Infomøde om projektledelsesaftalen

Transkript

1 Infomøde om projektledelsesaftalen Torsdag den 11. februar 2016 Ved Marie Andersen & Mette Westergaard Bech

2 DAGSORDEN Introduktion til projektledelsesaftalen Kursustyper Bestilling af kurser Bestilling af åbne kurser Bestilling af lukkede kurser Miniudbud Priser og fakturering Afbestilling Kursusplan Spørgsmål 2

3 PROJEKTLEDELSESAFTALEN Tre leverandører: Implement Consulting Group Peak Consulting Group Rovsing Business Academy Kontraktstart: 30. november 2015 Kontraktlængde: år Fire kursustyper: Introduktion til projektarbejde Generel projektledelse Den fællesstatslige itprojektmodel Styregruppe- og projektejerkompetencer kan købes som pladser på åbne kurser eller som lukkede kurser med større eller mindre tilpasninger 3 oktober 2016

4 RAMMEKONTRAKTENS OPBYGNING Kontraktbilag 1A: Generelle krav Kontraktbilag 1B: Kravspecifikation Kontraktbilag 2: Leverandørens løsningsbeskrivelse - med underbilag Kontraktbilag 3: Liste over Kunder med underbilag Kontraktbilag 4: Priser med underbilag Kontraktbilag 5: Samarbejdsorganisation og rapportering med underbilag Kontraktbilag 6: Aflysning, afbestilling og flytning Kontraktbilag 7: Tilmelding Kontraktbilag 8: Kursusadministration i Campus Kontraktbilag 9: Evaluering af kurser Kontraktbilag 10: Ydelser ved ophør Kontraktbilag 11: Spørgsmål og svar Kontraktbilag 12: Fakturering Kontraktbilag 13: Procedure for bestilling Kontraktbilag 14: Udskiftning af undervisere 4

5 FORDELE VED AFTALEN Attraktive priser på kurser af høj kvalitet Mulighed for tilpasning af kurserne til institutionens projektarbejdsformer og behov Mulighed for sammensætning af skræddersyet kursus i generel projektledelse ud fra moduler 5

6 HVEM KAN ANVENDE AFTALEN Statslige institutioner er forpligtet til at anvende aftalen ved køb af projektledelseskurser Selvejende institutioner, Folketinget, Nationalbanken og Grønlands selvstyre kan frivilligt tilslutte sig retten til at gøre brug af aftalen 6

7 GENEREL PROJEKTLEDELSE Mål med kurset: Benytte grundlæggende metoder og værktøjer, fx estimere ressourceforbrug, vurdere og håndtere risici og evaluere projektet Håndtere udfordringer forbundet med at drive projekter i en politisk styret organisation Lede og facilitere et projekt samt håndtere teamudvikling, gruppeprocesser og konflikter Overlevering og nedlukning af projekter Varighed: 8-9 dage Målgruppe: Kommende projektledere og projektledere med begrænset erfaring eller primært erfaring fra mindre projekter 7

8 INTRODUKTION TIL PROJEKTARBEJDE Mål med kurset: Udfylde rollen som aktiv medspiller i udviklingen af et projekt Kendskab til projektværktøjer og metoder Fælles projektsprog Varighed: 1 dag Målgruppe: Projektdeltagere både kommende og dem som allerede er en del af et projekt 8

9 DEN FÆLLESSTATSLIGE IT-PROJEKTMODEL Mål med kurset: Kendskab og forståelse for IT-projektmodellen Kan agere i overensstemmelse med retningslinjerne for gennemførelse af ITprojekter i staten Varighed: 3 dage Målgruppe: Medarbejdere med behov for kendskab til den fællesstatslige IT-projektmodel, fx projektledere, styregruppedeltagere eller hyppige projektdeltagere 9

10 STYREGRUPPE- OG PROJEKTEJERKOMPETENCER Mål med kurset: Håndtere udfordringerne forbundet med at drive projekter i en politisk styret organisation Udfylde rollen som projektejer og/eller styregruppemedlem Varighed: 1 dag Målgruppe: Projektejere og deltagere i styregrupper 10

11 BESTILLING AF KURSER Direkte køb og miniudbud Direkte køb anvendes ved køb af pladser på åbne kurser samt ved køb af lukkede kurser med mindre eller ingen tilpasninger Miniudbud anvendes i de tilfælde, hvor Kunden har behov for større tilpasninger af kursusindholdet på et lukket kursus, som medfører krav om ekstra vederlag fra Leverandøren. Eller i tilfælde, hvor kunden har behov for et større antal lukkede kurser og forventer at kunne opnå mængderabat. 11

12 MINIUDBUD Fremgangsmåde: Kunden præciserer sine behov enslydende i en mail til alle tre Leverandører Kunden sætter en frist for at besvare henvendelsen Kunden vælger tilbuddet fra den Leverandør, der tilbyder det økonomisk mest fordelagtige tilbud Det mest fordelagtige tilbud vurderes på grundlag af følgende kriterier: 1. Pris 2. Kursusprogram 3. Leverandørens bemanding Kunden skal i miniudbuddet angive kriteriernes relative vægt i procent Kunden skal orientere alle Leverandører om deres valg samt begrunde valget 12

13 PRISER OG FAKTURERING Åbne kurser: Samlet enhedspris for hele kurset pr. deltager, inkl. undervisningsmaterialer, lokale og forplejning Lukkede kurser: Samlet enhedspris for hele kurset pr. hold op til 10 deltagere, inkl. undervisningsmaterialer, men ekskl. lokale og forplejning Tillægspris for hver deltager udover de første 10 Moduler: Generel Projektledelse kan opdeles i moduler, som kan købes hver for sig som et lukket kursus. Prisen er inkl. undervisningsmaterialer, men ekskl. lokale og forplejning Fakturering: Sker efter endt kursus 13

14 LOKALER Åbne kurser afholdes hos leverandøren Lukkede kurser afholdes hos Kunden eller på et af Kunden anvist afholdelsessted Bemærk, at statslige kunder er forpligtede til at bruge Konferenceaftalen ved køb af lokaler til lukkede kurser, hvis ikke kurset afholdes i egne lokaler 14

15 AFBESTILLING Åbne kurser Pris for afbestilling 4 uger før kursusstart Vederlagsfrit 2-4 uger før kursusstart 50 pct. af kursusprisen < 2 uger før kursusstart 100 pct. af kursusprisen Manglende fremmøde (no show) 100 pct. af kursusprisen Lukkede kurser 35 dage før kursusstart Vederlagsfrit Pris for afbestilling Pris for tilkøb Vederlagsfrit Tillæg på 10 pct. af prisen 14 dage før < 14 dage før kursusstart kursusstart 35 pct. af prisen 100 pct. af prisen Tillæg på 10 pct. af prisen Manglende fremmøde (no show) 100 pct. af prisen 15

16 KOM GODT I GANG Faktaark, vejledning, priser, kontraktmateriale og leverandørernes beskrivelser af kurser kan findes på: samt på CAMPUS 16

17 KURSERNES OPBYGNING I CAMPUS Generel projektledelse: Uddannelse Introduktion til projektarbejdet: Statens it-projektmodel: Blendede forløb E-læring Tilstedeværelse Opgaver Styregrupper: 17

18 BESTILLING AF KURSER OG UDDANNELSER I CAMPUS Ved blendede forløb: Søg efter titlen og tilmeld dig. Ved uddannelser: Søg efter titlen og tilmeld dig. - Deeplinks til lukkede kurser kan fås ved henvendelse til leverandøren. - Deeplinks til åbne kurser kan findes på statensindkob.dk samt sendes ud gennem Campus nyhedsbrev (tilmeld på info-campus.dk) 18

19 LUKKEDE KURSER 1: Kontakt leverandøren 2: De opretter et kursus, der er åbent for Jeres organisation 19

20 EVALUERING Det er vigtigt for kvaliteten, at støtte op om evalueringerne. 20

21 MERE INFORMATION Læs mere på 21