Menighedsrådsmøde Sct. Hans Kirke Referat. Mødeart. Blad nr Indkaldelse/ referat Mødedato/ Sct. Hans Kirke. Mødested

Transkript

1 Mødeart Indkaldelse/ referat Mødedato/ tidspkt. Menighedsrådsmøde Sct. Hans Kirke Referat Tirsdag d Kl Sven Madsen, John Berwick, Martin Ringsmose, Claus Weber, Birgitte Skovgaard, Inge Kamp, Birthe Dysager Ebbe Heintze, Kirsten Haystrup, Grethe Skree, Tage Rasmussen, Anders Grinderslev, Massoud Fouroozandeh, Susanne Thesbjerg Styregruppen for Ignis deltager i pkt. 1 Esther Jensen deltager i pkt. 2 Blad nr. 112 Sct. Hans Kirke Afbud: Anders Grinderslev Martin Ringsmose Massoud Fouroozandeh Mødested Øvrige oplysninger / Afbud Deltagere Dagsorden 0. Indledning v. Birgitte 1. Drøftelse af IGNIS herunder gennemførelse af sognemøder 2. Ideer og overvejelser om børnehjørnet 3. Drøftelse af rytmiske gudstjenester m.v. i forlængelse af sidste møde 4. Drøftelse af musik ved Sct Hans Kirke 5. Budget for Diverse information a. Nyt fra koordinations- og inspirationsmødet b. Nyt fra medarbejderrepræsentanten c. Nyt fra udvalg i øvrigt 7. Eventuelt 1 Drøftelse af Ignis herunder gennemførelse af sognemøder (D, B) Sven m.fl. Styregr. Fra Ignis deltager Kom Vi har aftalt, at vi skal have en drøftelse af situationen omkring Ignis også nu, hvor vi ikke mere har en sognemedhjælper tilknyttet. Styregruppen fra Ignis deltager derfor i mødet til en generel snak om, hvordan det går med arbejdet og hvad man har af ønsker og behov fra Menighedsrådet Vi skal ligeledes drøfte fremtiden for vores sognemøder. Traditionelt har sognemøderne været Ignis ansvar. Men skal de fortsætte som hidtil? Og hvem skal have ansvaret for dem. KI gruppen har lavet et oplæg til drøftelse af dette, som eftersendes dagsordenen fredag. Erik og AnnaBritta: Der kommer omkring 12 personer i Ignis i dag, som mødes fast hver 2. onsdag, og hvor der er et rigtigt godt fællesskab. Der er nu lavet program for det kommende efterår. Der er brug for at gøre reklame, og gør opmærksom på Ignis på kirkens hjemmeside. Målgruppen er meget bred, et menighedsfællesskab.

2 Der enighed om, at vi ikke holder sognemøder med faste intervallen, men afholder når der behov for det/ aktuelle emner. I øvrigt henvises til det udarbejdede bilag/ information. 2 Ideer og overvejelser omkring bl.a. Børnehjørnet (D,B) Esther Jensen deltager. Birthe D Edel skriver: Først vil jeg gerne sige en stor tak til menighedsrådet, fordi jeg fik lov at deltage i Børn og Gud-konferencen, og fordi der blev givet grønt lyst til, at flere måtte inviteres med. Jeg synes, det var flot, at vi fra Sct. Hans Kirke mødte op med både et menighedsrådsmedlem, en præst, en sognemedhjælper samt en frivillig! Det var på alle måder en meget givende konference. Vi havde egentlig haft snakket om, at vi fire kunne mådes ved en kirkekaffe én af de førstkommende søndage og snakke lidt videre om konferencen, og hvad vi kunne tænke os at arbejde videre med. Det har dog endnu ikke være muligt for os at mødes. På konferencen nævnte Esther for både Birthe Dysager og jeg, at hun kunne ønske, at jeg kunne fritages for nogle af kordegne- vagterne, så jeg kunne deltage oftere i Børnehjørnet. Jeg tror, Birthe forelægger det for menighedsrådet jeg har blot lyst at give det mine egne ord med på vejen: Jeg må give Esther helt ret: Som det er nu, fungerer jeg som kordegn 18 søndage om året, og medvirker desuden ved 4 familiegudstjenester årligt ved nogle af disse er dog sammenfald, så jeg også fungerer som kordegn. Det giver ikke meget luft til at medvirke ved Børnehjørnet, som jeg er tovholder for. Jeg står selv for Børnehjørnet nogle få gange om året, og jeg ville meget gerne komme oftere. Jeg har egentlig ikke tænkt det som en mulighed men nogle gange skal der jo netop et kursus, eller en andens henvendelse til, for at man tænker nye tanker om situationen. Der er et dejligt, stort team af ledere, som har Børnehjørnet på skift, og som hver især gør et RIGTIG GODT stykke arbejde. Svagheden kan være, at det er rigtig mange forskellige voksne for børnene at forholde sig til, og mange forskellige måder tingene bliver gjort på. For især de mindste børn er det i forvejen et stort skridt at skulle bevæge sig ud af kirkerummet og over i en anden bygning. Mange familier fra Sct. Hans Kirke har jo de senere år valgt at flytte tilknytningen over til Fyns Valgmenighed eller andre menigheder, og derfor er der ikke så mange børn i Børnehjørnet som tidligere. Netop derfor er behovet desto større for at pleje fællesskabet, yde omsorg og sætte nogle gode, trygge rammer for de børn, der kommer til gudstjenesten, og det vil jeg gerne medvirke til i højere grad, end jeg på nuværende tidspunkt har mulighed for. Jeg ved, at Esther også gerne vil involvere sig mere i Børnehjørnet, og vi vil gerne samarbejde om at bevare et godt Børnehjørne. Jeg håber, menighedsrådet vil tage henvendelsen positivt op og se på, om der kunne findes andre måder at dække kordegne-timerne eller nogle af dem - ind. Herunder kommer nogle pluk fra konferencen, bl.a. en del konkrete ideer til,

3 hvordan børn kan inddrages i gudstjenesten hermed også sendt til præsterne. Eksempler på, hvordan børn kan inddrages/medvirke ved gudstjenesten: Lad børnene tegne en bøn under gudstjenesten. Præsten samler tegningerne og bærer dem frem for Gud sammen med den øvrige kirkebøn, eller på alteret (Gud har ingen problemer med at læse en tegning) Lad børn læse tekster op Uddele nadver? Lade børnene indsamle dagens kollekt og bære op til præsten De dage, hvor der ikke er Børnehjørne, kan præsten kort fortælle, hvad der er på dagens tegning, når evangelieteksten er læst, eller prædiken skal begynde Øvrige ideer: - Finde faste forbedere for kirkens børn og forkyndelsen for børn - Inviter forældrepar til middag i kirken, og giv efterfølgende oplæg om oplæring af børn - Lave forældrecafé m. forskellige emner - Efter forudgående aftale tage nogle få familier ud af gudstjenesten en søndag og give dem undervisning i oplæring af børn i den kristne tro. (Fordi det er svært at samle folk til aftenundervisning) Esther Jensen deltog under dette punkt. Punktet blev drøftet bredt, og der er samlet enighed om at arbejde videre med ideerne. Evt. oprette et studiejob til Edels opgaver som kordegn ved søndagsgudstj. Esther og Edel mødes således at det evt. kan starte op efter sommerferien. 3 Drøftelse af rytmiske gudstjenester i forlængelse af sidste MR møde (D,B) Susanne, Tage m.fl Kom På sidste MR møde drøftede vi bl.a. de rytmiske gudstjenester ved Sct Hans Kirke. KI gruppen blev bedt om at arbejde videre med en vurdering af denne udvikling. KI gruppen har lavet et oplæg, som eftersendes dagsordenen fredag. Der henvises til det omsendte materiale. Der er enighed om at arbejde videre med oplægget. Evt. med start fra efter sommerferien gældende i et år som forsøgsperiode. 4 Drøftelse af musik ved kirken fortsat fra sidste gang (D,B) Susanne Kom Susanne skriver: Vi i musikudvalget har mødtes et par gange og holdt nogle lange men konstruktive møder. Vi har opstillet budget for musikken ved kirken, dels til orientering for hvad pengene faktisk går til, dels til orientering og overvejelse for hvad vi gør i fremtiden med koncertpenge i forhold til brug ved temagudstjenester etc.

4 Jeg har vedhæftet dig vores budget hvorledes pengene er brugt frem til nu, og dernæst vores forslag til efterårets aktiviteter hvor pengene langt fra slår til - hertil vil vi gerne komme med et oplæg som forhåbentlig fører i en diskussion der kan klargøre hvad vi vil og ikke vil med musikken. Vi har ikke umiddelbart råd til det hele, men det kunne være interessant at vide hvor de foretrukne indsats-steder er. Bilag vedhæftet. Der er enighed om udvalget arbejder videre med oplægget. 5 Budget for 2015 Claus, Grethe MR havde en førstebehandling af budgettet på sit sidste møde. På dette møde skal vi have udarbejdet et endeligt budgetforslag. FU har drøftet det siden sidste møde og et konkret forslag eftersendes dagsordenen. Der henvises til det omsendte materiale. Budgetforslaget blev godkendt. 6 Diverse information (I, D) Generel information Nyt fra koordinations- og inspirationsmødet Nyt fra medarbejderrepræsentanten Nyt fra udvalg i øvrigt Se vedhæftede generelle information Susanne: Der har været afslutning for Spirekoret i går. Forløbet har gået rigtigt godt. På søndag starter der 3 nye sangere den ene efter en endt orlov. 7 Eventuelt Kom På næste møde fortsættes visionsdrøftelsen. På næste møde drøftes ligeledes, hvordan vi bedst udnytter medarbejderrepræsentanten i Menighedsrådet. Sven: Vi er blevet kontaktet af Peder Thysen, som forespørger om det er en mulighed for, at vi kan være behjælpelig med ( i ca. ½ år ) at give plads til en del af Korshærens brugere i forb. med, at der bliver lukket foran Borgerservice / Nørregade. Evt. på græsplænen imellem kirken og Mødrehjælpen. Der er enighed om at indgå i den videre drøftelse omkring det med Thysen og kommunen. Sven tager kontakt til Thyssen. Næste menighedsrådsmøde er d. 24. juni

5 Underskrifter: