Opsamling på fællesmødet for it-koordinatorer juni 2015

Relaterede dokumenter
Opsamling på fællesmødet for IT-koordinatorer november 2015

INDLEDNING KORT OM DISTRIKTERNE IT-KOORDINATORERNES ROLLE OG OPGAVER ØKONOMI

GODE ARRANGEMENT SAMARBEJDE MED SEKRETARIATET

Kortlægning af lokale it-aktiviteter i Ældre Sagen 2015

Indhold. Generelle vilkår for distriktspuljerne... 2 Distriktspuljen for it... 5 Distriktspuljen for Socialt humanitært område og motion...

Kortlægning af lokale it-aktiviteter i Ældre Sagen

Kortlægning af lokale it-aktiviteter 2014

Referat ERFA-dag for IT-kontaktpersoner distrikt 4 torsdag den 14. april 2016 i Brørup

Kortlægning af lokale it-aktiviteter i Ældre Sagen 2016

Kortlægning af lokale it-aktiviteter 2013

Rekruttering og fastholdelse af frivillige i idrætsforeninger

Distriktet 4, årsmøde onsdag d. 24. april af 6 Gert Skouman Beretning om distriktets virksomhed i Dagsordenes pkt. 3(Formandens indlæg.

REFERAT OPSTARTSMØDE I DET NATIONALE BENCHMARKNETVÆRK. 17. JANUAR 2012 Odense Centralbibliotek

Roskilde Kommunes foreningskurser. Kurser for foreningsledere Arrangeret af Folkeoplysningsudvalget.

Kurser for frivillige

Retningslinjer og støtteformer for UDDANNELSESPULJEN FOR FRIVIL- LIGT SOCIALT ARBEJDE Ansøgningspulje Åbent kursusudbud Konsulentbistand

Det synlige botilbud

AD HOC FRIVILLIGE. fremtidens frivillige vil gerne gøre en indsats på fleksible vilkår. En guide til det lokale arbejde med ad hoc frivillige

GUIDE Udskrevet: 2019

GUIDE Udskrevet: 2016

REFERAT. Klubsamarbejdsmøde forår Klubsamarbejdsmøde Dato: 12. marts 2014

Bilag 3. Center for Frivilligt Socialt Arbejdes ti gode råd til kommuner, som uddeler 18-midler

Skolebestyrelsesmøde. Dato: Torsdag d. 27. november 2014 Tid:

UDBUD AF: KURSER / MØDER / ARRANGEMENTER. - i, på eller med Frivilligcenteret i efteråret TIL ALLE FRIVILLIGE I VORES MEDLEMSFORENINGER

Udgivet af Ældre Sagen Nørregade København K Tlf aeldresagen@aeldresagen.dk

Bestyrelsesmøde i FSK Mandag den 24. februar kl til tirsdag 25. februar 2014 kl Sted: Kvæsthuset, Sankt Annæ Plads, København

Rekruttering af frivillige i foreninger

REFERAT. Klubsamarbejdsmøde forår 2014

Vejledning til planlægning af Havnens Dag Til alle deltagende aktører. Snarest muligt og helst inden 1. februar:

FORENINGSLEDERKURSUS KOLDING KOMMUNE

SLAGELSE KOMMUNE SLAGELSE IDRÆTS RÅD

Temamøder i A-Kassen Januar Kl. 09:30 12:30 Den gode jobsamtale

FORLØB OM AKTIONSBASERET LÆRING I HOLBÆK KOMMUNE

Oversigt. August Torsdag d. 29. august Sparringmøde til Vindue for en forening

Alle kurser gennemføres uden omkostning for afdelingen, dog skal afdelingen betale for udgifter til lokaler og forplejning.

MØDE I DISTRIKT 4. Forsikring. 30. oktober, Brørup Jesper Holst

Landsbestyrelsens handlingsplan 2019

JETTE ABILDSKOV, KONSULENT FOR DEMENS OG PLEJEHJEM. It og plejehjem. 15. oktober 2018 Distrikt 10

Formål og forventet udbytte Bevæg dig for livet Akademiet skal bidrage til at fastholde og udvikle forenings- og klubledere i Holbæk Kommune.

Intern evaluering af projekt Verdensbiblioteket - det digitale i det lokale

Haderslev Frivillighedsakademi, Træner og Lederuddannelse

Dagsorden Pædagoguddannelsens uddannelsesudvalgsmøde

Bosætning - Handleplan

Før under efter - kommunikation

Apostolsk Kirkes Netværk & Apostolsk Kirkes Børn og Unge (AKBU) INVITERER TIL PASSION! APOSTOLSK LEDER- OG TJENESTESAMLING

Styrk Sproget. Temadag september 2015 Forankring og organisering af sprogmiljøer. September 2015 Side 1

TM Projektledelse i miljø-, plan- og naturprojekter

Indhold. side 2 Praktiske oplysninger

Referat fra møde i LUA

Formandens beretning fra marts 2013 til marts 2014

Ledelse af frivillige

Evaluering af Medieleg i dagtilbud

Forord. Annette Westh Formand for Udvalget for Sundhed og Kultur

Kursuskatalog Følg med! Meld dig til DFFs nyhedsbrev på. DANSK FIBROMYALGI-FORENING Lergravsvej København S

Ledelse af det tværsektorielle samarbejde omkring den psykiatriske patient / Reportage fra ledernetværksmøderne

Få styr på UNIVERSET OG JORDENS DANNELSE OG OPSTÅEN

Referat af FU-møde den 19. august 2009 på Selandia CEU, Bredahlsgade 1, 4200 Slagelse bestyrelseslokalet

Skolens digitale univers

IDRÆTSLEDER- AKADEMI

Få styr på TEKNOLOGIENS BETYDNING FOR MENNESKER

kultur og fritid Forenings Fokus kursustilbud til ledere, instruktører og trænere i foreninger og korps

UDDANNELSES KATALOG FRIVILLIGE

Kursuskatalog for frivillige efterår 2013

Kom godt i gang med brugerinddragelse på hopitaler

Udmøntning af den nye integrationspulje

Evaluering af indsats: Mentorkurser og netværk med lokal forankring Udarbejdet af lbr konsulent Lise Kragh Møller, oktober 2011

Referat af ESB-styregruppemøde den 13. december 2010 kl på Syddansk Erhvervsskoles Kursuscenter, Munkerisvej 161, 5220 Odense SØ

Dagsorden monofagligt møde i uddannelsesudvalget

DAGSORDEN. Bestyrelsesmøde. Dato: 10. oktober Tidspunkt: Kl Sted: Administrationsbygningen, Terndrup

Hanne Dalsgaard og Janne E. Andersen var ikke tilstede.

Få styr på DEN ENKELTE OG SAMFUNDETS UDLEDNING AF STOFFER

Formidling om arbejdsmiljø hvad kan man nå på tre timer?

GODT SPROG - EVALUERING. Godt Sprog INFORMATION FRA STEVNS KOMMUNE 2015 EVALUERING AF PROJEKTET GODT SPROG

Social & SundhedsSkolen Herning og sundheds - og ældrechefer ved kommunerne: Ringkøbing-Skjern, Holstebro, Struer, Lemvig, Ikast-Brande og Herning

Frivillige på bibliotekerne

FrivilligCenter Lolland. Kurser Fo r å r 2011

Forebyggelse af digitale sexkrænkelser blandt unge: Evaluering af deshame undervisningsmaterialer

Punkt af beskrivelse Kommentarer. Noget på Maks 2 min. Punktet er ikke til referat.

Forretningsorden for Distrikt 6 Fyn

BILAG 1: KONCEPT FOR FOREBYGGENDE HJEMMEBESØG I HVIDOVRE KOMMUNE

Få styr på bæredygtig energiforsyning

Personlig vækst og gennemslagskraft

Pædagogisk dømmekraft og værdiledelse

Kursuskalender. Årshjul

REFERAT. Klubsamarbejdsmøde forår 2014

Evaluering af samarbejdet mellem læsevejledere og læsekonsulenter

Kollektive arrangementer hvordan griber vi dem an?

Værktøjer til kommunikation af mærkesager ved kommunalvalg 2017

IT KURSER FOR ÆLDRE 1

Lokaludvalgenes puljer

Opfølgning på aftale mellem Randers Byråd og Bjerregrav Skole

Workshop vedrørende praktikplanen For praktikanter og praktikvejledere på områderne for beskæftigelse og voksne udsatte (Myndighed)

Ledelse i praksis. Kursusbeskrivelse hold 2

Ansøgning om puljemidler fra Det Lokale Beskæftigelsesråd for Svendborg, Langeland og Ærø

ERHVERVSMENTORER SKABER RESULTATER

Årsmøde Torsdag den 14.april

Referat. Møde i Personalepolitisk underudvalg Onsdag den 17. september 2014, kl Mødelokale 4, Regionshuset, Alleen 15, 4180 Sorø

Løsningsforslag Der blev arbejdet med løsningsforslag ud fra 4 overskrifter, der blev udvalgt i fællesskab: Holde fast i Frivillighuset.

Kom godt i gang med vågetjenesten

Pædagogikum Kurser for vejledere og kursusledere og årsvikarer

Transkript:

Opsamling på fællesmødet for it-koordinatorer juni 2015 Hotel Park Middelfart Viaduktvej 28 5500 Middelfart 10-11. juni 2015 Velkomst og præsentation af dagenes program Tina og Kristian bød velkommen og præsenterede formål med mødet og dagenes program. Overskriften for fællesmødet var endnu engang det gode arrangement i distriktet. Fokusset for mødet var dog denne gang det gode arrangement set i lyset af den udvikling, vi i øjeblikket ser på it-området i Ældre Sagen. Ud over den genelle videndeling og deling af erfaringer distrikterne i mellem var det formålet med mødet, at vi i fælleskab skulle blive endnu skarpere på den udvikling vi står overfor i øjeblikket og sammen komme tættere på, hvordan vi hjælper vores lokalafdelinger til at imødekomme udviklingen. Formålet for mødet lød således: - Dele erfaringer og viden omkring arbejdet i distrikterne - Se fremad og drøfte hvordan vi kan hjælpe lokalafdelingerne bedst muligt med at imødekomme den udviklingen, vi står overfor. Tina opridsede kort den model, som er blevet defineret og drøftet på tidligere fællesmøder ift. det gode arrangement. Modellen består af tre fokusområder, som sammen er med til at skabe det gode arrangement. Emner (relevante og spændende emner) Praktiske forhold (AV udstyr, forplejning, aftaler med oplægsholdere m.m) Det gode arrangement i distriktet Mødeledelse/ form (afviklingen arrangementet/ sammensætningen af dagsorden) 1

De tre fokusområder er: - Emner (Spændende, relevante og motiverende emner) - Mødeledelse/form (dagsorden skal være struktureret og arrangementet afviklet med både plads til pauser, refleksion og erfaringsudveksling) - De praktiske detaljer/rammer (udstyr, rammer, forplejning m.m.) skal være på plads. Fokusset for dette fællesmøde ville primært komme til at ligge på den del af det gode arrangement, der handler om relevante og spændende emner, som imødekommer de behov, lokalafdelingerne har ift den udviklingen, de møder. Den del, der handler om afviklingen/form på mødet ville dog stadig blive berørt, da vi i forbindelse med vores drøftelse af konkrete ideer til temadage også ville tale om formen. Vi havde fornøjelsen af at have en gæst med på mødet fra frivilligafdelingen. Eva Raabyemagle er ny udviklingskonsulent i frivilligafdelingen og var på besøg den første dag. Eva skal blandt andet fungere som sparring for konsulenterne i frivilligafdelingen ift. læring og kursusområdet, og for at Eva som ny konsulent kan få et godt indblik i distriktsarbejdet, var Eva inviteret med til mødet. Kristian opridsede kort den spilleregel, som gælder, når vi er samlet til fællesmøder for koordinatorerne. Spillereglen handler om, at al dialog, kommentarer og deling af erfaringer handler om arbejdet på distriktsniveau. Det gode arrangement i distriktet siden sidst Alle distrikter havde på forhånd fået den opgave at skulle fortælle om et arrangement, som er blevet holdt siden sidst. Fortællingen om arrangementet skulle tage udgangspunkt i følgende spørgsmål: Hvilket arrangement var der tale om (fx kursus eller en temadag)? Hvad var dagens emne(r)? Hvordan var dagen struktureret? Hvem deltog (fx alle it-frivillige, PC-hjælpere, IT-KP er)? Hvor mange deltog? Hvad gjorde arrangementet til en succes? Tilbagemeldinger fra distrikterne: Distrikt 1 Hvilket arrangement var der tale om? Hvad var dagens emne(r)? Hvordan var dagen struktureret? Hvem deltog? Kursus for PC-hjælpere Rammerne for PC-hjælpen / dilemmaer og udfordringer Oplæg om formiddagen og case-arbejde om eftermiddagen. PC-hjælpere Hvor mange deltog? 20 + Hvad gjorde arrangementet til en succes: - Der var deltagere med, som ellers ikke kommer til temadagene eller kurserne. - Rigtig god underviser (Kristian) - Invitationen blev sendt til både IT-KP er og formænd. 2

Distrikt 2 Hvilket arrangement var der tale om? Hvad var dagens emne(r)? Hvordan var dagen struktureret? Hvem deltog? Inspirationsdag/temadag IPad, tablet-kursus for it-frivillige i Ikast-Brande (Ikast- Brande kommune har afsat midler til at få flere i gang med it Derfor holdes kurser for alle it-frivillige i kommunen i IPad) Undervisning i IPad v/leif Schmidt fra Sydals. Oplæg v/sofus Møller om tablet-kurset, som afholdes i samarbejde med Ikast-Brande kommune. It-frivillige med forskellige kasketter Hvor mange deltog? 86 Hvad gjorde arrangementet til en succes: - Gode indlæg (Sofus og Leif) - Emnerne var aktuelle/spændende - Oplevelse af at kommunen virkelig tager en aktiv rolle (aha-oplevelse) Distrikt 4 Hvilket arrangement var der tale om? Hvad var dagens emne(r)? Hvordan var dagen struktureret? Hvem deltog? Tablets, formidling og hvordan man bedst fordeler kursister på holdene. Oplæg om formiddagen, ERFA om eftermiddagen. It-frivillige med forskellige kasketter Hvor mange deltog? 56 Hvad gjorde arrangementet til en succes: - Meget ERFA Distrikt 5 Hvilket arrangement var der tale om? Hvad var dagens emne(r)? Hvordan bliver jeg en god formidler, tablets, frivilligportalen. 3

Hvordan var dagen struktureret? Hvem deltog? Oplæg om formiddagen, gruppearbejde og erfa om eftermiddagen It-frivillige med forskellige kasketter Hvor mange deltog? 65 Hvad gjorde arrangementet til en succes: - Emnerne var besluttet på et tidligere planlægningsmøde med alle IT-KP er i januar. - God arbejdsfordeling i koordinatorgruppen. - God historik med gode arrangementer. - God forankring i lokalafdelingerne. - Struktureret gruppearbejde - Gode eksterne oplægsholdere. Distrikt 6 Hvilket arrangement var der tale om? Hvad var dagens emne(r)? Digital Post, off. selvbetjening, Frivilligportalen + APPs + ERFA Hvordan var dagen struktureret? Hvem deltog? Oplæg og gruppearbejde (ERFA) It-frivillige med forskellige kasketter Hvor mange deltog? 45 Hvad gjorde arrangementet til en succes: - Gode emner - ERFA - Dagens struktur Distrikt 7 Hvilket arrangement var der tale om? Hvad var dagens emne(r)? Hvordan var dagen struktureret? Kursus for PC-hjælpere Rammerne for PC-hjælpen / dilemmaer og udfordringer Oplæg om formiddagen og case-arbejde om eftermiddagen. Hvem deltog? PC-hjælpere (både de der gerne vil være PC-hjælpere og de, der er i forvejen) Hvor mange deltog? 30 Hvad gjorde arrangementet til en succes: - Rigtig god underviser (Kristian) - Gode cases 4

Distrikt 8 Hvilket arrangement var der tale om? Hvad var dagens emne(r)? Hvordan var dagen struktureret? Hvem deltog? Den digitale fremtid, sikkerhed på nettet + ERFA (Eskild Sørensen fra Digitaliseringsstyrelsen) - Oplæg og gruppearbejde It-frivillige med forskellige kasketter Hvor mange deltog? 40 Hvad gjorde arrangementet til en succes: - Gode emner - ERFA Distrikt 10 Hvilket arrangement var der tale om? Hvad var dagens emne(r)? Hvordan var dagen struktureret? Hvem deltog? Digital Post, fritagelse, sociale medier m.m. Oplæg IT-KP ere + enkelte andre inviterede. Hvor mange deltog? 20 Hvad gjorde arrangementet til en succes: - Aktuelle emner Koordinatorrollen - Et hurtigt blik på opgaven og rollen Tina gav et kort oprids af opgaven og rollen for it-koordinatorer i distrikterne. Opgaven går primært ud på at hjælpe til med at klæde it-frivillige i distriktet på til den opgave, de har påtaget sig. It-frivillige i distriktet: - Kontaktpersoner - Undervisere, medhjælpere - Frivillige i åbne datastuer/it-cafeer - PC-hjælpere i private hjem 5

Arrangementer (temadage og kurser) kan skabe vidensdeling og give it-frivillige fagligt input. Nye tider hvilken udvikling står vi overfor på it-området i Ældre Sagen i øjeblikket? Kristian fortalte om den udvikling, vi kan se i øjeblikket på it-området i Ældre Sagen. I løbet af vinteren 2014/2015 har flere lokalafdelinger meldt ind til sekretariatet, at de oplevede et fald i tilmeldingerne til deres udbudte PC-kurser. Samtidig oplevede de dog også en stigning på efterspørgslen på tablet-kurser og PC-hjælp. For at undersøge om der var tale om et generelt billede i Ældre Sagen, og hvad årsagerne kunne være, valgte sekretariatet i januar 2015 at sende to spørgsmål ud til alle lokalafdelinger med ittilbud: - Er nedgangen i tilmeldinger til it-kurser en udfordring, I kan genkende? - I så fald, hvad oplever/tænker I er årsagen til dette? Ud af de mange lokalafdelinger, som besvarede spørgsmålene, kunne størstedelen af svarene deles op i tre hovedgrupper: - 38 % mente at nedgangen skyldes, at vi er forbi den 1. november - 36 % mente at tablets har taget over/vil tage over - 35 % at der er et behov for nye kurser / ny type hjælp Ud fra besvarelserne var det samtidig tydeligt, at de fleste lokalafdelinger allerede var i gang med at nytænke og omlægge deres it-tilbud til at imødekomme den nye udvikling og de nye behov/ønsker. Nogle af de tiltag, vi kunne se ud fra besvarelserne var: - Der sker en anderledes formidling og en øget annoncering af de lokale tilbud for at skabe interesse for it. De ældre kommer ikke nødvendigvis til Ældre Sagens it-tilbud fordi de er tvunget til det, men skal nu i højere grad motiveres til at tage del i it-tilbud. Det kan foregå ved at helt udelade at omtale it i annonceringen af it-tilbud, men i højere grad italesætte det som it gør os i stand til. - Flere og flere lokalafdelinger opretter tablet kurser/ tabletstuer - Flere og flere lokalafdelinger opretter it-caféer og tilbyder PC hjælp i hjemmet Distrikterne kan i høj grad hjælpe lokalafdelingerne med at imødekomme udviklingen og understøtte den omlægning og oprettelse af nye kurser, som lokalafdelingerne allerede er i gang med. Der var enighed om, at følgende tre emner vil være en fordel at arbejde med på temadage og kurser i distrikterne: - Anderledes formidling og øget annoncering af it-tilbud - Undervisning/hjælp til nye platforme - PC-hjælp/flere it-cafeer 6

Hvordan kan vi hjælpe lokalafdelingerne med at imødekomme udviklingen? Efter en kort dialog om udviklingen på it-området i Ældre Sagen, var det tid til at drøfte nærmere, hvordan distrikterne fremadrettet konkret kan hjælpe lokalafdelingerne med at imødekomme udviklingen og sætte fokus på de tre ovenstående emner. Drøftelsen af emnerne foregik i grupper og formålet var at få generet en masse ideer til, hvordan man kan arbejde med de tre emner på distrikternes temadage og kurser. Grupperne kom frem til følgende ideer/forslag til, hvordan emnerne kunne komme på dagsordenen i distriktsarbejdet: Formidling af it-tilbud Hvilket type arrangement? Emner? Hvordan formidler vi det vi laver? Hvad skal der ske? Oplæg ved ekstern oplægsholder + Udvikling af redskaber til formidling. (inden dagen vil koordinatorerne indhente oplysninger om hvordan ittilbud formidles i dag) Hvem skal inviteres? - IT-kontaktpersoner - Webmastere + PR-frivillige - Lokale redaktører af Det Sker Hvilket type arrangement? Emner? Hvad skal der ske? Fokus på annoncer, artikler pressemeddelelser og generel formidling af it-tilbud i lokalafdelingerne Oplæg ved ekstern oplægsholder (fx journalist) Gruppearbejde 1. Drøfte målgruppe for pressemeddelelser og annoncer 2. Omskrivning af annoncer, så de tiltrækker ikke it-vante Hvem skal inviteres? - IT-kontaktpersoner - Webmastere + PR-frivillige - Lokale redaktører af Det Sker Hvilket type arrangement? Emner? Hvad skal der ske? Formidling af it-tilbud, positiv påvirkning af pressen Inden mødet udvikles en folder, som fortæller om it-tilbud. 7

Hvem skal inviteres? - It-frivillige - Sosu-assistenter - Forebyggelseskonsulenter Hjælp til nye platforme Hvilket type arrangement? Emner? Hvad skal der ske? Hvem skal inviteres? Introduktion til tablets/smartphones Oplæg v/ frivillige fra Ældre Sagen It-frivillige Hvilket type arrangement? Emner? Hvad skal der ske? Hvem skal inviteres? Inspiration til hjælp til nye platforme Tre undervisere skal udpeges til at kunne forstå kurser fremadrettet. En underviser til hvert styresystem. It-frivillige Hvilket type arrangement? Emner? Hvad skal der ske? /kursus Tablets 2-trins raket 1. for alle it-frivillige (inspiration og introduktion til tablets) 2. Kurser i tablets Hvem skal inviteres? It-frivillige Hvilket type arrangement? Emner? Hvad skal der ske? Hvem skal inviteres? Tablets Inspiration til hvilke muligheder der er ved brug af tablets 2 x ½ dag It-frivillige PC-hjælp og it-cafeer Hvilket type arrangement? Emner? /kursus PC-hjælp og it-cafeer 8

Hvad skal der ske? Hvem skal inviteres? 1. Kursus for PC-hjælpere 2. Dag for PC-hjælpere og frivillige i it-cafeer med fokus på hjælp på plejehjem. 3. PC-hjælpere/frivillige i it-cafeer Hvilket type arrangement? Emner? Hvad skal der ske? PC-hjælp og it-cafeer Først skema ud til alle lokalafdelinger: hvad mangler vi at have fokus på ift. PC-hjælpen og hjælpen i it-cafeerne På baggrund af de svar der kommer laves en temadag. Hvem skal inviteres? Hvilket type arrangement? Emner? Hvad skal der ske? It-frivillige PC-hjælp og it-cafeer Fokus på hjælp i aktivitetshuse It-cafeer som et socialt tilbud/element. Formalia Hvem skal inviteres? It-frivillige Hvilket type arrangement? Emner? Hvad skal der ske? /kursus PC-hjælp og it-cafeer Kursus for PC-hjælpere (Undervisning 1-1 vers. klasseundervisning ) ERFAmøde for begge grupper Emne: it-cafeer på plejehjem. Hvem skal inviteres? It-frivillige 9

It-kursuspuljen - Status på 2015 Der er i 2015 en søgepulje til distrikterne på samme vis som i 2014. Beløbet er i 2015 på 250.000 kr., og der er i 2015 en fordelingsnøgle magen til den, der har været i brug i 2014, hvor det er antallet af lokalafdelinger, der ligger til grund for tildelingen. Der var ansøgningsfrist til 1. runde af puljen 1. juni. Det beløb, der er i overskud er blevet sat i spil ud fra samme fordelingsnøgle som ved 1. runde. Ansøgningsfristen til 2. runde vil være 1. september, og evt. ubrugte midler derefter vil blive tildelt de distrikter, der ud fra sekretariatets vurdering har haft mest aktivitet og dermed tilsvarende udgifter. Status på fordelingen på tidspunktet for fællesmødet var således: 1. runde frist 1. juni Distrikt Antal Andel af pulje Søgt beløb Tildelt beløb lokalafdelinger D1 30 34562 29250 29250 D2 21 24194 20350 20350 D3 30 34562 34562 34562 D4 19 21889 14650 14650 D5 16 18433 9800 9800 D6 15 17281 9950 9950 D7 14 16129 6500 6500 D8 30 34562 28095 28095 D9 21 24194 14000 14000 D10 21 24194 11800 11800 I alt 217 250000 178957 178957 2. runde frist 1. september Distrikt Antal Andel af pulje Søgt beløb Tildelt beløb lokalafdelinger D1 30 9867 D2 21 6907 D3 30 9867 D4 19 6249 D5 16 5262 D6 15 4934 D7 14 4605 D8 30 9867 D9 20 6578 D10 21 6907 I alt 216 71043 Den økonomiske ramme for 2015 er endnu ikke på plads, men indstillingen til budgettet for 2016 er, at beløbsrammen fortsat skal være 250.000 kr. Kristian og Tina sender info ud om frister og beløb til rådighed, så snart de er på plads efter delegeretforsamlingen i slutningen af november. 10

Kurser for PC-hjælpere - information om kurset og status Kurset for PC-hjælpere, som er et tilbud til distrikterne, blev kort vendt. Alle distrikterne har mulighed for at rekvirere Kristian og Tina til at holde et kursus for PC-hjælperne i distriktet. Der er tale om de frivillige, som tager ud i private hjem og hjælper med forskellige PC-problemer. Kurset tager udgangspunkt i Håndbogen for PC-hjælpere, og deltagerne får gennem diverse cases en indsigt i rammerne for opgaven og får mulighed for at erfaringsudveksle med andre frivillige, som har samme opgave. Kurset afvikles i samarbejde med distrikterne. Kristian og Tina holder kurset, og distriktet sørger for lokaler og deltagere til kurset. Sekretariatet betaler alle omkostninger, dog ikke transportgodtgørelse. Dette står de enkelte lokalafdelinger for. Afholdte kurser i 2014: - April Distrikt 2 - Maj Distrikt 4/5 - Oktober Distrikt 6 Afholdte/planlagte kurser i 2015: - Februar Distrikt 6 - April Distrikt 7 - Maj Distrikt 1 - September Distrikt 4 Hvis I i distriktet tænker, at det kunne være noget for jer at have et sådan tilbud til de lokale PChjælpere, så tag kontakt til Tina eller Kristian for at få aftalt en dato for en kursusdag. Hvordan kan vores temadage og kurser se ud i distrikterne 2015/2016? Opgaven for de enkelte distrikter var dernæst, at de skulle se nærmere på næste års temadage med inspiration fra gårsdagens mange gode forslag til, hvordan man kan sætte de tre temaer anderledes formidling og øget annoncering af it-tilbud, hjælp til nye platforme og PC-hjælp og itcafeer på dagsordenen i distrikterne. Alle distrikter arbejdede videre med planlægningen ift. konkrete arrangementer, som de havde på tegnebrættet. Hvordan får vi alle lokalafdelinger med til distrikternes arrangementer? Kristian fortalte kort om status på deltagelsen af lokalafdelingerne til distrikternes arrangementer. Nogle steder deltager næsten alle lokalafdelinger, andre steder er det ca. halvdelen. For at så mange som muligt kan få glæde af distrikternes arrangementer og særligt den videndeling der foregår, drøftede koordinatorerne i grupper, hvad der bliver gjort i dag for at få alle med, og hvad der kunne gøres fremadrettet. Noget af det, der allerede bliver gjort i dag, er: 11

- Maile ud til alle it-frivillige på liste, som er hentet fra sekretariatet (14-21 dage i forvejen) - Ringe til it-kontaktpersoner, som ikke har svaret. - Få feedback på invitation. - Sørge for at have god kommunikation med kontaktpersoner kommunikere gennem dem. - Sørge for at it-kontaktpersoner sender til formænd. - Holde formøder med it-kontaktpersoner for at skabe ejerskab. Ideer til, hvad vi kan gøre fremadrettet: - Give it-kontaktpersoner medansvar ved at holde forberedende møder /planlægningsmøder med dem. - Tydelig forventningsafstemning mellem it-kontaktpersoner og distriktet. - Sende mailliste til it-kontaktpersoner. - Huske sms. GroupCare - kort introduktion og status Tina gave en kort introduktion til Groupcare og en status på brugen af siden. Baggrunden for brugen af Gruopcare blandt koordinatorerne er, at der i Ældre Sagens sekretariat bliver arbejdet på at finde ud af, hvad et lignende forum til gavn for alle frivillige i Ældre Sagen skal indeholde. I november 2013 blev distriktskoordinatorer på it-området udvalgt til at teste Groupcare, som kan anvendes til bla. deling af dokumenter, online diskussion/dialog og til at få en fælles indsigt i begivenheder i distrikterne. Brugen af Groupcare er sparsom. Der var dog enighed om, at det der bliver lagt op på siden er til stor gavn for koordinatorgruppen, og at den sagtens kunne bruges meget mere til at dele viden og dokumenter. Det blev aftalt, at alle skulle bidrage til at øge brugen af siden, så den i højere grad kommer til at leve og bidrage til vidensdeling. Relevante kurser for it-koordinatorer Efteråret 2015 byder på en række kurser for it-frivillige. Kristian præsenterede kurserne og opfordrede alle koordinatorerne til at deltage og holde sig opdateret med indholdet på kurserne. På den måde vil det være nemmere at kunne fortælle om kurserne til frivillige i distrikterne. Efterårets kurser: Inspirationskursus for it-undervisere og medhjælpere (formidling og pædagogik, hvordan skaber vi interesse for it) 10. nov. Hillerød 18. nov. Skanderborg Introduktion til Windows 10 7. sept. København 15. sept. Viborg 18. sept. - Odense Introduktion til tablets 2. okt. Vrå 5. okt. Haderslev 9. okt. - Vordingborg 12

Kurserne meldes ud i nyhedsbrevet til alle it-frivillige i august måned. Når nyhedsbrevet udkommer er det muligt at tilmelde sig kurserne. Kurserne annonceres samtidig i kursuskataloget og på Frivilligportalen i starten af august. Modulmarked - kursustilbud til alle frivilligledere og koordinatorer Kristian præsenterede et kursustilbud, som henvender sig til alle frivilligledere og koordinatorer. Der er flere af modulerne på kurset, som man som it-koordinatorer potentielt kunne have glæde af at deltage i. Kurset er et 1-dags kursus og afholdes på følgende datoer: 9. sep. - Comwell Rebild Bakker, Rebildvej 36, 9520 Skørping 21. okt. - Aulum Fritidscenter, Markedspladsen 10, 7490 Aulum 18. nov. - Trinity Hotel og Konference Center, Gl. Færgevej 30, Snoghøj, 7000 Fredericia 2. dec. - Roskilde Kongres- og Idrætscenter, Møllehusvej 15, 4000 Roskilde Man vælger en dato og tilmelder sig to ud af fire mulige moduler. Et modul om formiddagen og et om eftermiddagen. Det er vigtigt at have distriktsformandens accept for deltagelse, hvis distriktet fx skal dække omkostninger i forbindelse med kursusdeltagelse. Moduler: Modul A: Ledelse af frivillige Modul B: RUFA (rekruttering, udvikling, fastholdelse og afvikling af frivillige) Modul C: Lokalt strategiarbejde/struktur Modul D: Motivation En yderligere beskrivelse af kurset og indholdet af de enkelte moduler findes på Frivilligportalen: http://frivilligportal.aeldresagen.dk/kurser/organisatoriske-kurser/sider/modulmarkedsdag.aspx Opsamling på dagene og evaluering Tina samlede op på dagene og der blev evalueret på mødets form og indhold. Kommentarerne fra koordinatorerne var: - Tidstyringen på første dagen haltede. - Mødet gav en rigtig god indsigt i koordinatorrollen. - God inspiration til det fremadrettede arbejde. - Der er et utroligt godt sammenhold blandt koordinatorerne og en god stemning på mødet. - God gejst og masser af engagement. - Godt at få sat fokus på formidlingen af it-tilbud. 13

Program for dagene Dag 1 Det gode arrangement i distrikterne siden sidst Koordinatorrollen Et hurtigt blik på opgaven og rollen. Nye tider hvilken udvikling står vi overfor på it-området i Ældre Sagen i øjeblikket? Hvordan kan vi hjælpe lokalafdelingerne med at imødekomme udviklingen?

Program for dagene Dag 2 Morgengåtur - hvis vejret tillader det It-kursuspuljen - Status på ansøgninger og uddelt beløb Kurser for PC-hjælpere Hvordan kan vores temadage og kurser se ud i distrikterne 2015/2016? Hvordan får vi alle med til vores arrangementer i distrikterne? Relevante kurser for it-koordinatorer Groupcare - Status 2

It-koordinatorernes rolle og opgaver Opgaven går primært ud på at klæde it-frivillige i distriktet på til de opgaver, de har påtaget sig. It-frivillige i distriktet Kontaktpersoner Undervisere, medhjælpere og frivillige i it-cafeer PC-hjælpere i private hjem Arrangementer (temadage og kurser) kan skabe vidensdeling og give it-frivillige fagligt input. 3

Nye tider hvilken udvikling står vi overfor på it-området i Ældre Sagen i øjeblikket? 4 17-06-2015 Ældre Sagen PowerPoint eksempel

Nye tider hvilken udvikling står vi overfor på it-området i Ældre Sagen i øjeblikket? Spørgsmål til alle lokalafdelinger med it-tilbud: Er det en konkret udfordring, som I kan genkende? I så fald, hvad oplever/tænker I er årsagen til dette? 38 % Nedgangen skyldes, at vi er forbi den 1. november 36% Tablets har taget over/vil tage over 35% Der er et behov for nye kurser / ny type hjælp 5 17-06-2015 Ældre Sagen PowerPoint eksempel

Hvad kan vi gøre for at imødekomme udviklingen? Skabe interesse for it Hjælpe med det der er behov for hjælp til Fx: Formidling/annoncering af it-tilbud Interessebaserede/specialiserede kurser Tablet kurser/ tablet-stuer It-caféer PC hjælp i hjemmet 6 17-06-2015 Ældre Sagen PowerPoint eksempel

3 tendenser Ændret formidling af it-tilbud Mere undervisning i brug af nye platforme (fx tablets) Mere PC-hjælp/flere it-cafeer 7 17-06-2015 Ældre Sagen PowerPoint eksempel

Program for i dag It-kursuspuljen - Status på ansøgninger og uddelt beløb Kurser for PC-hjælpere Hvordan kan vores temadage og kurser se ud i distrikterne 2015/2016? Hvordan får vi alle med til vores arrangementer i distrikterne? Relevante kurser for it-koordinatorer Groupcare - Status 9

Kurser for PC-hjælpere 2014: April Distrikt 2 Maj Distrikt 4/5 Oktober Distrikt 6 2015: Februar Distrikt 6 April Distrikt 7 Maj Distrikt 1 September Distrikt 4 10 17-06-2015 Ældre Sagen PowerPoint eksempel

Kurser på it-området Inspirationskursus for it-undervisere og medhjælpere 10. nov. Hillerød 18. nov. Skanderborg Introduktion til Windows 10 7. sept. København 15. sept. Viborg 18. sept. - Odense Introduktion til tablets 2. okt. Vrå 5. okt. Haderslev 9. okt. - Vordingborg 11 17-06-2015 Ældre Sagen PowerPoint eksempel

Andre kursus for jer Modulmarkedsdag Modul A: Ledelse af frivillige Modul B: RUFA (rekruttering, udvikling, fastholdelse og afvikling af frivillige) Modul C: Lokalt strategiarbejde/struktur Modul D: Motivation 9. sept. Skørping 21 okt. Aulum 18. nov. Fredericia 2. dec. - Roskilde 12 17-06-2015 Ældre Sagen PowerPoint eksempel