Århus Sygehus THG Bygn. 2, etage 2, E-OP Desinfektionsvaskere til præparationen THG - udbud

Transkript

1 Århus Sygehus THG Bygn. 2, etage 2, E-OP Teknisk Afdeling THG Bygn. 2, etage 2 øst, område for placering af desinfektionsvaskere Bygh. proj. nr. 10P109 Ing. sag nr Dec Bygherre: Teknisk afdeling Århus Sygehus THG Tage Hansensgade Århus C Telefon: Fax: Ingeniør: Åboulevarden 80 Postboks Århus C. Tlf Fax

2 Århus Sygehus Tage Hansensgade, Bygning 2, SIDE 00A. 1 00A INDHOLDSFORTEGNELSE FOR UDBUDSBESKRIVELSE ( udbudsringbind ): 00B Generelle bemærkninger i forbindelse med dette udbud Side 00B.1 00B.9 1 Indledning Side 00B.1 2 Kontakt og kommunikation Side 00B.1 3 Udbudsmaterialet Side 00B.1 4 Fortrolighed Side 00B.2 5 Tidsplan Side 00B.2 6 Spørgsmål Side 00B.2 7 Betingelser for deltagelse/udvælgelseskriterier Side 00B.3 8 Personlige forhold Side 00B.4 9 Økonomisk og finansiel kapacitet Side 00B.4 10 Teknisk og/eller faglig kapacitet Side 00B.4 11 Oplysninger om skat, miljøbeskyttelse og arbejdsmiljø Side 00B.4 12 Afgivelse af tilbud og sprogkrav Side 00B.5 13 Aflevering af tilbud Side 00B.5 14 Prisoplysning Side 00B.6 15 Vedståelsesfrist Side 00B.6 16 Grundlag for udelukkelse af tilbudsgiver Side 00B.6 17 Forbehold og alternative tilbud Side 00B.7 18 Udbuddets genstand og form Side 00B.7 19 Tildelingskriterium Side 00B.7 20 Kravspecifikation, service, levering og forsyningssikkerhed Side 00B.8 21 Orientering om resultatet af udbudsforretningen Side 00B.8 22 Offentliggørelse af prisoplysninger Side 00B.9 A. Almen orientering Side A.1 - A. 5 A.01 Ordregiver og teknikere Side A.1 A.02.1 Projektets beliggenhed Side A.2 A.02.2 Renoveringsareal: omfang Side A.2 A.02.3 Generelt om bygningerne (eksist. forhold) Side A.2 A.02.4 Entrepriseoversigt (til orientering) Side A.3 A.03.1 Følgende udbudsgrundlag er gældende Side A.3 A.03.2 Tilbudsafgivelse Side A.4 A.03.3 Tidsplan/dagbodsbestemmelser/sikkerhedsstillelse Side A.4 A.03.4 Prisregulering Side A.4 A.03.5 Aflevering Side A.4 A.03.6 Byggerytme Side A.4 A.04.1 Ordregivers leverance Side A.5 A.04.2 Arbejdsgrundlag Side A.5 B. Region Midtjyllands Standardbetingelser (køb og levering mv.) Side B.1 - B. 7 Forside til Region Midtjyllands standardbetingelser Side B.1 Indholdsfortegnelse Side B.3 B.1. Generelt Side B.4 B.2. Leverancer Side B.4 B.2.2. Levering af varer og teknisk udstyr, samt udførelsestid for tjenesteydelser Side B.4 B.2.3. Instruktion og brugervejledning Side B.5 B.2.4. Afhjælpningspligt Side B.5 B.3. Pris - betaling - sikkerhedsstillelse Side B.5 B.3.1 Pris Side B.5 B.3.2 Betaling Side B.5 B.4. Leverandørens misligholdelse Side B.6 B.4.1. Forsinkelse Side B.6 B.4.2 Mangler Side B.6 B.4.3 Dækningskøb Side B.6 B.4.4 Trediemandsrettigheder Side B.6

3 Århus Sygehus Tage Hansensgade, Bygning 2, SIDE 00A. 2 B.4.5. Produktansvar og erstatningsansvar Side B.6 B.4.6. Force majeure Side B.6 B.5. Kundens misligholdelse Side B.7 B.6. Overdragelse af forpligtelse og tilgodehavende Side B.7 B.7. Tvister Side B.7 C. Fællesbestemmelser Side C.1 - C. 6 C.01 Byggeplads og samarbejde med øvrige entreprenører/leverandører Side C.1 C.02 Tilkørselsforhold Side C.1 C Frokoststue, sanitære forhold, afdækninger, parkering, skilte, alkohol, rygning, tlf. Side C.2 C Stilladser, kran og hejs, aflåsning Side C.3 C Installationer i byggeperioden Side C.3 C.19 Beskyttelse og oplag af materialer Side C.4 C Beskyttelse af bygningsdele Side C.4 C Sikkerhedsbestemmelser Side C.5 C Renholdelse / rengøring Side C.5 C Måltagning / kontrol Side C.6 D. Kravspecifikation: Side D.1 D.10 D.1.01 Ydelsen og leverancen skal udføres i nøje overensstemmelse med Side D.1 D.2.00 Indledning og henvisninger Side D.1 D.2.01 Definitioner på ydelser Side D.2 D.2.02 Krav til leverandør/entreprenør Side D.3 D.2.03 Tekniske maskinanlæg og tilhørende udstyr, som indgår i dette udbud Side D.3 D.2.04 Henvisninger til gældende lovgivning Side D.4 D.2.05 Overordnede krav til det udstyr som skal kunne vaskes/desinficeres Side D.4 D.2.06 Overordnede krav til maskinudformning Side D.4 D.2.07 Overordnede krav til maskinfunktion Side D.5 D.2.08 Installationsforsyning til maskininstallation Side D.5 D.2.09 Maskininstallering Side D.6 D.2.10 Maskinidriftsætning Side D.6 D.2.11 Validering Side D.6 D.2.12 Dokumentation Side D.7 D.2.13 Service og tilkald Side D.8 D.2.14 Løst tilbehør Side D.8 D.2.15 Personaleinstruktion og uddannelse Side D.8 D.2.16 Datarapportering Side D.9 D.2.17 Opdatering Side D.9 D.2.18 Garanti Side D.10 D.3 Enhedspriser Side D.10 D.4 Kvalitetssikring Side D.10 E. Bilagsliste Bilag nr Erklæring på tro og love (ubetalt forfalden gæld / beskyttelse på arb.pladsen) Bilag nr Div. bygherre oplysninger i forbindelse med præparationen THG Bilag nr Beregningsopstilling til brug for kapacitets- og resurseforbrugsoplysning Bilag nr Oversigtsplan, placering for nuværende desinfektionsvaskere Bilag nr Bygningsplan, bygn. 2, etage 2, udsnit præparation foreløbig Bilag nr Bygningsplan, bygn. 2, etage 2, disp. areal for nyt udstyr Bilag nr Bygningssnit, bygn. 2, etage 2 og tag Bilag nr Paradigma for kontrakt Bilag nr Tilbudsliste Bilag nr Udbudsbrev med hovedtidsplan side E.1.1 E.1.2 (A4-farve) side E.2.1 E.2.2 (A4-farve) side E.3.1 E.3. 2 (A4-s/h) side E.4.1 (plot i A3-s/h) side E.5.1 (plot i A3-s/h)) side E.6.1 (plot i A3-farve) side E.7.1 (A4-farve) side E.8.1 E.8.3 side E.9.1 E.9.5 side E.10.1 E.10.6

4 Århus Sygehus Tage Hansensgade, Bygning 2 SIDE 00B. 1 00B GENERELLE BEMÆRKNINGER I FORBINDELSE MED DETTE UDBUD: 1. Indledning Region Midtjylland inviterer herved interesserede tilbudsgivere til at byde på udbud af desinfektionsvaskere til præparationen THG på Århus Sygehus Tage Hansensgade. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud vedrørende kontrakt om varekøb i henhold til EU-direktiv 2004/18/EF Udbudsdirektivet med tilhørende gældende bekendtgørelser. Udbudsmaterialet vil være elektronisk tilgængeligt på Region Midtjyllands portal: ( og 2. Kontakt og kommunikation Kontaktpersoner vedr. dette udbud fremgår af beskrivelsens afsnit A. Vedrørende eventuelle henvendelser: Følgende ses gerne anført på samtlige henvendelser vedr. nærværende udbud: Århus Sygehus Tage Hansensgade, bygning 2, Al kommunikation mellem tilbudsgiver og ordregiver vedrørende dette udbud skal foregå på dansk og være skriftlig 3. Udbudsmaterialet Udbudsmaterialet består af overordnet af: EU-udbudsbekendtgørelse 2010/S publiceret d Region Midt annoncering, hvor udbudsmaterialet vil være elektronisk tilgængeligt Udbudsmaterialet med bilag bestående af beskrivelsesafsnit og tilhørende dokumenter/bilag - oversigt i henhold til indholdsfortegnelsen side 00A.1 til 00A.2. Rettelsesblad/supplementsblad, som vil være tilgængeligt den Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen, vil ikke blive besvaret. Tilbudsgiver bedes kontrollere, at tilbudsgiver har hentet det fulde udbudsmateriale i henhold til ovennævnte oversigt. Ved eventuel uoverensstemmelse mellem det udbudsmateriale, der forefindes på og tilbudsgivers materiale, har udbudsmaterialet offentliggjort på forrang. Udkast til kontrakt er benævnt bilag- 08. Kontraktgrundlag vil ud over selve kontraktdokumentet med bilag til kontraktaccept være baseret på: Leverandørens tilbud i henhold til tilbudslisten inklusiv alle øvrige bilag Udbudsmaterialet (beskrivelse med bilag i henhold til indholdsfortegnelsen) Rettelsesblad/supplementsblad (samlet dokument med spørgsmål og svar til udbudsmaterialet) Leverandørs eget produktoplysningsmateriale / brochure EU-udbudsbekendtgørelsen /S publiceret d

5 Århus Sygehus Tage Hansensgade, Bygning 2 SIDE 00B Fortrolighed Tilbud vil så vidt muligt blive behandlet fortroligt, men ordregivers fortrolighedstilsagn må i sagens natur vige i den udstrækning, hvor lovgivningen forpligter ordregiver til at videregive oplysninger til tredjemand. Tilbudsgivers opmærksomhed henledes på, at dokumenterne i nærværende udbud, herunder indkomne tilbud, er omfattet af lovgivning om aktindsigt. Anmodes ordregiver om aktindsigt, vil tilbudsgiver som udgangspunkt blive hørt, inden ordregiver træffer beslutning om, hvilke dele af tilbuddet, der måtte være undtaget fra aktindsigt. Der henvises dog til punkt 22 Offentliggørelse af prisoplysninger. Ordregiver vil under alle omstændigheder være berettiget og forpligtet til at give aktindsigt i det omfang, som følger af lovgivningen. 5. Tidsplan Tidsplanen fremgår af nedenstående og som en del af udbudsbrevet bilag Dato for elektronisk afsendelse af udbudsbekendtgørelse Dato for offentliggørelse af udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende Dato for offentliggørelse af udbudsbekendtgørelse på / kl Frist for spørgsmål til udbudsmaterialet Frem til denne dato kan der ske offentliggørelse af yderligere oplysninger inkl. spørgsmål og svar på: kl Frist for modtagelse af tilbud Uge 5 til 7, 2011 Uge 7-8, 2011 Uge 9-10, 2011 Uge 10, 2011 Gennemgang af tilbud Forventet tilkendegivelse om tildeling af kontrakt henholdsvis afslag med summarisk begrundelse til tilbudsgivere (start på standstill-perioden) Forventet afslutning på standstill-perioden Forventet kontraktindgåelse Forventet kontraktstart Vedståelsesfrist 6. Spørgsmål Ordregiver opfordrer tilbudsgiver til at stille opklarende spørgsmål, såfremt tilbudsgiver er i tvivl om forståelsen af krav, kontraktvilkår eller udbudsmaterialet i øvrigt. Såfremt tilbudsgiver finder, at der er væsentlige uhensigtsmæssigheder i udbudsmaterialet, opfordres tilbudsgiver særligt til at gøre ordregiver opmærksom herpå, og ordregiver vil i så fald

6 Århus Sygehus Tage Hansensgade, Bygning 2 SIDE 00B. 3 overveje at ændre det pågældende forhold, såfremt det er muligt inden for de udbudsretlige rammer. Det vedlagte udkast til kontrakt vil være gældende for de udbudte produkter. Tilbudsgiver opfordres derfor til at gennemlæse kontrakten nøje og til at stille spørgsmål, såfremt tilbudsgiver finder anledning hertil. Ordregiver ser gerne, at spørgsmål opstilles på listeform med angivelse af det sted i udbudsmaterialet, som spørgsmålet vedrører. Spørgsmål sendes til ordregiver pr. , jf. afsnit A i beskrivelsen. Spørgsmål, der er ordregiver i hænde senest den kl , vil under alle omstændigheder blive besvaret. Spørgsmål, der modtages efter dette tidspunkt, vil også blive besvaret, medmindre spørgsmålets karakter gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt at meddele svar senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen, vil ikke blive besvaret. Alle spørgsmål vil sammen med svarene på disse blive offentliggjort den i form af et rettelsesblad/supplementsblad i anonymiseret form på Herefter indgår spørgsmål og svar som en del af udbudsmaterialet. Det tilstræbes at spørgsmål besvares løbende, men man har ofte behov for at vende spørgsmålet med brugergruppen, og derfor kan der ikke altid svare straks. Offentliggørelse af spørgsmål og svar vil som udgangspunkt ske i forbindelse med upload af ovenfor nævnte rettelsesblad/supplementsblad på Tilbudsgiver opfordres således til at holde sig orienteret om nærværende udbud på 7. Betingelser for deltagelse/udvælgelseskriterier Tilbudsgiver skal besvare og fremsende materiale som ønsket i det samlede udbudsmateriale. Opmærksomheden henledes på, at alle punkter i tilbudslisten bilag-09 - skal være udfyldt og skal, hvor det ønskes, være suppleret med henvisninger til de ønskede supplerende bilag med uddybende leverandørdata. Tilbudsgivere, der ikke vedlægger tilbuddet de anførte oplysninger, risikerer at få afvist deres tilbud og dermed ikke at komme betragtning til den udbudte opgave. Såfremt de afgivne oplysninger viser, at tilbudsgiver ikke opfylder ordregivers mindstekrav for egnethed angivet i udbudsbekendtgørelsen, vil tilbudsgivers tilbud blive afvist. Endvidere vil tilbudsgivere, der ikke opfylder mindstekravene i kravspecifikationen, blive afvist. Ved sammenslutninger af virksomheder skal nedenstående dokumentation gives for hver enkelt virksomhed såvel som for alle underleverandører. Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men såfremt flere byder i forening, skal der blandt disse udpeges en ansvarlig leverandør, som tegner alle de bydende. Endvidere skal alle de bydende hæfte solidarisk for ydelsen og opfyldelsen af kontrakten.

7 Århus Sygehus Tage Hansensgade, Bygning 2 SIDE 00B Personlige forhold Oplysninger om virksomhedens selskabsform og ejerskab (generel virksomhedsbeskrivelse) (se også ønske om oplysninger i henhold til bilag-09 tilbudsliste). Erklæring på tro og love om ubetalt forfalden gæld til det offentlige (Udbudsdirektivets art. 45, stk. 2, litra e og f) og om opfyldelse af Udbudsdirektivets Art. 45, stk. 2, litra a-c. Erklæringen kan vedlægges ved anvendelse af bilag-01 (side 1) i udfyldt og underskrevet stand. Ordregiver forbeholder sig ret til inden aftaleindgåelse at forlange serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, max. 3 mdr. gammel, eller anden fuldgyldig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke befinder sig i nogen af de i udbudsdirektivets Art. 45, stk. 2, litra a, b, c, e og f nævnte situationer. 9. Økonomisk og finansiel kapacitet Tilbudsgiver skal gennem udfyldelse af bilag-09 tilbudsliste vedlægge nødvendige supplerende dokumentation, som indeholder nedenstående oplysninger, og skal sandsynliggøre overfor ordregiver, at tilbudsgiver har den økonomiske og finansielle kapacitet til at løfte opgaven: Revisorerklæring fra sidste års regnskab Oplysninger om de sidste 3 års egenkapital Oplysninger om samlet omsætning for de sidste 3 år. Oplysninger om omsætning inden for det udbudte sortiment i procent for de sidste 3 år. Hvis tilbudsgiver baserer sig på en anden virksomheds finansielle status, skal det dokumenteres, at denne virksomhed hæfter solidarisk og ubegrænset. Oplysninger om og dokumentation for produktansvars-, erhvervsansvarsforsikring samt evt. øvrige relevante forsikringer. 10. Teknisk og/eller faglig kapacitet Tilbudsgiver skal gennem udfyldelse af tilbudslisten bilag 09 sandsynliggøre over for ordregiver, at tilbudsgiver har den tekniske og faglige kapacitet til at løfte opgaven (se også pkt. D.2.02): Referencelister gældende for primært Danmark (alternativt for EU) for tilsvarende leverancer inden for de seneste fem år med angivelse af størrelsesorden. Oplysning om antal medarbejdere og deres uddannelsesmæssige baggrund inden for det udbudte område. Beskrivelse af virksomhedens kvalitetsstyringssystem, herunder evt. certificeringer. 11. Oplysninger om skat, miljøbeskyttelse og arbejdsmiljø Tilbudsgiver kan indhente de for opgaven relevante oplysninger om nationale eller regionale forpligtelser vedrørende skatter og afgifter, miljø samt beskyttelse på arbejdspladsen og arbejdsforhold i øvrigt på følgende adresser: Oplysninger om skatter og afgifter findes på Skats hjemmeside: Oplysninger om miljøbeskyttelse findes på Miljøstyrelsens hjemmeside: Oplysninger om beskyttelse af arbejdsmiljøet findes på Arbejdstilsynets hjemmeside: Tilbudsgiver skal endvidere fremsende: Erklæring på tro og love om, at tilbudsgiver ved udarbejdelsen af tilbud har taget hensyn til de forpligtelser, der gælder i henhold til bestemmelser om beskyttelse på arbejdspladsen og om ar-

8 Århus Sygehus Tage Hansensgade, Bygning 2 SIDE 00B. 5 bejdsforhold i øvrigt på det sted, hvor ydelsen skal præsteres jf. Art. 27. Erklæringen skal vedlægges som bilag-01 (side 2) i udfyldt og underskrevet stand. Tilbudsgivere, der ikke fremsender erklæringen, vil ikke komme i betragtning. 12. Afgivelse af tilbud og sprogkrav Tilbud skal affattes på dansk. Dog accepteres det, hvis dokumentation samt tekniske specifikationer er på engelsk. Med hensyn til tilbudsgivers udformning af tilbud henvises til bilag 09 som også er en checkliste ved afgivelse af tilbud. Tilbudsgiver gøres opmærksom på, at alle udbuds- og kontraktbilag, der er beregnet til udfyldelse, skal medsendes tilbudet. Manglende udfyldelse vil som udgangspunkt medføre, at ordregiver er forpligtiget til at afvise tilbudet. Samtlige omkostninger i forbindelse med tilbudsgivningen påhviler tilbudsgiver. 13. Aflevering af tilbud Der skal afleveres følgende originale eksemplarer af tilbuddet: 1 underskrevet originaleksemplar i papirform 1 USB eller CD-rom indeholdende det samlede tilbud. USB eller CD-rom mærkes med tilbudsgivers navn samt teksten Tilbud desinfektionsvaskere til præparationen THG. Tilbudsgiveren har ansvaret for, at indhold på USB eller CD-rom er korrekt og identisk med det skriftligt/elektronisk fremsendte. Er dette ikke tilfældet, vil det være papirversionen, der er gældende. USB eller CD-rom skal indeholde filer, der er læsbare i gængse formater så som pdf, doc (Word), xls (Excel) eller dwg (AutoCAD). Filerne skal være døbt således, at de enten afspejler papirudgavens samlede dokumentrækkefølge i tilbud eller alternativt være opdelt i kataloger, således at dokumentrækkefølgen passer til indholdsfortegnelsen på det samlede tilbud. Ordregiver ser gerne, at tilbuddet også afleveres i følgende yderligere eksemplarer: 2 USB og 2 papirudgaver mærket Kopi indeholdende kopi af det samlede tilbud med bilag jf. ovenfor. Tilbud bedes afleveret i lukket emballage, og kuverten/pakken indeholdende det samlede tilbudsmateriale (original, kopi samt USB/CD-rom m.m.) mærkes tydeligt med følgende tekst: Tilbud vedrørende: Århus Sygehus Tage-Hansens Gade, Bgning 2 Projektnr. 10P109, udbudskonkurrence og leverandørens navn FORTROLIGT Må ikke poståbnes

9 Århus Sygehus Tage Hansensgade, Bygning 2 SIDE 00B. 6 Tilbud skal fremsendes eller afleveres personligt til: Århus Sygehus Tage-Hansens Gade Teknisk Afdeling, bygning 6A Tage-Hansens Gade Århus C. Att. Sektionsleder Bill Dyrborg Thomsen Tilbud skal være modtaget på ovennævnte adresse senest den kl Tilbud, der modtages efter dette tidspunkt, vil blive udelukket fra vurdering. Det er tilbudsgivers ansvar, at tilbud fremkommer rettidigt. Tilbud kan ikke afgives pr. eller i øvrigt fremsendes elektronisk. Der vil ikke være adgang til at overvære åbning af tilbud. 14. Prisoplysning Tilbudspriser på de på tilbudslisten ønskes opgivet som priser i danske kroner, ekskl. moms men inkl. evt. øvrige afgifter (told, emballageafgift mv.). 15. Vedståelsesfrist Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i sin helhed til og med den Grundlag for udelukkelse af tilbudsgiver Ordregiver anbefaler, at tilbudsgiver sætter sig grundigt ind i udbudsmaterialet og udarbejder sit tilbud i overensstemmelse hermed. Tilbudsgivers opmærksomhed henledes på, at ordregiver er berettiget til - og kan være forpligtet til - at se bort fra et i øvrigt godt tilbud, hvis tilbuddet ikke nøje overholder forskrifterne i udbudsmaterialet. Det er som udgangspunkt ikke lovligt for ordregiver at tillade tilbudsgiver at korrigere fejlbehæftede tilbud, efter at tilbuddet er indleveret. Hvis tilbud afviger fra udbudsmaterialet, og afvigelsen angår grundlæggende elementer i udbuddet, følger det af ligebehandlingsprincippet, at ordregiver har pligt til ikke at tage tilbuddet i betragtning. Hvis afvigelsen ikke angår et grundlæggende element, har ordregiveren ret, men ikke pligt, til ikke at tage tilbuddet i betragtning, dvs. at ordregiveren ikke overtræder ligebehandlingsprincippet ved ikke at tage tilbuddet i betragtning, men at ordregiveren heller ikke overtræder ligebehandlingsprincippet ved at tage tilbuddet i betragtning. Særligt vedrørende tilbudsgivernes egnethed er det i udbudsbekendtgørelsens pkt. III.2 og i pkt. 7 til 11, ovenfor anført, at det er en betingelse for deltagelse, at tilbudsgiver fremsender en række dokumenter og oplysninger. Fremsendes de udbedte dokumenter og oplysninger ikke, vil ordregiver være forpligtet til at afvise tilbudsgivers tilbud. 17. Forbehold og alternative tilbud Der kan ikke tages forbehold over for kontraktens bestemmelser, ligesom der ikke kan tages forbehold overfor eventuelt nævnte mindstekrav nævnt i udbudsmaterialet under kravspecifikationen. Ordregiver betragter således kontraktens bestemmelser samt mindstekravene som grund-

10 Århus Sygehus Tage Hansensgade, Bygning 2 SIDE 00B. 7 læggende elementer i udbuddet. Dette udelukker ikke, at også andre elementer i udbuddet er grundlæggende elementer. Forbehold vil blive behandlet i overensstemmelse med udbudsreglerne, jf. pkt. 16 ovenfor. Tilbudsgivers opmærksomhed henledes således særligt på, at ordregiver kan være forpligtet til at udelukke tilbud med forbehold, og at ordregiver er forpligtet til at afvise tilbud med forbehold overfor udbudets grundlæggende elementer, herunder kontrakten/accept eller mindstekrav. Ordregiver fraråder tilbudsgiver at vedlægge eller henvise til tilbudsgiverens almindelige salgsog leveringsbetingelser eller lignende. Sådanne salgs- og leveringsbetingelser vil typisk indeholde bestemmelser, der reelt indebærer et forbehold over for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, således at ordregiver er forpligtet til at kassere det pågældende tilbud. Tilbudsgiver er i overensstemmelse med det i udbudsbekendtgørelsen anførte ikke berettiget til at afgive alternative tilbud. 18. Udbuddets genstand og form Udbuddet vedrører indkøb af et antal desinfektionsvaskere dimensioneret til og tilpasset i antal til at kunne håndterer den ønskede vaskemængde/kapacitet nævnt i bilag-02 og bilag-03. I bilag-09 tilbudsliste fremgå desuden hvilke oplysninger, delpriser m.m., der skal oplyses i forbindelse med tilbudet. Den konkrete kravspecifikation, krav til kvalitet m.v. fremgår af kravspecifikationen beskrivelsens afsnit D. De aftalevilkår, som vil være gældende for leverancen, fremgår af Udkast til kontrakt. Indkøbet skal understøtte ordregivers virksomheders overordnede målsætning om at kunne levere behandling på et højt niveau og skal ske under hensyntagen til regionens indkøbspolitiske målsætning om, at regionens indkøb skal afspejle bevidsthed om kvalitet og sikkerhed, herunder opretholdelse af en høj hygiejnestandard, til gavn for patienter og personale samt en konstruktiv prioritering af og respekt for de økonomiske midler. 19. Tildelingskriterium Tildeling af kontrakter vil ske ved anvendelse af tildelingskriteriet det økonomisk mest fordelagtige tilbud ud fra en vurdering af følgende underkriterier:

11 Århus Sygehus Tage Hansensgade, Bygning 2 SIDE 00B. 8 Underkriterium Vægtning i procent Tilbudt økonomi 45 % Tilbudt funktionalitet, fleksibilitet og service 40 % Tilbudt ressourceforbrug 10 % Tilbudt leveringstid 5 % Kontrakt vil blive tildelt til de tilbudsgivere, som har afgivet de økonomisk mest fordelagtige tilbud i henhold til de ovenfor anførte underkriterier vurderet samlet. Tilbudt økonomi Med den tilbudte økonomi skal forstås den samlede tilbudspris eksklusiv moms som anføres på tilbudslistens forside (bilag-09). Pris vil blive evalueret relativt i forhold til de øvrige tilbud. Tilbudt funktionalitet, fleksibilitet og service Med den tilbudte funktionalitet vil der blive lagt vægt på leverandørens beskrivelse af maskinfunktioner, programpakker og brugervenlighed, dataudlæsninger og opgraderingsmuligheder. Med den tilbudte fleksibilitet vil der blive lagt vægt på leverandørens beskrivelse af maskinvolumen, vaskekapacitet, indretningsforslag, validering, tilslutningsforhold og tilbehør. Med den tilbudte service vil der blive lagt vægt på leverandørens beskrivelse af, hvorledes service og tilkald vil blive håndteret af leverandørens organisation, herunder styring af opgaver (planlagte og akutte) samt hvorledes dokumenthåndteringen vil blive håndteret. Tilbudt ressourceforbrug Med det tilbudte ressourceforbrug vil der blive lagt vægt på leverandørens beskrivelse af ressourceforbrug til vand, behandlet vand, energiforbrug, dossering mv. Tilbudt leveringstid Med den tilbudte leveringstid vil der lagt vægt på leverandørens beskrivelse og redegøre for detaljer i leveringstidsplanen vedrørende: - Leveringstid for maskineri og udstyr - Installerings- og i driftsætningstid for maskininstallationen - Valideringsforløb og aflevering af dokumentation detaljer. 20. Kravspecifikation, service, levering og forsyningssikkerhed Der henvises til beskrivelsesafsnit D. 21. Orientering om resultatet af udbudsforretningen Med henblik på indgåelse af kontrakt modtager samtlige tilbudsgivere hurtigst muligt og samtidigt meddelelse om, hvilken tilbudsgiver udbyder har til hensigt at indgå kontrakt med. (bekendtgørelse nr. 588 af 12. juni 2006 om ændring af bekendtgørelse om fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter samtidig underretning af samtlige ansøgere og tilbudsgivere mv. ). Denne meddelelse sendes pr. til tilbudsgiver i henhold til de i bilag-09 under pkt anførte oplysninger om adresse, kontaktperson og adresseoplysninger i øvrigt. Bemærk, at meddelelsen kun sendes elektronisk. Kontrakt forventes herefter indgået med den vindende tilbudsgiver efter udløbet af standstillperioden.

12 Århus Sygehus Tage Hansensgade, Bygning 2 SIDE 00B. 9 Meddelelse til den vindende tilbudsgiver om, at tilbudsgiverens tilbud er det/de vindende tilbud, er ikke et løfte om at ville indgå kontrakt med tilbudsgiveren. Endelig og bindende aftale anses således ikke for indgået, før kontrakt er underskrevet ubetinget af alle kontraktens parter, ligesom ordregiver ikke anser udbudsforretningen for afsluttet før dette tidspunkt. 22. Offentliggørelse af prisoplysninger Den samlede pris, subsidiært aftalesummen, vil blive offentliggjort i EU-tidende, medmindre en offentliggørelse efter ordregivers vurdering vil krænke markedet.

13 Århus Sygehus Tage Hansensgade, Bygning 2 A.1 A. ALMEN ORIENTERING A. ALMEN ORIENTERING A.01 Ordregiver og teknikere Projekt: Århus Sygehus THG Bygning 2, etage 2 øst Ombygning ifm. præparationen THG Ordregivers projekt nr. 10P109 Ing. sag nr Ordregiver: Århus Universitetshospital Århus Sygehus Teknisk Afdeling, bygning 6A Tage-Hansens Gade Århus C. Tlf Fax Rådgiver/ingeniør: NIRAS Åboulevarden 80 Postboks Århus C. Tlf Fax Kontaktpersoner specielt vedr. dette projekt tekniske forhold: Teknisk Afdeling THG: Bill Dyrborg Thomsen, Sektionsleder ( spørgsmål til bygherre ) Spørgsmål: desinfektionsopvaskere på mail: billthom@rm.dk Kontaktpersoner vedr. udbudsmaterialet i øvrigt: Rådgiver (ing.): Jens Buch Andersen, NIRAS ( spørgsmål til ingeniør generelt ) Ing. spørgsmål kun efter aftale med bygherre på mail: jba@niras.dk

14 Århus Sygehus Tage Hansensgade, Bygning 2 A.2 A. ALMEN ORIENTERING A.02 Hovedorientering A.02.1 Projektets beliggenhed Århus Sygehus beliggende på adressen Tage-Hansens Gade 2 - det tidligere Amtssygehus er i dag en del af del af Århus Universitetshospital. I denne beskrivelse vil forkortelsen for denne del af universitetshospitalet være ÅS-THG (Århus Sygehus Tage-Hansens Gade). Projektet dette udbud vedrører levering installering og idriftsætning af desinfektionsvaskere til præparationen bygning 2 på etage 2 mod øst i nyt vaskerum, der støder op mod fremtidigt sterilt pakkerum. På etage 3/fladt tag over de nye desinfektionsvaskere skal leverandør leveres, installeres og idriftsættes udsugningsventilatorer i forbindelser med EM-afkast fra maskiner. A.02.2 Renoveringsareal: omfang Ordregiver forstår selv klargøring af de lokaler hvor de nye desinfektionsvaskere skal installeres. Funktioner, der etableres, består i hovedtræk af vaskerum - pakkerum og med adgang til eksisterende sterildepot samt tilpasning af adgangsveje/sluser mv. Bygningsarbejder der udføres af ordregiver og er uden for det aktuelle maskinudbud består i hovedtræk af nedbrydning og tilpasning af bygningskonstruktioner herunder etablering af nye vægge, døre, lofter samt gulv- og vægoverflader i ombygningsområdet. Installationsarbejder - der ligeledes udføres af ordregiver og er uden for det aktuelle maskinudbud består i hovedtræk af afløbsforbindelser i vaskerummet herunder afløbsforbindelser under nye desinfektionsvaskere. Der vil blive fremført vand/behandlet vand og luftartsinstallationer efter behov alt efter maskinvalg. Rum ventilationen udføres af bygherre dog udføres specialudsugningen fra maskiner af maskinleverandør (angående dette henvises til afsnit D Kravspecifikation). Der vil af ordregiver blive fremført EL og svagsstrømsinstallationer efter behov alt efter maskinvalg. Vedr. desinfektionsvaskere så skal eksisterende decentralt placerede maskiner udskiftes med nye (demonteringen nuværende maskiner forestås af ordregiver selv). I forbindelse med den igangværende ombygning etablerer ordregiver nye installationsforbindelser og tilslutninger til de fremtidige maskiner under andre entrepriser men i nært samarbejde med maskinleverandør (i henhold til anvisning fra maskin-leverandør). A.02.3 Generelt om bygningerne (eksist. forhold) Bygningen er opført i 5 etager, der benævnes etage K, 0, 1, 2, 3 (etage 3 dog kun delvis bestående af diverse teknikrum resten er fladt tag ). Konstruktionen i huset kan betegnes som et fuldmuret hus med pladsstøbte betondæk suppleret med bærende bjælke-/søjle-system af beton i forbindelse med konstruktive bærelinier gennem bygningen. Tagkonstruktionen består af et fladt build-up tag med tagpap med betondæk som etageadskillelse ned mod etage 2. Taget afgrænses af en muret brystning langs alle facader. Faldstammer er overvejende af støbejern, vandinstallationer af galv. rør (gamle) og rustfrie for nyere, luftartsledninger i kobber (vakuum enkelte steder i galv. stål), varmeinstallation i stålrør med radiatorer overvejende af pladejern. El-installationen er en blanding af de oprindelige og nyere installationer. Bygningen er ABA-dækket, hvilket medfører, at behov for midlertidig frakobling af del-sektioner af anlægget løbende skal aftales med Teknisk Afdeling (der så tager kontakt til ABA-leverandør).

15 Århus Sygehus Tage Hansensgade, Bygning 2 A.3 A. ALMEN ORIENTERING Vedr. desinfektionsvaskere så skal maskinleverandør være opmærksom på konstruktive søjler i mellem vaskerummet og pakkerummet der ikke kan flyttes (se bilag-07). Selve vægafgrænsningen mellem vaskerum og pakkerum udføres som let væg under anden entreprise (baseret på maskinleverandørens indretningsforslag). Der vil således blive etableret passende huller for placering af desinfektionsvaskere det er maskinleveradøren der så efterfølgende har ansvaret for indbygning og tætning omkring maskiner mellem vaskerummet og pakkerummet. A.02.4 Entrepriseoversigt Til almen orientering nævnes her entreprise nr. vedr. de enkelte dele i ordregivers projekt: 01. Murer-entreprisen 02. Tømrer-entreprisen 03. Gulv-entreprisen 04. Maler-entreprisen 05. VVS-entreprisen 06. Ventilations-entreprisen (kun rumventilation) 07. Elentreprisen 08. CTS-entreprisen 09. ABA-entreprisen 10. Inventar-entreprisen (nr. reserveret for evt. skabsinventarleverancer ) 11. Tekniskinventar-entreprisen (nr. reserveret for evt. tekniskinventarleverancer i øvrigt) 12. Bygherreleverancer (mindre leverancer i øvrigt som Teknisk Afdeling forestår) 13. Desinfektionsvasker-leverancen Dette udbud Desinfektionsvaskere vedrører kun leverance benævnt med nr. 13 inklusiv den under pkt. A02.1 og A2.02 nævnte EM-udsugning fra maskiner. A.03 Udbudsmateriale A.03.1 Følgende udbudsgrundlag er gældende: 1. EU-udbudsannoncering med angivelse af underkriterier og henvisning til det samlede udbudsmaterialet der publiceres/placeret på Region Midtjyllands portal : ( og 2. Beskrivelse med: - Generelle bemærkninger vedr. dette udbud - Almen orientering, leveringssted m.v. - Region Midtjyllands Standardbetingelser (køb og levering) - Fælles Bestemmelser - Kravspecifikation 3. Bilag iht. bilagslisten (tegninger, blanketter, dokumenter som angivet i indholdsfortegnelse for beskrivelse) 4. Udbudsbrev med hovedtidsplan 5. Tilbudsliste 6. Eventuelle supplementsblade til udbudsmaterialet. Alle blade (sider) i beskrivelser er nummereret med et hovednr. eller bogstav iht. indholdsfortegnelse og herefter med fortløbende nummerering. Tilbudslister er nummereret forfra og fortløbende. Alle tilbudsgivere må selv kontrollere, at de udleverede udbudsdokumenter er komplette, idet ansvaret for et eventuelt for lavt tilbud, som følge af manglende blade, tegninger m.v. alene påhviler tilbudsgiveren.

16 Århus Sygehus Tage Hansensgade, Bygning 2 A.4 A. ALMEN ORIENTERING A.03.2 Tilbudsafgivelse Tilbudet, der skal bestå af tilbudsliste med alle felter udfyldte og en tilbudsbeskrivelse, begge med eventuelle bilag, skal afgives i 3 trykte eksemplarer og digitalt i pdf-format på USB eller CD-Rom. Tilbudsgiver skal desuden aflevere dokumentation som nævnt under Generelle bemærkninger i forbindelse med dette udbud vedrørende: - personlige forhold - økonomisk og finansiel kapacitet - teknisk og /eller faglig kapacitet - oplysninger om skat, miljøbeskyttelse og arbejdsmiljø. A.03.3 Tidsplan/dagbodsbestemmelser/sikkerhedsstillelse Selve ombygningen vedr. dette projekt forventes at skulle ske i nært samarbejde med brugerne og bliver gennemført i 1 etape - dog etableres et antal skærmvægge i ombygningsområdet således, at præparationens funktioner kan fungerer i hele ombygningsperioden. Nedbrydning og klargøring af lokalerne vil blive afstemt med maskinleverancen således, at byggetiden bliver så kort som muligt. Hovedterminer for tidsplanen ligger fast, detaljeringen drøftes i samarbejde med leverandører der entreres med. Der er ifm. det aktuelle maskinudbud fastsat en dagbod på 2 af kontraktsummen ekskl. moms pr. arbejdsdag, dog mindst kr ,- ekskl. moms. Det forventes, at ordregiver og leverandøren i forbindelse med kontraktunderskrivelse fastsætter termin for levering af maskiner samt termin for funktionsdygtig maskine klar til brug efter valideringsproces. Der skal i forbindelse med indgåelse af kontrakt stilles bank- eller forsikringsgaranti på 15 % af samlet kontraktsum frem til afleveringen (nedskrives til 10% efter aflevering, nedskrives til 2% et år efter aflevering, og bortfalder 5 år efter aflevering). A.03.4 A.03.5 A.03.6 Prisregulering Tilbud afgives som fast pris. Aflevering Maskinleverancen afleveres (inklusiv dokumentation, instruktion mv.) som angivet i tidsplanen og iht. Region Midtjyllands Standardbetingelser. Byggerytme Projektperioden er angivet i tidsplanen. Vedr. leverancen i forbindelse med desinfektionsvaskere så påregnes der kun afholdt koordineringsmøder i installationsperioden mellem leverandør og ordregiver (Teknisk Afdeling) efter behov på stedet. De forventes at leverandøren frem til og med idriftsætning af maskinerne kan stille på stedet med 1 dags varsel.

17 Århus Sygehus Tage Hansensgade, Bygning 2 A.5 A. ALMEN ORIENTERING A.04.1 Ordregivers leverancer Til orientering for maskinleverandør så udfører ordregiver følgende hovedtræk: - Flytning af eksist. løst inventar - Frakobling og demontering af eksisterende desinfektionsvaskere - Fremføring af nye installationer til nye desinfektionsvaskere (iht. leverandørens anvisninger) - Tilkobling af nye installationer til nye desinfektionsvaskere (iht. leverandørens anvisninger) - Deltagelse i valideringssamarbejde i samarbejde med leverandør af desinfektionsvaskere - Leverancer i øvrigt, hvis disse er nævnt i de respektive beskrivelser eller på tegninger. - Hospitalsrengøring (den der kommer efter håndværker-rengøringen, før lokalerne tages i brug). A.05 Arbejdsgrundlag Tilbud såvel som kontrakt baseres på de her nævnte dokumenter samt på almengyldige dokumenter, herunder dokumenter specielt gældende for den pågældende leverance. Almengyldige dokumenter som normer, standards osv. skal være i de på kontrakttidspunktet gældende (nyeste eller på forhånd kendte) udgaver, med mindre andet udtrykkeligt fremgår af den pågældende arbejdsbeskrivelse. Leverandøren af desinfektionsvaskere skal desuden sørge for overensstemmelseserklæringer i forbindelse med leverancen.

18 Side B.1 Region Midtjyllands standardbetingelser - for køb og levering af forbrugsvarer - for køb og levering af teknisk udstyr herunder medicoteknisk udstyr - for køb og udførelse af tjenesteydelser Disse standardbetingelser er udarbejdet med henblik på anvendelse ved mindre offentlige indkøb. 1. udgave Regionshuset Århus Indkøb og Logistik

19 Side B.2

20 Side B.3 Indholdsfortegnelse 1. GENERELT LEVERANCEN Kvalitet/kvantitet Levering af varer og teknisk udstyr samt udførelsestid for tjenesteydelser Instruktion/brugervejledning Afhjælpningspligt PRIS BETALING SIKKERHEDSSTILLELSE Pris Betaling LEVERANDØRENS MISLIGHOLDELSE Forsinkelser Mangler Dækningskøb Tredjemandsrettigheder Produktansvar og erstatningsansvar Force majeure KUNDENS MISLIGHOLDELSE OVERDRAGELSER AF FORPLIGTELSER OG TILGODEHAVENDER TVISTER

21 Side B.4 1. GENERELT 1.1 Nedenstående betingelser finder anvendelse i det omfang, de ikke fraviges ved skriftlig aftale mellem kunden og leverandøren. 1.2 Ved kunden forstås i det følgende regionen eller en repræsentant herfor. 1.3 Ved leverandør forstås den med hvem kunden indgår aftale om et køb. 1.4 Ved tjenesteydelse forstås en arbejdspræstation, der ydes af leverandøren eller en repræsentant for denne. Såfremt en tjenesteydelse udover arbejdspræstationen også indeholder komponenter, reservedele o. lign., gælder standardbetingelser for henholdsvis levering af forbrugsvarer/teknisk udstyr herfor. 1.5 Leverandøren og dennes ydelser skal opfylde den til enhver tid gældende danske lovgivning. 1.6 Leverandøren, dennes personale og eventuelle underleverandører samt deres personale skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til oplysninger vedrørende kundens eller andres forhold, som de får kendskab til i forbindelse med opfyldelse af denne kontrakt. Leverandøren må bruge kunden som almindelig reference. Leverandøren må ikke uden kundens forudgående, skriftlige tilladelse udsende offentlige meddelelser om aftalen eller offentliggøre noget om aftalens indhold, ligesom leverandøren ikke må anvende kunden i reklamemæssig sammenhæng uden kundens forudgående skriftlige samtykke. 2. LEVERANCEN 2.1 Kvalitet/kvantitet Samtlige leverancer af forbrugsvarer og teknisk udstyr skal ledsages af en følgeseddel, der angiver varebetegn else, kvantum og kundens ordrenummer, samt modtagerens navn og leveringssted Tjenesteydelser skal ledsages af en arbejdsseddel, der udspecificerer timeforbrug, kørsel, evt. leverancer af varer med varebetegnelse og kvantum, modtagerens navn og udførelsessted samt kundens ordrenummer/ rekvisitionsnummer, EAN-nummer, navn på rekvirenten og personreferencenummer Særlige sikkerhedsmæssige forhold, som knytter sig til leverancen eller dele deraf, skal skriftligt påpeges overfor kunden, der er berettiget til at kræve speciel mærkning af sådanne varer Ved tjenesteydelser vedrørende service, reparationer o. lign. er leverandøren forpligtet til at udarbejde en servicerapport/reparationsrapport, der udspecificerer, hvilken service/reparation der er udført, eventuelt hvilke reservedele, der er udskiftet, hvilke fejl der er konstateret, og hvorledes disse er udbedret. 2.2 Levering af varer og teknisk udstyr samt udførelsestid for tjenesteydelser Levering finder sted, når leverancen stilles til kundens disposition for teknisk udstyr i driftsklar stand og for tjenesteydelser, når de er færdiggjort, jf og på det af kunden anviste sted For forbrugsvarer og teknisk udstyr er leveringsbetingelsen Frit leveret Ved modtagelse af leverancer af forbrugsvarer har kunden 5 arbejdsdage til at kontrollere, om leverancen opfylder aftalens krav, herunder mængder og kvalitet. Ved beskadiget emballage eller manglende kolli skal modtageren straks påtale dette overfor transportøren og gøre påtegning herom på fragtbrev, følgeseddel eller faktura. Samtidig skal leverandøren informeres. For teknisk udstyr gælder ud over pkt også pkt : Omfatter leverancen udstyr, som skal afprøves, finder levering sted, når afprøvning er sket og leverancen fundet i orden, ved kundens skriftlige godkendelse heraf. For tjenesteydelser gælder ud over pkt også pkt : Omfatter leverancen eller tjenesteydelsen installation og/eller montage og/eller programmering, skal leverandøren, når arbejdet er fuldført, anmelde dette skriftligt til kunden. Kunden skal inden 10 arbejdsdage enten skriftligt godkende leverancens/tjenesteydelsens udførelse, eller indkalde til en afleveringsforretning, hvortil leverandøren er pligtig at møde. Møder leverandøren ikke til afleveringsforretningen, må han tage kundens konklusioner og vurderinger for gyldige. Leverancen/tjenesteydelsen anses for at være afleveret, og risikoen overgået til kunden, når afleveringsforretningen har fundet sted, med mindre der ved denne er påvist væsentlige mangler ved leverancen/ tjenesteydelsen. Er der påvist væsentlige mangler, afholdes en ny afleveringsforretning, når leverandøren har givet kunden skriftlig meddelelse om, at manglerne er afhjulpet. Selv om der ved afleveringsforretningen konstateres mangler, der hver for sig anses for uvæsentlige, vil summen af mangler blive betragtet som væsentlig, såfremt disse ikke afhjælpes inden 10 arbejdsdage fra afleveringsforretningens afholdelse. I modsat fald betragtes udstyret først som afleveret, når manglerne er afhjulpne og skriftligt færdigmeldt Tager kunden hele leverancen eller dele deraf i brug før afleveringstidspunktet, overgår ansvaret for leverancen eller de ibrugtagne dele til kunden. Afhjælpningsperioden regnes ligeledes fra ibrugtagningstidspunktet. 4

22 Side B Instruktion/brugervejledning Det påhviler leverandøren efter aftale med kunden at instruere kundens personale i det omfang, en sådan instruktion er nødvendig for kunden. For teknisk udstyr gælder ud over pkt også pkt : Leverandøren fremsender samtidig med levering af udstyret mindst 2 stk. kortfattede brugsanvisninger/ betjeningsvejledninger på dansk til daglig anvendelse. Den kortfattede dansksprogede vejledning skal være udarbejdet med henblik på 1. at få fejlfrit udstyr til at fungere efter hensigten, 2. at sikre mod fejlagtig anvendelse, som kan skade udstyret, og at sikre korrekt rengøring og desinfektion m.v., 3. at tage størst mulig hensyn til bruger og tredjemand. Endvidere skal medfølge en dansk brugsanvisning/betjeningsvejledning, såfremt en sådan er mere omfattende eller specificeret end ovennævnte vejledning. Ved levering skal medfølge et sæt tekniske manualer og diagrammer affattet på dansk, engelsk eller et af de skandinaviske sprog. 2.4 Afhjælpningspligt Leverandøren skal i minimum 1 år fra levering/godkendt afleveringsforretning/udførelse af tjenesteydelse yde vederlagsfri afhjælpning af fejl og mangler eller omlevering efter Købelovens bestemmelser Leverandøren er forpligtet til at påbegynde afhjælpning inden 48 timer efter kundens reklamation er kommet frem til leverandøren Leverandøren afholder samtlige omkostninger i forbindelse med afhjælpningen Undlader leverandøren, på trods af skriftlig anmodning herom, at opfylde sine forpligtelser, jf. foranstående punkter, er kunden berettiget til efter forudgående eller samtidig meddelelse til leverandøren at lade det nødvendige udføre for leverandørens regning Såfremt udstyr eller dele heraf viser sig at være defekt på grund af konstruktionsfejl udstrækkes leverandørens forpligtelse efter til den tid, hvori udstyret har brugsværdi for kunden dog højest 10 år efter udstyrets levering/godkendt afleveringsforretning Skal en del af udstyret udskiftes i afhjælpningsperioden, skal der fra udskiftningstidspunktet gælde en ny 1-årig afhjælpningsperiode for den udskiftede del. Såfremt en væsentlig del af udstyret udskiftes i afhjælpningsperioden gælder der er ny 1-årig afhjælpningsperiode for hele udstyret fra udskiftningstidspunktet Leverandøren forpligtes at have tilgang til alle væsent lige reservedele, som er nødvendige for drift af det i leverancen omfattede udstyr, så længe det har brugsværdi for kunden dog højest 10 år. 3. PRIS BETALING SIKKERHEDSSTILLELSE 3.1 Pris De aftalte priser er nettopriser ekskl. moms i danske kroner men inkl. evt. øvrige afgifter (told m.v.) Priserne dækker alle de med leverancerne forbundne omkostninger, herunder levering, service og support etc. 3.2 Betaling Betalingsbetingelserne er løbende måned plus 30 dage efter levering og kundens modtagelse af fyldestgørende elektronisk faktura Faktura skal være påført kundens ordrenummer, EANnummer, personreferencenummer, leveringsdato, leveringssted, varebetegnelse, priser og kvantum. For tjenesteydelser endvidere timeforbrug og -pris, eventuel kørsel etc. For teknisk udstyr gælder ud over pkt også pkt : Hvis nogen del af leverancen i den 1-årige afhjælpningsperiode viser sig mangelfuld/defekt i brug på grund af fejl i materialer eller udførelse, eller den ikke virker ifølge specifikationerne, skal leverandøren uden beregning for kunden straks rette sådanne fejl i materiale, udførelse eller konstruktion. Det kan ske ved enten at udskifte komponenter, enheder eller defekte dele eller ved at der foretages fornøden reparation af udstyret eller enheder heraf. 5

23 Side B.6 4. LEVERANDØRENS MISLIGHOLDELSE 4.1 Forsinkelser 4.5 Produktansvar og erstatningsansvar Såfremt leverandøren må forudse en forsinkelse i leveringen eller i udførelse af tjenesteydelsen, skal leverandøren straks give skriftlig meddelelse til kunden med angivelse af såvel årsag til forsinkelsens opståen som forventet varighed/omfang af forsinkelsen Så snart muligheden for, at leverandøren kan levere til tiden eller udføre tjenesteydelsen til tiden, må anses for udelukket, og der ikke er indgået aftale om ny leveringsdato, kan kunden hæve købet i overensstemmelse med Købelovens regler herom Kunden anser enhver forsinkelse for væsentlig. Såfremt leverandøren ikke leverer til aftalt tid eller udfører tjenesteydelsen til aftalt tid, er kunden berettiget til at hæve den pågældende ordre helt eller delvis, uanset overskridelsens varighed. 4.2 Mangler Leverandøren er ansvarlig for fejl og forsømmelser efter dansk rets almindelige regler for handelskøb. For teknisk udstyr gælder ud over pkt også pkt : Uanset bestemmelserne i pkt om afhjælpningspligt er kunden berettiget til at afvise leverancen og til at hæve aftalen, såfremt det viser sig, at leverancen er behæftet med uvæsentlige mangler, som ikke udbedres i overensstemmelse med pkt Uanset bestemmelsen i pkt. 2.4 om afhjælpningspligt, er kunden berettiget til at kræve, at leverandøren dækker alle dokumenterede tab, som er påført kunden i anledning af, at leverancen har vist sig at være mangelfuld. 4.3 Dækningskøb Hæves købet/ordren, er kunden berettiget til at foretage dækningskøb og for tjenesteydelsers vedkommende lade en anden leverandør udføre tjenesteydelsen på samme vis i overensstemmelse med Købelovens regler. 4.4 Tredjemandsrettigheder Leverandøren er i overensstemmelse med dansk produktansvarslovgivning og dansk rets almindelige regler for erstatning, ansvarlig overfor kunden for den skade, som leverancen eller tjenesteydelsen eller leverandøren påfører kunden Leverandøren er pligtig at holde kunden skadesløs for ethvert krav, herunder sagsomkostninger, som måtte blive rejst imod kunden, og som er forårsaget af fejl eller mangler ved leverancen/tjenesteydelsen Rejses krav imod kunden begrundet i forhold omkring leverancen eller tjenesteydelsen, er leverandøren pligtig samtidig at lade sig sagsøge ved den domstol, som behandler erstatningskrav rejst mod kunden Leverandøren kan pålægges at tegne erhvervs- og produktansvarsforsikring på sædvanlige vilkår, som skal dække leverandørens ansvar i forbindelse med leverancen/tjenesteydelsen. Gyldig police skal på forlangende forevises kunden. 4.6 Force majeure Leverandøren er ansvarlig for misligholdelse af kontrakten med mindre misligholdelsen skyldes forhold, kunden bærer ansvaret eller risikoen for eller skyldes force majeure Force majeure foreligger når korrekt opfyldelse af aftalen er umulig og dette skyldes ekstraordinære omstændigheder, som leverandøren ikke kunne afbøde og ikke burde have forudset så som krig, usædvanlige naturbegivenheder, brand, strejker eller lockouts. For så vidt angår strejker og lockouts er det en betingelse, at disse forhold ikke blot rammer leverandørens virksomhed. Leverandøren er forpligtet til i videst muligt omfang at opretholde et nødberedskab Kunden er ansvarsfri under samme betingelser som leverandøren, jf Hver part afholder egne omkostninger / bærer egne tab som følge af en force majeure begivenhed Hvis opfyldelsen af aftalen helt eller på væsentlige punkter har været umuliggjort på grund af force majeure i en sammenhængende periode på mere end 60 dage eller i mere end 100 dage i en periode på 1 år, kan kunden vælge at ophæve aftaleforholdet. I så fald gælder pkt Leverandøren indestår for, at leverandørens ydelser ikke krænker andres rettigheder, herunder ejendomsrettigheder, patenter eller ophavsrettigheder. Leverandøren er pligtig at holde kunden skadesløs for ethvert krav, herunder sagsomkostninger, som måtte blive rejst imod kunden, som følge af evt. krænkelser. 6