre ord: Man skal kunne optræde som lokal entreprenør, selv om firmaet evt. har domicil uden for Silkeborg. Byggemøder: Der påregnes afholdt bygge- og tilsynsmøder efter behov. Som udgangspunkt skal entreprenørerne påregne, at der afholdes byggemøde en gang hver anden uge. Desuden skal entreprenøren efter nærmere aftale og behov kunne stille på byggepladsen til tilsynsmøde i de mellemliggende uger. Byggemøder afholdes i Teknisk Afdeling (evt. tilsynsmøder afholdes på byggepladsen). Vedrørende flow-leverancen så påregnes der kun afholdt møder mellem leverandør og bygherre (Teknisk Afdeling) efter behov på pladsen. A.04.1 Bygherreleverance I hovedtræk: - Flytning af eksisterende løst inventar - Frakobling og demontering af eksisterende vaskemaskiner - Fremføring af nye VVS-installationer frem til flow-skørt (iht. leverandørens anvisninger) - Fremføring af nye EL-installationer frem til flow-skørt (iht. leverandørens anvisninger) - Kontrolmålinger (bygherre kontrol) efter at leverandør/entreprenør har udført sine målinger - Leverancer i øvrigt, hvis disse er nævnt i de respektive beskrivelser eller på tegninger. - Hospitalsrengøring (den der kommer efter håndværker-rengøringen, før lokalerne tages i brug). A.05 Arbejdsgrundlag Tilbud såvel som kontrakt baseres på de her nævnte dokumenter samt på almengyldige dokumenter, herunder dokumenter specielt gældende for den pågældende entreprise. Almengyldige dokumenter som normer, standards osv. skal være i de på kontrakttidspunktet gældende (nyeste eller på forhånd kendte) udgaver, med mindre andet udtrykkeligt fremgår af den pågældende arbejdsbeskrivelse. Leverandøren af vaskemaskiner skal desuden sørge for overensstemmelseserklæringer i forbindelse med leverancen.