FREDERIKSHAVN KOMMUNE TILLÆGSREFERAT FRA KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET 16-01-2003 Mødedato: 16-01-2003 Mødetidspunkt: kl. 15.00-18.00 Mødested: Lokalet ved kantinen Fraværende: Jørgen Steengaard, Cai Møller # 282354/17-01-2003
16-01-2003 Bilags- og indholdsfortegnelse til møde den 16-01-2003 Punkt nr.: Emne: Bilag: Gæster: Side 1. Frigivelse af udviklings- og etableringsmidler til byggerierne Arena Nord og Frederikshavn Iscenter. 17 Bestyrelsessammensætning for den selvejende institution Arena Nord (282000) 19 Instilling arkitekt til isstadion (281579) 19 Overdragelse af Isstadion til Frederikshavn Kommune (277983) 19 Ansøgning om frigivelse af kapital til startudgifter ved etableringen af den selvejende institution Arena Nord. (282048) 19 # 282354/17-01-2003
16-01-2003 Side 19 Sagsident: KFU 160102-280472 ngbijd 1 1. Frigivelse af udviklings- og etableringsmidler til byggerierne Arena Nord og Frederikshavn Iscenter. Sagsfremstilling I forbindelse med realiseringen af de vedtagne byggeprojekter Arena Nord og Frederikshavn Iscenter er der i henhold til den vedtagne strategi på området afsat midler i Kultur- og Fritidsudvalgets idrætspulje til udvikling af projekterne. Der foreligger nu fra projekterne ansøgninger om dækning af etablerings- og udviklingsomkostninger. Vedlagt Ansøgning fra Frederikshavn Iscenter A/S Ansøgt beløb: Stempelomkostninger i ca. kr. 70.000 forbindelse med overdragelse af ejendom Advokat- og revisorbistand ca. kr. 55.000 Køb af aktier ca. kr. 11.000 Momsreguleringsforpligtigelse ca. kr. 300.000 - tilbagebetaling - køb I alt ca. kr. 436.000 Ansøgning fra den selvejende institution Arena Nord under etablering. Ansøgt beløb: Sekretærudgifter kr. 10.000 Juridisk rådgiver kr. 20.000 Selskabskapital (grundkapital) kr. 300.000 Stiftelse kr. 25.000 Økonomisk rådgiver kr. 35.000 Procesdrift frem til udbud kr. 50.000 I alt kr. 440.000 Vedtægterne for Arena Nord er under udarbejdelse.
16-01-2003 Side 20 Der vedlægges bestyrelsessammensætning for Den selvejende institution Arena Nord. I forbindelse med udviklingen af byggeprojekterne er det i henhold til krav fra Frederikshavn Kommune ved større anlægsbyggerier pligtigt at der tilknyttes en bygherrerådgiver både til udviklingsprocessen og til den senere byggefase. Der foreligger nu indstilling fra Koordineringsudvalget vedr. Frederikshavn Iscenter om tilknytning af bygherrerådgiver til udviklingsfasen. Der indstilles fra Koordineringsudvalget gennem Teknisk Forvaltning, at arkitekt Jens Hansen tilknyttes som bygherrerådgiver til en samlet udgift på kr. 250.000 frem til udbudsfasen. Der henvises i forbindelse med udviklingsomkostningerne til sag vedr. overdragelse af Frederikshavn Isstadion A/S til Frederikshavn Kommune jf. sag nr. 6 i Kultur- og Fritidsudvalgets dagsorden 16/1-2003. Målsætningsmæssige konsekvenser: Ingen Budgetmæssige konsekvenser: Ingen budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget: Budgetmæssige konsekvenser i indeværende år: Bevillingstype: [ ] Tillægsbevilling drift/refusion [ ] Anlægsbevilling (frigivelse af rådighedsbeløb) [ ] Tillægsbevilling til anlægsbevilling [ ] Optagelse af rådighedsbeløb [ ] Tillægsbevilling til rådighedsbeløb Beløb: ca. kr. 1.126.000 Finansiering: Idrætspuljen Budgetmæssige konsekvenser i overslagsårene: 2001: 2002: 2003: Personalemæssige konsekvenser: 2000: 2001: 2002: 2003:
16-01-2003 Side 21 Øvrige bemærkninger: Agenda 21 konsekvenser: Proces: Ingen [ ] Foretages Miljøkonsekvenser: Mindrebetydende/ubetydelig e [ ] Væsentlige/bør undersøges Børne- og Kulturdirektørens indstilling: - at ansøgningen vedr. udviklings- og etableringsomkostninger til Frederikshavn Iscenter kr. 436.000 bevilges - at ansøgningen vedr. udviklings- og etableringsomkostninger til Arena Nord kr. 440.000 bevilges og tilstilles den selvejende institution Arena Nord under etablering - at indstillingen fra koordineringsgruppen vedr. antagelse af bygherrerådgiver vedr. Frederikshavn Iscenter (udviklingsfasen) godkendes. - at udgiften kr. 250.000 til bygherrerådgivning ved udviklingsfasen for Frederikshavn Iscenter A/S bevilges. Bilag: Bestyrelsessammensætning for den selvejende institution Arena Nord (282000) Indstilling arkitekt til isstadion (281579) Overdragelse af Isstadion til Frederikshavn Kommune (277983) Ansøgning om frigivelse af kapital til startudgifter ved etableringen af den selvejende institution Arena Nord. (282048) Beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget den 16-01-2003: 1. Godkendes under forudsætning af, at Byrådet godkender overdragelse af Frederikshavn Isstadion A/S til Frederikshavn Kommune.
16-01-2003 Side 22 2. Afventer Byrådets behandling af sagen vedr. overdragelse af Frederikshavn Isstadion A/S til Frederikshavn Kommune. 3. Godkendes. 4. Godkendes Fraværende: Cai Møller, Jørgen Steengaard