2011-05-11, Side 1 af 8 Emne Deltagere Referat fra bestyrelsesmøde Sidst opdateret: 2011-05-18 Kl. 22:21 Tilstede Ikke tilstede FA09 Parly Henriksen (PH) Lars Larsen (LL) Lisbeth Jallbjørn (LJ) Bjørn Larsen (BJ) Jørgen Weng (JW) Frank Hansen (FH) Casper Eiersted (CE) Kim Hansen (KH) Dagsorden 1. Valg af ordstyrer 2. Valg af referent 3. Projekter 4. Emner til/fra varmemesteren og administrationen 5. Budgetter 6. Klagesager 7. Grønt udvalg 8. Godkendelse af sidste referat 9. Emner i bestyrelsen og beretning fra formanden 10. Arrangementer 11. Planlagte møder 12. Eventuelt
2011-05-11, Side 2 af 8 Pkt. 1 Pkt. 2 Pkt. 3 Udskiftning af rør DV plan Dørtelefoner Ordstyrer: LJ Referent: FH Projekter Ansvarlig: MS, LL 2011-05-11: Projektet starter op i efteråret igen i Blok 8+9, og fortsætter henover første halvår 2012 i de resterende blokke. 2011-04-11: LL har prøvet at få svar fra MS. LL rykker for svar. 2011-03-01: Ingen opfølgning da Mikkel ikke deltog i dag. Bestyrelsen ønsker svar på hvornår projektet opstartes på ny. Den umiddelbare plan er at blok 8+9 skal laves i 2011 og blok 3+4+5 i 2012, men vi kender ikke den nærmere plan. 2011-02-02: Mikkel finder ud af hvornår etape 2 af rør udskiftningerne opstarter på ny. Ansvarlig: PH, LJ 2011-05-11: Ny markvandring afholdes tirsdag den 17. kl. 14.00. 2011-04-11: LJ holder møde med MS onsdag den 13. april. 2011-03-01: Bestyrelsen kontakter FA09 for at aftale en DV dag. 2011-02-02: Bestyrelsen vil gerne have en dag med administrationen, hvor vi gennemgår bebyggelserne og laver en DV plan. Ansvarlig: LJ, JW 2011-05-11: Bestyrelsen ønsker at få en dato for hvornår projektet opstartes. LL forespørger MS for et svar. 2011-04-11: LJ og JW beretter, at et forslag bliver sat til afstemning på et ekstraordinært beboermøde. Forslaget indeholder tilbud på oprettelse af dørtelefoner samt nyt indgangsparti med døre, heri også kælderdøre. Prisen i tilbuddet bliver opdateret hos FA09, da priser har været baseret på ca. 1 år gamle priser. Bestyrelsen har valgt en model i standardfarve (hvid). Arbejdet vil blive udført af Risager. Bestyrelsen ønsker, at FA09 stiller en dirigent til rådighed ved mødets afholdelse. Mødet bliver kl. 18.00 i stedet for kl. 19.00. 2011-03-01: Emnet er flyttet fra punkt 4 til punkt 3. Bestyrelsen arbejder videre på projektet, og prøver at få en aftale med FA09 senest den 24, forud for HB møde. Bestyrelsen ønsker reservation af lokaler hos Kilden til det ekstraordinære beboermøde. Dette skal FA09 sørge for. Ønsket mødedato onsdag 27. april, kl. 19.00. 2011-02-02: LJ og JW skal have et møde i stand med Rita snarest. Målet må være, at forslaget kan komme til afstemning senest ultimo april. 2011-01-17: Der er ikke noget nyt om emnet. LJ og JW tager en snak med FA09 omkring opbygningen af tilbuddet. CE har ikke meldt noget tilbage omkring hvad han har undersøgt og fundet ud af. Bestemmelse omkring hvornår det ekstraordinære beboermøde afholdes afhænger af udfaldet af samtalen med FA09. Indkaldelse udsendes så snart tilbuddet er på plads. Emnet lukkes. 2010-11-11: Bestyrelsen har modtaget tilbud på dørtelefoner fra administrationen, og de opfylder stadig ikke bestyrelsens ønske om at omkostningerne skal uddeles på lejemålsniveau og ikke pr. kvadratmeter. Bestyrelsen mener ikke at denne fællesudgift skal være dyrere for lejemål med flere kvm., da udskiftningen foregår i opgangsarealet og ikke berør selve lejlighederne. Det planlagte ekstraordinære beboermøde bliver aflyst indtil det er blevet klarlagt at udregningen ikke kan være anderledes. CE undersøger om det er lovligt at opbygge et tilbud pr. lejemål istedet for pr. kvm. Administrationen påstår at de ikke kan opbygge det på anden måde. MS gennemgik tilbud fra to leverandører. Fra Risager så bestyrelsen materiale på en Siedel Vario dørtelefon. MS kontakter Lokalsnedkeren for at høre hvilken model de tilbyder i deres tilbud.
2011-05-11, Side 3 af 8 Pkt. 4 Lukning af Brøndby Vænge Rollatorplads Vejbump Emner til/fra Varmemesteren og administrationen Ansvarlig: LJ, LL Opfølgning : Næste bestyrelsesmøde 2011-05-11: Hegnet har været opsat. Desværre har det været klippet op 2 gange. LJ nævner at man i det grønne udvalg har et forslag til et andet hegn. LJ har efter mødet med Grønt udvalg, bedt LL om at indhente tilbud på et hegn med låge med gennemgående stolper, hvor der ikke kan klippes i. LL havde ikke noget tilbud klar til mødet, og bestyrelsen kunne derfor ikke behandle emnet. Bestyrelsen afventer ny tilbagemelding fra LL. LL gør også opmærksom på at priserne på det opsatte hegn ikke er korrekt i referatet. Samlet pris for hegnet blev ca. Kr. 4000. 2011-04-11: LL har rykket for igangsætning. 2011-03-01: Bestyrelsen stemte om hvorvidt aflukningen skal foretages. Afstemningen resulterede i at Brøndbyvænge bliver lukket med løsningen uden låge, og opgaven skal sættes i gang snarest muligt. Besked gives til LL. Yderligere bliver der lukket af for enden af blok 9 (ved nr. 23), ved opmuring. Denne opgave varetages af boligforeningen Brøndbyparken. 2011-02-02 : Lukning af Brøndbyvænge : Hegn uden låge koster 10.000 ex moms. Hegn med låge koster 28.000 ex moms. Bestyrelsen skriver til Tina Thorning i BAB om, hvorvidt vi som afdelingsbestyrelse må sætte hegn op uden det forelægges beboerne først. 2011-01-17: Grundet den daglige uønskede trafik gennem Brøndbyvænge/Brøndby Parkvej, ønsker bestyrelsen Brøndbyvænge lukket af, nede ved stien der skiller Afd. 1 fra skolen. LL indhenter tilbud. Bestyrelsen vil drøfte på næste møde om det er aktuelt at lukke af. 2011-05-11: Opgaven er stadig igang. 2011-04-11: Opgaven er sat i gang. 2011-03-01: Bestyrelsen har nu modtaget prisen på etablering af alle rollatorpladser lydende på Kr. 90.000 incl. moms. Arbejdet sættes i gang når vejret tillader det. 2011-02-02: Bestyrelsen informerer om, at der skal være rollator plads foran alle opgangene. 2011-01-17: Opgaven udskydes til vejret tillader det. 2010-11-11: FC har modtaget tilbud på oprettelse af manglende rollatorpladser (fliselægning, fliser og pæl til fastlåsning af rollator). Det lyder på Kr. 44.125 (moms???). Tilbuddet godkendes af bestyrelsen og trækkes fra (budget???), men opstartes dog først i det nye budgetår. 2011-05-11: Vejbumpene er blevet oprettet. Bestyrelsen er ikke tilfreds med hvordan vejbumpene er oprettet og placeret. Bestyrelsen har været med til at bestemme hvor på strækningen Brøndbyvænge og Brøndby Parkvej der var ønsket vejbump, men ikke den specifikke placering på vejen. Vejbumpene er placeret forskudt i forhold til vejstrækningen. Nogle steder mangler der bolte og pladerne sidder dårlig samlet i hinanden. LL beretter at dette skulle være udbedret. Dette er ikke udbedret og bedes udbedret. 2011-04-11: LL har rykket firmaet der skal levere og opsætte vejbump. Bestyrelsen udtrykker utilfredshed med at firmaet endnu ikke har påbegyndt arbejdet. LL søger andre der kan udføre arbejdet. 2011-03-01: Arbejdet påbegyndes når firmaet åbner igen efter ferieaflukning. 2011-02-02: Vejbump er bestilt, og sættes i værk. 2011-01-17: Godkendelserne er hentet hjem. Arbejdet igangsættes når vejret er til det. Prisen for projektet er Kr. 38.800 ex. moms, og dækker 4 vejbump. 2010-11-11: Bestyrelsen har nu valgt placeringen af de nye vejbump. Optegnelsen er afleveret til MS.
2011-05-11, Side 4 af 8 Arbejdsopmåling Postkasser Vandtryk Vand i kælder Ansvarlig: MS, PH, LJ 2011-05-11: Mikkel deltog ikke, så der var intet nyt. 2011-04-11: Mikkel deltog ikke, så der var intet nyt. 2011-03-01: Bestyrelsen afventer ny information. 2011-02-02: Der bliver holdt et møde med fagforeningen om en uge, og der er fremdrift. 2011-01-17: Emnet blev kort diskuteret uden at der var noget konkret nyt. Dog har PH og LJ ny information fra HB-møde. Opfølgning på næste møde. 2010-11-11: FH spørger MS om der foreligger et svar på den arbejdsopmåling der er foretaget af funktionærernes arbejdsopgaver. MS siger at han stadig afventer svar fra funktionærernes fagforening. 2011-05-11: LL afventer svar fra leverandør. Projektet opstartes snarest. 2011-04-11: Postkasser skal opsættes om. "Fundamentet" har ikke været ordentligt, og dette har gjort postkasserne ustabile. Opgaven er en reklamationssag og opretningen påbegyndes sidst på måneden. 2011-03-01: Bolind søger for at postkasserne bliver rettet op. 2011-02-02: Der er taget fat i distrikschefen fra Bolind handel. De kommer og kikker på det. 2011-01-17: LJ gør opmærksom på at de nye postkasser nogle steder er sunket i den ene side, således at de nu står skævt. LL følger op på emnet. 2011-05-11: I forbindelse med de nye rør, vil beboere som har fået skiftet dem, få besøg/høre fra firmaet der udførte arbejdet. 2011-04-11: VVS firma har undersøgt problemet og kan ikke gøre noget. Der skal en ingeniør på, da det ikke drejer sig om defekte emner. 2011-03-01: Emnet undersøges pt. og undersøges videre. 2011-02-02: Der er skiftet en masse ventiler. Der er en enkelt klage til den nye vvs over dårligt tryk. LJ oplyser, at der er skiftet rør og ventiler i blok 1, og trykket på 2. sal er fortsat ringe. 2011-01-17: FH nævner at der er varierende vandtryk alt afhængigt på hvilket tidspunkt af døgnet man benytter vandet. LJ bekræfter at hun oplever det samme. Vi bor i to forskellige blokke. LL mener det kan være vandrørene der er kalket til. Dette kan kun løses med nye rør. LL undersøger. Opfølgning: Emnet lukkes 2011-05-11: Der er ikke efterfølgende blevet observeret noget vand i kælderen i blok 9. Ejendomsfunktionærerne har ved kraftig regn, været nede og kigge efter, om der har været opsivende vand. Emnet betragtes som afsluttet. 2011-04-11: LL undersøger om der findes et billigere alternativ, men vi skal ikke forvente det. 2011-03-01: Bestyrelsen afventer stadig svar tilbage fra LL om der findes et billigere alternativ til en pumpe. 2011-02-02: LL oplyser at det formentlig skyldes smeltevand. Der er ikke budgetteret til at etablere en pumpe. Det er specielt i blok 9 problemet forefindes. LL vil prøve, at se hvad der findes af andre og eventuelt billigere løsninger. 2011-01-17: FH beretter at der er en stor mængde vandindsivning i kælderen i blok 9. Yderligere har en beboer klaget til Varmemesteren, da det lader til at vandet siver igennem fra et af hendes opbevaringsrum i kælderen. LL undersøger nærmere, og indhenter tilbud på et drænpumpesystem.
2011-05-11, Side 5 af 8 Huller i asfalt Pullert Reparation af hegn Havebænke Blomsterkasser Gavle Nye lysarmaturer ved butikker Vand i kælder i blok 1, PH, LJ 2011-05-11: Opgaven afventes afsluttet snarligt. 2011-04-11: LL har modtaget tilbud på reparation af vejbane ved butikkerne. reparation af vejbane hvor der er huller koster Kr. 22325 incl. moms. Reparation af vejbane både af vejbane og asfalt ved parkering koster Kr. 39.500 incl. moms. Der er revner i asfalten ved parkeringspladserne. Derfor blev der også lavet tilbud på at få lavet dette. Emnet vil blive taget op når der kigges på DV plan den 13. april. 2011-03-01: Funktionærerne kan ikke selv lave det. Tilbud hentes hjem fra firma. 2011-02-02: Bestyrelsen gør LL opmærksom på, at der i løbet af vinteren er kommet huller i asfalten foran forretningerne. De vil gerne vide om det er noget funktionærerne selv kan udbedre. LL ser på det. 2011-05-11: Pullert ved bank er skiftet. 2011-04-11: LL har en pullert hjemme og opstarter opgaven. 2011-03-01: En ny pullert vil blive opsat, når vejret tillader det. 2011-05-11: Er repareret. 2011-04-11: Reparation af trådhegn ud mod bibliotek. Der er igen blevet klippet hul. LL sætter i gang. 2011-05-11: Bænke er så småt ved at blive klargjort og opsat. Bestyrelsen giver udtryk for at der mangler bænke, dog er alle ikke klargjort endnu. Bestyrelsen giver udtryk for at bænke og borde skal være klar til brug 1. april. Bænke sættes til opbevaring efter endt efterårsferie. 2011-04-11: LJ efterspørger om bænkene er ved at blive klargjort. LL siger at de er i gang men, at bænkene stadig er våde. 2011-05-11: Blomsterkasserne er kommet og skal males og beplantes. 2011-04-11: LJ foreslå at blomsterkasser bliver malet samme farve som skralderum og pavillion. Dette bliver godkendt. LL sætter arbejdet i gang når dette er aktuelt. 2011-05-11: Noget af arbejdet er udført for mere af 5 år siden og der kan derfor ikke reklameres over det. Det som ikke er lavet for mere end 5 år siden, er der ikke nogen der vil tage ansvar for. LL tager fat i MS 2011-04-11: Malingen på gavlene skaller af. LL kontakter MS omkring emnet. Vi håber at der kan køres en garantisag., PH, LJ 2011-05-11: Der er ikke noget nyt. Administrationen prøver at finde en anden elektriker, da den anden der blev benyttet er blevet meget dyr. 2011-04-11: De gamle lysarmaturer der sidder ved butikkerne, er i ringe stand. LL har modtaget tilbud på Kr. 26.500 incl. moms for 14 nye lysarmaturer. Emnet vil blive taget op når der kigges på DV plan den 13. april. Opfølgning: Emnet lukkes
2011-05-11, Side 6 af 8 Reklamer nej, tak Aflukning af postkasser Nyt sand Belysning af opgange Traktor brudt ned 2011-05-11: Der har været knækket et nedløbsrør, og der har derfor været løbet vand ud på kældergulvet. Fejlen er udbedret. 2011-05-11: Reklamer nej tak er pillet ned. 2011-04-11: En beboer har opsat selvlavet mærkning vedr. reklamer nej tak. Dette ønskes fjernet, og den oprindelige stand af postkassen genoprettes. FA09 bedes fremsende fremsatte ønske til det relevante lejemål. Evt. kan funktionærerne aflevere beskeden. 2011-05-11: LL beretter, at postkasser som har været lukket af, åbnes igen grundet nye regler fra PostDanmark. Beboeren skal kunne dokumentere med lægeerklæring at reglerne kan omgås. Kan denne erhverves, bliver postkassen til lejemålet aflåst. 2011-05-11: Der kommer nyt sand i sandkasse og petanquebanerne. Stensætning som er blevet væltet, bliver rejst igen og limet sammen, så de ikke kan væltes. 2011-05-11: LJ foreslår at vi bør kigge på udskiftning af udvendig opgangsbelysning for at spare strøm. Bestyrelsen ønsker at der bliver hentet tilbud på nye armaturer. LL indhentet tilbud. Nye pullerter 2011-05-11: Traktoren i afd. 2 er stået af, og står til rep. Pkt. 5 Budget for 2012 2011-05-11: Pullerter der mangler enkelte steder for enden af et par blokke vil snarligt blive udskiftet. De bliver opsat når LL har modtaget tilbud og de er bestilt hjem. Budgetter Ansvarlig: FA09 2011-05-11: Bestyrelsen savner budgetoplæg for 2012 fremsendt. Hvornår forventes dette at være bestyrelsen i hænde? Pkt. 6 Emne Ingen emner. Klagesager Pkt. 7 Indkaldelse Jord til bede Gartnerarbejde Grønt udvalg 2011-05-11: Mødet er afholdt. Emne lukkes. 2011-04-11: LJ indkalder det grønne udvalg til på søndag den 17. april. 2011-05-11: Er indkøbt. Jorden skal transporteres til afdelingen af ejendomsfunktionærerne. Dog beretter LL at ejendomsfunktionærerne ikke kan overkomme at klare opgaven. 2011-04-11: LJ ønsker nyt jord til bede indkøbt. LL oplyser at man kan købe 10 kubikmeter for Kr. 3500 incl. transport. Der kan maksimalt leveres 10 kubikmeter ad gangen. Vi prøver at undersøge om vi kan skaffe jorden billigere på en anden måde. 2011-05-11: Gartneren konfronteres til næste markvandring tirsdag den 17. maj. 2011-04-11: Stort set alle løg der er blevet plantet sidste sæson, er ikke kommet op. Flere af
2011-05-11, Side 7 af 8 Pkt. 8 roserne er gået ud. LL kontakter gartner. LJ ønsker også at kanterne ved bedene bliver rettet op. Godkendelse af sidste referat Referatet blev: Godkendt Emne Pkt. 9 Samarbejdet mellem BAB 1, 2 & 3 og FA09 Syning af lejligheder Forslag vedr. parkeringsbiletter Kontrol af projekter Håndtering af opgaver af varmemesteren Aflukning af gennemgang ved Blok 9 mod Bredager Pkt. 10 Beboerskovtur Ingen emner. Emner i bestyrelsen og beretning fra formanden Ansvarlig: PH 2011-05-11: Et medlem fra afdeling 1, 2, 3 og FA09 skulle have afholdt møde, men dette er blevet aflyst. Bestyrelsen ønsker et nyt møde arrangeret, da vi mener at dette stadig er aktuelt. 2011-04-11: Intet nyt. 2011-03-01: Intet nyt. 2011-02-02: Parly informerer om, at der holdes møde i lukket kreds. 2011-01-17: Der er ikke noget nyt om emnet. Opfølgning på næste møde. 2010-11-11: PH beretter at man vil holde et møde hvor BAB afd. 1,2 & 3 snakker sammen med FA09 om det fremtidige samarbejde mellem afdelingerne og FA09. Dette er grundet generel utilfredshed med nuværende samarbejde. Ansvarlig: PH 2011-05-11: Der er ikke noget nyt førend repræsentantskabsmødet. 2011-04-11: Bestyrelsesmedlemmerne vil blive sat ind i projektet til repræsentantskabsmødet den 26. maj. 2011-03-01: Intet nyt. 2011-02-02: Vi bliver projektstyrende i BAB Afd. 1 på, hvordan man elektronisk kan syne lejligheder. Opfølgning på dette følger. Ansvarlig: JW 2011-05-11: JW prøver at sammensætte et konkret forslag som kan fremsættes til næstkommende ordinære beboermøde. 2011-04-11: Bestyrelsen har drøftet parkeringsproblemerne i forbindelse med at store varevogne benytter 12-24 timers P-billetter som "fast P-kort". Bestyrelsen vil stille forslag til næste beboermøde, som går på at gulplade biler ikke må benytte 12-24 timers P-billetter. 2011-05-11: Efter mange uheldige udfald efter forskellige projekters afslutning, ønsker bestyrelsen fremover at der bliver udført en kvalitetskontrol af de opgaver som udføres. Som eksempel kan der nævnes vejbumpene og postkasserne. 2011-05-11: Bestyrelsen er utilfreds med tilbagemeldinger fra varmemesteren, da vi får indtryk af at informationer indhentes i sidste øjeblik og gerne på samme dag som mødet. Der for er tilbagemeldingerne gerne ufuldstændige eller slet ikke klar til møderne. Indhentning af informationer tager for lang tid, og det virker som at håndtering af arbejdsstyrken ikke magtes. Ansvarlig: Bestyrelsen 2011-05-11: Bestyrelsen har modtaget et forslag omkring opsætning af afspærring af nedgangen fra Bredager ned til Blok 9. Bestyrelsen har drøftet sagen, og ser forslaget som et godt initiativ og accepterer forslaget. Dog forlanger bestyrelsen at være involveret i den fremadrettede fortsatte aflukning af stien mellem BAB afd. 1 og Brøndbyparken, således at forholdene ikke forringes for BAB afd. 1 beboere. Dvs. at hundelufterstien med tiden vil blive aflukket for gennemgang. Arrangementer Ansvarlig: Bestyrelsen 2011-05-11: Bjørn foreslår Fredensborg. LJ foreslår en tur over broen til Sverige og finde et sted.
2011-05-11, Side 8 af 8 Pkt. 11 Ekstraordinært beboermøde Repræsentantskab smøde JW foreslår Hørby Færgekro. LJ og JW prøver at hente priser hjem på en tur til Hørby Færgekro. 2011-04-11: Vi vender emnet igen til næste møde. Priser indhentes på forskellige steder. 2011-03-01: Dato for tur sættes til 20. august. Minimum antal tilmeldinger sættes til 30 pers. eks. bestyrelsen. Hvor turen går hen, vendes til næste møde. 2011-02-02: Bestyrelsen skal begynde at tænke på beboerskovtur. Dato og sted. Opfølgning næste møde. Planlagte møder 2011-05-11: Mødet blev afholdt som planlagt. Emne lukkes. 2011-04-11: 27. april kl. 18.00 afholdes der ekstraordinært beboermøde vedr. dørtelefoner. Ansvarlig: Bestyrelsen 2011-05-11: Intet nyt. 2011-04-11: 26. maj kl. 18.30 afholdes repræsentantskabsmøde. Bestyrelsesmøde 2011-04-11: 11. maj kl. 17.00 afholdes bestyrelsesmøde. Ordinært beboermøde Pkt. 12 Emne Ansvarlig: Bestyrelsen 2011-05-11: 6. september kl.??.?? afholdes bestyrelsesmøde. Eventuelt Ingen emner.