Innovation Process Management Digitalen d. 2. juni 2009
Agenda Hvorfor er Innovationsløsninger relevante? Løsningsdemo Den tekniske platform Gode råd ved implementering af Innovationsløsninger
3 Boston Consulting Group 70% Hvor vigtigt er innovation for CEO s? = Procentdelen af CEO s der placerer Innovation som deres Top 3 Prioritet Forøg mængden og kvaliteten af idéer ved at fordre og understøtte kultur for dette Doblin GroupBringe mennesker og IT sammen forat drive et større Return 4% on Innovation? Hvor god er størstedelen af virksomheder til innovation? = Den globale innovations succesrate
Hvad siger Boston Consulting Group til innovationsudfordringer? Ikke nok gode idéer Udvælgelse af de rigtige idéer Tiden fra ideens skabes til dens realisering er for lang Mangel på koordination Manglende kundeindsigt Ingen god måde at måle innovation på Kilde: Boston Consulting Group
Hvad bidrager en IPM løsning med? Skab større idé-pipeline Styrk innovationskultur understøt forandring Involver flere af de rette personer på det rette tidspunkt Faciliter samarbejde Formaliser innovation i en proces Balancer kreativitet og procesdisciplin Sikre at nøglebeslutninger træffes og handlinger tages på rette tidspunkt Håndter og sikre intellektuel kapital Optimer portefølje, RoI og Time to Market Giv objektive og strategiske udvælgelseskriterier for øget relevans Kapitaliser på forretningsmuligheder, ved at forbedre hastigheden ved og kvaliteten af idéudvælgelsen og -eksekvering Optimer budgetallokering i forhold til den strategisk værdi og indflydelse
The platform Information Management Making information and processes into real business value. Innovation Process management Getting more ideas, selecting the rigth ideas and realize them as quickly and effecient as possible. Project & Portfolio management Selecting the right projects and executing them effecient. Document and form authoring Idea and knowledge capture Messaging Establish and prioritize business drivers to foster innovation Portfolio management and objective idea evaluation Select ideas according to business parameters Team collaboration workspaces Assign resources and skills Track project progress Manage projects end-to-end Collaborative idea definition and evaluation Community ratings, reviews, and feedback Structured process flow and phase gates Centralized idea portal
A Process is Required to Facilatate Innovation Success Innovation Creativity Process Management Process A process is required to encourage, identify and deliver innovation Innovate Capture Idea Develop Business Case Rate & Review Select & Fund Deliver Build Project Team Track Project & Portfolio Performance Release to Market Measure Analyze Market Trends Assess Portfolio performance Finalize lifecycle decisions
Innovation Process Management Strategize Capture Formulate Evaluate Define Select Deliver $ % Analyze the business Set business drivers Establish a strategy Brainstorm & capture Research & initial proof of concept Publish & share Business rationale/ justification Cost benefit assessment Reviews & rating Review and score Portfolio analysis Proof of concept funding Build project & assign team Design, marketing, legal Customer feedback Review projects Select project(s) Assign budget & time horizon Approve & promote Design for X Prototypes and market testing Manufacturing MRO Reuse, recycle
IPM Architecture Idea Submission & Management Idea Home Site & Reporting Idea Workspace Idea Portfolio Selection Resource Mgmt & Schedule Mgmt Enterprise Reporting My Site Idea Portal Project & Portfolio Center Forms Server Enterprise Search Excel Services Project Portfolio Server 2007 Project Server 2007 SharePoint Server 2007 EPM Solution Windows SharePoint Services 3.0 Windows Workflow Foundation SQL Server 2005 Windows Server 2003 R2
Løsningens komponenter/moduler/projekter Microsoft based Innovation Proces Management Idea Portfolio Optimization/Management Idea Capture Collaborative Idea Management Idea Execution
Idea management Med en Idea Management løsning fra Progressive IT får du: Overblik over ideerne i din ideportefølje og Bedre mulighed for at udnytte din organisations viden til innovation En løsning der motiverer til at komme med flere ideer Hurtigere behandling af ideer En løsning der styrker samarbejet omkring innovation Mulighed for at understøtte af hele innovationsprocessen En innovationsløsning baseret på Microsoft Office Sharepoint Server platformen og integreret med Office. Et af markedets bedste og mest komplette løsninger til at understøtte innovation. Idea management er en løsning der hjælper organisationer med at skabe fokus på innovation og øge mængden af innovative ideer der bliver skabt i organisationen. Det er en løsning der understøtter udviklingen af business casen og sikrer synlighed og samarbejde omkring det at tage ideer og bringe dem frem til realisering af forretningsværdien. Aktivitet Timer (estimeret) Opstart & workshops 60-100 Installation 20-30 Konfiguration og udvikling 60-100 Træning 20-40 Optimeringsscenarier og analytics 20-30 Tilpasning eller udvikling af rapporter 40-50 Projektledelse 30-40 Total 250-390 Licenser og nødvendigt software: Påkrævet: Microsoft Office Sharepoint Server 2007 licens Microsoft Office Sharepoint Server 2007 User CALs Optionelt: Microsoft Office Project Server 2007 licens Microsoft Office Project Server 2007 samt brugerlicenser Microsoft Office Sharepoint Server 2007 Enterprise Client Access Licenses
Idea portfolio optimization Med en Idea Portfolio Management løsning fra Progressive IT får du: En objektiv vurdering af hver enkelt ides værdi i forhold til strategien Evnen til at optimere værdien i din projektportefølje under hensyn til begrænsningerne i budget og ressourcer Datagrundlaget til at facilitere objektive dialoger med andre ledere i din organisation omkring prioriteter i jeres ideportefølje Evnen til fortløbende at evaluere din projektportefølje fra flere forskellige vinkler og derigennem identificere projekter eller porteføljer, der muligvis ikke er i tråd med strategien for virksomheden, samt ressourcer, der ikke udnyttes optimalt Et defineret framework for en konsistent business case udarbejdelse, der understøtter og gør det nemmere at træffe optimale beslutninger Portfolio Management er en ledelsesdisciplin, der hjælper organisationer med at opnå maksimal værdi af deres ideportefølje ved hjælp af en ensartet proces for evaluering og håndtering af ideer. For at opnå optimal forretningsværdi optimeres porteføljen i forhold til key performance mål og strategiske forretningsmål. Aktivitet Timer (estimeret) Opstart & workshops 80-100 Installation 15-30 Konfiguration 70-100 Træning 10-20 Optimeringsscenarier og analytics 10-30 Projektledelse 25-35 Total 210-315 Licenser og nødvendigt software: Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 Microsoft Office Project Portfolio Server CAL 2007 SQL Reporting Services
Udrulning af IPM: Process Requires a Change in Culture Executive Support is Crucial Motivation is a Critical factor Incentivize Employees Run Challenges to Direct Innovation Make it Easy Don t Over Engineer the Process Take Baby Steps Proof of Concept Phased Deployment
Kontakt Jonas Buhl Gregersen, jbg@progressive.dk Managing Partner