Styregruppemøde Referat Onsdag 14. maj 2014 kl. 17.15-19.00 i sekretariatet, Egedalsvænge 37, st.tv. Fra Styregruppen deltog: Marianne Lundberg Andersen, formand Formand for organisationsbestyrelsen i AB Hørsholm Kokkedal Marianne Ingeholm Larsen, næstformand Chef i Center for Sundhed, Idræt og Kultur i Fredensborg Kommune Susanne Hjælm Nørregaard Afd. formand i Skovengen Lone Schrøder Afd. formand i By-Nordengen Iris Gausbo Næstformand for organisationsbestyrelsen i Boligforeningen 3B Ole Månsson Souschef i Center for Familie, Unge og Integration i Fredensborg Kommune Fra administrationerne deltog: Jesper Kjærsgaard Inspektør i Boligkontoret Danmark Line Buchholt Konsulent i Fredensborg Kommune Ulla Smitt Konsulent i Boligforeningen 3B Michael Hedegaard Jensen Sekretariatsleder Kokkedal på Vej Afbud: Jesper Bramsbye Souschef i Center for Job og Ydelse i Fredensborg Kommune Dagsorden (dagsordenspunkter er fremstillet fra side 2) 1. Orientering fra sekretariatet om udvalgte aktiviteter se PUNKT 1 2. Kokkedal Byfest Se PUNKT 2 3. IT indsats 4. Bydelsmødrene se PUNKT 3 5. Orientering fra Fredensborg Kommune se PUNKT 4 6. Næste styregruppemøder: a. Tirsdag den 7. oktober b. Onsdag den 19. november 7. Evt. Referat Ad 1: Styregruppen vil gerne have et fast punkt på dagsordenen, som omhandler status på økonomi. Ad 2: Styregruppen så gerne, at vi sørger for at informere om regler for hygiejne til de aktører, der laver mad under Byfesten. Ad 3: Styregruppen ønsker at man ind tænker biblioteket i en evt. kommende IT indsats for voksne beboere. Ad 4: Orientering taget til efterretning. 1
Det blev foreslået, at Bydelsmødrene kunne gå i dialog med driftskontorerne. Der vil blive sendt materiale ud til drift og ejendomskontorer om bydelsmødre indsatsen. Projektet Stop Udsættelser blev nævnt, som 3B og Boligkontoret Danmark samarbejder om i forhold til Kokkedal. Du kan læse mere her: http://www.bdk.dk/om-boligkontoretdanmark/projekter/stop-udsaettelser.aspx Ad 5: Orientering ved Marianne I. Larsen: Processen med Byens Hus er i fuld gang. Profilen bliver et kreativt mødested. Der er koncert på Fredtoften 15. august. Det blev på mødet bemærket, at 300 kr. i entré til et kommunalt arrangement for borgerne er meget dyrt for mange familier i den almene sektor, og vil derfor være en barriere for deltagelse bl.a. for borgere som bor alment. Holmegårdshallen bygges ud og om til en gymnastikhal, hvilket giver nogle udfordringer i forhold til fordeling af lokaler for de mange andre brugere af hallen. Der er et motionsløb fredag den 23. maj i Fredensborg desværre samme dag som der er Kokkedal Byfest, men arrangementet er del af et samarbejde med andre kommuner, så Fredensborg Kommune har ikke selv kunne fastlægge datoen. Orientering ved Ole Månsson: Ungdomsklubben kører stort set problemfrit nu på 7. måned. 55 medlemmer 25-30 i snit pr. aften. Åbent man-fre kl. 15-21 ambitionen er at kunne holde åbent alle dage. Det vurderes at der er nogenlunde rolig i Kokkedal for tiden, hvilket kan hænge sammen med den indsats, der køres overfor unge kriminalitetstruede i samarbejde med skat og politi. Det blev bemærket fra Skovengen, at beboerne har bemærket at der er mere ro på for tiden. Men der er stadig problemer omkring nr. 166 (som nu er udlejet pr. 1/6), hvor unge nærmest besætter matriklen. Overvågning af hovedstien Skovengen er ikke afklaret i forhold til, om man synes om at hovedstien overvåges, fordi man er bekymret for, at det så vil skubbe de unge længere ind i Skovengen. 2
Fremstilling af dagsordenspunkter: PUNKT 1 ORIENTERING FRA SEKRETARIATET Orientering om udvalgte aktiviteter Hjælp på kommunikationsfronten Anne, som er ½ år i Fredensborg Kommune, og som kommer fra reklamebranchen, hjælper os for tiden én dag pr. uge med kommunikationsopgaven generelt. Familieudvalget har etableret et udvalg, som brænder for at lave aktiviteter for familier. Det er meget nyt, og deres første aktivitet, bliver et fællestur til Eventyrfabrikken på søndag den 18. maj. På Byfesten og via andre kanaler vil vi forsøger at rekruttere andre beboere til udvalget, som kunne tænke sig at være med til at lave aktiviteter for områdets familier. Midler til Familieudvalget hentes fra aktivitetsmidler under familieindsatsen. Ungdomskonference Projektet med at skabe en ungdomskonference er i gang, og vi er ved at rekruttere unge, som skal medvirke i arrangementsgruppen som unge-projektledere. Disse unge skal være med til først at forme og planlægge og dernæst at afvikle og evaluere selve konferencen til oktober. Det er bl.a. målet, at de får bragt de tilegnede kompetencer i spil efter konferencen. Vi holder første møde med unge-projektledergruppen mandag den 26. maj. Der er ind til nu 5 tilmeldte. De overordnede temaer for Ungdomskonferencen er medborgerskab, demokrati og EU. Ture med politiet Vores ungeindsats har taget initiativ til at arrangere ture, hvor lokale betjente og unge sammen får nogle oplevelser. Der har ind til nu været en friluftstur og en fodboldtur. Både unge og betjente responderer meget positivt på dette initiativ, som vi også har samarbejdet med Opsøgende team om. Planlægning pågår i forhold til næste tur. Egedalsvænge Der har været en proces omkring lokalefordeling i Egedalsvænge. Kokkedal på vej får lidt tid i et nedlagt vaskeri, som nu bliver i stand sat. For noget tid siden orienterede vi om, at vi ville genoptage den aktivitet, hvor vi drev et lille værested for børn 9-13 år. Dette initiativ aflyser vi dog, da vi vælger at bruge ressourcer på at støtte op om Børnehusene Kokkedal og den snart kommende fritidsklub; herunder ved at motivere børn og forældre til at tage del i tilbuddet. Den føromtalte dokumentar udsendelse på DR1 sendes 4. juni kl. ca. 20.30. Den hedder Historien bag Juletræet i Kokkedal eller noget i den retning. Kokkedal på Vej bliver ikke nævnt i udsendelsen. Men der kan uden tvivl komme en hel del fokus også på Kokkedal på Vej op til og efter udsendelsen. Fx om det tilskud der er givet til Club Freestyle, eller fx om hvorfor er der disse problemer i boligområdet, når man har en boligsocial indsats osv. osv. Derfor er vi på vej med et beredskab sammen med Fredensborg Kommune og 3B. Gadeteater I år er der Gadeteateruge i uge 34. Også i denne indsats arbejdes der seriøst med at 3
forankre det gode arrangement lokalt. For at gøre det nemmere at forankre nedskalerer vi arrangementet, bl.a. ved ikke at lave aftaler med dyre udenlandske kompagnier, men med mindre danske og knap så dyre kompagnier. Det går naturligvis ud over den kunstneriske kvalitet og wauw-effekten, men vi er sikre på, at Gadeteaterugen også har en god fremtid i mindre skala. Ugen forankres i Teaterforeningen Fredensborg Kommune, som allerede sidste år var meget inde over. De lægger lige nu sidste hånd på programmet til deres 4. sæson. Vi er meget stolte af at have skabt denne teaterforening, bl.a. fordi den udfylde et stort kulturelt tomrum i kommunen og bringer fælles kulturoplevelser ud i hele kommunen til borgere af alle aldre bl.a. også til borgere som ikke selv er opsøgende. Teaterforeningens fremtid hænger dog i en relativt tynd tråd, da det har vist sig overordentlig svært at komme frem til en bæredygtig økonomi. Vi forankrede fx store dele af sidste års gadeteateruge i foreningen, men nu viser det sig, at det økonomisk var uklogt, da foreningen nu ikke kan hente den nødvendige statsrefusion på de store udgifter, der er forbundet med indkøb af professionelt teater. Intet at bemærke - PUNKT 2 KOKKEDAL BYFEST Orientering om Byfestens program og økonomi Torsdag den 22. lørdag den 24. maj afholdes Kokkedal Byfest. Program er vedlagt. Budgettet er på 71.500 kr. Kulturudvalget er ansøgt om 19.000 kr. og der er bevilget 6.000 kr. Medborgerskabspuljen er herefter ansøgt om 13.000 kr., og ansøgning behandles først efter byfesten. Der er mere end 35 aktører involveret i byfesten, og det er meget positivt, at lokalsamfundet bakker op om arrangementet. Det er ildsjæle, kultur- og idrætsforeninger, beboerforeninger, institutioner, interessegrupper, kommunale indsatser mv. som sammen står bag begivenheden. Kokkedal på Vejs motivation for at drive Kokkedal Byfest frem, er netop at samle lokalsamfundet om noget fælles, fordi Kokkedal har stort behov for et grænseoverskridende fællesskab, der kan styrke byens sammenhængskraft. Kokkedal Byfest leverer netop dette fællesskab, da aktørerne er fra mange forskellige grupperinger, men det er naturligvis ikke alle, der er med. Vi kan mærke nu, at flere af sig selv henvender sig for at være med, hvilket betyder at arrangementet er blevet attraktivt at deltage i. Det er dog fortsat vigtigt, at arbejde for at tiltrække endnu flere. Vi er begyndt på en dialog ind til videre med nogle få af parterne om forankring af Kokkedal Byfest, og denne proces bliver vigtig frem mod Kokkedal Byfest 2015. Intet at bemærke 4
- At styregruppen tager orienteringen til efterretning PUNKT 3 IT INDSATS Forslag til nyt projekt har været i dialog med Fredensborg Kommune om de udfordringer, som er opstået i forbindelse med kravet om en digital postkasse. Kommunen har en udfordring i forhold til at motivere borgere til at få og bruge en digital postkasse. En del af de borgere, som kommunen har vanskeligt ved at få med, bor hos os. Vi forestiller os, at vi kan lave et IT værksted i det nedlagte vaskeri i Egedalsvænge. Vi har 8 pc ere (fra Mødestedet) og vi kan skaffe praktikanter og frivillige til at drive tilbuddet i et antal timer om ugen. Omfanget af åbningstid afhænger af fordeling af tid mellem de forskellige brugere af lokalet. At lave et IT tilbud målrettet voksne og ældre i boligområdet kommer naturligvis ikke kun indsatsen med den digitale postkasse til gode. Generelt er IT færdighederne dårlige her blandt dele af den voksne befolkning, og vi antager, at vi kan styrke medborgerskabet ved at bringe nogle af disse borgere i bedre kontakt med myndigheder, skoler, institutioner, foreninger etc. Fx bruger flere forældre ikke intra på skolen, de kan ikke finde ud af foreningernes it løsninger, som ofte er et krav for at barnet kan blive indmeldt, komme på hold etc., de ser ikke billederne fra institutionen eller invitationen til børnefødselsdagen. Osv. osv. Dertil kommer de muligheder, som de afskærer sig selv fra. Da tilbuddet ligger lige under vores opgang vil også beskæftigelsesindsatsen kunne drage fordel af et it-lokale i forbindelsen med fx jobsøgning. Der bliver ikke de store udgifter forbundet med dette initiativ. De udgifter, som vi kender, forsøger vi at fundraise til; herunder til en sikker installation af de pc ere vi har. - At styregruppen godkender, at sekretariatet arbejder videre med dette initiativ. PUNKT 4 BYDELSMØDRENE i KOKKEDAL Orientering om Bydelsmødrene i Kokkedal På www.bydelsmor.dk kan man danne sig et bredt og generelt billede af, hvad Bydelsmødreindsatsen går ud på. 5
Herunder vil sekretariatet kort skitsere indsatsen i Kokkedal Uddannelsen I Kokkedal blev der i 2013 uddannet 9 bydelsmødre. Diplomoverrækkelse af Borgmesteren til 7 nye bydelsmødre 19. juni 2014, som Styregruppen naturligvis skal inviteres til. Bydelsmødrene har bopæl i Egedalsvænge, Skovengen, Byengen og Nordengen + en enkelt fra ejerbolig. Udover fastlagte moduler, som man kan orientere sig i i vedhæftede materiale, har Bydelsmødrene fået kursus i Hjemmets Beredskab v/primo Danmark samt ligestilling og rettigheder i forhold til ægteskab, skilsmisse, økonomi v/ Ligestillingsministeriet og Landsorganisation for Bydelsmødre. To af Bydelsmødrene skal på lederkursus via Landsorganisationen med henblik på forankring af indsatsen i forening. Dialog og hjemmebesøg: Vi er pt i tæt kontakt med fem familier (én i Skovengen, to i Byengen og to i Egedalsvænge), som har bedt om hjælp fra Bydelsmødrene. Dette er hjemmebesøg og der tales fortroligt om kvindens/familiens udfordringer og problemer. Ellers er der løbende mere løs kontakt med kvinder, som har brug for hjælp med at få oversat breve, har brug for at få forklaret indhold af breve fra det offentlige, en til at oversætte ved lægebesøg, kontakt til andre børnefamilier, kontakt til sportsforeninger mv. Bydelsmødrene har også skabt netværk for flere tilflyttere. Ugentlige aktiviteter: Hver torsdag kl. 10 er der walk'n talk gåtur med start fra sekretariatet Hver anden mandag i lige uger er der Kvindecafé kl. 10-12 på Cafébiblioteket. Bl.a. Sundhedsbussen, sundhedsplejerske og politi har holdt oplæg i kvindecafeen. Der kommer snart en pensioneret tandlæge, som vil holde et oplæg om tandlægeskræk, og vi er løbende i gang med at træffe nye aftaler med relevante parter; herunder pt. med projekt Stop Udsættelser og boligselskaberne om infoarrangementer. Ved vores ugentlige aktiviteter er der svingende deltagelse 10-25 stk. Alder ca. 25-80 år. Etnicitet er blandet. Kvinderne er deltagende og lydhøre i diskussionerne, når der er oplæg. Når vi ikke har oplæg tager vi emner op og diskuterer med gruppen. Det kan være børns hverdag, uddannelse, ligestilling i hjemmet, udfordringer med utryghedsskabende unge, sundhed og andre emner, som kvinderne selv bringer op for at få mere viden. Arrangementer og div. aktiviteter: De sidste seks måneder er der afholdt to kvindeaftener: Den ene aften omhandlede Aktivt Medborgerskab og info om Bydelsmødre projektet. Den anden aften var Bingo aften. Der er planlagt en oplægsaften med LOKK (Landsorganisationen af Kvindekrisecentre) for alle voksne den 28. maj. Bydelsmødrene har været inviteret til Louisiana af Frederiksborg Amtsavis, og 6
senest har de været på besøg ved Borgerservice, så de er rustet til at kunne vejlede beboerne om, hvor de kan henvende sig, hvordan Borger.dk anvendes, Nemid osv. Bydelsmødrene i Kokkedal var repræsenteret ved "Sisters of the World" konference i Hillerød. Helsingborg Kommune har inviteret Bydelsmødrene i Kokkedal til møde, hvor vores Bydelsmødre gav inspiration og anbefalinger til ledere og ansatte, som nu er i gang med at implementere indsatsen i 3 byområder. Helsingborg Kommune har siden været på besøg her, hvor de mødte op med 8 nyrekrutterede bydelsmødre samt ledere fra kommunen. Til de ugentlige aktiviteter og andre arrangementer er deltagerne primært fra vores målgruppe af kvinder. Dermed lykkes vi med at få fat i dem, som vi har beskrevet. Deloitte er ved at lave en omfattende undersøgelse af Bydelsmødre indsatsen. Kokkedals Bydelsmødre indgår i undersøgelsen, som er klar til efteråret. Første kerneopgave i bydelsmødreindsatsen bestod i at få uddannet nogle lokale, ressourcepersoner, der har mod på og vilje til frivilligt at bistå lokalområdet og kommunen med det sociale arbejde i familier, som er socialt udsatte. I næste fase er kerneopgaven at blive mere anvendt, dels af de socialt udsatte familier i lokalområdet og dels af de kommunale parter. Der skal dannes en forening, hvori indsatsen forankres. Med Bydelsmødre får Kokkedal på Vej og herunder jo boligforeninger- og selskaber samt Fredensborg Kommune, samlet repræsentanter fra de forskellige grupperinger i lokalområdet på en neutral platform. I lyset af de udfordringer, som Kokkedal står med, er det meget værdifuldt og skal anvendes smart. Intet at bemærke - at Styregruppen tager orienteringen til efterretning. PUNKT 5 ORIENTERING FRA FREDENSBORG KOMMUNE På hvert styregruppemøde orienterer de kommunale parter fra deres respektive områder Orientering fra Center for Sundhed, Idræt og Kultur ved Marianne Ingeholm Larsen. Orientering fra Center for Familie, Unge og Integration ved Ole Månsson. Orientering fra Center for Job og Ydelse; herunder Kokkedal i Job ved Jesper Bramsbye. Intet at bemærke 7
- at styregruppen tager orienteringen til efterretning. 8