Brøndbyernes Andels Boligforening Afdeling 3

Transkript

1 Referat nr. 6 af 9/ Klokken 17:30 Afholdt i bestyrelseslokalet Bestyrelsen Allan Rasmussen (AR) Kurt Peter Jørgensen (KPJ) Alexander Johansen (AJ) Jeppe Sloth (JS) Klaus Jespersen (KJ) Jan Northved Hansen (JNH) Karen-Inger Block (KIB) John Frisgaard (JF) Andre Ejendomsmester Lars Larsen () Driftschef Kjeld Skelmose (KS) Tilstede Afbud Fremsendt på mail: Udleveret på mødet: Dagsorden: 1. Valg af ordstyrer 2. Godkendelse af referat nr Tilbagemelding ejendomsmester og administration 4. Budgetopfølgning konto 115/116 og finanskontoplan a. Punktet udgår på dette møde 5. Grønne regnskaber a. Ejendomsmester orienterer om dette hvis der er afvigelser 6. Orientering fra organisationsbestyrelse a. Orientering fra afdelingen 7. Tilbagemelding fra udvalg a. Grønt Udvalg b. Legepladser c. Byggeudvalget d. Fest/aktivitetsudvalg 8. Bestyrelse lukket punkt 9. Klager lukket punkt 10. Andet 1

2 Ad 1. Valg af ordstyrer Allan blev valgt til ordstyrer. Ad 2. Godkendelse af referat nr. 5 Referatet blev godkendt. Ad 3. Tilbagemelding fra ejendomsmester og administration. Der er modtaget tilbud på maling af opgange. Det er blevet en anelse dyrere end sidste år, grundet stigende priser på stillads. Der bliver malet 7 opgange. Status på malingen er at vi ikke er halvvejs endnu. Der males færdigt i blok 9 og startes så i blok 1 så vi tager de opgange der er lavet VVS projekt i. Pris kr. inkl. moms / opgang. Lys i pergolaen er DONG s lamper, de er fejlmeldt og forventes lavet snarest. Ved blok 9/10 mangler der det sidste fodhegn, der afventes rydning af nogle buske. Der forsøges fortsat at få en elektriker ud til at færdiggøre SALTO systemet på storskrald. Sundhedstjek, skemaet der bruges ved sundhedstjek fremvises. Der er lavet 8-10 stykker til dato, der startes i flyttelejligheder for at opbygge en erfaring med det. Skemaet eftersendes og vedlægges referatet til bestyrelsen. Der er snakket med snedkeren om kælderdørene, han siger /- 5 %. Man kan få et aluminiums bundstykke, som er en billigere løsning end de nuværende stålbundstykker, og kan sagtens holde til det vi har. Dørene er forudsat trukket længere ud. bedes sørge for plan for økonomi og udskiftning Brombærbuskene er gravet op, det der kunne graves op. Der er fjernet smadrede pærer i pergolaen, og strømmen er afbrudt så ingen kommer til skade. Der blev omdelt en statistik for vaskemaskiner m.v. Efter forespørgsel er det undersøgt om der kan monteres automat åbning (og lukning) af døren til vaskekælderen, Miele svarer at det umiddelbart godt kan lade sig gøre. Der gik en hovedhane ved blok 12, udskiftningen af den tog en del tid. Der var også et brud ved GA 230 hvor der har været tryk på. Bruddet løftede kældergulvet der skal brydes op og lægges på ny det drejer sig om 8 m 2. Forsikringen vil umiddelbart ikke dække, men mægleren er sat på sagen. Bænke er på vej ud i områderne. Der etableres PIR sensor på toiletvognene, og lægges plader med skrid net på så man kan gå sikkert, også hvis det er lidt fugtigt. DONG har bekræftet at de flytter lygtepælen ved parkeringspladsen blok 3/4. Ansvarlig /KS KS/ og AR Deadline Der blev spurgt ind til Løse sten på parkeringspladserne 2

3 Der er købt stenmel til fastgørelse. Løse sten i overkørslerne fra Gillesager til gårdene, kan der findes nyt underlag? Så snart en lastbil med servostyring kører over vrides de op. Det undersøges hvad det koster at asfaltere indkørslen fremadrettet. Det undersøges også hvilke andre belægninger der kan bruges. Er det meningen at den gulmalede sten ved blok 4, længst fra blok 3, skal stå så man ikke kan bruge den yderste parkeringsplads. Det er det ikke, den flyttes tilbage. Om der kan laves små streger i fronten af parkeringspladserne, som pejlemærker. Status på breve om overholdelse af husordenen vedr. altaner. Ad 4. Budgetopfølgning, konto 115/116 samt finanskontoplan Udgår Dog blev der orienteret om spørgsmålet vedr. konto fra sidst. Der indkøbes Håndbog om almene boligforeningers regnskab til bestyrelseslokalet hvis den ikke fås i pdf. Ad 5. Grønne Regnskaber Ingen afvigelser Ad 6. Orientering fra organisationsbestyrelsen Der har været afholdt første afdelingsbestyrelsesmøde i afdeling 2, hvor der Kristine Dalsgaard blev valgt som formand. Ad 6a. Orientering fra afdelingen Der blev indstillet til at bestyrelsen beslutter at der ved udbetaling skal være 2 underskrifter på bilag. Det blev vedtaget. Der blev spurgt ind til afdelingens medlemskab af Kulturdagen Brøndbyøster. Spørgsmålet blev diskuteret, og Alexander vedkendte sig at det var uheldigt at det var ham der stod på som afsender af opkrævninger til boligselskabets afdelinger. Ad 7. Tilbagemelding fra udvalg a. Grønt udvalg (GU) De grønne områder er blevet gennemgået af GU sammen med og Kim. Der blev talt om hvilke tiltag der bør kigges på. Dette fremsendes til, for effektuering. Opgaver gående på alt fra opretning af kanter, beskæring af planter/buske, omplantning/fjernelse af busker op at hus facader, over til alm. gårdmandsarbejde. b. Legepladser (LU) Udvalget har gennemgået legepladserne, og har som sidste år udfærdiget et notat der er fremsendt til Ejendomsmester og Allan. Notatet blev gennemgået. Det blev foreslået at der næste gang deles i 3 dele; det der kan laves af egne medarbejdere, det der er indeholdt i DV planen, og det der skal hentes priser på ud over DV planen. c. Byggeudvalg (BU) Lige før påske var der et infomøde for blok 11 hvor beboerne kunne komme og høre hvordan udskiftningen af rør og faldstammer foregår. Mødet foregik godt. ADM 3

4 Udvalget mangler fortsat varslingskalender for projektet. Projektet er i gang udenfor, der forventes stadig opstart 27. april i blok 11. Der er d.d. modtaget draft materiale fra Holmsgaard vedr. vinduesprojektet. Det sendes videre til resten af byggeudvalget efter mødet. Holmsgaard har udbedt et hurtigt møde vedr. det, vi melder tilbage med onsdag. Brøndby Kommune har taget kontakt til Allan, fordi de ikke kunne forstå at vi havde sagt nej til udvidelse af deres skur. Der blev holdt et hurtigt møde. Vi har bedt om en tegning på en ny placering, og med en delvis indelukket, og delvis halvtag. Det gamle skur vil blive fjernet. Materiale fra kommunen afventes. Der er blevet udført termografering, rapporten er dog ikke kommet endnu. Når rapporten kommer, kan den sendes ud til bestyrelsen. Fodhegn er blevet sat op, der mangler at blive lagt fliser. d. Fest/Aktivitetsudvalg (AU) Der har været holdt første møde med brøndbyparken omkring sommerfest. Der har været afholdt bankospil, der var en udgift for afdelingen på under 800 kr. - et bedre resultat end sidste år. Arrangementet gik rigtigt godt, og der udtryktes stor tak til Lars og de øvrige ansatte som hjalp til praktisk. Ad 10. Andet Der spørges til hvorfor vores aktivitetskalender for indeværende år ikke er på hjemmesiden Der gøres opmærksom på at repræsentantskabsmødet er flyttet fra den 21. til den 19. maj Bestyrelsesmødet den 7. maj, flyttes til kl KS ADM Næstkommende Aktiviteter Torsdag den 7. maj Bestyrelsesmøde i bestyrelseslokalet kl Aktivitetskalender Møder og andre aktiviteter i bestyrelsesåret 2014/15 Torsdag 2. oktober Konstituerende bestyrelsesmøde Torsdag 13. november Bestyrelsesmøde????????? Julefrokost Torsdag 15. januar Bestyrelsesmøde Torsdag 12. februar Bestyrelsesmøde Onsdag 18. februar Ekstraordinært afdelingsmøde Torsdag 12. marts Bestyrelsesmøde Onsdag 25. marts Påskebanko Torsdag 9. april Markvandring Torsdag 9. april Bestyrelsesmøde Torsdag 7. maj Bestyrelsesmøde Tirsdag 19. maj Repræsentantskabsmøde????????? Skovtur 4

5 Torsdag 25. juni Bestyrelsesmøde Torsdag 13. august Bestyrelsesmøde Tirsdag 15. september Bestyrelsesmøde Torsdag 17. september Afdelingsmøde Torsdag 1. oktober Konstituerende bestyrelsesmøde Torsdag 19. november Bestyrelsesmøde????????? Julefrokost Referent Alexander Johansen Formand Allan Rasmussen 5