Indkaldelse til bestyrelsesmøde på Støvring Gymnasium d. 6. juni 2013. Mødet finder sted på Ålborghus Gymnasium og hf, Sohngårdsholmsvej 60, 9000 Ålborg kl. 16.00-18.00 1. Rektor Torben Poulsen byder velkommen på Ålborghus Gymnasium, fortæller lidt skolens store renoveringer og tilbygninger. Herefter rundvisning på skolen. (ca. ½ time). 2. ipad-forsøget. Kort orientering om forsøget og foreløbige resultater ved Lektor Mette Rasmussen. I begyndelsen af april 13 har vi foretaget evaluering i begge ipad-klasser samt blandt ipadlærerne. Dette har vist, at der trods lidt tekniske opstartsproblemer, er en generelt positiv stemning om at arbejde med ipads i undervisningen. Ud over de oplagte fordele såsom en lettere skoletaske og samling af alle tekster og noter elektronisk, drager eleverne også stor nytte af at bruge ipadíen i undervisningen. Undervisningsmetoderne har ændret sig i takt med, at den nye teknologi med ipads bliver indarbejdet i det daglige arbejde i undervisningen. Evalueringen i 1c viser, at en stor del af eleverne får mere energi til forberedelsen og undervisningen ved brug af ipad, samt at det højner aktivitetsniveauet. Desuden siger 61,3 %, at det har en positiv effekt på elevernes indsats, at de selv bliver producenter og jævnligt får vist deres materiale til resten af klassen. Herefter fortsætter bestyrelsesmødet uden gæster. 3. Godkendelse af dagsorden. 4. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmøde 12. marts 13. Bilag 1: Referat fra sidste møde. 5. Siden sidst: Status på elevtal: I skrivende stund er der tilmeldt 167 elever. Tallet ændret sig hver dag. Vi har som bekendt 168 pladser.
I en enkelt af 2.g-klasserne er der i år stort frafald ved årets afslutning, men jeg vurderer at i det konkrete tilfælde er det godt for eleverne at vælge en anden ungdomsuddannelse (eller gå om). Elevtallet er fortsat stabilt på ca. 500 elever. Bilag 2: Grafisk fordeling af ansøgere i Himmerland, 2013. Status på ansættelser: Kinesisk: Datalogi: Matematik/Fysik: Matematik/Historie: Since Nielsen Ulf Gaarde Simonsen (årsvikar) Alexander Bjørn Ottesen Drees Nors Andersen Samtidig siger vi farvel til 3 fastansatte lærere: Trine T. Pedersen (kinesisk) Holger Nielsen (fysik-matematik) Karen Skrøder (historie-matematik). Desuden må vi sige farvel til flere årsvikarer, der på fantastisk vis har hjulpet os i dette skoleår. Status på tagrenovering: Projekteringen skrider fint fremad. Hovedprojekteringsfasen er opstartet med henblik på at projektet færdigprojekteres og udsendes i licitation fredag den 21. juni. Projektafklaringer omkring projektindhold er stort set på plads således det er muligt at projektere fremad. Det kan her nævnes at projektafklaringer omkring solceller, ventilation er helt afklaret. Der er mindre afklaringer omkring tagrenoveringen og lofter som skal besluttes, men det konflikter ikke med tidsplanen. Bilag: 3 Totalbudget Bilag 4: Tidsplan Benchmarking 18. april deltog Gerd Bangsbo og Jens Nielsen i et netværksmøde på Roskilde Katedralskole, hvor de deltagende skoler er: Skive Gymnasium, Alssund Gymnasium, Roskilde Katedralskole, Gribskov Gymnasium, Munkensdam, Rosborg Gymansium og Støvring Gymnasium.
Vi drøftede forskelligt bl.a. benchmarking, og sammenligning af økonomi. Illustration af udgifter 2011 og 2012 (tallene fra 2012 er indhentet ved kontakt til skolerne, regnskabstallene var ikke offentliggjort hos UVM).
Desuden har vi hentet oplysninger på UVMs regnskabsportal, og her kan sammenlignes nøgletal for de nordjyske gymnasier. Heraf fremgår at vort overskud sidste år på 1.2 mio kr. ligger nogenlunde midt i feltet. Af øvrige oplysninger fra regnskabsportalen noterer vi, at Støvring Gymnasiums udgift til revision på 67.000 kr er den laveste i Regionen. Udgiften til revision går fra 67.000 kr til 123.000 kr. Bilag 5: Sammenligning af hovedtal i resultatopgørelser 2012. Undervisningsmiljøpris 2013 Hvert år uddeler Undervisningsministeren en pris for bedste undervisningsmiljø i de gymnasiale uddannelser. Der uddeles desuden en pris til en grundskole, en øvrig ungdomuddannelse og en voksen-videreuddannelse. Støvring Gymnasium er i år nomineret, og ministeren afgør ved en ceremoni d. 19.6 i ministeriet, hvem der er årets modtager. Både det nuværende (Kirsten og Jonathan) og det tidligere elevrådsformandskab (Sofie og Anders) deltager sammen med Gerd Bangsbo og Jens Nielsen. Desuden deltager Søren Gram fra 1c og Anette Nielsen, der vil filme og fotografere. Vi krydser fingre! Ny Nordisk Skole, samarbejde med grundskolerne i Rebild Kommune. Fredag d. 24.5 deltog Jytte Knudsen og Jens Nielsen i et netværksmøde i Bælum for skolelederne i udskoling på Rebild Kommunes grundskoler. I mødet deltog også Ulrik Andersen fra Rebild K. JN orienterede om, hvad der sker på Støvring Gymnasium lige nu, herunder hvad vi har af samarbejder med folkeskoler, videregående uddannelser samt udviklingsprojekter. Vi inviterede åbent til et samarbejde. Gerne om Ny Nordisk Skole. Der var overvældende interesse for et mere formaliseret samarbejde også gerne med skolerne udenfor Støvring/Skørping. Ulrik Andersen fortalte at Rebild Kommune overvejer muligheden for at købe en bus, der kan bruges af grundskoler og ungdomsskolen, evt. også Produktionsskolen og Gymnasiet til at fragte elever. Der var stor begejstring over ideen, netop en sådan bus vil gøre samarbejde mellem gymnasiet og alle grundskolerne realistisk. Vi aftalte, at JN indkalder til et møde snarest, så vi sammen kan formulere en buket af samarbejdsmuligher f.eks. ung-til-ung, internationalisering, IT og medier. Et par skoler er interesseret i at indgå i projekt om Ny Nordisk Skole. Heldigvis er ansøgningsfristen hertil rykket til efteråret, så vi har tid. Fra Støvring Gymnasium forestiller vi os to spor:
1) Med en pakke ad de forløb vi allerede har afprøvet med få skoler, bl.a. Ung-til-ung, samarbejde om internationalisering. Dette tilbud gives til alle kommunens folkeskoler. 2) Der laves et lidt mere snævert NNS-projekt, der fokuserer på udskolingen. Her vil nye ideer blive afprøvet, og i en senere fase bredt ud til alle grundskolerne. Formentlig inddrages UU- Rebild i NNS. Kvartalregnskab for 1. kvartal 2013. Bilag 6: Regnskabet er vedlagt til orientering. Regnskabet giver ikke anledning til kommentarer fra ledelsen. Det store fokus i 2013 må ligge på lærerlønninger, men eksempelvis udbetaling af overarbejde er budgetsat til næste kvartal, så dette første kvartal kan ikke bruges som pejling og løsning på de udfordringer, skolens står med. 6. Rektors resultatløn 2012-13. I henhold til aftalen skal udmøntning af resultatløn drøftes på bestyrelsesmødet i juni. Rapport er vedlagt som bilag. Bilag 7: Rapport om resultatløn. 7. Orientering om status for OK13. Der er nedsat en dialoggruppe på Støvring Gymnasium bestående af lærere, TR og ledelse. I gruppen er drøftet en hensigtsmæssig proces, og fordelingen af arbejdsopgaver for det kommende år er ligeledes drøftet. Næste alle større arbejdsopgaver i det kommende år er nu fordelt til lærerne. Det nye er, at opgaver ikke længere fordeles på baggrund af en akkord, men som medgået tid. Det betyder, at lærernes arbejdstid skal registreres dagligt. Vi er i gruppen bevidste om, at vi ikke har løst alle mulige kommende udfordringer. Der er på skolen den holdning, at vi prøver at gøre det så godt som muligt af hensyn til kerneydelsen og af hensyn til den enkelte medarbejder. Efter ca ½ år vil der ske drøftelse med medarbejderne og derpå i dialoggruppen. Vi kan godt få øje på udfordringerne: De fleste medarbejdere har gennem årene løst deres opgaver uden at forholde sig til hvor meget der blev arbejdet, hvor der blev arbejdet. For mange har arbejdstid og fritid været blandet sammen. Nu skal arbejdstiden skilles ud.
Økonomi: Med vedtagelsen af OK13 er budgetforudsætningerne totalt ændret. Støvring Gymnasium står i lighed med alle andre gymnasier med en ekstraregning på lærerlønnen. 1) Lønstigning: Denne vurderes at blive på ca. 0,5 mio kr i 2013 (august - december) og på ca. 1,2 mio i 2014. 2) Den nye overenskomst arbejder ikke med afspadsering og tilspadsering. Ved at gøre op og udbetale alt overarbejde vil det koste ca. 1,3 mio kr som en engangsudgift. Der er i budgettet afsat penge til en mindre lønstigning, og der er afsat penge til den normale udbetaling af overtid. Det er vores vurdering, at vi ved at være særdeles tilbageholdende på udgifterne resten af året vil kunne rumme det meste af ovenstående i budgettet. Men det bliver rigtig, rigtig stramt. Med finansministeriets udmeldinger om taxameterreduktioner på ca. 2% om året de kommende år vil der være færre penge til løn end i dag. Med klasseloftet på max 28 kan vi ikke øge indtægterne, der er i dag 27,5 elev i gennemsnit i alle 18 klasser, og det er incl. frafaldet i 2.g og 3.g. Vi kan dermed forvente at færre ansatte skal løse en større opgaver. Ledelsen på Støvring Gymnasium har færre ansatte end på andre gymnasier af samme størrelse, men ledelsesopgaven er med OK13 blevet forøget. Ligeledes er der i ministeriet forventning om, at den enkelte lærer underviser og vejledere mere end i dag. Indstilling til bestyrelsen: Bestyrelsen anerkender, at de første skridt er taget. At ledelse og medarbejdere nu gør sig erfaringer, der formidles til bestyrelsen. Bestyrelsen inddrager disse erfaringer, når budget for 2014 og kommende år skal lægges. Bilag 8: Hyrdebrev til bestyrelsesformanden. 8. Strategi for Støvring Gymnasium. På mødet d. 12. marts diskuterede bestyrelsen dilemmaet mellem strategipapiret, og de tidligere besluttede papirer om mission, vision, målsætning og handleplaner. Rektor fik til opgave at udarbejde ET papir, hvor der er fokus på den strategiproces, der har fundet sted i skoleåret 12-13. Bilag 9: Strategi 2013 9. Næste møde. Sidst i september, f.eks. 24.9 eller 25.9. 10. Vi skal tage afsked med Marianne Rostgaard, der overdrager sin betyrelsespost til Malene Gram. 11. Eventuelt. Gerd Bangsbo, bestyrelsesformand Jens Nielsen, rektor