Formål med evaluering Evalueringens formål er at formidle hovedresultaterne af arrangementet. Derudover bliver erfaringerne fra frivilligteamet også inddraget. Evalueringen sker på baggrund af udsendt elektronisk spørgeskema. Denne evaluering tager ikke stilling til i hvilken udstrækning de enkelte aftaler, som blev indgået på FrivilligBørsen, er blevet til noget. Risici i selve evalueringens form Der er sendt elektroniske spørgeskemaer til 55 deltagende foreninger, virksomheder eller offentlige arbejdspladser. Der er ikke taget højde for, at der kan have været flere deltagere fra de enkelte foreninger, virksomheder eller offentlige arbejdspladser. Valget af evalueringsform indebærer også visse usikkerhedsmomenter, idet nogle deltagere er mere vant til at benytte sig af elektroniske løsninger end andre. Der blev modtaget svar fra 53% af de adspurgte deltagere. Formål med FrivilligBørsen Gladsaxe FrivilligBørs blev afholdt for anden gang 27. oktober 2015 og for første gang 23. september 2013. Tanken med Gladsaxe FrivilligBørs er at skabe en ramme for at øge samarbejdet mellem kommunens offentlige arbejdspladser, foreninger og virksomheder. Dette sker i en uformel og dynamisk atmosfære. Fokus er på at dele idéer, forbedre det lokale samarbejde og udveksle ressourcer i form af lokaler, kompetencer og netværk. Disse aftaler er ikke karakteriseret af et lige bytteforhold, hjælpen kan også gå én vej. FrivilligBørsen er som udgangspunkt ikke tænkt som et sted, hvor man rekrutterer nye frivillige til en forening, idet almindelige borgere uden tilknytning til en forening ikke er en målgruppe for arrangementet. Målsætning: I 2013 blev der indgået ca. 60 aftaler på børsen, målsætningen for 2015 var flere deltagere og flere aftaler end i 2013. Processen Frivilligteamet har stået for planlægningen af Frivilligbørsen. I 2015 har teamet haft en følgegruppe, der har givet sparring på årets aktiviteter og indsatser. Følgegruppen har også bidraget til planlægningen og afviklingen af børsen. Følgegruppen bestod af frivillige fra både foreninger og kommunale institutioner. I planlægningen indgik også evalueringen fra Frivilligbørsen i 2013, hvilket blandt andet førte til, at antallet af notarer blev udvidet fra to til tre, og ikke mindst at arrangementet blev rykket til slutningen af oktober, dvs. en måned senere end i 2013. Dette var en fordel i forhold til information og planlægning, da information og invitation kunne udsendes efter sommerferien, og der var bedre tid til at indhente tilmeldinger samt input til børskataloget. Evalueringsrapport Gladsaxe FrivilligBørs 2015 Side 1
Selve dagen I det følgende vil de forskellige svar fra spørgeskemaundersøgelsen, som knytter sig til selve arrangementet, blive præsenteret. Deltagelse 55 forskellige foreninger, private virksomheder og offentlige arbejdspladser var repræsenteret til FrivilligBørs Gladsaxe. Det fordelte sig på 27 foreninger, 17 offentlige arbejdspladser, 3 private virksomheder og 5 privatpersoner. Der var to afbud på dagen. 13 deltagere var gengangere, der også havde deltaget ved den første FrivilligBørs i 2013. Udsnittet af deltagere levede ikke helt op til Frivilligteamets ønsker, idet der fortsat deltog færre virksomheder end ønsket. Det er en gevinst, at der var mange organisationer, som normalt ikke har kontakt til hinanden, som mødtes på dagen. Udsnittet af deltagere på FrivilligBørsen Respondenterne er blevet spurgt til deres oplevelse af udsnittet af deltagere på FrivilligBørsen. Et gennemgående ønske blandt deltagerne var, at flere private virksomheder og idrætsforeninger var repræsenteret. Savnede flere private virksomheder generelt, og håndværksmæssige specifikt. Idrætsforeninger glimrede ved deres fravær. Aftaler på FrivilligBørsen Frivilligteamet havde som udgangspunkt det mål, at der blev indgået mindst lige så mange aftaler, som der var organisationer repræsenteret på FrivilligBørsen. Der var 55 organisationer på FrivilligBørsen, og der blev registreret i alt 132 samarbejdsaftaler hos notarerne. 80 % af respondenterne indgik aftaler på FrivilligBørsen. Det vurderes at være et godt resultat. Af de 20%, der ikke indgik en aftale, er en del hjælpere og arrangører, der også er blevet bedt om at udfylde evalueringen. 49% indgik andre aftaler, end de havde forventet, og det viser, at Frivilligbørsen har et stort potentiale for at skabe nye kontakter og nye samarbejdsmuligheder ud over det allerede kendte netværk. Forventningerne til FrivilligBørsen Deltagerne blev spurgt om FrivilligBørsen levede op til deres forventninger. 88% af respondenterne har oplevet, at FrivilligBørsen levede op til deres forventninger. Generelt kan man konstatere, at der var tilfredshed på dette punkt. Der var en del af deltagerne, som havde forventet en mere lige repræsentation blandt foreninger, offentlige arbejdspladser og private virksomheder. Deltagelse i eventuelle fremtidige FrivilligBørser 75 % af respondenterne udtrykker i vid udstrækning også interesse i at deltage i en eventuel fremtidig FrivilligBørs. 25 % vil måske deltage. Evalueringsrapport Gladsaxe FrivilligBørs 2015 Side 2
Opfølgning Der var generel tilfredshed med FrivilligBørsen. Især i forbindelse med selve konceptet og styringen er der mange rosende ord. Den største kritik er i forbindelse med udsnittet af deltagere. En stor del af respondenterne efterspørger en større andel af private virksomheder og idrætsforeninger. Der gives også udtryk for en vis frustration over udfordringen med at finde dem, man gerne ville tale med. En kommentar gik på, at Det skal være mere synligt hvem der er hvem og hvad folk tilbyder/ønsker. Forslag til næste FrivilligBørs: I praksis anvendte deltagerne ikke de opstillede temaborde, da man i praksis endte med at finde folk, hvor de nu var. Det kan derfor overvejes, om vi næste gang skal organisere det anderledes. Det er fint, at børskataloget er opdelt i temaer, men på dagen skal der måske bare være hjælpere med kendskab til alle områder, sådan at man ved, hvem man kan bede om hjælp til at finde en bestemt deltager. Det vil være fint med mere synlige skilte af forening / arbejdspladsnavn. F.eks. store rygskilte, t-shirts eller lign. Dem, der havde det, var langt nemmere at finde. Temabordet med bydele viste sig ikke at blive brugt. Deadline for børskataloget skal ikke være i umiddelbar forlængelse af en ferie, og skal være tidligere, så der er tid til at få layoutet kataloget. Det vil være en god ide at sende reminder mail ud til alle et par uger før deadline. Mailen må meget gerne indeholde forslag til input, evt. vedhæftet børskataloget fra sidst. På den måde kan deltagerne få et indblik i, hvad arrangementet går ud på. Der skal tages højde for, at mange foreninger, skoler osv. skal have deres input til børskataloget op på et møde i deres bestyrelse og hos deres leder, hvilket tager noget tid. Tilmeldingen skal foregå på en enkelt formular, og ikke som denne gang på to, hvor ønsker og tilbud skulle udfyldes for sig. For at rekruttere flere deltager, især virksomheder, skal arrangørerne i endnu højere grad trække på eksisterende netværk. Der deltog nogle få deltagere, som ikke repræsenterede en forening eller projekt, men deltog som private frivillige. De var eftertragtede, da de kunne melde sig som frivillige hos andre. Det kan overvejes, om der næste gang skal åbnes op for bredere deltagelse af borgere til børsen. Evalueringsrapport Gladsaxe FrivilligBørs 2015 Side 3
Bilag Hvor kommer du fra? Fik du nok information inden FrivilligBørsen? Jeg mener at deltagerne skulle have lov at medbringe i det mindste en folder eller lignende som dokumentation over for modparten. Det var godt, men lidt uoverskueligt Hvor mange aftaler fik du/i lavet på børsen? 7 Vi var desværre nødt til at melde afbud Og flere på vej Jeg fik en meget fin hjælp fra guiderne. Mulig aftale undersøges stadig Evalueringsrapport Gladsaxe FrivilligBørs 2015 Side 4
Fik du/i lavet andre aftaler end forventet i forvejen? Fik lavet to med en skole, jeg ikke havde forventet Bortset far at vi havde en ½ aftale der blev konfirmeret på børsen, havde jeg håbet på 4 til 5 aftaler, men vi fik 10 Savnede flere private virksomheder generelt, og håndværksmæssige specifikt. Idrætsforeninger glimrede ved deres fravær. Hvad synes du om sammensætningen af deltagere på børsen? Var der andre eller flere du gerne ville have mødt? Nej Flere private virksomheder Det ville være rart med nogle flere private aktører på børsen, der har lyst til at indgå aftale med det psykosociale område Med den succes vi havde, får vi dårligt tid til mere, hvis aftalerne bliver til noget. Savnede en masse idræt Beboerrådgivningerne i lokalområderne Havde håbet på flere idrætsforeninger Private virksomheder, merkantile, håndværksmæssige, idrætsforeninger Mulighed for at borgere kunne melde sig til... Flere private erhvervsliv-aktører Gerne flere private virksomheder og flere skoler Blev dine forventninger til børsen indfriet? Kunne godt bruge nogle flere private aktører, der har lyst til at indgå aftaler med det psykosociale område Jeg var med for første gang og ja, jeg var positivt overrasket. Ja, men jeg tænker potentialet er endnu større Evalueringsrapport Gladsaxe FrivilligBørs 2015 Side 5
Det var meget kaotisk Med forbeholdet for at jeg som skrevet gerne så flere virksomheder til stede. Vil du deltage igen, hvis FrivilligBørsen gentages? Hvad synes du om rammerne for FrivilligBørsen? til lokalet, maden, musikken mm. Underholdning med Fucking Flink var ikke nødvendig for en succesfuld oplevelse. Arrangementets mål taget i betragtning mener jeg alt var vellykket. Super godt det hele Man skal printe aftalerne der hvor man skal have dem godkendt Maden var pauver og jeg tænker der ligger et stort potentiale i "pindemadder og uformel snak" Det skal være mere synligt hvem der er hvem og hvad folk tilbyder/ønsker En hyggelig aften med god stemning Forslag og andre kommentarer Sjovt arrangement:-) Om et halvt år når alle aftaler er behandlet vil jeg måske have forslag, men ikke for nuværende. Super fint med oplæg inden startskuddet. Virkelig inspirerende og godt tænkt. Skal bestemt gentages næste år efter min mening Stor ros til Rikke og de andre bowlerhatte for facilitering! Flere butikker/firmaer Samlet status Evalueringsrapport Gladsaxe FrivilligBørs 2015 Side 6