Agenda Møderække vedr. markedsreview for udbud af It-løsning til administration og udbetaling af Barseldagpenge Tid Dagsorden 5 min Præsentation af mødedeltagerne 20 min Leverandørens præsentation jf. spørgsmål næste side 50 min Diskussion af fremsendte kommentarer til Markedsreviewet 15 min Opsamling 1
Spørgsmål ATP ønsker belyst i Leverandørens præsentation Er der forhold i materialet som virker forhindrende for deltagelse i den kommende udbudsforretning? Vil ATP s krav kunne løses af et standardsystem? Giv 5-10 gode råd til ATP s videre arbejde 2
Baggrunden for den valgte projektmodel ATP ønsker en projektmodel designet efter Fast to Failure princippet. Dette giver ATP mulighed for at konstatere eventuelle leveringsproblemer så tidligt som muligt i projektet. Det er centralt for ATP at hver delleverance afsluttes med en delleveranceprøve Det er op til tilbudsgiverne at foreslå en hensigtsmæssig opdeling i delleverancer Der sker ikke som led i delleveranceopdelingen - løbende overtagelse af leverancen, idet overtagelse sker samlet ved godkendelse af idriftsættelsesprøven for den samlede leverance. Ej heller har opdelingen til formål, at der kan ske løbende ibrugtagning af delleverancerne. 3
Illustration af projektmodellen 4
Konvertering illustration af opgaven og ansvarsfordelingen 5
Ansvarsfordeling ved konverteringen KMD: Ansvarlig for udtræk af data fra KMD s systemer. Leverer design og dokumentation af udtrækket. Bidrager med forståelse af eksisterende data via dataforståelsesworkshops. Udtrækker data i den kvalitet, de nu engang har i løsningen. Ansvarlig for nødvendige tilretninger i KMD s systemer. Bidragende til den tværgående test (prøvekonverteringer, overtagelsesprøve og afprøvning af cut-over plan). Bidragende til cut-over plan (ansvarlig for de aktiviteter der skal foregå på KMD s side) ATP: Kontaktpunkt mellem KMD og ny leverandør. Bidrager med forretningsviden om data, herunder to-be informationsmodellen. Bidrager til fastlæggelse af afstemningsaktiviteter og kriterier Ansvarlig for Datavask - Ny Leverandør bistår og udfører Ny leverandør: Ansvarlig for konverteringsstrategi Ansvarlig for mapning af data fra dataudtrækket til Systemets datamodel. Ansvarlig for indlæsning af data i Systemet samt viderefordeling af nødvendige data til andre systemer. Ansvarlig for udarbejdelse af cut-over plan Ansvarlig for testplanlægning og testgennemførelse Ansvarlig for valideringer og afstemninger ifm. konverteringen DKC leverandør: Bidragende til fastlæggelse af hvilke data, der skal konverteres ind i DKC Ansvarlig for at stille de nødvendige snitflader til rådighed for datakonverteringen Ansvarlig for indlæsning i DKC af de data, der leveres fra ny leverandør, samt viderefordeling af nødvendige data til fælleskommunale støttesystemer Bidragende til test og afstemning 6
Hvorfor konkurrenceudsættelse? Funktionelle udfordringer i den eksisterende løsning: Den nuværende løsning er ikke designet til Udbetaling Danmarks masseadministration af sager Løsningen er designet med udgangspunkt i papirbaserede arbejdsgange frem for digitalisering Løsningen er opbygget således, at en sag skal færdigbehandles i en samlet forretningsgang dette harmonerer ikke med at der kan være behov for at stille en sag i bero, fx fordi der skal indhentes yderligere oplysninger. Den nuværende selvbetjeningsløsning på borger.dk er alene en udstilling af forbrug og saldo. Her er ingen mulighed for selvbetjening forældre kan ikke indberette ændringer. Samlet betyder det, at den eksisterende løsning ikke i tilstrækkelig grad understøtter behovet for effektivisering, der indgår i UDKs business case. Ændrede krav til ny løsning: Sagsbegrebet ændres, så i stedet for en sag pr mor, far og virksomhed er der en sag på barnet barnets sag Ændrede krav til regelmodellering og brugervendt konfigurerbar opdatering af parametre Økonomisk: Der er en forventning om at markedet kan tilbyde betydelige besparelser på driften af løsningen. Formelt: Det står i loven at vi skal søge at bryde det eksisterende monopol og det er et ønske vi deler 7