NØGLETAL CREODK S PARTNERE

ÅRSRAPPORT 2016

INDHOLDSFORTEGNELSE FORORD 3 HIGHLIGHTS 2016 4 NØGLETAL 5 DE FIRE AKTIVITETSOMRÅDER OG CASES 6 STRATEGISKE SATSNINGER 14 FRA CREODK TIL COPENHAGEN EU OFFICE 15 TEAMET 16 COPENHAGEN EU OFFICE ONLINE 17 2

FORORD Årsrapporten beskriver de væsentligste aktiviteter og resultater i 2016 for creodk. I rapporten afrapporteres på mål i Aktivitetsplan 2016-2017, som implementerer Strategien for 2016-19. Samarbejdet i den Europæiske Union er udfordret som følge af overordnede temaer som fortsat økonomisk krise samt migration, terror og Brexit. Det er ressourcekrævende emner, der udfordrer samarbejdet og påvirker politikområder og budget. Samtidig er der velfungerende strukturer om implementeringen af programmer og politikker, hvilket afspejler sig i vores resultater. Det har været et godt år for vores partnere og et skelsættende år for creodk. Fra 2017 er vi blevet til Copenhagen EU Office i et større og stærkere partnerskab og kontor. De følgende side beskriver først kort highlights og uddyber derefter aktiviteter og relaterede resultater opnået i 2016. Under hver aktivitet er en illustrerende case beskrevet. I 2016 gjorde vi en særlig indsats i forhold til Horizon 2020 s midtvejsevaluering og de fremtidige arbejdsprogrammer. Der blev arbejdet videre med de fem strategiske satsninger, hvor fokus blev tilpasset efterspørgslen og nye aktuelle emner som migration og cybersecurity. Blandt årets resultater hører en række vellykkede mødeprogrammer og udpegelsen af prorektor Lykke Friis til Europa-Kommissionens High Level Group for midtvejsevalueringen af Horizon 2020. Jeg vil gerne benytte lejligheden til at sige tak for otte spændende og lærerige år, og vi glæder os til samarbejdet i det nye format. BIRGITTE WEDERKING 3

HIGHLIGHTS 2016 MIDTVEJSEVALUERING OG NYT RAMMEPROGRAM: målet med indsats e at sikre gode fremtidige rammer. Fælles positionspapir om midtvejsevalueringen af H2020 blev sendt til EUinstitutioner og senere drøftet ved et frokostmøde med bl.a. Kommissionens deltagelse. Papiret fødte også ind i ERRIN s udarbejdelse af et positionspapir, som blev fremført på et ERA-stakeholder møde i Kommissionen. I samarbejde med DKUNI /DACOB blev afholdt morgenmadsmøde for danske MEP er og et uddybende møde for assistenter. Også EU s overordnede budgetaspekter følges tæt. MIGRATION: Efter god partnerinteresse i Kommissionens Migrationskonference blev der fulgt op med udarbejdelse af et katalog over migrationsforskning og profiler samt Kommissionens deltagelse på KU s Flygt2016 konference. Migrationskataloget blev fuldt op med en roundtable drøftelse. CYBER: Et aktivt område i året med afholdelse af en større cybersecurity konference i København med ca. 100 deltagere inkl. 15 talere i samarbejde med AAU. Løbende partnerrådgivning, intelligence og partnerindmeldelse for DTU og KU i cppp cybersecurity. Også quantum computing fik opmærksomhed efter Kommissionens annoncering af et nyt FET flagskib. SUNDHED: Hvidovre Hospital indgik i H2020 projektet LifeBrain inden for kohorter og opnåede dermed EU-støtte på ca. 4,5 mio. kr. I 2016 arbejdede vi med at fremme innovation i medicinsk uddannelse og træning samt placere danske forskeres ekspertise på håndtering af multisygdom. SAMMENLÆGNING: I 2016 arbejde vi på sammenlægningen med Copenhagen EU Office. Fælles strategi og handlingsplan blev formuleret og gjort klar til udrulning. Den organisatoriske, praktiske og kommunikationsmæssige sammenlægning blev planlagt og gennemført. 4

NØGLETAL CREODK S PARTNERE PARTNER DELTAGELSE I HORIZON 2020 PROJEKTER 2014-2016 357 projekter af i alt 825 danske projekter PARTNER HORIZON 2020 HJEMTAG 2014-2016 193 mio. euro 39 % af samlede dansk deltagelse PARTNER DELTAGELSE EUROPEAN RESEARCH COUNCIL (ERC) PROJEKTER 2014-2016 37 projekter af 49 danske projekter med en værdi på 61,5 mio. euro, svarende til 70 % af samlede dansk deltagelse Kilde: ecorda per 1.10.2016, via FI 5

1. INTERESSEVARETAGELSE OG POLICY PÅVIRKNING I syv sager er EU s arbejdsprogrammer og strategiske programmer på områderne for sundhed, reflective societies og ICT søgt påvirket gennem høringssvar, projekter, møder og indspil. Heraf fire håndteret i samarbejde med CPHEU. RAMMEVILKÅR Flere runder aktiv promovering af kandidater til H2020 midtvejsevaluerings High Level Group endte med en flot udpegelse af Lykke Friis. Hendes arbejde i gruppen understøttes nu løbende. Kontoret understøttede endvidere at RegionH fik en plads i FI s strategiske referencegruppe. Fælles erklæring om Internally Invoiced Costs i H2020 blev udarbejdet med Helmholtz Bruxelles-kontor og distribueret til Kommissionen. Positionspapir for H2020 arbejdsprogram 2018-2020 blev udviklet i samarbejde med partnere og sendt til Kommissionen. Implementeringspapir med erfaringer fra H2020 og fremadrettede forslag er udviklet med partnere og promoveret overfor Kommissionen. Præsentation af papiret ved lunch event i Bruxelles. Arbejdet gav creodk anledning til at tage styringen på udvikling af et ERRIN positionspapir og deltagelse i høringsmøde i Kommissionen. I samarbejde med DKUNI /DACOB blev der lavet morgenmadsmøde for danske MEP er og arrangeret uddybende møde for assistenter samt opfølgende noter. Der er desuden på begyndt kontakt med andre relevante aktører og lavet en netværksanalyse for fremtidig påvirkning. PROJEKTUNDERSTØTTELSE Tolv sager med formidling af og/eller bidrag til projektansøgninger, heraf fire håndteret i samarbejde med CPHEU. 6

CASE: MIGRATION Med de store migrationsstrømme til Europa fra 2015 kom migration højt på EU s dagsorden. creodk har arbejdet konkret med disse elementer: KATALOG MAJ/JUNI 2016 Hvad: Katalog med oversigt over migrationsforskning og profiler hos KU, CBS, RegionH Hvordan: creodk samlede tematiske input. Kataloget blev overrakt til Kommissionen ved KU s Flygt2016 konference i Kbh. og cirkuleret. creodk hjalp med at invitere Kommissionens særligt udpegede rådgiver for migrationsforskning til konferencen Formål: Sikre synlighed for og potentiel involvering af relevante forskere. Fremme forskning hos partnere Udbytte: Positiv reaktion fra Kommissionen. Kataloget cirkulerer bredt og bruges som inspiration for det kommende program KONFERENCE FEB 2016 Hvad: Deltagelse i 2-dags konference i Bruxelles arrangeret af Kommissionen. KU (JUR, SAMF og HUM) deltog på creodk opfordring med 5-6 personer Formål: At bidrage med vores forskeres ekspertise inden for migration til videreudvikling af EU-prioriteter på området samt skabe kendskab til eksisterende EU-projekter og forståelse for dagsorden Udbytte: Meget stor interesse blandt forskere og administrativt personale ROUNDTABLE DEC 2016 Hvad: Eksklusivt møde mellem forskere (KU HUM, CBS og Madrid) samt Kommissionen i Bruxelles Formål: Præsentation af state of the art og diskussion af huller i migrationsforskningen - påvirkning af WP Udbytte: Profilering af ekspertise overfor Kommissionen og givet input til kommende WP. Faglig sparring og netværk 7

2. NETVÆRKSOPBYGNING PARTNERINDMELDELSER I ALLIANCER/PLATFORME Et konkret resultat er indmeldelserne af KU og DTU i den nye cppp for cybersecurity (ESCO), med aktiv understøttelse fra creodk. DTUs hidtidige positive erfaringer med PPPen for big data (BDVA) understøttede beslutningen. Desuden er der faciliteret et sundhedsteknologisk netværk mellem CBS og Region Hovedstaden og kontakt for Rigshospitalet til den Europæiske Patientforening. Indmeldelse af Bispebjerg Frederiksberg Hospital i EIP AHA arbejdsgruppe (multisygdom). NETVÆRKSANALYSER PÅ FAGOMRÅDER OG POLICY I andet halvår af 2016 er der lavet netværksanalyse for sundhed of en policy analyse for FP9 er næsten færdig. En analyse for det grønne område udestår. PARTNERDELTAGELSE I PROJEKTKONSORTIUM Fem sager med formidling af konkrete søge muligheder. ANDRE NETVÆRKSSAGER Lead på ERRIN Open Science arbejdsgruppe. Co-lead på Ambiorix netværksgruppe og deltagelse i EARMA 2016. Deltagelse i DACOB møder; arrangør af smart vækst møder med MEP Kofod s assistent, EP ITRE sekretariat; samt medarrangør af møder med danske MEP er og assistenter. Regelmæssig kommunikation fra DANRO s SPC-debriefs. Løbende opbygning og pleje af netværk med beslutningstagere i Kommissionen, Ministerrådet, Europa-Parlamentet og med øvrige aktører i Bruxelles og DK. Deltagelse i EU-DK-Support netværket. 8

CASE: ERRIN NETVÆRK ERRIN SCIENCE ARBEJDSGRUPPE Hvad: Co-chair for ERRIN Open Science arbejdsgruppe, der er et Bruxelles-netværk med universitetsrepræsentanter. To møder afholdt á ca. 40 deltagere med eksterne talere. Formål: Skabe synlighed/profilering for kontoret og partnerskabet Udbytte: Synlighed og respekt for kontorets faglige kvalitet, samt adgang til intelligence og invitationer til konferencer og møder ERRIN TALERE Hvad: Gennem ERRIN invitation til at tale ved internationale konferencer: Jan Molzen, DTU (ERA stakeholder event, Bxl.) og Maria Kristiansen, KU, JPI konference i Rom Formål: Sikre partnernes synlighed HORIZON 2020 STAKE-HOLDER MØDE & ERRIN POSITIONSPAPIR Hvad: Som ERRIN s repræsentant deltog creodk i juni 2016 i et eksklusivt heldagsmøde med Kommissionen om H2020 implementering Udarbejdelse af ERRIN position om Horizon 2020 implementering med udgangspunkt i creodk positionspapir Formål: Give Kommissionen input til H2020 midtvejsevaluering Udbytte: Aflevere partnerskabets budskaber til Kommissionen og efterfølgende kommentering af opfølgningsrapport Synlighed i Bruxelles og kendskab til andre centrale aktører og deres holdninger Udbytte: Profilering af partnernes kompetencer og ekspertise samt internationalt netværk 9

3. SYNLIGHED OG BRANDING Med synlighed og branding skal partnerskabet positioneres som en god dialog- og projektpartner i Bruxelles. MØDEPROGRAMMER 9 én-til-én programmer for individuelle forskere og 3 studiebesøg for partnerne blev arrangeret og afviklet i Bruxelles. PARTNERDELTAGELSE I EU-EVENTS Der var god deltagelse både i migrationskonferencen og FOOD2030 konferencen i Bruxelles. Der blev opfordret til deltagelse i kvantumkonferencen i Holland. OPLÆG FOR EKSTERNE AKTØRER Der er givet oplæg ved fem internationale arrangementer. ARRANGØR AF BRUXELLES EVENTS Der er afholdt fire arrangementer - to nytårskure med ca. 40 deltagere hver om hhv. TRL-skalaen og om PPP er; to om H2020 implementering dels frokostarrangement med ca. 50 deltagere, dels morgenmadsdrøftelsen med danske MEP er. ANDET Sikret taler fra Kommissionen ved KU Flygt2016 konferencen, samt partner talere ved to ERRIN arrangementer. Direktøren citeret i Teknologiudvikling.dk om adgang til EU-midler. 10

CASE: EVENTS BXL OG KBH NYTÅRSKURE Hvad: To arrangementer med ca. 40 deltagere ved hver. om PPPer og TRL skalaen i Bxl. Formål: Skabe synlighed/profilering for kontoret og partnerskabet samt faglig debat Udbytte: Synlighed og respekt for kontorets faglige kvalitet, samt adgang til intelligence og invitationer til konferencer og møder FROKOST KONFERENCE OM H2020 Hvad: Møde i Bxl. om udfordringerne i implementering af H2020. Mere end 50 deltagere Formål: Aflevere partnerskabets budskaber til Kommissionens H2020 midtvejsevaluering og kommende FP9 Udbytte: Synlighed i Bruxelles og kendskab til andre centrale aktører og deres holdninger CURVEY ROADS INFLUENCING H2020 Hvad: En 2-timers workshop i Kbh. Formål: Opmærksomhed hos partnere på hvilke elementer der skal tages højde for, når der søges effektiv indflydelse på ramme- og arbejdsprogrammer under H2020 Udbytte: Godt 30 forskere og administrative deltagere med god interesse. Nye kontakter & opfølgning via hjemmeside CYBER SECURITY KONFERENCE Hvad: Konference i Kbh. med 16 talere og ca. 100 deltagere. Arrangeret med AAU og DI Formål: Positionering af Danmark på cybersecurity. Synlighed og vidensdeling om ny cppp ESCO. Netværk med Kommission, forskere og Industri Udbytte: God deltagelse og flere nye kontakter skabt på tværs af partnere. Partnerindmeldelser i ESCO 11

4. VIDENDELING, FORANKRING OG KOMMUNIKATION creodk arbejdede videre med videndeling om EU s forskningspolitik, forankring hos partnere og fremadrettet håndtering af kommunikation. ARRANGEMENTER FP7 ex-post evalueringsmøde frokostarrangement i København (med Kommissionen og FI). Påvirkning og indflydelse på H2020 workshop i København. Schuman Associates H2020: To delrapporter, en workshop og et projektevalueringsforløb for partnerne, der stadig pågår. SG mødedag hos REA + KG/SG oplæg om forskning. OPLÆG/PRÆSENTATIONER Der er afholdt fem oplæg hos partnerne. Der er afholdt fem styre- og syv kontaktgruppemøder, inklusiv et fælles SG/KG møde i Bruxelles i første halvår, og ét møde i samlet ny SG forud for sammenlægningen med CphEU. FORMIDLING Policy formidling med 14 notater, høringer og opdateringer, særligt vedr. EIC høring, EIT evaluering, H2020 midtvejsevaluering og kommende FP9, budget, samt digitale områder. Ti udgivelser af nyhedsbrevet creodk Update, og hyppig deling af information med KG m.fl. via elektroniske medier. Bred udsendelse af årsrapport 2015 fysisk og elektronisk Lancering af Twitter hidtil med 358 tweets og 213 følgere (op fra hhv. 142 & 112 ved halvåret) Internt strategisk kommunikationsprojekt i forbindelse med sammenlægning. UDLÅN AF FACILITETER 21 udlån af mødelokaler. Ét udlån af gæstearbejdsplads. 12

CASE: BRUXELLES REPRÆSENTATION CBS STUDIETUR Hvad: Et 3-dags studiebesøg for CBS' øverste ledelse og 15 institutledere. Et tæt program med besøg ved Kommissær Vestager og Rådet hos talsmanden for Tusk, samt en middag med MEP Kofod. Suppleret af en række faglige oplæg ved Kommissionen, EP, EPSO, Dansk Industri og Terma. Formål: Kendskab til EU systemet og de muligheder det byder på. Udbytte: Der blev skabt kontakter i EUinstitutionerne. Beslutningstagerne kender CBS og kan trække på deres kompetencer. Desuden fik lederne kompetenceløft på EU viden samt flere fagområder og kan nu videreformidle dette til medarbejdere og studerene. REGION H STUDIETUR EVU & MTU Hvad: En endags studietur for 10 politikere fra de to Region H udvalg, og adm. ledere. Møde med MEP Schaldemose og ambassadør Pasternak Jørgensenen, samt indførelse i kontorets arbejde og fagområderne forskning og cirkulær økonomi. Formål: Øget kendskab til kontoret samt EU systemet. Udbytte: Indblik i hvorledes kontoret kan understøtte regionens aktiviteter samt kompetenceløft på generel EU forståelse samt flere fagområder DTU BRUG AF LOKALER Hvad: DTU har gjort brug af muligheden for lokale lån hele 14 gange i årets løb Udbytte: DTU har kunnet agere vært ved en række faglige arrangementer i Bruxelles. 13

STATUS PÅ STRATEGISKE SATSNINGER ARKTISK FORSKNING BIG DATA BIOMEDICAL ENGINEERING/ MEDICO TEKNOLOGI FEDME Positionspapir udviklet og distribueret nationalt og i Bruxelles. Kontakter skaffet for DTU til konsortium for 2017 -call. Koordination med og indspil til Forum for Arktisk Forskning, referencegrupperne samt indspil til udenrigsministeriet. Netværk og synlighed på internationale konferencer. Ansøgning indsendt på sundhed Networking and optimising the use of population and patient cohorts at EU level. Deltagelse og rapportering fra infomøder om åben data, big data og cyber. Medarrangør af Neuro/Big data konference i København. I bredere perspektiv stor cppp cyber event afholdt i København. KU, DTU aktive i BDVA og nu indmeldt i cppp cyber security. Drøftelse med FI/DANRO om muligt arrangement i Bruxelles. Dette følges op med planlægning af arrangement i 2017, der lancerer DTU sektorudviklingsrapport på sundhedsteknologi og eventuelt mødeprogram. Workshop rapport om fødevareusikkerhed blev cirkuleret og fulgt op af koordinerede indmeldinger til PC samt svar på SC2 høring og deltagelse i FOOD2020 konference. Et mødeprogram om fysisk aktivitet blev gennemført og fulgt op af input til AG rapport og senere en konkret indmelding. Mødeprogram om ICT for obesity afløste en planlagt workshop. Delegation blev arrangeret til FOOD2030 konference. Input til referencegruppe + Prioriteter til Kommissionen IMMUNOLOGI Input til høring på AG rapport for SC1. 14

FRA CREODK TIL COPENHAGEN EU OFFICE creodk blev den 1. januar 2017 sammenlagt med Copenhagen EU Office (CPHEU) og fortsætter sine aktiviteter i et større og stærkere partnerskab. En række konkrete aktiviteter er igangværende og vil blive fortsat i 2017, bl.a.: Fortsat arbejde for at påvirke udformningen af det kommende forskningsrammeprogram (FP9) og de sidste arbejdsprogrammer under H2020 Et første udkast til arbejdsprogrammet 2018-2020 forventes at foreligge i første kvartal med færdiggørelse og vedtagelse i efteråret 2017 efter konsultationer og behandling i programkomiteerne. Midtvejsevalueringen og -høringer vil føde ind i Kommissionens arbejde med et forslag til FP9 i starten af 2018. EP INI rapport om FP7/H2020 behandles frem mod sommeren 2017. Udvikling af På Forkant i Fællesskab-projekter på tværs af det nye kontor For at udnytte potentialet og høste erfaringer med det nye samarbejde igangsættes to projekter under betegnelsen På Forkant i Fælleskab. Universiteter og kommuner/region vil koordinere deres aktiviteter med det formål at øge mulighederne for indflydelse på EU s dagsorden og projektstøtte og herigennem styrke samarbejdet i hovedstadsregionen om EU-indsatsen. De første konsultationer blev sat i gang ultimo 2016 og emner vil blive diskuteret på styregruppemøde i starten af 2017. 15

COPENHAGEN EU OFFICE 2016 Birgitte Wederking Anne Meidahl Petersen Ida Heebøll Karin Hyldelund Lasse Holm Grønning Rasmus Mørk Christina Teik Christensen Amanda Alletorp Sørensen Gorm Kjær Nielsen Mette Buskjær Rasmussen Lone Wraae Sara Gabrielsen (forår) Lone Pedersen (forår) Anders Hulgreen Jensen (efterår) Peter Hilmer L Sørensen (efterår) 16

STYREGRUPPE (DET NYE) COPENHAGEN KONTAKTGRUPPE EU OFFICE Mads Young Christensen, Region Hovedstaden Kim Brinckmann, KU Claus Henrik @Cph_EU Andersen, DTU Annedorte Vad, CBS Torben Høøck Hansen, KU Cecilie Ydemann Hansen, KU Lone Falsig Hansen, DTU Lars Brückner, DTU Anne Line Mikkelsen, DTU Copenhagen EU Office Rikke Fleron, Region Hovedstaden Claus Hansen, Region Hovedstaden CPHOFFICE.EU På den nye fælles hjemmeside finder du alt om Lise vores Vinkel aktiviteter Clausen, og CBS kontorets arbejde. Nina Lynge, CBS CPHEU UPDATE Du kan abonnere på vores nyhedsbrev og få aktuelle historier direkte i din mailbox Send os en mail på: info@cphoffice.eu eller ring til os på: +45 45 11 02 98