Temamøde om APV og Arbejdsmiljødrøftelse den 21. november 2013 kl. 19.00-21.00 i Hedeagerkirken
Dagsorden Orientering om APV Gennemførelse af APV hvordan og hvilke redskaber har vi til rådighed? Orientering om arbejdsmiljødrøftelse Gennemførelse af arbejdsmiljødrøftelse hvordan? Det psykiske arbejdsmiljø
APV - formål
APV - formål at menighedsråd, daglig leder og medarbejdere: får overblik over de arbejdsmiljøforhold, der på kort eller langt sigt kan virke negativt på helbredet får fjernet de væsentligste konsekvenser af uhensigtsmæssige arbejdsmiljøforhold får givet virksomheden et arbejdsmiljø- og sikkerhedsmæssigt løft.
APV - lovkrav Arbejdsgivers ansvar, at medarbejdere har kendskab til sikkerhed Medarbejdere skal medvirke til, at arbejdsforholdene er sikkerhedsmæssigt- og sundhedsmæssigt forsvarlige (gælder både det fysiske og psykiske arbejdsmiljø) Hvert 3. år udarbejdes APV APV skal ajourføres ved ændringer i arbejdet, der har betydning for arbejdsmiljøet, dog senest hvert 3. år APV skal forefindes skriftlig på arbejdspladsen til rådighed for medarbejdere, menighedsråd og Arbejdstilsynet
APV hvem skal deltage? Afhænger af antal ansatte. Alle ansatte herunder deltidsansatte uanset timetal indgår i beregning af antal ansatte (ikke præster) På arbejdspladser med 1-9 ansatte Medarbejdere og kontaktperson som minimum På arbejdspladser med 10-34 ansatte: Arbejdsmiljøorganisation bestående af rep. af medarbejdere og arbejdsgiver Præstens arbejdsmiljø varetages af provsten, derfor deltager præsten ikke
APV Indhold og faser 1. Identifikation og kortlægning - hvilke problemer har vi? 5. Opfølgning på handlingsplan Har tiltagene den ønskede effekt? 2. Beskrivelse og vurdering - Hvad er årsagen til problemet? 4. Prioritering og handlingsplan - hvordan og hvornår skal problemet løses? 3. Inddragelse af sygefravær - Har vi sygefravær, der skyldes arbejdsmiljøet?
APV - metoder Metodefrihed giver mange muligheder, eks.: Interview Individuelle spørgeskemaer Klassisk tilgang Anerkendende tilgang Workshop gå en runde på arbejdspladsen i mindre grupper notér problemer på post-it sedler hæng post-it sedler op på væg prioritér ved risikovurdering, hvilke problemer det er vigtigst at løse aftal handleplaner tag et foto af resultatet = dokumentation
APV skema til risikovurdering Risikofaktor= Sandsynlighed x Konsekvens (S x K) Konsekvens (K) skadens alvorlighed 1 Ingen/minimal skade 2 Mærkbar skade 3 Alvorlig skade Sand syn lighed (S) for at komme til skade 1 Lille sandsyn lighed 2 Mellem sandsyn lighed 1 Helt ubetydelig risiko 2 Ubetydelig risiko 2 Ubetydelig risiko 4 Moderat risiko 3 Alvorlig skade 6 Betydelig risiko 3 Stor sandsyn lighed 3 Moderat risiko 6 Betydelig risiko 9 Ekstrem risiko
APV redskaber - den digitale arbejdsplads har flyttet redskaberne til www.kirketrivsel.dk 1. kortlaegningsskema fysisk og psykisk APV.doc 2 Kortlaegningsskema psykisk arbejdsmiljoe.doc 3. APV checkliste.doc 4. prioritering og handlingsplanskema.doc 5. analyse og handlingplanskema.doc APV vejledning til udfyldelse af skema.doc Vaerktoej til anerkendende psykisk APV.docx
APV redskaber fra Arbejdstilsynet
APV- find flere oplysninger Landsforeningen af Menighedsråd, Den digitale Arbejdsplads vejledning www.kirketrivsel.dk gode råd og skemaer til APV Arbejdstilsynet, www.at.dk, call-center tlf. 7012 1288, yder gratis rådgivning til alle vejledning og målrettede skemaer til APV: www.at.dk > APV > APV-tjeklister -> 85 brancherettede APVtjeklister -> service og tjenesteydelser -> religiøse institutioner og begravelsesvæsen
Hvordan arbejder I med APV i jeres sogn?
Arbejdsmiljødrøftelse
Arbejdsmiljødrøftelse - formål Sikre, at der er fokus på arbejdsmiljøet og løbende forbedring af arbejdsmiljøet Forebygge ulykker og skader ved at drøfte kommende udfordringer Styrke samarbejde om arbejdsmiljø på tværs af medarbejdergrupper på arbejdspladsen
Arbejdsmiljødrøftelse - lovkrav Menighedsrådet skal kunne dokumentere, at arbejdsmiljødrøftelsen har fundet sted inden for det seneste år Ved AT besøg vil de spørge, om den er holdt. Er det ikke sket, skal den holdes senest 3 måneder efter et evt. besøg Frit valg med hensyn til dokumentation
Arbejdsmiljødrøftelse hvem skal Som ved APV: deltage? På arbejdspladser med 1-9 ansatte Medarbejdere og kontaktperson som minimum På arbejdspladser med 10-34 ansatte: Arbejdsmiljøorganisation bestående af rep. af medarbejdere og arbejdsgiver Præstens arbejdsmiljø varetages af provsten, derfor ikke krav om, at præsten deltager
Arbejdsmiljødrøftelse - indhold Hvordan er det gået? Hvor er vi nu? Hvad skal vi næste år? Hvis under 10 ansatte skal I også drøfte, om der er den nødvendi ge viden om arbejds- miljø til stede
Arbejdsmiljødrøftelse spørgsmål til inspiration Hvordan er det gået? Har vi haft nogen særlige arbejdsmiljøproblemer det seneste år? Fx sygefravær, samarbejdsproblemer eller ulykker? Har der været situationer, hvor vi har manglet viden om arbejdsmiljø? Hvordan har vi arbejdet sammen om arbejdsmiljø?
Arbejdsmiljødrøftelse spørgsmål til inspiration Hvad skal vi næste år? Står vi overfor nye opgaver eller ændringer som påvirker arbejdsmiljøet? Hvordan skal vi samarbejde om arbejdsmiljø det kommende år? Hvornår skal vi sætte arbejdsmiljø på dagsorden til vore møder?
Arbejdsmiljødrøftelse spørgsmål til inspiration Viden om arbejdsmiljø (ved under 10 ansatte) Har vi den nødvendige viden om arbejdsmiljø? Hvad skal vi gøre for at indhente den viden, vi evt. mangler?
Eksempler: Arbejdsmiljødrøftelse hvordan? Fast punkt på årligt obligatorisk medarbejdermøde Del af årlig opfølgning på APV Udarbejd et årshjul med plan for MUS, APV, medarbejdermøder, arbejdsmiljødrøftelse mm
Arbejdsmiljødrøftelse - find flere oplysninger Arbejdstilsynet, www.at.dk www.kirketrivsel.dk
Psykisk arbejdsmiljø Prioriteret område i arbejdsmiljøindsatsen frem mod 2020 Landsdækkende undersøgelse i Folkekirken 2012
Undersøgelsens resultater Trivsel i Folkekirken er hverken bedre eller dårligere end øvrige brancher
Punkter der kan forbedres (1) LEDELSE særpræget struktur Manglende tydelighed hvem er leder af navn og gavn? HØJ SOCIAL KAPITAL relationen mellem medarbejdere og evnen til at løse kerneopgaver i fællesskab (oplevelsen af retfærdighed, tillid, samarbejde) Sammenblanding af person og profession => konflikter
Punkter der kan forbedres (2) KONFLIKTER Uklar struktur til håndtering af konflikter FØLELSESMÆSSIG BELASTNING Udover præster er kirkefunktionærer udsatte. Beredskab til håndtering af dette?
ANBEFALING: SAMTALE ER GULD Skab rum til dialog - også om uenigheder
De seks guldkorn som skaber det gode arbejdsmiljø Indflydelse Mening Forudsigelighed Støtte Belønning Krav
Hvordan arbejder I med det psykiske arbejdsmiljø hos jer?
Kommende møder 30.1.2014 kl. 9.00-12.00 Kursus målrettet regnskabsførere og kasserere om kvalitetssikring af lønudbetaling Kunsten at udøve ledelse i Folkekirkens tostrengede system målrettet formænd, kontaktpersoner, præster Herning Søndre: 26.3.2014 kl. 16.30-18.00 Herning Nordre: 27.3.2014 kl. 16.30-18.00 Maj: Økonomikonsultationer August: Budgetsamråd Følg med i kalenderen på www.herningprovstierne.dk
Tak for i aften