Sidst ændret: Kl. 17:55

Transkript

1 , Side 1 af 7 Emne Deltagere Referat fra bestyrelsesmøde Sidst opdateret: Kl. 17:55 Tilstede Ikke tilstede FA09 Parly Henriksen (PH) Lars Larsen (LL) Lisbeth Jallbjørn (LJ) Bjørn Larsen (BJ) Jørgen Weng (JW) Frank Hansen (FH) Casper Eiersted (CE) Kim Hansen (KH) Dagsorden 1. Valg af ordstyrer 2. Valg af referent 3. Projekter 4. Emner til/fra varmemesteren og administrationen 5. Budgetter 6. Klagesager 7. Grønt udvalg 8. Godkendelse af sidste referat 9. Emner i bestyrelsen og beretning fra formanden 10. Arrangementer 11. Planlagte møder 12. Eventuelt

2 , Side 2 af 7 Pkt. 1 Pkt. 2 Pkt. 3 Udskiftning af rør DV plan Dørtelefoner Ordstyrer: LJ Referent: FH Projekter Ansvarlig: MS, LL : LL har prøvet at få svar fra MS. LL rykker for svar : Ingen opfølgning da Mikkel ikke deltog i dag. Bestyrelsen ønsker svar på hvornår projektet opstartes på ny. Den umiddelbare plan er at blok 8+9 skal laves i 2011 og blok i 2012, men vi kender ikke den nærmere plan : Mikkel finder ud af hvornår etape 2 af rør udskiftningerne opstarter på ny. Ansvarlig: PH, LJ : LJ holder møde med MS onsdag den 13. april : Bestyrelsen kontakter FA09 for at aftale en DV dag : Bestyrelsen vil gerne have en dag med administrationen, hvor vi gennemgår bebyggelserne og laver en DV plan. Ansvarlig: LJ, JW : LJ og JW beretter, at et forslag bliver sat til afstemning på et ekstraordinært beboermøde. Forslaget indeholder tilbud på oprettelse af dørtelefoner samt nyt indgangsparti med døre, heri også kælderdøre. Prisen i tilbuddet bliver opdateret hos FA09, da priser har været baseret på ca. 1 år gamle priser. Bestyrelsen har valgt en model i standardfarve (hvid). Arbejdet vil blive udført af Risager. Bestyrelsen ønsker, at FA09 stiller en dirigent til rådighed ved mødets afholdelse. Mødet bliver kl i stedet for kl : Emnet er flyttet fra punkt 4 til punkt 3. Bestyrelsen arbejder videre på projektet, og prøver at få en aftale med FA09 senest den 24, forud for HB møde. Bestyrelsen ønsker reservation af lokaler hos Kilden til det ekstraordinære beboermøde. Dette skal FA09 sørge for. Ønsket mødedato onsdag 27. april, kl : LJ og JW skal have et møde i stand med Rita snarest. Målet må være, at forslaget kan komme til afstemning senest ultimo april : Der er ikke noget nyt om emnet. LJ og JW tager en snak med FA09 omkring opbygningen af tilbuddet. CE har ikke meldt noget tilbage omkring hvad han har undersøgt og fundet ud af. Bestemmelse omkring hvornår det ekstraordinære beboermøde afholdes afhænger af udfaldet af samtalen med FA09. Indkaldelse udsendes så snart tilbuddet er på plads. Emnet lukkes : Bestyrelsen har modtaget tilbud på dørtelefoner fra administrationen, og de opfylder stadig ikke bestyrelsens ønske om at omkostningerne skal uddeles på lejemålsniveau og ikke pr. kvadratmeter. Bestyrelsen mener ikke at denne fællesudgift skal være dyrere for lejemål med flere kvm., da udskiftningen foregår i opgangsarealet og ikke berør selve lejlighederne. Det planlagte ekstraordinære beboermøde bliver aflyst indtil det er blevet klarlagt at udregningen ikke kan være anderledes. CE undersøger om det er lovligt at opbygge et tilbud pr. lejemål istedet for pr. kvm. Administrationen påstår at de ikke kan opbygge det på anden måde. MS gennemgik tilbud fra to leverandører. Fra Risager så bestyrelsen materiale på en Siedel Vario dørtelefon. MS kontakter Lokalsnedkeren for at høre hvilken model de tilbyder i deres tilbud.

3 , Side 3 af 7 Pkt. 4 Lukning af Brøndby Vænge P-plads opmærkning Rollatorplads Vejbump Emner til/fra Varmemesteren og administrationen Opfølgning : Næste bestyrelsesmøde : LL har rykket for igangsætning : Bestyrelsen stemte om hvorvidt aflukningen skal foretages. Afstemningen resulterede i at Brøndbyvænge bliver lukket med løsningen uden låge, og opgaven skal sættes i gang snarest muligt. Besked gives til LL. Yderligere bliver der lukket af for enden af blok 9 (ved nr. 23), ved opmuring. Denne opgave varetages af boligforeningen Brøndbyparken : Lukning af Brøndbyvænge : Hegn uden låge koster ex moms. Hegn med låge koster ex moms. Bestyrelsen skriver til Tina Thorning i BAB om, hvorvidt vi som afdelingsbestyrelse må sætte hegn op uden det forelægges beboerne først : Grundet den daglige uønskede trafik gennem Brøndbyvænge/Brøndby Parkvej, ønsker bestyrelsen Brøndbyvænge lukket af, nede ved stien der skiller Afd. 1 fra skolen. LL indhenter tilbud. Bestyrelsen vil drøfte på næste møde om det er aktuelt at lukke af. Opfølgning: Emnet lukkes : Emnet annulleres og lukkes. Markering bliver ikke lavet : LL afventer svar : LL informerer om, at opgaven sættes i gang, når vejret tillader det. Bestyrelsen overvejer at skravere nogle felter nede i bunden af Brøndby Parkvej. Dette besluttes på næste møde : LL beretter at opmærkning af områder hvor parkering er forbudt, vil blive lavet lige så snart vejret er til det : FC har modtaget tilbud på afmærkning af fællesareal hvor der ofte foretages ulovlige parkeringer. Det lyder på Kr incl. moms. Tilbuddet godkendes af bestyrelsen og trækkes på det alm. driftsbudget : Opgaven er sat i gang : Bestyrelsen har nu modtaget prisen på etablering af alle rollatorpladser lydende på Kr incl. moms. Arbejdet sættes i gang når vejret tillader det : Bestyrelsen informerer om, at der skal være rollator plads foran alle opgangene : Opgaven udskydes til vejret tillader det : FC har modtaget tilbud på oprettelse af manglende rollatorpladser (fliselægning, fliser og pæl til fastlåsning af rollator). Det lyder på Kr (moms???). Tilbuddet godkendes af bestyrelsen og trækkes fra (budget???), men opstartes dog først i det nye budgetår : LL har rykket firmaet der skal levere og opsætte vejbump. Bestyrelsen udtrykker utilfredshed med at firmaet endnu ikke har påbegyndt arbejdet. LL søger andre der kan udføre arbejdet : Arbejdet påbegyndes når firmaet åbner igen efter ferieaflukning : Vejbump er bestilt, og sættes i værk : Godkendelserne er hentet hjem. Arbejdet igangsættes når vejret er til det. Prisen for projektet er Kr ex. moms, og dækker 4 vejbump : Bestyrelsen har nu valgt placeringen af de nye vejbump. Optegnelsen er afleveret til MS.

4 , Side 4 af 7 Butikslejemål Opfølgning: Emne lukkes : Den nye ejer har taget over : Der kommer en ny cykelsmed pr. 1. juli : Intet nyt : Der er sendt en skrivelse ud fra FA09 om, at cykelsmeden har opsagt sit lejemål pr Lejer hæfter for butiksleje frem til Bestyrelsen har indgivet ønske om at være med til at godkende kommende lejer. LL beretter at der er sendt udlejningsannoncer ud i dagblade, lokalaviser, osv. Arbejdsopmåling Postkasser Vandtryk Vand i kælder Ansvarlig: MS, PH, LJ : Mikkel deltog ikke, så der var intet nyt : Bestyrelsen afventer ny information : Der bliver holdt et møde med fagforeningen om en uge, og der er fremdrift : Emnet blev kort diskuteret uden at der var noget konkret nyt. Dog har PH og LJ ny information fra HB-møde. Opfølgning på næste møde : FH spørger MS om der foreligger et svar på den arbejdsopmåling der er foretaget af funktionærernes arbejdsopgaver. MS siger at han stadig afventer svar fra funktionærernes fagforening : Postkasser skal opsættes om. "Fundamentet" har ikke været ordentligt, og dette har gjort postkasserne ustabile. Opgaven er en reklamationssag og opretningen påbegyndes sidst på måneden : Bolind søger for at postkasserne bliver rettet op : Der er taget fat i distrikschefen fra Bolind handel. De kommer og kikker på det : LJ gør opmærksom på at de nye postkasser nogle steder er sunket i den ene side, således at de nu står skævt. LL følger op på emnet : VVS firma har undersøgt problemet og kan ikke gøre noget. Der skal en ingeniør på, da det ikke drejer sig om defekte emner : Emnet undersøges pt. og undersøges videre : Der er skiftet en masse ventiler. Der er en enkelt klage til den nye vvs over dårligt tryk. LJ oplyser, at der er skiftet rør og ventiler i blok 1, og trykket på 2. sal er fortsat ringe : FH nævner at der er varierende vandtryk alt afhængigt på hvilket tidspunkt af døgnet man benytter vandet. LJ bekræfter at hun oplever det samme. Vi bor i to forskellige blokke. LL mener det kan være vandrørene der er kalket til. Dette kan kun løses med nye rør. LL undersøger : LL undersøger om der findes et billigere alternativ, men vi skal ikke forvente det : Bestyrelsen afventer stadig svar tilbage fra LL om der findes et billigere alternativ til en pumpe : LL oplyser at det formentlig skyldes smeltevand. Der er ikke budgetteret til at etablere en pumpe. Det er specielt i blok 9 problemet forefindes. LL vil prøve, at se hvad der findes af andre og eventuelt billigere løsninger : FH beretter at der er en stor mængde vandindsivning i kælderen i blok 9. Yderligere har en beboer klaget til Varmemesteren, da det lader til at vandet siver igennem fra et af hendes opbevaringsrum i kælderen. LL undersøger nærmere, og indhenter tilbud på et drænpumpesystem.

5 , Side 5 af 7 Huller i asfalt Invalide-parkering Pullert Reparation af hegn Havebænke Blomsterkasser Gavle Nye lysarmaturer ved butikker Reklamer nej, tak, PH, LJ : LL har modtaget tilbud på reparation af vejbane ved butikkerne. reparation af vejbane hvor der er huller koster Kr incl. moms. Reparation af vejbane både af vejbane og asfalt ved parkering koster Kr incl. moms. Der er revner i asfalten ved parkeringspladserne. Derfor blev der også lavet tilbud på at få lavet dette. Emnet vil blive taget op når der kigges på DV plan den 13. april : Funktionærerne kan ikke selv lave det. Tilbud hentes hjem fra firma : Bestyrelsen gør LL opmærksom på, at der i løbet af vinteren er kommet huller i asfalten foran forretningerne. De vil gerne vide om det er noget funktionærerne selv kan udbedre. LL ser på det. Opfølgning: Emnet lukkes : P-pladsen er oprettet : Der er blevet søgt om etablering af invalideparkering. Bestyrelsen har sagt OK. Besked gives til MS : LL har en pullert hjemme og opstarter opgaven : En ny pullert vil blive opsat, når vejret tillader det : Reparation af trådhegn ud mod bibliotek. Der er igen blevet klippet hul. LL sætter i gang : LJ efterspørger om bænkene er ved at blive klargjort. LL siger at de er i gang men, at bænkene stadig er våde : LJ foreslå at blomsterkasser bliver malet samme farve som skralderum og pavillion. Dette bliver godkendt. LL sætter arbejdet i gang når dette er aktuelt : Malingen på gavlene skaller af. LL kontakter MS omkring emnet. Vi håber at der kan køres en garantisag., PH, LJ : De gamle lysarmaturer der sidder ved butikkerne, er i ringe stand. LL har modtaget tilbud på Kr incl. moms for 14 nye lysarmaturer. Emnet vil blive taget op når der kigges på DV plan den 13. april : En beboer har opsat selvlavet mærkning vedr. reklamer nej tak. Dette ønskes fjernet, og den oprindelige stand af postkassen genoprettes. FA09 bedes fremsende fremsatte ønske til det relevante lejemål. Evt. kan funktionærerne aflevere beskeden.

6 , Side 6 af 7 Pkt. 5 Driftsbudget Pkt. 6 Emne Pkt. 7 Indkaldelse Jord til bede Gartnerarbejde Budgetter Opfølgning: Emne lukkes : Bestyrelsen har forvekslet adresser i budgetopfølgningen vedr. udskiftning af faldstamme. Radiator har manglet i berørte lejlighed, og er først nu opsat. Det er derfor korrekt at der foreligger en regning på en opsætning. Det drejer sig om en nytilflytter, som først får sat manglende radiator op nu : Der er en post på konto 115, bilag 2086 beskrevet som utæt faldstamme på et beløb 9.922,16. Det burde være nye faldstammer. Bestyrelsen ønsker forklaring på dette. Der er en post på konto 116, bilag 2091 beskrevet som radiator udskiftning på et beløb ,48. Bestyrelsen ønsker forklaring på dette. Klagesager Ingen emner Grønt udvalg Ansvarlig: LJ : LJ indkalder det grønne udvalg til på søndag den 17. april : LJ ønsker nyt jord til bede indkøbt. LL oplyser at man kan købe 10 kubikmeter for Kr incl. transport. Der kan maksimalt leveres 10 kubikmeter ad gangen. Vi prøver at undersøge om vi kan skaffe jorden billigere på en anden måde : Stort set alle løg der er blevet plantet sidste sæson, er ikke kommet op. Flere af roserne er gået ud. LL kontakter gartner. LJ ønsker også at kanterne ved bedene bliver rettet op. Pkt. 8 Referatet blev: Godkendt Godkendelse af sidste referat Godkendelse af referat Opfølgning: Emnet lukkes : Fremover vil arbejdsgangen være sådan, at når mødet er overstået, skrives referatet færdigt hurtigst muligt. Dette fremsendes til de medlemmer af bestyrelsen, som har deltaget på mødet til godkendelse. Godkendelsen skal være referenten i hænde senest efterfølgende 4. dag efter mødets afholdelse. Intet svar accepteres også som en godkendelse. Referatet fremsendes herefter senest på 5. dagen i en lukket version til MS, som kun må benyttes til internt brug og en åben version til Susanne, som lægger denne på nettet til beboerne. Pkt. 9 Samarbejdet mellem BAB 1, 2 & 3 og FA09 Emner i bestyrelsen og beretning fra formanden Ansvarlig: PH : Intet nyt : Intet nyt : Parly informerer om, at der holdes møde i lukket kreds : Der er ikke noget nyt om emnet. Opfølgning på næste møde : PH beretter at man vil holde et møde hvor BAB afd. 1,2 & 3 snakker sammen med FA09 om det fremtidige samarbejde mellem afdelingerne og FA09. Dette er grundet generel utilfredshed med nuværende samarbejde.

7 , Side 7 af 7 Syning af lejligheder Forslag vedr. parkeringskort Pkt. 10 Beboerskovtur Pkt. 11 Ekstraordinært beboermøde Ansvarlig: PH : Bestyrelsesmedlemmerne vil blive sat ind i projektet til repræsentantskabsmødet den 26. maj : Intet nyt : Vi bliver projektstyrende i BAB Afd. 1 på, hvordan man elektronisk kan syne lejligheder. Opfølgning på dette følger : Bestyrelsen har drøftet parkeringsproblemerne i forbindelse med at store varevogne benytter timers P-billetter som "fast P-kort". Bestyrelsen vil stille forslag til næste beboermøde, som går på at gulplade biler ikke må benytte timers P-billetter. Arrangementer : Vi vender emnet igen til næste møde. Priser indhentes på forskellige steder : Dato for tur sættes til 20. august. Minimum antal tilmeldinger sættes til 30 pers. eks. bestyrelsen. Hvor turen går hen, vendes til næste møde : Bestyrelsen skal begynde at tænke på beboerskovtur. Dato og sted. Opfølgning næste møde. Planlagte møder, FA : 27. april kl afholdes der ekstraordinært beboermøde vedr. dørtelefoner. Bestyrelsesmøde : 11. maj kl afholdes bestyrelsesmøde. Repræsentantskab smøde Pkt. 12 Emne : 26. maj kl afholdes repræsentantskabsmøde. Eventuelt Ingen emner.