Vedtægter for FSK Foreningen for Sebber kulturhus 1: Foreningens navn: Foreningens navn er FSK Foreningen for Sebber Kulturhus. Kultur er her defineret som aktiviteter, formidling, møder og kreativitet. FSK skal være et koordinerende, formidlende og igangsættende organ i Sebberområdet. 2: Foreningens formål: Foreningen har det almennyttige formål: at varetage lokalsamfundets interesse ved at danne ramme for et synligt fællesskab og samhørighed blandt fastboende borgere, sommerhusbeboere, gæster og interessenter i Sebbersund og omegn. Kulturhuset skal være et åbent samlingssted for alle mennesker i alle aldre. Kulturhuset skal inspirere til aktiv deltagelse, afslapning og nydelse. Kulturhuset skal formidle områdets historie bl.a. vikingetid. Kulturhuset vil arbejde for at styrke demokratisk dannelse og medborgerskab blandt børn og unge. FSK skal tage initiativ til at blive eller danne en selvejende institution samt søge midler til huset og dets aktiviteter samt stå for driften af huset. 1
3: Medlemskab af FSK: Som medlem af FSK optages enhver borger, der er fyldt 18 år, og som ønsker at støtte op om foreningens formål. Man kan vælge at tegne personligt medlemskab, firmamedlemskab eller foreningsmedlemskab. Stk. 1 Medlemmer har stemmeret på generalforsamlingen og valgbarhed til bestyrelsen. Ethvert medlem kan fremsætte forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen. Stk. 2 Kontingentet betales forud for et kalenderår. Generalforsamlingen fastsætter størrelsen af kontingentet for foreningens medlemmer. Medlemmer, der ikke betaler kontingent, senest 3 måneder efter påkrav, slettes af medlemslisten. 4: Foreningens generalforsamling Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Generalforsamlingen afholdes hvert år inden udgangen af september måned og indkaldes af bestyrelsen med mindst 2 ugers varsel ved annoncering i lokalpressen og på foreningens hjemmeside. Indkaldelsen skal angive tid og sted for generalforsamlingen samt dagsorden. Forslag, der agtes stillet på en generalforsamling, skal indsendes til formanden senest 1/9. 2
Dagsorden skal omfatte følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Valg af stemmetællere 3. Formandens årsberetning 4. Forelæggelse til godkendelse af årsregnskab med påtegning af revisor samt budget 5. Fastsættelse af kontingent 6. Indkomne forslag 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer 8. Valg af 2 suppleanter 9. Valg af revisor og revisorsuppleant 10. Eventuelt Ekstraordinær generalforsamling afholdes, hvis bestyrelsen finder anledning dertil, eller hvis 25 % af medlemmerne med deres underskrift og med samtidig angivelse af dagsorden over for formanden udtrykker ønske derom. Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes til afholdelse senest 4 uger efter, at formanden har modtaget ønske herom. Indkaldelsen sker med to ugers varsel ved annoncering i lokalpressen og på foreningens hjemmeside. 4 : Sammensætning og valg af bestyrelse : Bestyrelsen for FSK består af 5 medlemmer valgt for en 2-årig periode. Alle medlemmer er valgbare til bestyrelsen. Bestyrelsen konstituerer sig umiddelbart efter den ordinære generalforsamling med formand, næstformand, sekretær og kasserer. Bestyrelsen består af 5 medlemmer, der vælges på generalforsamlingen for 2 år ad gangen. Af de 5 medlemmer er 3 på valg i lige år, mens 2 er på valg i ulige år. Bestyrelsen har den overordnede ledelse af foreningens anliggender. Møderne indkaldes af formanden, så ofte denne finder det nødvendigt, eller såfremt 3 medlemmer af bestyrelsen ønsker det. 3
Beslutninger træffes af de fremmødte bestyrelsesmedlemmer ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Møder indkaldes af formanden med 7 dages varsel og med angivelse af dagsorden. Møder kan i presserende tilfælde indkaldes med kortere varsel. Der skal føres referat over bestyrelsens beslutninger, som lægges ud på foreningens hjemmeside. 5: Om udvalg og arbejdsgrupper Bestyrelsen nedsætter ad hoc udvalg og/eller arbejdsgrupper. Personer, der ikke er medlemmer, kan efter bestyrelsens beslutning deltage som medlemmer af sådanne arbejdsgrupper/udvalg. Et udvalg skal altid have en kontaktperson/tovholder, der enten 1. er medlem af bestyrelsen eller 2. refererer til et medlem af bestyrelsen Et udvalg/en arbejdsgruppe arbejder altid under ansvar over for bestyrelsen. 6: Økonomi og regnskab FSK søges finansieret via indtægter fra medlemskontingenter Kulturhuset søges finansieret o via tilskud fra private, offentlige instanser og sponsorater o ved aktiviteter o ved udlejning af kulturhusets lokaler Ved aktiviteter, hvor FSK er arrangør, tilfalder et eventuelt overskud FSK. Ligeledes vil et eventuelt underskud skulle dækkes af FSK. Ved aktiviteter, der arrangeres af foreninger, laug eller privatpersoner, og hvor FSK opgave alene er at danne ramme om aktiviteten /arrangementet, skal FSK ikke have del i et eventuelt overskud. Ligeledes dækker FSK ikke et eventuelt underskud. 4
FSK s regnskab følger kalenderåret fra 1. januar til 31. december. Stiftelsesår følger med på efterfølgende regnskabsår. Kassereren udarbejder regnskabet, der efter godkendelse af bestyrelsen og foretaget revision, forelægges på den ordinære generalforsamling. Revisor og revisorsuppleant vælges på den ordinære generalforsamling for 1 år. 7: Anvendelse af formue En eventuel formue anvendes i henhold til FSK s formålsparagraf ( 2). 8: Vedtægtsændringer Foreningens vedtægter kan kun ændres med 2/3 flertal af de fremmødte, på en generalforsamling til hvilken det af dagsordenen fremgår, at der foreligger forslag til vedtægtsændring. Såfremt mindre end 20 % af foreningens medlemmer er fremmødt, indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, hvor sagen afgøres ved simpelt flertal. 9: Opløsning af FSK Opløsning af FSK kan kun ske, hvis det besluttes på to efter hinanden følgende generalforsamlinger (jf. 8). Disse møder skal indkaldes på sædvanlig vis og skal afholdes med højst 4 ugers mellemrum. Ved beslutning om opløsning skal FSK samtidig træffe beslutning om afvikling af foreningens aktiviteter og anvendelse af foreningens eventuelle formue. Dog skal en eventuel formue anvendes i overensstemmelse med vedtægtens 7. 5
10: Tegning og hæftelse Foreningen tegnes af 2 bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene skal være formanden eller næstformanden. Bestyrelsen kan meddele kassereren eller andre prokura til at tegne over for pengeinstitutter og girokort eller lignende. For de af bestyrelsen på FSK s vegne indgåede forpligtelser hæfter alene FSK med foreningens formue. Vedtaget på Den Stiftende Generalforsamling den 24. september, 2014 6