GAPP Översyn av projektmodeller och projekt erfarenhet Carsten Nøkleby, SESAM-World ApS 29. August 2013 Tetra Pak Proocessing Systems
CV for Carsten Nøkleby Link til film Carsten Nøkleby SESAM-World Uddannelse -Civilingeniør fra DTU -Ph.D. fra DTU & Danfoss A/S -CMMI selvassessor Familie -Gift med Anne Marie -3 piger -1 hund -Bor i Silkeborg Fritid -Tidl.Håndboldtræner -Golf(Standby) --Løber Virksomheder #1 Danfoss A/S - Ph.D studie og produktions IT Proces-Data A/S -Projektleder & udvikler. -Ansvarlig for PC udvikling Mærsk-Data A/S -Afdelingsleder med ansvar for Navision, -Notes og Infrastruktur. Virksomheder #2 Grundfos A/S Afdelingsleder med ansvar for softwareudvikling Vestas A/S Afdelingsleder for kvalitetsafdelingen i udviklingsafdelingen. SESAM-World ApS Seniorkonsulent og direktør
Gennemgang af GAPP projektmodel struktur Formål og mål med GAPP projektmodel Struktur af dokumenter Referencemodel og tilhørende matrice Markedsanalyse Erfaringer fra danske virksomheder
Baggrund Produktion Automation Myndigheds- krav For at bevare konkurrenceevnen bliver udbredelsen af automation større. Denne automatisering stiller nye krav til producerende virksomheder, og sammenholdt med skærpede myndighedskrav er nødvendigheden for en fælles automations projektmodel øget betragteligt.
Idégrundlag GAPP er og bliver skabt i et tæt samarbejde mellem producerende virksomheder og automationsleverandører Teknologi - Automations Processer - Metoder Industri - Produktion Dokumentation For at minimer risici i projekter og optimer investeringer i automatiserede produktionsanlæg. For at skabe et fælles krav til dokumentation og validering af anlæg.
GAPP GAPP erfaringer Markedsanalyse
Hvad kan GAPP tilføre slutkunden og leverandøren? Alle erkender vigtighedenaf en motiveretog kvalificeret arbejdsstyrke Der bør være bør være et minimum af metoder, skabeloner, der kan hjælpe med at strukturer og simplificere arbejdet Proces: Projektmodel, vejledninger, checklister, mm Organisation: Menneskelige ressourcer men Systemer: ERP, ESDH MES, SCADA, PLC, LIMS, mm. Løsning... selv de bedste medarbejdere kan ikke gøre deres bedstehvis processen ikke er forstået eller fungerer optimalt. De tre elementer skal være i balance.
Erfaringer analyse 2010 (2008) Projekter: 25% (33 %) af alle automationsprojekter, der gennemføres i de producerende virksomheder er væsentligt forsinkede. 67% (75 %) af samtlige automationsprojekter har øgede omkostninger. Metoder: 60% (62%) af alle projekter gennemføres på ad hoc basis. 35% (32%) af virksomhederne har en fast model de følger ved gennemførelse af automationsprojekter. Automatisering i dansk industri 89 (89%) af alle virksomhederne i analysen mener at industrien bør have mere fokus på automatisering 29% (31%) af virksomhederne overvejer at flytte dele af produktionen til udlandet. Hovedårsagen er reduktion af omkostninger. 64% (68%) af virksomhederne har en mulighed for at automatisere yderligere, da deres automationsgrad er ingen, lav eller middel. 8
Idé - foranalyse Kravspecifikation Systembeskrivelse Detaljeret design Implementering - FAT Installation I/O Indkøring - SAT Fuld produktion/toc Hvor er fokus for projektdeltagerne Hvordan er personaleprofilen hos kunder og leverandører? Arkitekt Håndværker Tid Involvering Engagement
Hvad er konsekvensen Idé - foranalyse Kravspecifikation Forsinkelsen bliver tydelig idet forståelsen for sammenhængene i krav og system først opnås ved SAT testen og så går tiden TOC Fuld produktion/toc Systembeskrivelse Detaljeret design Indkøring - SAT SAT Installation I/O Implementering Der vises handling -Implementer frem for at sikre krav og fælles forståelse for projektet Implementering - FAT
Formål med GAPP projektmodel Best Practice model. Kan tilpasses den enkelte bruger, virksomhed og projekt. Rettet mod de krav og behov der er i automationsprojekter. Bygger på erfaringer fra virksomheder I SESAM-FOOD netværket. Kan benyttes som opslagsværk, og som skabelon for de aktiviteter der skal gennemføres. Værktøjskasse der kan tilpasses den enkelte virksomhed. Støb fundamentet. Anvend GAPP modellen og byg selv videre i egen organisation og egne projekter. Motiverede medarbejdere. Projektmodellen beskriver projektstruktur og støtteværktøjer. Enneagrammet menneskelige samarbejdsrelationer
Gennemgang af GAPP projektmodel struktur Analyse Projektbeskrivelse Løsningsbeskrivelse Fremstilling Indkøring Aflevering Evaluering Idé Systembeskrivelse Værdivurdering Kravspecifikation Fuld produktion TOC Foranalyse Indkøring SAT Montage & installation I/O Test Fremstilling FAT Gennemgående aktiviteter Kravstyring og ændringshåndtering Konfigurationsstyring - Måling og analyse - Kvalitetssikring SYMBOL FORKLARING = FASE = MILEPÆL = AKTIVITET Projektejer Projektleder Styregruppe Referencegruppe Designbeskrivelse Projektmodel Retningslinier & vejledninger Projektdeltagere Projekt deltagere Projekt deltagere Checklister & skabeloner
Dokumentstruktur Projektmodel Retningslinier & vejledninger Checklister & skabeloner Projektmodel: - Faser, aktiviteter og milepæle - Oversigt over dokumenter og sammenhæng til de underliggende dokumenter- retningslinier, vejledninger, checklister og skabeloner - Terminologier Retningslinier & vejledninger - Beskriver hvorledes checklister og skabeloner skal anvendes. Checklister & skabeloner - Udarbejdet i MS Word, Excel, PowerPoint. - Dynamiske eksempler, der pt. afspejler bedste praksis. - Ikke fyldestgørende og komplette
Projektmodellen Analyse Projektbeskrivelse Løsningsbeskrivelse Fremstilling Indkøring Aflevering Evaluering Idé Systembeskrivelse Værdivurdering Kravspecifikation Fuld produktion TOC Foranalyse Indkøring SAT Designbeskrivelse Montage & installation I/O Test Fremstilling FAT Gennemgående aktiviteter Kravstyring og ændringshåndtering Konfigurationsstyring - Måling og analyse - Kvalitetssikring SYMBOL FORKLARING = FASE = MILEPÆL = AKTIVITET
Dokumentmatrice
Projektorganisering og opstart Projektejer Styregruppe Projektleder Referencegruppe Projektdeltagere Projekt deltagere Projekt deltagere
GAPP tool Link til værktøj
GAPP struktur GAPP master Implementering af projektmodellen GAPP pilot Anvendelse af projektmodel og værktøjer på et projekt GAPP tillæg Specielle kompetencemoduler Kvalitetssikring & implementering Risikostyring Test & testplaner Aflevering & evaluering Udbud & tilbud Kravspecifikation Projektopstart GAPP basis Fundamentet for det virderekursusforløb
GAPP GAPP erfaringer Et praktisk eksempel - Arla Foods
Et praktisk eksempel F E E Indkøring Aflevering Evaluering
Introduktion til projektet Samlet projektssum 300 millioner Dkr. Heraf ca. 1/3 for procesleverancen. (Ind- og udvejning, skummesal, kultur og valle behandling samt CIP). Krav om anvendelse af fælles referenceramme. Arlas / GAPP projektmodel Anvendelse af Arlas produktionsserver design og PLC standard. Kravspecifikationer jf. nedenstående.
GAPP projekt modellen
Overgang / Milestones Analyse Fremstilling Indkøring Aflevering Projektbeskrivelse Løsningsbeskrivelse Evaluering Idé Foranalyse Værdivurdering Kravspecifikation Fuld produktion TOC Indkøring SAT Systembeskrivelse Designbeskrivelse Montage & installation I/O Test Fremstilling FAT
Løsningsbeskrivelsesfasen Dokumentmatrix blev udarbejdet ved opstart Funktionsspecifikation og procesbeskrivelse Systembeskrivelser Værktøj og standarder
Dokumentmatrix Order no. NO-0107002 Document no. 0107002-003 Arla Bov Milk og Whey treatment Document List, Automation Project documents First ver. Current Ver. Project fase Pos Type Title Ref. no. Author Ver. Date Ver. Date Comment 1 MS Word Project plan 0107002-001 PHS Internal Document C U U F 2 0107002-002 3 MS Excel Document list 0107002-003 KOD C U U F 4 MS Word Standard document 0107002-004 5 MS Word ChangeRequest document 0107002-005 6 MS Word Naming Convention 0107002-006 Arla Supplied by Arla 7 MS Word Control philosophy 0107002-007 8 0107002-008 9 0107002-009 10 MS Projects APV Automation Time schedule 0107002-010 KOD 11 0107002-011 12 MS Word Milestone reports 0107002-012 13 0107002-013 14 0107002-014 15?? PI Diagrammer 0107002-015 GPE Input to Automation Team C F 16 0107002-016 17?? Maskin layout 0107002-017 GPE Input to Automation Team C F 18 0107002-018 19 0107002-019 20 0107002-020 21 0107002-021 22 0107002-022 23 0107002-023 24 0107002-024 25 0107002-025 26 0107002-026 27 0107002-027 28 0107002-028 29 MS Excel Recipe overview 0107002-029 Analyse Projektbeskrivelse Løsningsbeskrivelse Fremstilling Indkøring Aflevering 30 MS Word Process description (FDS), Milk Reception 0107002-030 GPE Input to Automation Team C F 31 MS Word Process description (FDS), Milk Storage Plant 0107002-031 GPE Input to Automation Team C F 32 MS Word Process description (FDS), Milk Treatment Plan 0107002-032 GPE Input to Automation Team C F 33 MS Word Process description (FDS), Culture production plant 0107002-033 GPE Input to Automation Team C F 34 MS Word Process description (FDS), Whey treatment plant 0107002-034 GPE Input to Automation Team C F 35 MS Word Process description (FDS), CIP Plant 0107002-035 GPE Input to Automation Team C F
Systembeskrivelse Standarder Arla control moduler (S88) Phaser og procedure (S88) Arla symboler (HMI) Plus meget mere.. Netværk - arkitekturtegning PLC opdeling Ren ingeniørnørderi.. (Nick the nack)
Opsummering / Læring Fungeret som guideline Kontrakt vs tidsplan kedelig konsekvens Overgang mellem løsningsbeskrivelse og fremstilling har været for uklar Vi skulle have været skarpere på dokumentmatrixen Ressourceknaphed har fået for meget at skulle have sagt
Opsummering / Læring Kommunikation har været for langsom vi skulle have siddet sammen. (Fælles projekt kræver et fælles fysisk projektrum). Kommunikation og gensidig forståelse er Kommunikation og gensidig forståelse er generelt sværere end man umiddelbart forventer. Det er derfor yderst vigtigt, at man som udgangspunkt aftaler et set leveregler for respektive arbejdsteams.
GAPP GAPP erfaringer Et praktisk eksempel: IC-Automation
Hvordan gjorde vi? Kravspecifikation udarbejdes Service Tilbud og ordre Dokumentation HW og SW løsninger iht. standarder Indkøring og slut test Intern test El-montage
Projektmodel Hvorfor? Hvorfor er en projektmodel vigtig for en leverandør? Analyse Projektbeskrivelse Løsningsbeskrivelse Fremstilling Indkøring Aflevering Evaluering Idé Systembeskrivelse Værdivurdering Kravspecifikation Fuld produktion TOC Foranalyse Indkøring SAT Designbeskrivelse Montage & installation I/O Test Fremstilling FAT Gennemgående aktiviteter Kravstyring og ændringshåndtering Konfigurationsstyring - Måling og analyse - Kvalitetssikring A SYMBOL FORKLARING = FASE = MILEPÆL = AKTIVITET B
Projektmodellen i IC-Automation Identificering af problem: - Pølsevogn tendensen - Ændringernes indflydelse på et automationsprojekt
Projektmodellen i IC-Automation Hvordan er projektmodellen tilpasset IC-Automation? Svar: Ved opstilling af succeskriterier Succeskriterier for god implementering af GAPP: - Minimere ændringer i projektforløbets sene faser - Bedre håndtering af de ændringer som kommer i projektforløbet
GAPP i IC-Automation Hvordan kom vi i gang med GAPP? - Analyse af GAPP dokumenterne - Samle tidligere check-lister sammen - Udarbejde en ny check-liste med links og vejledning til værktøjerne i GAPP Hvilke GAPP dokumenter har særligt hjulpet i samarbejdet med kunderne: - Kravspecifikation - Ændringslog Andre dokumenter som hjælper os: - IC check-listen - IO lister udarbejdet i samarbejde med kunderne (Kun én IO-liste som bestemmer alt)
GAPP i IC-Automation - Eksempel fra den tekniske kravspecifikation
GAPP i IC-Automation - Ændringslog tilpasset IC-Automation
- Eksempel fra ændringslog GAPP i IC-Automation
- Eksempel fra ændringslog GAPP i IC-Automation
GAPP i IC-Automation
GAPP i IC-Automation - Én liste der bestemmer alt mht. navngivning, opmærkning, identificering, bestilling af reservedele mm. - Hvis der ændres i IO-listen tilføjes automatisk en linje i ændringsloggen med dato, initialer og ændret fra og til.
Kunders feedback Hvad var kundernes reaktion på introduktionen af projektmodellen? Vi synes at forløbet med udarbejdelsen af kravspecifikationen var meget godt, der var en del ekstra information fra starten, men vi oplevede til gengæld, at det senere forløb var meget lettere. Vores prøvestand er meget kompleks og er ikke bare lige, som en anden alm. maskine, så det var måske lidt svært at vide, hvor meget vi skulle skrive. Vi synes rigtig godt om forløbet og samarbejdet i øvrigt. Citat: Per Drewsen, Force Technology