Referat Møde for følgegruppen - gårdhusene Dato: 27. november 2014 Tid: Kl. 18.30-20.49 Sted: BO-VEST, Malervangen 1, Glostrup Deltagere: Beboerrepræsentanter Rein Rubenkamp RR (VA 4 Syd) Vibeke Hansen VHA (VA 4 Syd) Tove Meyling TM (VA 4 Syd) Flemming Wallin FW (VA 4 Syd) Lars Andersen LA (AB Syd) Majbritt Brander (AB Syd) Frank Kunz (AB Syd) Per Larsen PL (VA 4 Nord) Per Seirup PS (VA 4 Nord) Tekniske rådgivere Fie Hermansen FIE (Wissenberg) Søren Nielsen SN (Vandkunsten) Tanja Nors Tardrup TNT (Vandkunsten) Administrationen Thomas Furu-Grage TGR (Projektleder) Michael Willumsen MIW (Afdelingsleder) John Hald JH (afdelingsleder AB Syd) Berit Djarling BDJ (Beboerkoordinator) Jesper Rasmussen JRA (Byggechef) Morten Bo Jensen MBJ (driften VA 4 Nord) Anja Kirkeby AKR (AB Syd) Afbud Henning Knudsen HK (VA 4 Nord) Åge Schultz ÅS (AB Syd) Lars Bendix Christensen LBC (Wissenberg) Tommy Larsen TL (VA 4 Syd) Niels I. Petersen NP (AB Syd) Vinie Hansen VIH (VA s Byggeudvalg) Karl Neumann KN (AB s org. bestyrelse) Referent Fie Hermansen FIE (Wissenberg) Udsendes på mail til: Deltagerne inklusiv ikke fremmødte. Ad. 1 Valg af ordstyrer Per Larsen vælges til ordstyrer. Side 1 af 6
Ad. 2 Godkendelse af dagsorden Godkendes uden kommentarer. Ad. 3 Kommentarer til referat fra sidste møde Ingen kommentarer. Ad. 4 Tidsplan, proces Byggepladsplan Der er siden sidste møde sket en videre bearbejdning af byggepladsplanen for det tilfælde, hvor den befinder sig i det grønne område syd for Lærkens Kvarter. For de øvrige tilfælde er der ingen forandringer i forhold til sidste møde. Generelt placeres byggepladsen (dvs. skurby, containere mv.) stadig på tre forskellige steder, efterhånden som udførelsen bevæger sig mod nord i bebyggelsen. Første placering er på det grønne areal syd for gårdhusene, herefter rykkes der videre til Storkens Kvarter (tilpasset det kommende projekt for ejendomskontor og materielgård), og til slut på det grønne areal ud mod banen. Der vil maksimal være gang i to ud af tre byggepladsplaceringer på én gang. Det har været overvejet, om adgangen til byggepladsen syd for Lærkens Kvarter skal ske ved tilkørsel fra enten gårdhussiden eller rækkehussiden, ved at Vridsløsevej forlænges i enten den ene eller den anden retning. Der er ingen af modellerne, der er rigtig gode, og der er mange ulemper forbundet med begge. Det er dog besluttet, at tilkørslen skal ske fra rækkehussiden, da det er væsentligt billigere. Opsamling på besigtigelse af det syvende prøvehus den 20. november 2014 Der er generelt gode tilbagemeldinger på det syvende prøvehus. Der er følgende forskelle mellem Lærken 15 C og det endelige projekt for AB: - Den udvendige teknikboks er flyttet længere ned på facade, og installationerne for fjernvarme og brugsvand kommer op af jorden og direkte ind i den udvendige teknikboks i fuldskala. - De lette facader har to forskellige brystningshøjder i fuldskala - Standardindretningen er ikke vist i prøvehuset - Loftshøjden er højere i det endelige projekt end de 2,25 m i Lærken 15C - Tapet på tunge ydervægge er bevaret i 15C for at undersøge, hvor billigt det kan gøres. Resultatet er ikke acceptabelt, så eventuel tapet fjernes i fuldskalarenoveringen. - Skydedør mellem stue og værelse er placeret forkert på stuesiden af væggen. Bliver i værelset i fuldskala Side 2 af 9
Lærken 15C er en forløber for fuldskalarenoveringen. I AB Syd har man ikke været opmærksom på dette. TGR oplyser, at formålet med det syvende prøvehus har været at afprøve naturlig ventilation, føring af forsyningsrør under boligens gulv og pælefundering. Samtidig er der sket en tilpasning af design i forhold til hvilke løsninger, der skal gås videre med i fuldskalarenoveringen, hvilket løbende er blevet drøftet med følgegruppen. SN tilføjer, at basismodellen for renoveringen blev gennemgået og godkendt på beboermøderne i juni måned og der er holdt særligt møde med bestyrelserne vedr. valg-og tilvalgsmuligheder. Nedenfor ses kommentarer til besigtigelsen: - Lidt kaotisk i starten pga. nøgleforvirring - Teknikskab: Er forkert indrettet. Entreprenøren har glemt at se på tegningerne og skal lave det om. - Let facade: Mørkegrå brystningsplader og rammer i aluminium udvendigt samt hvid med brede brystninger indendørs. Havefacadematerialer er ens for alle boliger, og det er disse materialer, der er standard fremover. Materialer er valgt med den begrundelse, at det skal være billigt i udførsel samt vedligeholdelsesfrit. Bliver man blændet (eller ekstra solbrændt) pga. genskær fra aluminium? Med mindre man vælger at pudse aluminium, bliver den hurtig mat. PL synes, at den lette facade er grim. VHA synes, der er godt med hvid facade på indersiden og de brede brystninger. - Vinduesfelt til gulv ved siden af havedør: Har hele tiden været i projektet med det formål at få lys ind i boligen og give mulighed for at tilvælge dobbeltdør eller skydedør til haven. AB Syd har troet, at der skulle være brystninger over det hele. - Nedløbsrør: Skal de være blanke? Bliver mat med tiden. - Skydedør: Skal placeres på væggen i soveværelset i stedet for i stuen. Er den ikke vel rigeligt stor? Som tilvalg kan man få en ny skydedør placeret i væggen. Dette er ikke gratis, som man har fået indtryk af på besigtigelsen. - Fjernsynsstik: Hvorfor sidder det i hjørnestolpen? - Indvendige vægge: Rein har tidligere forslået et alternativ til gipsvægge. Hvad blev der af det? - Lydisolering: Er den blevet forbedret? - Radiatorer: Foreslås længere i tyndere i værelser. Radiatorer er generelt tilpasset princippet med hellere lang og tynd end kort og tyk. - Støvhylder over overskabe i køkken: Ønskes lukket. Er muligt som individuelt tilvalg. - Indfatninger døre: Rein af ked af indfatninger på nye døre. De gamle fra husenes opførsel var pænere. - Baldakin: Hvorfor er den ikke renset? Arbejder på baldakinen er generelt ikke med i projektet. Side 3 af 9
- Havelåge: Skal åbne indad. Og lås skal kunne placeres på indersiden. Hvor skal lågen placeres optimalt? - Flisearealer: Entreprenøren har lagt alt for mange fliser i haven i forhold til det beskrevne. Der ønskes generelt en flisesti til havelågen. Er på nuværende tidspunkt individuelt tilvalg. Ændres, så flisearealet er det samme (mindre end i 15C), men nogle af fliserne benyttes til sti til havelågen. Terrassen bliver dermed endnu mindre. Dette vil forbedre tilgængeligheden til boligerne. - Tagisolering / gulvvarme: Hvorfor er der ikke lavet forsøg med isolering i hulrummet mellem de to tagkonstruktioner, så der nemt og billigt vil kunne etableres gulvvarme. Der er i to prøvehuse forsøgt at efterisoleres den eksisterende tagkonstruktion, og det var hverken nemt eller billigt. - Badeværelse: Pænt og godt med plads til vaskesøjle. For eventuelt nye badeværelser bliver rørføringen skjult. Hvis eksisterende badeværelser bevares, bliver rørføring synlig. - Hoveddør: Er bredden af hoveddøren ok for kørestolsbrugere? Det er ikke helt optimalt, men kan ikke ændres uden store omkostninger. Facaderenoveringen i 1980 erne har medført, at størrelsen på døren er blevet mindre pga. facadeisoleringens udformning, som dækker for noget af dørhullet i betonen. Hvis der skal sættes en større dør i, vil det medføre, at facadebeklædningen skal ændres, hvilket er udenfor de økonomiske rammer. - Lås: Der kommer samme lås med samme nøgle på både hoveddør og havedør samt postkasse. - Dørklokke: Kan man få sin mekaniske dørklokke med til den renoverede bolig? - Dørspion: Er meget højt placeret. Opsamling på mødet med bestyrelsen i AB Der har været afholdt møde med bestyrelsen i AB den 5. november 2014. Referat er udsendt til følgegruppen til orientering. Bestyrelsen har besluttet, at vand og afløb for køkkenvasken skal placeres direkte under vasken og ikke samme sted ved facaden, som det tidligere var planen. Køkkenvask vil dermed i al fremtid skulle være placeret samme sted, som den nu bliver placeret ved renoveringen, og fleksibiliteten begrænses herved på dette punkt. Skal næste møde mellem bestyrelsen i AB og teknikkerne holdes i Lærken 15C? Og er der grund til at holde mødet? Proces for skema B behandling i AB TGR uddelte papir med datoer for tre forskellige scenarier for skema B behandling i AB. Datoer er foreløbige, da der er meget der kan ændres undervejs, f.eks. skema B behandlingen i Side 4 af 9
Landsbyggefonden. Der håbes på, at scenarie 2 vil kunne gennemføres, og at der kan holdes beboermøde i AB i maj 2015. Ad. 5 Projektorientering, kort om diverse emner Placering af opvaskemaskiner Køkkener leveres som standard med et hul til beboerens opvaskemaskine samt installationer til denne. Hvis beboeren ikke har en opvaskemaskine, kan et skabsmodul vælges som tilvalg. Om det er et gratis eller et betalt tilvalg tages der stilling til, når der generelt skal tages stilling til tilvalgskataloget efter udbud i afdelingen. Indbyggede hvidevarer i tilvalgskøkkener Hvis beboerne i et tilvalgskøkken ønsker at få indbyggede hvidevarer, skal de vælge køkkenelementer, der passer til dette. De indbyggede hvidevarer køber og monterer beboeren selv. Ligeså skærer beboeren selv hul i bordpladen, så det passer til den indkøbte kogesektion. Proceduren er den samme som for rækkehusrenoveringen. Placering af husnumre og teknikboks For huse med naturlig ventilation er den udvendige teknikboks lille. I dette tilfælde bliver husnummeret siddende, hvor det har siddet altid. Den udvendige teknikboks bliver større, hvis der vælges, at der skal udføres mekanisk ballanceret ventilation med varmegenvinding i gårdhusene, (når prisen kendes efter licitationen). I dette tilfælde skal husnummeret flyttes over på den anden side af døren. Ligeledes vil den eksisterende baldakin blive nedrevet, og der kommer en ny overdækning over hoveddøren. Der er på tegningen over den store teknikboks vist en skotlampe under postkassen. Forklaring på den lave placering ønskes. Ny udelys er generelt ikke med i projektet, men der indhentes en pris på ny LED-belysning og nye kabler ved licitationen, så det kan tilvælges, hvis afdelingen har råd. El-forsyning af ventilationsanlæg Det har været overvejet, om elforsyning af eventuelle ventilationsanlæg skulle ske via fællesstrøm. Men dette er man gået bort fra igen, da omkostninger hertil ville blive store til nye kabeltræk, tavler og målere. El-forsyning af ventilationsanlæg sker derfor fra beboerens tavle. Men så det ikke så nemt kan afbrydes. Ventilationsanlæg kan generelt slukkes via en funktion på styringspanelet, hvor det tænder igen efter en time. Dette er lovkrav for beskyttelse i tilfælde af f.eks. giftudslip i udeluften. Lavtemperaturfjernvarme Side 5 af 9
Beslutningsgrundlag, tidspunkt og besluttende myndighed for indførelse af lavtemperaturfjernvarme er tidligere blevet drøftet. Thomas Grage har talt med Albertslund Forsyning om dette. Det har været udgangspunktet for den omfattende renovering af række-og gårdhuse i Albertslund Syd og er en helt almindelig tilgang når der laves nyt fjernvarmeanlæg i større områder. Status udbudsproces På nuværende tidspunkt har to store entreprenørfirmaer meddelt, at de ikke ønsker at byde på renoveringsopgaven i AB Syd, da tildelingskriteriet er laveste pris. Det betyder, at den bydende, som kan gøre det billigst, får opgaven. Det aftales, at man ser tiden an, og ser om der er et tilstrækkeligt antal bydende, der ønsker at blive prækvalificerede (dvs. ønsker at blive inviteret til at byde på opgaven). Et alternativt tildelingskriterie er økonomisk mest fordelagtige bud, hvor de bydende udover prisen også kan vurderes på kvalitet, erfaringer, organisation og f.eks. beskrivelser af hvordan de vil håndtere sagen. Dette tildelingskriterie ønsker de to entreprenørfirmaer, der har meldt afbud. På grund af det sammensatte udbud med de forskellige pakker har det været vurderingen, at laveste pris var klart det mest gennemskuelige at tildele ud fra. Beboerne er tidligere blevet tilbudt, at de kan få adgang til projektmaterialet på projektplatformen ibinder. Ingen har meldt tilbage, at de ønsker dette. Men på mødet går der en seddel rundt, hvor man kan skrive sin emailadresse, så man kan få adgang til materialet. Materialet på ibinder er til ekstern og intern granskning, det er altså hverken helt færdigt eller helt komplet endnu. Udbudsmaterialet forventes udsendt den 6. januar 2015, og licitation afholdes i midten af februar eller starten af marts 2015. Efter licitationen skal resultatet behandles af afdelingen, Landsbyggefonden og Albertslund Kommune. FW ønsker en status over projektets økonomi, herunder status for hjemfaldspligt. Ad. 6 Kommunikation Opsamling på informationsmøde i AB Syd den 30. oktober 2014 Der er afholdt et godt informationsmøde, hvor beboerne i AB har fået mulighed for at få svar på spørgsmål, som var fremsendt på forhånd. Nye spørgsmål på mødet, som man ikke var i stand til umiddelbart at svare på, opsamles til efterfølgende skriftlig besvarelse. Nyhedsbrev og invitation til at se det syvende prøvehus i januar 2015 Side 6 af 9
Det overvejes, om prøvehuset skal fremvises en eller to dage i slutningen af januar 2015. Projektgruppen kommer med dato. Plantegninger på masterplansyd.dk Der er lagt tegninger over de forskellige planløsninger op på masterplansyd. Det lader til, at det ikke er lykkedes at få tegnet alle køkkener ind på standardplanerne, som de er på nuværende tidspunkt. Afklares efterfølgende mellem Lars A og Tanja. Opdateret tilvalgskatalog på masterplansyd.dk En lettere opdateret udgave af tilvalgskataloget er lagt ud på masterplansyd. Det er denne version, der prissættes i udbud. Lars og Majbritt var ikke klar over, at dette var besluttet. Tilvalgskatalog har været drøftet indgående på følgegruppemøder, bestyrelsesmøder med AB, temamøde om tilvalg samt ved de indledende workshops i efter 2012. Der henvises til referater af diverse møder. Det anbefales, at tilvalgskatalog først trykkes, når der er blevet gennembearbejdet efter udbud. Dvs. hvor det er besluttet, hvilke elementer der skal være med på baggrund af de indkomne priser samt på hvilke betingelser. Kommunikation generelt Det kan overvejes, om der skal lægges mindre materiale på masterplansyd.dk til orientering af beboerne, da Lars A giver udtryk for, at det er for meget og at folk bliver forvirrede. Hensigten er at oplyse beboerne om byggesagen ikke at gøre dem frustrerede. Materiale skal være rigtig første gang. Men der er et skisma om at informere om, hvad der rør sig i projektet, inden projektet er helt færdigt. Der kan ske ændringer i projektmaterialet helt frem til udførelsen starter. Det kan overvejes, om beboerne skal have omdelt udvalgt projektmateriale, eller om der skal laves en projektrum hos beboerkoordinatoren, hvor man har mulighed for at se tegningsmateriale mv. Valg-og tilvalgskatalog omdeles først op til byggestart, når der er indgået aftale med entreprenør og de endelige fabrikater mv. er kendt. Ad. 7 Øvrige emner Installationshus til fjernvarme, Liljens Kvarter BO-VEST har modtaget en henvendelse fra Albertslund Varmeværk om tilladelse til udførelse af et installationshus ved Liljens Kvarter. Albertslund Varmeværk betaler. Diverse forhold skal afklares, herunder godkendelser. Side 7 af 9
Projektforsikring og garantier Diverse materiale er fremsendt til følgegruppen orientering. For byggesagen gælder sædvanlig garanti i forhold til aflevering samt 1 og 5 års eftersyn. Sociale klausuler Majbritt har til følgegruppen fremsendt afdelingens oplæg til lærlingeklausul og arbejdsklausul. Oplægget er mere vidtgående end de formuleringer, som BO-VEST anbefaler indarbejdet i udbudsmaterialet. Afdelingens forslag behandles på møde i organisationsbestyrelsen den 3. december 2014, hvorefter projektmaterialet kan tilrettes beslutningen. Udlejning af prøveboliger På opfordring har BO-VEST udarbejdet en oversigt over mulige huslejer i de syv prøvehuse. Den reelle husleje vil først kunne fastsættes efter skema B, hvor der vides hvilke arbejder og supplerende pakker, der generelt skal udføres i afdelingen - og til hvilken pris. Det anbefales først at udleje prøveboligerne efter renoveringen. Ekstra huslejeindtægt for afdelings AB Syd modregnes i det, der afregnes til de øvrige afdelinger. Er beskrevet i referatet fra sidste følgegruppemøde. Da boligerne er ubeboede, vil eventuelle uopdagede mangler ikke have vist sig ved tidspunkt for 1 års gennemgangen. Fejl og mangler i entreprenørens arbejder skal entreprenøren udbedre. Det forlyder, at der er et sted, hvor gulvet har rejst sig (16A?). Teknikerne anmodes om en status på udbedring af fejl og mangler i prøvehusene. Når renoveringens omfang i hele AB Syd er besluttet, vil man kunne tage stilling til, om der skal ske en tilpasning af løsninger i de syv prøvehuse. F.eks. om der skal laves nyt bad i Viben 8C og nyt køkken i stedet for genbrugskøkken i Lærken 16B. Der anmodes om økonomisk status på næste møde samt status på sag om hjemfald med Albertslund Kommune. Ad. 8 Kommende møder Kommende møder i følgegruppen: Side 8 af 9
Onsdag den 17. december 2014 kl. 17 til 19:30 hos Bo-Vest. Onsdag den 29. januar 2015 kl. 17 til 19.30 hos Bo-Vest. Onsdag den 4. marts 2015 kl. 17 til 19.30 hos Bo-Vest. Onsdag den 29. april 2015 kl. 17 til 19.30 hos Bo-Vest. Tirsdag den 9. juni 2015 kl. 17 til 19.30 hos Bo-Vest. På næste møde den 17. december 2014 tages der stilling til, om mødeplanen skal tilpasses i forhold til et eventuelt ændret udbudsforløb. Udmeldte datoer og tider bær generelt respekteres. Ad. 9 Eventuelt Ingen bemærkninger. Side 9 af 9