Håndtering af forsinkelse i byggesager Ved Partner, Tina Braad 2 Udfordringer Projektfejl, der først opdages i udførelsesfasen, kan koste tid og konflikter og eskalere forsinkelser Problemer med projektkvaliteten Projektering og tilretning af projektet sker sideløbende med opstarten af byggeriet Grænseflader (bygninger og discipliner) er ikke afdækket i tilstrækkeligt omfang En markant del af de uforudsete udgifter finansierer tidskrav og ikke konkurrenceudsatte ydelser Tidsplanerne er ikke tilstrækkelig robuste Tidskrav (refleksforsinkelseskrav) overstiger dagbodskravene i entreprisekontrakterne 1
3 Korrigerende tiltag Øget projektgranskning/kvalitetssikring Entreprenørgranskning af hovedprojekt/udbudsgrundlag Involvering af entreprenørkompetencerne på et tidligt tidspunk (brug af tidligt udbud) Projektoptimeringsperiode for valg af entreprenører til byggestart Mere robuste tidsplaner Separat byggeledelse og/eller fagtilsyn 4 Byggeledelsens opgaver Ydelsesbeskrivelsens pkt. 4.1.1 Byggelederen repræsenterer bygherren over for entreprenørerne med hensyn til arbejdets tilrettelæggelse og udførelse og har de beføjelser og forpligtelser, som er angivet i AB92, 17. Byggelederen udfærdiger rapporter til orientering af bygherren om byggeriets tidsmæssige og økonomiske forløb og foranlediger, at bygherrens godkendelse af dispositioner under byggeriets forløb indhentes. Ydelsesbeskrivelsens pkt. 4.1.2 Byggelederen styrer byggeriets samlede tidsmæssige forløb og dokumentationen heraf Byggelederen udarbejder og ajourfører tidsplaner i samarbejde med fagtilsynet og de udførende på grundlag af udbudstidsplanen. Byggelederen registrerer arbejdets stade på grundlag af oplysninger fra fagtilsyn og registrerer vejrlig og spilddage. Byggelederen udfærdiger rapporter til bygherren og til projekterende rådgivere om byggeriets tidsmæssige forløb og foranlediger i samarbejde med fagtilsyn, at de tidsmæssige konsekvenser af ændringer under byggeriets udførelse aftales med de involverede parter. Ydelsesbeskrivelsens pkt. 4.1.3 Byggelederen behandler i samarbejde med fagtilsynet krav fra entreprenørerne som følge af ekstraarbejder eller forlænget byggetid. 2
5 Registrering af tidsplanforhold Byggeledelsen har uanset om entreprenøren kan/vil godkende arbejdstidsplanerne en forpligtelse til at udarbejde og ajourføre tidsplanerne på grundlag af udbudstidsplanen og den forsinkelse, der efterfølgende måtte være indtrådt. Entreprenøren er i medfør af AB92 20 forpligtet til at indgå i dialog med byggeledelsen om udarbejdelse af tidsplanerne og i øvrigt følge byggeledelsens tidsmæssige anvisninger, således at forsinkelser undgås. I forbindelse med den tidsmæssige styring af byggeriet skal der foretages en nødvendig adskillelse mellem henholdsvis kontrakttidsplanen (udbudstidsplanen) og arbejdstidsplanen. Den løbende registrering bør tage højde for følgende: Arbejdets stade (og bemanding?) Gældende tidsplaner Tidsfristforlængende forsinkelse Entreprenørens anmodning om (yderligere) tidsfristforlængelse I forbindelse med udførelse af ekstraarbejder bør der tages stilling til, om ekstraarbejdet begrunder til tidsfristforlængelse, og om betalingen for tidsfristforlængelse n er indeholdt i betalingen for ekstraarbejdet. 6 Registrering af tidsplanforhold, fortsat Entreprenørens krav på tidsfristforlængelse efter AB92/ABT93 24 Ændringer af arbejdet / ekstraarbejder Ikke alle ekstraarbejder berettiger til tidsfristforlængelse: Ekstraarbejdets omfang og karakter Tidsplan Tidspunktet for aftale om ekstraarbejdet Andre forhold, som bygherren er ansvarlig for: Myndighedsforsinkelse godkendelser og tilladelser Projektforhold Bygherrens koordineringsforpligtelse Anden entreprenørs forsinkelse Forhold, der opstår uden entreprenørens skyld og over hvilke entreprenøren ikke er ansvarlig Vejrlig Offentligt påbud eller forbud, som ikke skyldes entreprenørens egne forhold 3
7 Registrering af tidsplanforhold, fortsat Entreprenørens reklamationspligt Entreprenøren skal reklamere snarest muligt skriftligt Entreprenørens manglende reklamation medfører som udgangspunkt ikke, at han fortaber sit krav, men kravet til bevis for, at der forelå fristforlængende omstændigheder, skærpes. Udstrækning af tidsfristforlængelse Normalt svarer tidsfristforlængelsen til forsinkelsen Entreprenøren har dog pligt til at tilrettelægge/omlægge arbejdet, således at forsinkelse søges undgået eller begrænset. 8 Entreprenørens krav på betaling for forlænget byggetid Forsinkelse som følge af: 27, stk. 1, nr. 1 27, stk. 1, nr. 2 27, stk. 2, nr. 1 27, stk. 2, nr. 2 27, stk. 3 Bygherrens ændringer ( 24, stk. 1, nr. 1) Bygherrens forhold ( 24, stk. 1, nr. 2, 1. led) Erstatning, hvis BH har udvist forsømmelse eller fejl Godtgørelse Godtgørelse, hvis BH ikke har udvist forsømmelse eller fejl Anden entreprenørs eller anden aftaleparts forsinkelse ( 24, stk. 1, nr. 2, 2. led) Force majeure ( 24, stk. 1, nr. 3) Vejrligshindringer ( 24, stk. 1, nr. 4) Offentlige påbud eller forbud ( 25, stk. 1, nr. 5) Erstatning, hvis ansvarspådragende Godtgørelse Godtgørelse, hvis ikke ansvarspådragende Se dog nr. 3-5 Ingen godtgørelse eller erstatning Ingen godtgørelse eller erstatning Det er entreprenøren, der har bevisbyrden for at en forsinkelse berettiger til tidsfristforlængelse og dermed betaling for forlænget byggetid. Det er entreprenøren, der har bevisbyrden for størrelsen af det lidte tab. I praksis sker der sædvanligvis en betydelig nedsættelse af entreprenørens krav i forhold til det krav, der er gjort gældende. 4
9 Berettigelse og sikring af dagbod Bygherren er i medfør af AB92 25 / ATB93 25 berettiget til erstatning ved entreprenørens forsinkelse, med mindre der er aftalt dagbod. Bygherren skal reklamere uden ugrundet ophold selv om en forsinkelse ikke er indtrådt, bør bygherren derfor afgive varsel og tage forbehold om at kræve dagbod, såfremt bygherren har grundlag for at forvente en sådan forsinkelse. Dagbodskravet skal fremsættes (gentages) straks, når der er indtrådt forsinkelse, også selv om der tidligere er taget forbehold for at kræve dagbod. Der kan først kræves dagbod fra det tidspunkt, hvor dagbodskravet er fremsat uanset at betingelserne herfor (åbenlyst) er indtrådt på et tidligere tidspunkt. Hvis bygherren skal bevare sit dagbodskrav, skal dagboden løbende opgøres. 10 Dagbod ved overskridelse af mellemtermin Følgende betingelser skal som udgangspunkt være opfyldt: Der skal være tale om en termin, som er af afgørende betydning for byggeriets og byggesagens videre forløb og for den rettidige aflevering af byggeriet. Kontraktgrundlaget skal indeholde en klar og utvetydig hjemmel for dagbod. Der skal løbende foretages nøjagtige noteringer og overskridelse af fristerne med fradrag af eventuelle tidsfristforlængelser. Der skal foreligge ganske særlige omstændigheder, som kan begrunde dagbøder for et større beløb end svarende til den endelige forsinkelse med aflevering af entreprisen. 5
11 Kontakt Tina Braad Partner Aarhus Fast Ejendom & Entreprise T +45 72 27 33 21 M +45 25 26 33 21 E tbr@bechbruun.com København Danmark Aarhus Danmark Shanghai Kina T +45 72 27 00 00 www.bechbruun.com 6