Forældet IT lammer udvikling hos TDC

Transkript

1 Portfolio and Project Management Conference 12. oktober 2007 Forældet IT lammer udvikling hos TDC IT- og telekommunikations nyheder fra borsen.dk

2 Portfolio and Project Management Conference Project Portfolio Management som et middel til at skabe MEST værdi for forretningen Project Portfolio Management i TDC v. Peter Funch, Planlægningschef

3 Portfolio and Project Management Conference Project Portfolio Management fra økonomisk prioritering til Forretningskobling til Strategikobling Project Portfolio Management i TDC v. Peter Funch, Planlægningschef

4 Project Portfolio Management, Scenen TDC, Totalløsninger's projekt drivere Teknologileder i Danmark Konkurrence Lovkrav Regulatoriske forhold Forsyningspligt Koncernstrategien 4 Peter Funch, TDC

5 Project Portfolio Management, Scenen TDCs projekt tragt: Hver måned indmeldes 50 projekter og 120 mindre opgaver Jan Feb Mar Apr Maj Jun Der kører 80 projekter og Jun Mar Feb Maj Apr Jan 120 mindre opgaver samtidig Hver måned afsluttes 15 projekter og 70 mindre opgaver 5 Peter Funch, TDC

6 Project Portfolio Management, Scenen Planlægning af projektporteføljen er mere end en Microsoft Project plan! 6 Peter Funch, TDC

7 Project Portfolio Management, Historien før Mange samtidige projekter Prioritering ud fra Business Case Konstant omprioritering Fragmenteret planlægning og projektstyring Ukoordineret konsekvens af Change Dårlig leverancesituation NU Prioritering af projekter ud fra Markedsplaner Visitering og prioritering ud fra projektsammenhænge De mest og økonomi Prioritering ud fra ressourcetilgængelighed Samlet planlægning af projekter i samarbejde med leverandører Aftaler med leverandører Scoping af krav, only need, nothing nice Samlet styring i forbindelse med Change betydningsfulde projekter leveres til tiden

8 Forretningskoblet Project Portfolio Management Planlægning og projektudviklingsmodel Ide Formulering Gennem førelse Aflevering 8 Peter Funch, TDC

9 Forretningskoblet Project Portfolio Management At optimere projekt porteføljen kræver mere Business Partner organisation Indgår i kundens ledelse Kendskab til forretningens strategi Forventningsafstemning Styring efter Markedsplaner Prioritering ud fra markedsmæssige tiltag Koordinering af udvikling til flere forretningsenheder Sammenhænge mellem Markedsplaner og ITstrategi Forretningskoblet IT Kombineret viden - systemkendskab og forretningskendskab muliggør Produktworkshops i idefase - anvendelse af hyldevarer Rådgivning i forbindelse med visitering Rådgivning i forbindelse med Scoping 9 Peter Funch, TDC 16/10/2007

10 Forretningskoblet Project Portfolio Management Metoder og værktøjer Forudsætning for at kunne styre en dynamisk projektportefølje er at der til enhver tid er overblik over den samlede plan og anvendelse af ressourcer Der kommer konstant ændringer til planen i form af: Nye kritiske markedstiltag Regulatoriske ændringer Ændringer i forudsætninger for projekt Grundlaget for at kunne træffe hurtige beslutninger er at man kender konsekvenserne for den samlede plan. 10 TDC s værktøjer: Artemis og regneark Aftalebaseret leverandørstyring Peter Funch, TDC 16/10/2007

11 Strategikoblet Project Portfolio Management Project Portfolio Management i en Strategidreven Proces Strategy roadmap Base product roadmap Project definition Planning Gennemførsel Programs - Opportunity Analysis - Roadmap Product Group fora Base products Base product roadmap Projectdefinitions -Review -Approval Prioritizing -Release -Ressources -Prioritizing -Ressource -Allocation Product develop ment Koncernstrategi Strategiske programmer Planlægge 3 årige Roadmaps Identificere Basisprodukter Identificere Infrastruture Planlægge næste års salgsprodukter Projektdefinitioner Visitering/estimering Projektvalidering Løsningsrådgivning BC Opstart af projekter Planlægning Scenarier Prioritering Ressourceoptimering Project Management Risikohåndtering Ændringshåndtering Replanlægning 11 Peter Funch, TDC 16/10/2007

12 Strategikoblet Project Portfolio Management Project Portfolio Management som et middel til at skabe MEST værdi for forretningen Project Portfolio Management er Fundamentet til at skabe forandringer Project Portfolio Management er en del af Strategien 12 Peter Funch, TDC Verden er foranderlig